【就職活動の流れを全解説】就活準備から選考フロー、内々定まで

そこでこの記事では、就活をひととおり経験し、内定を獲得した西川が、就活の流れとそれぞれで何をするのかを紹介していきます。

この記事を読めば、就活の全体像を把握できるようになり、目標に向かって効率的に就活をできるようになりますよ。

ぜひ最後まで読んで、就活の流れをマスターしてくださいね。

就活の流れ：準備編

就活の流れ1つ目に、「就活に対する準備」が挙げられます。

ここで紹介する「就活に対する準備」は、以下の9点についてです。

流れ①：インターンシップ

就活の流れ：準備編の1つ目に紹介するのは、インターンシップについてです。

インターンシップとは、皆さんがご存じの通り「職業体験」のことです。

就活生がインターンシップに参加するメリットは、以下の7点です。

このようにインターンシップに参加して得られるメリットは多くあります。

インターンシップについては、こちらの記事で詳しく説明していますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

流れ②：自己分析

就活の流れ：準備編の2つ目に紹介するのは、自己分析についてです。

就職活動において自己分析は、最も大切です。

自己分析とは簡単に言うと、「自分への理解を深め、第三者に分かりやすく自分の人柄を伝えられる状態にすること」です。

自己分析の多くは、市販されている自己分析本やモチベーショングラフを用いて行います。

他には、第三者に分析してもらう方法なども挙げられます。

「モチベーショングラフの書き方」についてはこの記事で詳しく紹介しています。

自己分析については、こちらの記事で詳しく説明していますのでぜひ参考にしてみてくださいね。

また、自己分析サイト「Future Finder（フューチャーファインダー）」を使うと効率よく、自己分析できます。

「Future Finder」では心理学統計に基づいた特性検査の結果から、自分の強みを生かせる企業を探せます。

「Future Finderについて詳しく知りたい！」就活生の方はこちらの記事を読んでみてください。

流れ③：業界研究

就活の流れ：準備編の3つ目に紹介するのは、業界研究についてです。

業界研究では、金融やメーカー、広告といった業界の種類を把握するところから始めましょう。

ここでは主な業界として、以下の10種類の業界を紹介します。

その中で、自分の特性と合う仕事を見つけ、興味のありそうな仕事を見つけるのが業界研究です。

流れ④：企業研究

就活の流れ：準備編の4つ目に紹介するのは、企業研究についてです。

企業研究とは企業を理解し、入社後のミスマッチを防ぐために行います。

ある調査によると、新卒入社の60%が「入社前の情報収集不足」が原因で「入社を後悔している」と回答したそうです。

この調査から分かるように、就活では入社後のミスマッチを起こさないために、入社前からの企業理解がとても大切です。

企業を理解し、自分が働いている姿を明確にイメージできるようにしてみましょう。

流れ⑤：OB訪問

就活の流れ：準備編の5つ目に紹介するのは、OB訪問についてです。

OB訪問とは、業界・企業研究を深めるために、企業に所属している社会人に会って情報を得に行く活動です。

このように考える人もいると思いますし、あながち間違っていないと思います。

ではなぜOB訪問が必要かというと、OB訪問をすると企業が公開していない生の情報が手に入るからです。

生の情報とは、OBが感じている企業の悪い面も含めたリアルな情報です。

企業がホームページなどで公開している情報は、ほとんどが「良い面」ばかりです。

「悪い面」の情報は公開されていません。

入社後のミスマッチをできるだけ減らすためには、企業の「悪い面」も認めた上での就職がとても重要です。

OB訪問をするなら「OB訪問アプリ」を使うのがおすすめです。

代表的なOB訪問アプリは「ビズリーチ・キャンパス」があります。

ビズリーチキャンパスについてはこの記事で詳しく解説しています。

流れ⑥：プレエントリー

就活の流れ：準備編の6つ目に紹介するのは、プレエントリーについてです。

