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【テンプレ付き】インターンシップを休む場合の正しい連絡の伝え方 | メール,電話も

監修者:岡本 恵典株式会社Synergy Career CEO)

皆さんこんにちは。「就活の教科書」編集部のやすです。

この記事では、インターンシップを休む場合の欠席に関して解説します。

就活生の皆さんは、インターンシップを休む時に、連絡方法や連絡の伝え方について困ったことはありませんか?

「就活の教科書」編集部 ヤス

就活生ちゃん

一度、体調不良でインターンシップを休むために連絡したのですが、連絡方法や伝え方が正しいのか分からずに困っていました。

選考にも影響するのかもしれないと不安です。

就活生くん

僕は、今後、インターンシップの日程が被った場合を考えて早めに欠席する際の連絡の伝え方や連絡するときの注意点について把握しておきたいです。

インターンシップを休む場合の連絡は、何が正しいのか分かりづらいので困っている就活生は非常に多いですよね。

また、インターンシップを休んだ場合に、選考にどれだけ影響するのか気になる就活生も多いみたいですね。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

そこで、この記事では「インターンシップ」を休む際の連絡方法や伝え方について解説します。

またインターンシップを休む場合の注意点やポイントについても紹介します。

さらに、欠席連絡の例文も合わせて紹介しているので、前日になって焦ってどうしていいか分からない方にも役立つ記事となっています。

この記事を読めば「インターンシップの休み方や連絡方法が分からずに、ついばっくれてしまった・・・」なんてことを避けられます。

「インターンシップを休む際のマナーを知って、好印象のまま選考にも進みたい!」そんな就活生は、ぜひ最後まで読んでみてください!

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また、就活生の利用は年間50万人と多くの就活生に信頼されている就活サイトです。

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「就活の教科書」編集部 ヤス

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インターンシップを休むと選考に影響するのか

就活生くん

そもそもなんですが、インターンシップを休むと選考に影響するのでしょうか?
結論ですが、インターンシップを休んでも選考に全く影響しません

もちろん、インターンシップに参加した時に、「インターンシップ当日にしか得られない情報をキャッチアップできなかった」などのデメリットはありますが、学生に対する企業側の評価には、全く影響しません。

「就活の教科書」編集部 ヤス

就活生くん

じゃあ、どうしても休みたいときは、気軽に休む連絡をしてもいいんですね。
はい!

ただ、インターンシップを休むときこそ、丁寧且つ礼儀正しい対応が求められるので、この際に連絡の伝え方を覚えておきましょう

では、次に、インターンシップを休むときの連絡の伝え方について紹介しますね。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

【例文あり】インターンシップを休むときの連絡の伝え方

就活生ちゃん

インターンシップを休むときに使える例文はありますか?
状況別に応じて、実際に使える例文を3つ紹介しますね。

「就活の教科書」編集部 ヤス

インターンシップを欠席するときの例文3つ
  • 例文①:交通機関の遅延等
  • 例文②:体調不良
  • 例文③:日程の重複
それでは、インターンシップを休む時に使える例文3つを紹介していきますね。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

例文①:交通機関の遅延等

【件名】

◯月◯日に開催されるインターンシップ欠席のご連絡【〇〇大学 名前】

【本文】

株式会社〇〇

人事部 採用ご担当者様

お世話になっております。

本日、◯月◯日のインターンシップの参加予定でした、〇〇大学の〇〇です。

先日はインターンシップの参加案内を頂き、誠にありがとうございました。

本日ですが、交通機関の大幅な遅延により、参加することが厳しいため、ご連絡させていただきました。

せっかくご連絡をいただきましたところ、申し訳ございませんが、本日は欠席させていただきたいと考えております。

ご迷惑をおかけしてしまい誠に申し訳ございません。本来、電話で直接お詫びすべきところですが、メールでのご連絡になりましたことを重ねてお詫び申し上げます。

============================

大学名 学部

名前

住所

電話番号

メールアドレス

============================

 

交通機関の遅延等で、遅刻、欠席をする際は落ち着いて状況と謝罪の連絡をしましょう。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

例文②:体調不良

【件名】

◯月◯日に開催されるインターンシップ欠席のご連絡【〇〇大学 名前】

【本文】

株式会社〇〇

人事部 採用ご担当者様

お世話になっております。

◯月◯日のインターンシップの参加予定でした、〇〇大学の〇〇です。

先日はインターンシップの参加案内を頂き、誠にありがとうございました。

せっかくご連絡をいただきましたところ、申し訳ございませんが、体調不良により明日は欠席させていただきたいと考えております。

どうしても参加したかったため、直前の連絡となってしまいました。

ご迷惑をおかけしてしまい誠に申し訳ございません。本来、電話で直接お詫びすべきところですが、メールでのご連絡になりましたことを重ねてお詫び申し上げます。

============================

大学名 学部

名前

住所

電話番号

メールアドレス

============================

 

