【必要なの？】インターンシップのお礼メールの例文と書き方｜注意点,遅れた時の対処法も

そこでこの記事では、「インターンシップのお礼メールについて」徹底解説していきます。

合わせて、インターンシップのお礼メールの例文や、お礼メール送信が遅れた時の例文も紹介します。

インターンシップのお礼メールについて詳しく知りたい就活生や、インターンシップのお礼メールを丁寧に書きたい就活生は、ぜひこの記事を最後まで読んで、自分の就職活動に活かしてください。

この記事を最後まで読めば、インターンシップのお礼メールについて、理解が深まります。

インターンシップのお礼メールはいる？いらない？

また「お礼メールの書き方と注意点」について、Youtube動画でも簡単に解説しています。ぜひ見てみてくださいね！

⇒ 【これで完璧！】就活お礼メールの書き方と例文を徹底解説！【就活:転職】

結論：お礼メールは必要

結論から言うと、インターンシップのお礼メールは必要です。

インターンシップのお礼メールを送ることで、企業にあらためて感謝の気持ちを伝えられるからです。

仮に、インターンシップ最後の日に感謝の気持ちを伝えていたとします。

それでも、あらためてインターンシップのお礼メールを送ることで、企業により良い印象を与えることができます。

インターンシップは企業にとってメリットもありますが、学生のためにお金や時間をかけるため、デメリットもあります。

企業にとってのデメリットも理解したうえで、改めて感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。

注意点：選考で有利になることはないが、良い印象は与えられる

ですが、注意点があります。

インターンシップのお礼メールを送っても、選考に有利になる場合は少ないという点です。

インターンシップのお礼メールを送ったからといって、必ず選考で有利になるとは言えません。

ですが、インターンシップ参加後の感謝の気持ちを伝えることで、企業に好印象を与えられる可能性はあります。

それは、インターンシップの担当は企業の人事部が受け持つ場合が多いからです。

インターンシップのお礼メールの内容によっては、企業の採用担当者に良い印象を残すことができるかもしれません。

企業にいい印象を与えることが、選考に影響する可能性もあるので、気持ちを込めてお礼メールを送りましょう。

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インターンシップのお礼メールを送る時の例文

インターンシップのお礼メールの書き方

書き方①：件名をわかりやすく書く

インターンシップのお礼メールの書き方の1つ目は、「件名を分かりやすく書く」ことです。

まず、件名は必ず書きます。

件名を記載せずにお礼メールを送ると、セキュリティ対策でメールが削除されてしまう可能性があるからです。

内容は、簡潔にわかりやすく書いた方が良いでしょう。

例えば、「インターンシップのお礼　就活大学　久保勇貴」のように、大学名と氏名が一目でわかると良いです。

また、インターンシップの担当者の方が皆さんとのメールを見直す際に、件名が書き換えられていると過去のメールを探す手間をかけてしまう可能性もあります。

複数人と連絡を取っている場合が多いので、メールの件名はそのままにしておきましょう。

書き方②：宛名を正式名称で書く

インターンシップのお礼メールの書き方の2つ目は、「宛名を正式名称で書く」ことです。

宛名は、必ず正式名称で書きましょう。

例えば、株式会社の場合、「（株）シナジーキャリア」とは略さずに「株式会社シナジーキャリア」と記載します。

また、記載する順番は、「会社名」「部署名」「役職名」「相手の氏名」の順に記載しましょう。

そして、複数名に送るときは、役職が上の方から順番に記載するように注意します。

書き方③：本文では学びや成長したことを具体的に書く

インターンシップのお礼メールの書き方の3つ目は、「本文では、学びや成長したことを具体的に書く」ことです。

本文では、学びや成長したことを具体的に書くことが大切です。

さらに、印象的だったことを具体的なエピソードとともに書くと、相手にも分かりやすく伝わり、印象に強く残ります。

また、自分が感じたことを素直に文章にして大丈夫ですが、手紙としての一般的なマナーは心得ておいた方が良いです。

例えば、「皆様」「（相手の名前）様」「貴社」と記載する際、改行で文字が離れるのはマナー違反です。

丁寧に自分の伝えたいことを記載しましょう。

書き方④：最後に署名を書く

インターンシップのお礼メールの書き方の4つ目は、「最後に署名を書く」ことです。

文章からスペースをあけて、最後に署名を記載します。

「大学名」「学部」「学科」「自分の氏名」「自分の電話番号」「自分のメールアドレス」を正式名称で記載するようにします。

署名の前後を傍線や二重線で区切るように装飾すると読みやすくなって親切です。

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インターンシップで行きたい業界や職種が決められていない方は、キャリアセンターの人に相談して、自身のインターンシップの選び方を明確にしましょう。