企業へのエントリーには2段階あり、1つ目がプレエントリ―、2つ目がエントリーと分かれています。

プレエントリーは、3月1日にリクナビ・マイナビで解禁されます。

プレエントリ―は、言い換えると「資料請求」のようなものです。

プレエントリーの段階では、就活生が企業に対して「あなたの企業に興味がありますよ」という意思表示をするだけなので、まだ本選考に参加することにはなりません。

またプレエントリ―したら、必ず本選考にもエントリーしなくてはならないということでもありません。

しかし、プレエントリ―しなれば説明会に予約できないパターンも多くあるので、プレエントリ―はした法が良いという認識を持っておきましょう。

そのため、行きたい業界や企業が決まっていない就活生は、多くの企業にプレエントリーした方が良いでしょう。

流れ⑦：エントリー

就活の流れ：準備編の7つ目に紹介するのは、エントリーについてです。

エントリーとは、エントリーシート(ES) やテストを受験し、企業の本選考に参加することです。

エントリーシートは、企業の説明会に参加しなければ提出できないパターンもあるので注意が必要です。

エントリーが完了すると、その後の本選考の流れが企業から連絡されるようになります。

エントリーの時期はプレエントリ―と違い、統一されたタイミングはありません。

エントリーの仕方は、企業にプレエントリーすると企業から配信されるようになるので、企業からの連絡は細かくチェックしましょう。

流れ⑧：合同企業説明会

就活の流れ：準備編の8つ目に紹介するのは、合同企業説明会についてです。

合同企業説明会とはその名の通り、多くの企業が1つの会場に集まって説明会をするイベントです。

代表的なイベントに、リクナビLIVEやマイナビEXPOなどが挙げられます。

流れ⑨：企業説明会

「就活に対する準備」9つ目は紹介するのは、企業説明会についてです。

企業説明会とは、企業が個別に開催し、自社の説明するためのイベントです。

就活生が、企業説明会に参加すべき理由は4点あります。

特に注意しなければいけないのが、4つ目の「説明会に参加しなければ本選考に入れない企業もある」という事実です。

説明会には参加人数に定員があります。

そのため、早めに行動しなければ、本選考に参加するどころか、企業説明会にも参加できないというパターンが想定されます。

また、企業説明会に参加するなら、「就活イベント」もおすすめです。

就活イベントでは、一日に複数の企業が説明会をしてくれるため効率よく企業を知れます。

代表的な就活イベントには「ミーツカンパニー（Meets Company）」や「ディグミートライアウト（digmee tryout）」などがあります。

就活イベントは以下の記事で詳しく解説しているので読んでみてください。

就活の流れ：書類選考編

就活の流れ2つ目に紹介するのは「書類選考」についてです。

書類選考とは主に、履歴書やエントリーシートを意味します。

しかし昨今の就職活動では、履歴書が用いられる場合は少なく、エントリーシート主流です。

そこで、この項目ではエントリーシートについて説明していきます。

①エントリーシート（ES）

エントリーシート（ES）とは、企業から課される自己PR資料をつくる課題です。

ESも選考の一部ですので、ESに書いた文章の出来が悪ければもちろん通過できません。

またESは、面接で面接官が質問する際に用いられる場合が多いので、質問で突っ込まれるのを想定して、ESの内容を構成しましょう。

エントリーシートの書き方については、こちらの記事で解説しています。ぜひ参考にしてみてくださいね。

就活の流れ：テスト選考編

就活の流れの3つ目は「テスト選考」です。

テスト選考は、流れとして多くの場合でES提出と同じタイミングで受験を求められます。

テスト選考には、大きく分けて以下の3つに分けられます。

それぞれに特徴があるのでしっかりと理解し、そのテストが来ても対応できるようにしましょう。

企業がテスト選考を用いる目的は、「最低限の能力を持っていない就活生をまとめて落とすため」だと考えられています。

