【なにが違う？】エントリーシートと履歴書の違い5つ | 両方を提出させる企業の目的も

そこでこの記事では、エントリーシート（ES）と履歴書の5つの違いに関して解説していきます。

合わせて、企業がエントリーシートと履歴書の両方を求める理由、エントリーシートと履歴書を書くときのポイントについても解説していきます。

この記事を読めば、エントリーシートと履歴書の違いを理解できるので、エントリーシートも履歴書も適切に作成できるようになりますよ。

エントリーシートと履歴書の違いが気になる方、適切に作成して企業に提出したい方は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

【知ってた？】エントリーシートと履歴書の5つの違い

違い①：企業独自形式か・公的な書類か

エントリーシートと履歴書の違い1つ目は「企業独自形式か・公的な書類か」です。

エントリーシートは企業独自の形式のため、企業によってフォーマットや質問内容が全然違います。

提出方法にも、書類ではなくインターネットから提出を求める企業もあります。

一方で履歴書は公的な書類のため、企業による違いはなく、基本は同一の形式です。

「JIS規格(日本工業規格)/一般用/転職用/パート/アルバイト用」など履歴書にはいくつか種類がありますが、いずれも「氏名や生年月日などの基本情報＋学歴・職歴＋志望動機や自己PR」で構成されています。

履歴書は企業による違いがないため、コンビニや文具屋、通販などで購入ができます。

違い②：自分の未来・過去どちらを書くか

エントリーシートと履歴書の違い2つ目は「自分の未来・過去どちらを書くか」です。

エントリーシートは、ほとんどの企業で志望動機や自己PRを記入する欄が設けられています。

志望動機や自己PR欄には、企業を志望する理由や自分の強みを書くことになりますが、「強みをどうやって仕事に活かしたいか・社内でどんな存在になりたいか」など、自分の未来の姿まで書くことが重要です。

なぜなら、新卒の就活生に対して企業が求めるものは、過去の実績よりも未来の伸びしろだからです。

一方で履歴書に書くのは、氏名や生年月日・住所などの基本的なプロフィールと、学歴や取得資格・専攻などの自分の過去から現在までの情報がメインになります。

新卒採用においての履歴書は、選考の参考にするためというよりも、就活生の基本情報を把握するために提出を求める場合が多いからです。

違い③：自分の内面・基本情報どちらをメインに書くか

エントリーシートと履歴書の違い3つ目は「自分の内面・基本情報どちらをメインに書くか」です。

エントリーシートは、志望動機、強みや長所・短所、性格や考え方など、自分の内面に関することをメインに書いていくものです。

新卒の就活生は、社会に出てからの実績がまだ何もない状態です。

当然、企業側が新卒の就活生に具体的な実績を求めることはありません。

それよりも、自社において活躍してくれそうか、社風にマッチするかどうか、職業適性があるかどうかなど、就活生の内面を重視して採用活動を行っています。

そのため、履歴書に比べ、就活生の内面について深く知れるエントリーシートの提出を求める企業が多いのです。

一方で、履歴書に書く内容は「氏名や住所/生年月日/連絡先/学歴/資格/通勤時間」など、就活生の基本情報がメインになっています。

志望動機や自己PRを書く欄のある履歴書もありますが、スペースはエントリーシートと比べて小さめです。

違い④：書き方のルールがあるかどうか

エントリーシートと履歴書の違い4つ目は「書き方のルールがあるかどうか」です。

エントリーシートは、書き方のルールは特にありません。

設けられた質問への答えになっていれば、基本的に内容は自由に書いていいものです。

企業からの指定がなければ、文字数の制限もありません。

読みやすく、印象に残るエントリーシートにするために、タイトルをつけたり、箇条書きを用いたりするのも自由です。

一方で、履歴書には、以下のような書き方のルールが存在します。

違い⑤：自己分析が必須かどうか

エントリーシートと履歴書の違い5つ目は「自己分析が必須かどうか」です。

実際に書き始めるとよくわかりますが、自己分析なしでいきなりエントリーシートを書くのは至難の業です。

エントリーシートの質問は、志望動機や自己PRなど企業によって色々ですが、基本的には以下のような構成で書くとわかりやすく、説得力のある内容になります。

自己分析が十分にできていないと、エントリーシートの質問に対し的確に答えたり、裏付けとなるエピソードを加えたり、未来のビジョンを提示したりすることは、想像以上に難しいです。