例文③:日程の重複

【件名】

◯月◯日に開催されるインターンシップ欠席のご連絡【〇〇大学 名前】

【本文】

株式会社〇〇

人事部 採用ご担当者様

お世話になっております。

◯月◯日のインターンシップの参加予定でした、〇〇大学の〇〇です。

先日はインターンシップの参加案内を頂き、誠にありがとうございました。

誠に恐縮ですが、案内をいただき、申込した直後に大学の講義に関する予定が入ってしまい、当日の参加が厳しい状態となってしまいました。

大変身勝手な申し出ではございますが、今回のインターンシップを欠席させて頂きたく連絡させていただきました。

ご迷惑をおかけしてしまい誠に申し訳ございません。本来、直接お詫びすべきところですが、メールでのご連絡になりましたことを重ねてお詫び申し上げます。

============================

大学名 学部

名前

住所

電話番号

メールアドレス

============================

欠席連絡の内容で、一番多いのではないでしょうか。

他のインターンシップの予定と被ったり、プライベートな用事でどうしてもいけなくなり、断る内容が難しい場合は、大学の講義が被ったと伝えるのが無難です。

それでは、次に連絡するときのポイントについて解説していきます。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

インターンシップを連絡するときのポイント

就活生くん

連絡の伝え方について把握できました!

あとはこの例文通りに連絡すれば問題なさそうでしょうか?

良かったです!

例文通り連絡しても問題ないのですが、意識すると更に良いポイントが3つあるので紹介していきますね。

「就活の教科書」編集部 ヤス

インターンシップを休むときのポイント3つ
  • ポイント①:欠席理由をしっかりと伝える
  • ポイント②:営業時間外は留守電を入れる
  • ポイント③:電話の場合は相手が切るまで待っておく
それでは、それぞれ解説していきますね。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

ポイント①:欠席理由をしっかりと伝える

インターンシップを休む場合のポイント1つ目は「欠席理由をしっかりと伝える」です。

インターンシップを欠席しても、学生に対する企業側の評価が下がることはありませんが、欠席理由がなかったり、連絡の対応が悪いと評価が下がる可能性があります。

そのため、欠席理由を具体的に伝えて、しっかりと対応することを意識しましょう。

欠席理由をしっかりと伝えることによって、欠席内容を覚えている人事の方と今後、会話に繋がる事もありますよ。

欠席理由を企業側はメモっている場合もあるので、仮病等で嘘をついて、話がズレないようにしましょう!

嘘はとにかく一番ダメです!

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

ポイント②:営業時間外は留守電を入れる

インターンシップを休む場合のポイント2つ目は「営業時間外は留守電を入れる」です。

インターンシップを休む場合に、電話で伝えようと思ったものの、企業側が電話に出ずに不在着信だけが残ってしまう時があります。

その場合は、何の電話だったのかしっかりと伝える必要があるので、欠席に関する内容であることを留守電に入れておきましょう。

また、メール等でも追って連絡することで、スムーズにやり取りすることができます。

不在着信だけを残してしまうのは、印象が悪いので、落ち着いて留守電かメールを入れておきましょう。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

ポイント③:電話の場合は相手が切るまで待っておく

インターンシップを休む場合のポイント3つ目は「電話の場合は相手が切るまで待っておく」です。

電話で欠席の連絡をした場合は、企業側が電話を切るまで待っておきましょう。

欠席の連絡のため、グループワークや進行の状況に少しでも影響が出るため、少なくとも企業側に負担があります。

そのため、休む連絡をする場合は、こっちの都合で切るのではなく、企業が切るまで待っておきましょう。

電話で、好印象を与えるのは難しいですが、マイナスな印象はすぐについてしまうので、マナー等は意識しましょう。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

ちなみに、インターンシップを探すには専門の就活サイトを利用するのがオススメです。

たとえばインターンシップガイドなら、人気企業のインターシップや就活イベントの締切をチェックできます。

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人事さん

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インターンシップの欠席連絡するときの注意点

就活生くん

欠席の時のポイントについて把握できました。

もうこれで、大丈夫ですね。

そうですね!

