【書くべき？】リクルーター面談のお礼メールの例文と書き方 | 注意点,よくある質問も

そこでこの記事では、リクルーター面談のお礼メールについて紹介していきます。

合わせて、お礼メールの例文やお礼メールの書き方についても解説しています。

この記事を読めば、お礼メールの書き方がわかり、リクルーターに好印象を与えて選考を有利に進められますよ！

「お礼メールを送りたいけど、どんな文章だったらいいのかわからない・・・」と悩んでいる就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

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リクルーター面談のお礼メールは送るべき？

また「お礼メールの書き方と注意点」について、Youtube動画でも簡単に解説しています。ぜひ見てみてくださいね！

⇒ 【これで完璧！】就活お礼メールの書き方と例文を徹底解説！【就活:転職】

結論：社会人のビジネスマナーとして送るべき

結論から言うと、リクルーター面談のお礼メールは社会人のビジネスマナーとして送るべきです。

リクルーターは採用活動の一環とはいえ、わざわざ就活生に対して時間を割いてくださっている社会人の方です。

社会人の方に時間を割いてもらった以上、お礼メールを送るのが当然と言えますね。

そのため、就活生の皆さんはリクルーター面談後には必ずお礼メールを送るようにしましょう。

リクルーター面談は選考に影響する

さらにリクルーター面談を送るべき理由として「リクルーター面談は選考に影響する」があります。

リクルーターがつくのはあくまでも就活生を評価するためであり、面談内容はすべて選考の対象に入っています。

また、リクルーター面談中の会話内容だけでなく、前後のやり取りなどもリクルーターに与える印象に影響します。

そのため、よりリクルーターに好印象を与えるためにも、お礼メールは必ず送るべきだと言えますね。

リクルーター面談のお礼メール例文

例文①：基本的なお礼メール

まずはリクルーター面談後に送るメールの中で、最も典型的なものを紹介します。

印象としては可もなく不可もなくといった無難なものですが、一番応用が効く例文です。

例文②：アピールしたい場合のお礼メール

リクルーター面談のお礼メールの例文2つ目は、アピールしたい場合のお礼メールです。

お礼メールでも自己アピールを行うことは可能ですが、あまり露骨にアピールをしていると感謝の気持ちが伝わりません。

そのため、以下のような例文で感謝の気持をアピール両方を盛り込みましょう。

例文③：内定後に送るお礼メール

リクルーターに送るお礼メールは、面談当日だけでなく内定後にも送るべきです。

リクルーターの方の面談があってこそ内定を獲得できたので、必ずお礼を述べて内定の報告をするようにしましょう。

内定後に送るお礼メールとしては、以下の例文を活用してください。

NG例文：熱意が伝わらず印象が悪いメール

リクルーター面談後のお礼メールの例文を紹介してきましたが、逆にNGの例文もご消化します。

メール中のNGポイントにいくつ気づけたか、数えてみてくださいね。

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リクルーター面談お礼メールの書き方

書き方①：件名は「リクルート面談のお礼 大学名 氏名」にする

リクルーター面談お礼メールの書き方1つ目は「件名は「リクルート面談のお礼 大学名 氏名」にする」です。

ビジネスメールでは受信者が件名を見ただけで、誰が何の要件で送ってきたのかがわかるようにする必要があります。

そのため、件名には「何のメールなのか」「誰が送信しているのか」を必ず書くようにしましょう。

件名が「本日のお礼」などのあいまいな内容だと、返信の優先順位が下がる可能性があるので注意してくださいね。

書き方②：宛名は「会社名 部署名 名前」にする

リクルーター面談お礼メールの書き方2つ目は「宛名は「会社名 部署名 名前」にする」です。

就活生初心者は、宛名を「リクルーターの名前」だけにするミスをしてしまいがちです。

ビジネスメールでは宛名は「会社名　部署名　名前」の順番で書くのが一般的です。

また、会社名と部署名の間で改行するのが一般的なので、忘れずに改行するようにしましょう。

書き方③：本文は志望度と熱意をアピールする

リクルーター面談お礼メールの書き方3つ目は「本文は志望度と熱意をアピールする」です。

お礼メールを送る就活生自体が少なく印象に残りやすいため、メールの内容が雑だと特に印象に残ってしまいます。

反対に、メールの本文で志望度と熱意をアピールできればより強く印象に残ります。

そのため、本文は志望度と熱意をアピールできるように、具体的なエピソードを盛り込むようにしましょう。

書き方④：できるだけ簡潔に書く

リクルーター面談お礼メールの書き方4つ目は「できるだけ簡潔に書く」です。

先ほど本文は志望度と熱意をアピールするべきと解説しましたが、あまり長文で書きすぎるのは良くありません。

メール本文の内容が長すぎれば、読み手は「文章長すぎない？」と、せっかく書いた内容を読み飛ばしてしまいます。

お礼メールで志望度と熱意をアピールするとしても、本文は400文字を超えない範囲で収めましょう。

書き方⑤：最後に署名を書く

リクルーター面談お礼メールの書き方5つ目は「最後に署名を書く」です。

ビジネスメール全般でのマナーですが、メールの最後には必ず署名を書くようにしましょう。

署名を書くことで、メールの差出人がわかるだけでなく、他の連絡方法も伝えられます。

署名には必ず「所属・氏名・メールアドレス・電話番号」を記載するようにしましょう。

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リクルーター面談のお礼メールを書く時の注意点

注意点①：お礼メールは当日中に送る

リクルーター面談のお礼メールを書く時の注意点1つ目は「お礼メールは当日中に送る」です。

お礼メールは、送るのが遅くなればなるほどあまり効果がありません。

基本的には当日中、夜遅い時間帯に面談したとしても翌日中には必ずお礼メールを送るようにしましょう。

一週間経ってからお礼メールをもらったとしても、正直って「何のことだっけ？」となるだけですからね。

注意点②：お礼メールに返信が来たら返信する

リクルーター面談のお礼メールを書く時の注意点2つ目は「お礼メールに返信が来たら返信する」です。

リクルーターの方によっては、お礼メールに対して返信してくださる場合があります。

基本的には、返信が来た際には内容に合わせて当日中に返信するように心がけましょう。

これ以上やり取りを続けたくない場合には「ご多忙のことと存じますので、ご返信には及びません」と文末に付けましょう。

注意点③：機械的な文章にならないようにする

リクルーター面談のお礼メールを書く時の注意点3つ目は「機械的な文章にならないようにする」です。

お礼メールはテンプレを使って簡単に作成できますが、テンプレから改変せずに使うと誰にでも当てはまる文章になります。

なので、テンプレを活用する際には必ず「面談で聞いたエピソードと感想」を入れて作成しましょう。

機械的な文章だと、メールを受け取った側にも気持ちがないことが伝わり印象が悪くなりますからね。

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リクルーター面談のお礼メールに関するよくある質問

質問①：お礼メールの返信が来ない時はどうすればいいの？

質問②：テンプレートはそのまま使ってもいいの？

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まとめ：リクルーター面談のお礼メールは当日中に送るようにしよう