この目的を「足切り」と言います。

①SPI

就活の流れ：「よくあるテスト選考」の1つ目は、SPIです。

SPIとは、リクルートキャリアが開発したサービスで、企業が採用の際に、就活生の基礎能力や人間性を判断する際に活用できるテストです。

SPIのテスト内容は、「能力検査」と「性格検査」の大きく2つに分けられます。

その中でも、能力検査は「非言語問題」と「言語問題」という2種類の問題が出題されます。

そして、就活市場に良く出回るうわさとして、「SPIは勉強しなくても大丈夫」といううわさがあります。

実際は、多くの就活生がこのSPI選考で落とされます。

根拠のないうわさに惑わされず、確実にSPI選考に通過する為にもSPIはしっかりと対策しましょう。

②Webテスト

就活の流れ：「よくあるテスト選考」の2つ目は、Webテストです。

Webテストとは、パソコンなどがあればいつでもどこでも受験できるテストです。

出題内容は、SPIで出題される問題と類似しているので、基本的にはSPI対ていれば対応できます。

しかし、Webテストには様々な種類があり、一部のテストにはそのテスト専用の対策が必要な場合もあるので注意が必要です。

③テストセンター

就活の流れ：「よくあるテスト選考」の3つ目は、テストセンターです。

テストセンターとは、試験を受けるためのパソコンが用意されている施設を意味します。

就活生はテストセンターまで足を運び、SPIの試験を受験します。

テストセンターには受験する企業の社員はいないので、自由な服装で受験できます。

テストセンターのは、受験結果を他の企業にも使い回せること一番の特徴として挙げられます。

就活の流れ：グループディスカッション編

就活の流3つ目に紹介するのは「グループディスカッション(GD)」についてです。

グループディスカッション選考は多くの場合、ESとテスト選考の次に開催されます。

グループディスカッションとは、企業が指定した4人~6人でグループを組み、1つのお題に対してグループで取り組む過程を評価するという選考方法です。

グループディスカッション選考も、ESとテスト選考と同じく「足切り」として用いられている場合が多いです。

グループディスカッション選考では、主に「グループにどのような貢献ができるのか」「論理的思考力があるか」など多くのポイントが評価対象にされています。

このようにグループディスカッションは、難易度が高そうに見ますが、しっかりと対策する方法があります。

以下の記事をチェックしてグループディスカッションに備えましょう。

グループワーク

グループで行われる選考には、グループワークという選考もあります。

グループワーク選考とは、ディスカッションに加えて、ワークも行う選考を指します。

しかし、グループワークでも評価されるポイントは、GDとほぼ同じです。

強いてグループディスカッションと異なる点を挙げるなら、GDと違いグループワークでは実際にワークをするという特徴が挙げられます。

ワークも選考で行うという特徴から、施策立案から実行、その結果までもが評価の対象になっていると考えられます。

グループワークの対策方法はこちらの記事で網羅的に解説しています。ぜひ参考にしてください。

就活の流れ：面接編

就活の流れ4つ目に紹介するのが「面接」についてです。

就職活動と言えば、やはり面接のイメージが強いですよね。

それもそのはずで、ここまで紹介してきたテストやグループディスカッションなどは、企業によっては用いられない選考もあります。

しかし、面接だけはどの企業でも必ず行われます。そのため、面接はしっかりと対策を行っておきましょう。

次に面接の種類とその対策方法についてまとめました。

この項目で紹介する面接は、以下の4点についてです。

この項目を読んで、どんな面接が来ても柔軟に対応できるようになりましょう。

①集団面接

就活の流れ：面接編の１つ目に、集団面接について説明します。

集団面接とは、2人～5人ほどの就活生が一度に面接を受ける形式です。

集団面接と個人面接で異なる点は、集団面接では「他の就活生との兼ね合い」を意識する必要があるという点です。

②個人面接