ただ、最後に3つだけ注意点があるので紹介しておきますね。

「就活の教科書」編集部 ヤス

インターンシップの欠席連絡をするときの注意点3つ
  • 注意点①:ペンとメモを用意しておく
  • 注意点②:当日の欠席なら電話で連絡する
  • 注意点③:連絡が面倒でも絶対にばっくれない
それでは、それぞれについて解説していきます。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

注意点①:ペンとメモを用意しておく

インターンシップの欠席連絡を入れるときの注意点1つ目は「ペンとメモを用意しておく」です。

電話で欠席の連絡を入れると、次回開催されるインターンシップの予定の日程調整が行われる場合があります。

そのため、欠席の連絡でもペンとメモを用意してスムーズに次回の日程調整ができるように準備しておく必要があります。

インターンシップに限らず、選考を欠席する場合もしっかりとペンとメモを用意しておきましょう。

また、日程が合わない場合は断る事も重要です。

下記に、インターンシップに関しての記事を貼っておくので、合わせて読むことをおすすめします。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

注意点②:当日の欠席なら必ず電話で連絡する

インターンシップの欠席連絡を入れるときの注意点2つ目は「当日の欠席なら電話で連絡する」です。

当日に、連絡する場合はメールではなく、電話で行いましょう。

当日人事は運営スタッフとして関わっているためメールを見ても返信する状況にない可能性があります。

そのため、電話でしっかりと伝えるようにしましょう。

 

注意点③:連絡が面倒でも絶対にばっくれない

インターンシップの欠席連絡を入れるときの注意点3つ目は「連絡が面倒でも絶対にばっくれない」です。

ばっくれてしまうと、企業側が遅刻や無断欠席の就活生をリストに控えてあるため、選考に影響が出ます。

また、業界は狭いため、他社に内定をもらったとしても入社後、悪影響を及ぼす可能性があるため要注意です。

1本連絡を入れるか入れないかで、大きく変わるので気をつけましょう。

面倒かもしれないですが、長期的に見ると必ず連絡を入れておくべきですよ。
他にもインターンシップで失礼にならないようにマナーは守るべきです。
インターンシップのマナーについて以下の記事群で詳しく解説しているので、ぜひ読んでみてください。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

内定者がおすすめするインターンシップに役立つサイト

就活生くん

インターンシップに参加してみたいけど、たくさんありすぎてどこから参加していいかわからないです・・・

インターンシップを見つけられるサイトがあれば教えてください。

インターンシップに役立つサイトとして「インターンシップガイド」と「OfferBox(オファーボックス)」が最もおすすめですね。

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インターン選考通過のノウハウや、体験記もあるので自分のいきたいインターンシップを見つけられます。

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人事さん

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その他のインターンシップが探せるサイトはこちらの記事でまとめているので、あなたに合ったインターンシップを見つけてみてくださいね。

まとめ:インターンシップを休むときこそ礼儀正しく対応しよう

この記事の「【テンプレ付き】インターンシップを休む場合の正しい連絡の伝え方 | メール,電話も」はいかがだったでしょうか。

この記事では、インターンシップを欠席する際のポイントについてを解説しました。

合わせて、連絡方法や連絡の伝え方、注意点についても解説しました。

これらをまとめると、以下の通りです

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

この記事のまとめ

◆インターンシップを休むと選考に影響するのか

◆【例文あり】インターンシップを休むときの連絡の伝え方

  • 例文①:交通機関の遅延等
  • 例文②:体調不良
  • 例文③:日程の重複

◆インターンシップを連絡するときのポイント

  • ポイント①:欠席理由をしっかりと伝える
  • ポイント②:営業時間外は留守電を入れる
  • ポイント③:電話の場合は相手が切るまで待っておく

◆インターンシップの欠席連絡するときの注意点

  • 注意点①:ペンとメモを用意しておく
  • 注意点②:当日の欠席なら電話で連絡しよう
  • 注意点③:連絡が面倒でも絶対にばっくれない

◆まとめ:インターンシップを休むときこそ礼儀正しく対応しよう

 

インターンシップを休む場合は、連絡方法、連絡の伝え方の2つを意識して対応しましょう。

そして、欠席することで選考に影響は出ませんが、インターンシップ内でしか公表されない選考の情報や企業の情報もあるので、どうしても参加できない場合以外は積極的に参加することをおすすめします。

また、これは個人の体験談ですが、インターンシップを一度休むと、休む癖がついてしまうので、ぜひ気をつけてください。

他にも「就活の教科書」ではたくさんの記事を掲載しています。

よかったら他の記事も参考にしてみてくださいね。

「就活の教科書」編集部 ヤス