そのため、エントリーシートの作成には自己分析が必須となるのです。

一方で、履歴書は自己分析をしなくても、スムーズに書き進めることができます。

なぜなら、履歴書に書く内容は、自分のプロフィールや学歴など、事実に基づく事柄がメインだからです。

履歴書はエントリーシートと違い、自己分析をしなくても、特に困ることなく仕上げられます。

企業がエントリーシートと履歴書の両方を求める理由

エントリーシートは選考の参考資料

エントリーシートの企業側の使用目的は、選考の参考資料にするためです。

企業によって採用基準や求める人材像が違うため、エントリーシートも企業独自で最適なものを作成しています。

エントリーシートの質問は、選考をする上で企業側が積極的に知りたい・重視したいと考えている項目です。

志望先の企業に合わせて、アピールする強みやエピソードをマッチするものに変えるようにしましょう。

履歴書は基本情報を把握するための公的な書類

履歴書の企業側の使用目的は、就活生の基本情報を把握するためです。

エントリーシートは就活生の内面にフォーカスした内容になっているので、住所や連絡先、学歴などの基本情報については、あまり詳しく書くことはありません。

就活生にエントリーシートと履歴書を両方提出してもらうことで、それぞれに足りない情報を補い合うことができます。

また、履歴書は採用活動終了後も活用の機会があるという点がエントリーシートとは決定的に違います。

仮に志望先の企業へ入社した場合、履歴書に書いた内容は従業員の基本情報を記載した公的な書類として保管される場合が多いです。

意図的に嘘の記載をしてしまうと、最悪の場合解雇の可能性もあるので、履歴書には正確な内容を書くように心がけてください。

内容は重複してもOK

エントリーシートと履歴書は、企業側の使用目的が違うため、両方の提出を求められる場合がありますが、その場合内容は重複してもOKです。

志望動機や自己PRなどの定番の質問は、エントリーシートと履歴書の両方に記入欄が設けられていることが多いかと思います。

メインで選考の参考資料にされるのはエントリーシートなので、エントリーシートの方は詳細に書き、履歴書の方はエントリーシートに書いた内容を要約して書くと良いです。

採用後に履歴書の提出を求められることもあるので、エントリーシートはコピーして手元に保管しておくことをおすすめします。

エントリーシートと履歴書は、作成時のチェックポイントも違う

エントリーシートを書くときのポイント3つ

ポイント①：実績よりも内面をアピール

エントリーシートを書くときのポイントの1つ目は、「実績よりも内面をアピール」です。

企業は、新卒の就活生には「即戦力」を求めていません。

それよりも入社後に活躍できるかどうかや、成長してくれるかどうか、周りになじめるかどうかなど、就活生の内面部分を重視しています。

エントリーシートを書く際には、実績ではなく内面部分の優れたところを自分の強みとしてアピールするようにしましょう。

ポイント②：なるべく詳しく具体的に書く

エントリーシートを書くときのポイントの2つ目は、「なるべく詳しく具体的に書く」です。

エントリーシートを書く際には、過去の経験から学んだことなどの具体的エピソードを入れると効果的です。

直接的に「強み」として表現していない部分からも、企業は就活生の気質や考え方を判断しようとしているからです。

なるべく詳しく具体的に書くことで、企業の印象に残りやすくなるので、選考を通過する確率もアップします。

ポイント③：わかりやすい構成にする

エントリーシートを書くときのポイントの3つ目は、「わかりやすい構成にする」です。

企業は何百、何千という就活生のエントリーシートを読んで、選考を行います。

就活生ひとりひとりのエントリーシートをじっくり読み込む余裕はありません。

そのため、わかりやすい構成を心がけ、ぱっと一読しただけで内容を理解できるようにエントリーシートを作成しましょう。

具体的には、質問に対する答え(結論)を最初に書くことが大切です。

履歴書を書くときのポイント3つ

ポイント①：誇張せず正確に書く

履歴書を書くときのポイントの1つ目は、「誇張せず正確に書く」です。

履歴書は公的書類にあたるので、意図的に事実とは違うことを書いたり、誇張して書くことは絶対にNGです。

エントリーシートと違い、履歴書は採用後も保管される書類なので、後々に虚偽の記載がバレた場合は最悪解雇となる可能性もあります。

履歴書を作成する際は、とにかく正確に書くことを重視してください。

ポイント②：なるべく簡潔に書く

履歴書を書くときのポイントの2つ目は、「なるべく簡潔に書く」です。

履歴書はエントリーシートと違い、選考過程で重要視されるケースは少ないです。

そのため、本当に必要な情報だけを簡潔に書くように心がけましょう。

記入欄とは直接関係のないことを書いたり、ダラダラと長文で書いたりすると、内容がわかりづらくなってしまいます。

ポイント③：書き方のルールを守る

履歴書を書くときのポイントの3つ目は、「書き方のルールを守る」です。

エントリーシートの書き方は比較的自由ですが、履歴書の書き方には細かいルールがあります。

履歴書の書き方のルールの例については、この記事の「エントリーシートと履歴書の5つの違い：書き方のルールがあるかどうか」で触れています。

履歴書を作成する際には、書き方のルールを守るように気をつけましょう。

エントリーシートの通過率を上げるために、内定者のESを参考にしよう

unistyleの無料エントリーシート画面

エントリーシートを書いてみた後は、ES添削に出してみよう

まとめ：エントリーシートと履歴書の違いを理解した上で作成しよう

この記事の「【なにが違う？】エントリーシートと履歴書の違い5つ | 両方の注意点,どちらも提出させる企業の目的も」はいかがだったでしょうか？

このページでは、エントリーシート（ES）と履歴書の5つの違いに関して解説しました。

合わせて、企業がエントリーシートと履歴書の両方を求める理由、エントリーシートと履歴書を書くときのポイントについても解説しました。