就活の流れ：面接編の2つ目に個人面接について紹介します。

個人面接とは、就活生と面接官が1対1で面接をする形式です。そのままですね。

個人面接では、面接官とのコミュニケーションを円滑にできるかが高評価の要因の1つです。

面接を楽しむには、自己分析や企業分析を深めて、「どんな質問でも答えらえれる自信がある」という状態を作ることが有効です。

③最終面接

就活の流れ：面接編の3つ目に最終面接について紹介します。

面接は基本的に平均で約3回行われ、最終面接はその最後に行われる面接です。

最終面接に合格できたら内定を貰えるパターンが一般的です。

最終面接まで漕ぎつけられた就活生は、基本的に「能力に問題は無い」と認められて、それまでの面接を通過していると考えられます。

そのため最終面接では能力ではなく、「本当に会社とマッチしているか」を重点的に確認されます。

最終面接対策の記事はこちらにまとめています。

また、面接練習のために就活エージェントを利用するのもおすすめです。

就活エージェントでは面接対策以外にも、エントリーシートの添削など様々なサービスが受けられます。

就職エージェントには例えば、レバレジーズ株式会社が運営する「キャリアチケット」などがあります。

就活エージェントについてはこの記事で詳しく解説しています。

④リクルーター面談

就活の流れ：面接編の4つ目に、リクルーター面談について紹介します。

リクルーター面談とは、本選考とは別に行われる裏ルートの選考です。

具体的には、企業が優秀と判断した就活生を捕まえておくために、リクルーターと呼ばれる社員を派遣して行う面談です。

「面談」という体裁を取る場合が多いですが、面接と同じように就活生の適正が見られています。

⑤Web面接（スカイプ面接）

就活の流れ：面接編の最後にWEB面接（スカイプ面接）とは、PCやスマートフォン を利用して、インターネット経由で面接を行うことを指します。

企業側がスカイプなどのコミュニケーションツールを導入し、webで面接を実施しています。

Web面接ならではの注意点はこちらの記事にまとめています。

就活の流れ：内定/内定承諾 編

就活の流れ5つ目に紹介するのが「内定/内定承諾後」についてです。

就活をする上で忘れないで欲しいことが、「その選択が本当に自分にとってベストなのか」という事を考えて動き続けることです。

たしかに内定を貰うことは「就職活動」においては、1つの着地点だと思います。

しかし、忘れないで欲しいのは、就活が終わっても人生は続いていくことです。

内定承諾とは、他でもない自分の貴重なファーストキャリアをその企業に投資することです。

「とにかく大手企業に受かりたい」「どこでもいいから上場企業に内定を欲しがる」就活生がよくいますが、このような安直な考え方はオススメしません。

このような就活生はその後の人生を深く考えず、「内定を貰うことが人生のゴール」かのように考えています。

大学を卒業したら、その企業で何十年も働くかもしれないのに、です。

仮に、大手企業や上場企業に就職したとして、社内の環境や仕事の内容が自分に合わなければしんどい思いをするのは明白です。

だからこそ就職活動では、今後の自分の人生・80年間を真面目に考えたファーストキャリアを選択して欲しいです。

あくまで内定は、これから長く始まるキャリアの始まりです。

そこでこの項目では、「内定/内定承諾後」の流れを説明していきます。

この項目で紹介する内容は、以下の2点についてです。

この項目を読んで、「人生の第一歩」を明確にイメージできるようになりましょう。

①最終面接の結果の連絡

多くの場合、内定は電話で通知されます。

逆に不合格の場合は、メールで通知される場合が多いです。

内定通知の電話では、最終面接の結果と共に入社の意志確認も行われる場合があります。

この際、内定も貰えた企業よりも志望度が高い企業の選考を受けているケースが考えられます。

内定出しをする企業も、就活生が他の企業の選考を受けていると考えています。

そのため、もし内定した企業が第一志望の企業でなければ、入社の意志を確認されたら素直に「ほかの企業の選考が終わるまで待ってほしい」伝えましょう。

内定連絡の電話に出られなかった場合、折り返し電話をかけましょう。

電話の折り返しのマナーは、こちらの記事で解説しています。

②内定承諾後

受けている企業の選考が一通りおわったら、内定を承諾する企業を決めましょう。

複数内定を貰えた就活生は、内定を承諾する企業と辞退する企業を決めて、それぞれに連絡する必要があります。

そこでこの項目では、「内定辞退」と「内定承諾」についてそれぞれ紹介していきます。

まずは内定辞退

内定承諾する企業を決定したら、まずは内定辞退する企業に早めに連絡しましょう。

人事の立場からすると、内定辞退を早めにしてくれた方が、以降の採用活動をスムーズに行えます。

さらに自分が内定辞退で、他の就活生が繰り上げで内定を貰えるケースもあります。

以上の理由から、内定を出してくれた人事・他の就活生のためにも内定辞退は早めに連絡しましょう。

内定辞退のやり方については、こちらの記事でメール例文やマナーを紹介していますので、合わせて参考にしてください。

つぎに内定承諾

内定辞退が終わったら、内定承諾する企業に連絡をしましょう。

連絡の方法は企業から内定の通知を受ける際に伝えられるので、忘れないようにメモしておきましょう。

内定を承諾すると、その後の流れが企業から連絡されるので、その指示に沿って行動していきます。

また当たり前ではありますが、単位が足りず卒業できなかったり、素行不良だったりすると、内々定を取り消しさせる可能性があります。

内々定を取り消されないように、どんな場合に内定が取り消しになるのか、しっかり確認しておきましょう。

就活サービスを使えば効率よく就活できる

今回紹介するおすすめの就活サービスは次の3つです。

おすすめ就活サービス①：就活イベント

おすすめの就活サービス2つ目は、「就活イベント」です。

就活イベントとは、「就職活動の情報を一日でたくさん得られるイベント」です。

具体的には、下記のようなものが就活イベントとして開催されています。

そんな就活イベントの中でも「ミーツカンパニー（Meets Company）」が1番おすすめです。

「ミーツカンパニー」は株式会社DYMが運営する、選考直結の合同説明会などを開催している就職マッチングイベントです。

「就活イベントについてもっと詳しく知りたい！」就活生の方はこの記事を読んでみてください。

おすすめ就活サービス②：就活エージェント

おすすめの就活サービス2つ目は、「就活エージェント」です。

就活エージェントとは、「専属のエージェントが就職活動の始めから終わりまで支援してくれるサポート」のことです。

就活エージェントを利用すれば以下のサービスが無料で受けられることが多いです。

そんな就活エージェントの中でも「DiG UP CAREER」が1番おすすめです。

「DiG UP CAREER」は、DiG（ディグ）株式会社が運営する就職支援、新卒紹介のエージェントサービスです。

「就活エージェントについてもっと詳しく知りたい！」就活生の方はこの記事を読んでみてください。

おすすめ就活サービス③：スカウトサイト

おすすめの就活サービス3つ目は、「スカウトサイト」です。

スカウトサイトとは、「登録しておくだけで企業からオファーが来るサービス」です。

普通の就活サイトとは違い、スカウトサイトでは自分で企業を探さずに多くの企業を知ることができます。

そんなスカウトサイトの中でも、おすすめは「OfferBox（オファーボックス）」です。

「OfferBox（オファーボックス）」は、学生側のプロフィールを見て企業がオファーをくれる、画期的な逆求人サービスです。

「スカウトサイトについてもっと詳しく知りたい！」就活生の方はこの記事を読んでみてください。

「就職活動の流れ」以外の、よくある悩み

まとめ：就活の流れを把握して、効率的に就活を進めよう！

いかがでしょうか。

今回の記事では、「就活の教科書」編集部の西川が、就活の全体の流れとそれぞれのフェーズで具体的に何をするのかを紹介してきました。

就活の流れを前もって理解しておくことで、就活を効率的に進められると思います。

ぜひこの記事を読んで、予習してみてくださいね。