インターンシップのお礼メールを書く時の注意点

注意点①：24時間以内に送る

インターンシップのお礼メールを書く時の注意点の1つ目は、「24時間以内に送る」ことです。

お礼メールなどのビジネスメールは24時間以内に送信するのがマナーです。

これは、社会人としてのマナーでもあり、名刺交換のお礼を送る場合や、契約を頂いたときにお礼を伝える場合のメールの送付もこのタイミングで行います。

注意点②：誤字脱字に気をつける

インターンシップのお礼メールを書く時の注意点の2つ目は、「誤字脱字に気を付ける」ことです。

お礼メールなどの大事なメールは、誤字脱字がないかしっかりとチェックしてから送るようにしましょう。

誤字脱字が目立つメールは、急いで書いた様子が伝わり、相手に不快感を与える場合があります。

特に、企業名や採用担当者の名前などは絶対に間違えないようにしましょう。

メールは、直接打たずに事前にwordの校閲機能などを使って下書きしてから作成すると、ミスを防ぎやすくなります。

もし重大な誤字脱字をしてしまった場合、早急に謝罪メールを送るようにしましょう。

注意点③：ただの感想を書かない

インターンシップのお礼メールを書く時の注意点の3つ目は、「ただの感想を書かない」ことです。

お礼メールは、感謝の気持ちを伝える文章を書きます。

ですが、お礼メールがただの感想にならないように注意しましょう。

お礼メールは、自分のインターンシップでの活動を振り返る内容を書くことをおすすめします。

インターンシップ中に自分がどのような経験をしたのか、何を得たのかということを考えることができるため、今後の自分の成長へとつながるからです。

さらに、ただの感想を書くことよりも好印象を与えられるでしょう。

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インターンシップのお礼メールの返信には返信すべき？

結論：返信すべき

結論から言うと、インターンシップのお礼メールの返信には返信すべきです。

お礼メールなどビジネスメールの基本は「1往復半」と言われます。

なので、企業側から返信が来た際は、感謝の気持ちをこめて簡潔な文章で再返信しましょう。

内容としては、お礼メールへの返信に対する感謝の気持ちを表す文章が適しています。

インターンシップの感想については記載しなくても大丈夫でしょう。

ただし、企業からの返信メールに「返信不要」とある場合は、再返信の必要はありません。

返信する時の例文

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お忙しいところ、大変丁寧にご対応いただき、ありがとうございました。

本選考が開始されることを楽しみにしております。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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【パターン別】インターンシップのお礼メールを送るのが遅れた時の例文

例文①：参加後3日後〜1週間以内に送る場合

まず、インターンシップに参加後3日後～1週間以内にお礼メールを送る場合です。

お礼メールを送るタイミングとしては少し遅いですが、そこまで深刻になる必要はありません。

なぜなら、就活生の評価はインターンシップ中に決まっていて、この程度の遅れなら評価に影響がないと思われるからです。

なので、以下のようなお礼メールをするといいでしょう。

例文②：参加後1週間以降に送る場合

次に、インターンシップに参加後1週間以降にお礼メールを送る場合です。

お礼メールを出すタイミングとしてはかなり遅く、相手にネガティブな印象を与えてしまうことは間違いありません。

就活生の評価は、インターンシップ中に決まっているとはいえ、礼儀に反する行為であることは認識しておきましょう。

このような場合には、一番初めに「連絡が遅れてしまい、申し訳ありません」と一言加えるのがベターですね。

なので、以下のようなお礼メールをするといいでしょう。

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インターンシップのお礼メールに関するよくある質問

質問①：お礼はメールではなく手紙で書いてもいいの？

結論から言うと、お礼はメールではなく手紙で書いても大丈夫です。

場合によっては、手紙のほうが良い印象を与えられる場合もあります。

インターンシップのお礼は、現在ではメールで伝えることがほとんどです。

ですが、お礼状として直筆の手紙を送るほうが丁寧で、心のこもった印象になる場合があります。

もし、手紙でお礼をする時は、終了日に作成、翌日に投函が理想的です。

遅くとも終了後１週間以内には相手の手元に届くように送付しましょう。

質問②：相手の名前やメールアドレスがわからない時はどうすべき？

送り先の部署がわかっていて担当者名が不明という場合は、「企業名 人事部御中」と記載しても問題はありません。

また、電話などで話したことから名前は知っているものの、漢字の表記がわからないという場合には、「ご担当者様」という言いかえも使えます。

誤った漢字を用いてしまうよりは、相手の印象を損なわずに済むでしょう。

送り先の部署名も担当者名もわからない場合は、「企画開発担当者様」「広報担当者様」としておくことをおすすめします。

企業であれば、同じ業務を扱う場合でも企業によってその名称が異なることがあるからです。

そのため、自分のイメージで部署名を記載することは避けたほうがいいでしょう。

また、こういった場合は、件名を工夫してどういう用件か一目でわかるようにすることが大切です。

メールアドレスがわからない場合は、企業のお問い合わせメールにお礼メールを送りましょう。

ですが、これは最悪の場合です。

企業のお問い合わせメールにお礼メールを送っても、担当者のもとに届かない可能性が高いです。

このようなことがないように、必ずメールアドレスは確認しておきましょう。

質問③：1dayインターンシップならお礼メールはいらない？

必須ではないですが、1dayインターンシップでもお礼メールはした方が良いでしょう。

企業が確認するとは限らないですし、送らなかったからと言ってマイナス評価を受けることもほぼありません。

ですが、お礼メールを送ることに関してデメリットは無いと言えます。。

企業の担当者が確認してくれれば、良い印象を持ってもらえるでしょう。

そのため、志望度が高い企業なら、1dayインターンシップだとしてもお礼メールを送りましょう。

質問④：インターンシップのアンケートにはお礼を書いた方がいい？

インターンシップ後に、アンケートの回答を求められることがしばしばあります。

このアンケートに自由記述欄があった場合、お礼を書いておくのが無難です。

その際に、「インターンシップで学んだこと＋企業へのお礼」という書き方をすると好印象です。

インターンシップの参加中や辞退時に気をつけるべきことを学び、選考を有利にしたい就活生はぜひ記事を読んでみてくださいね。

まとめ：例文を参考にしてインターン シップのお礼メールを正しく送ろう

この記事では、「インターンシップのお礼メールについて」徹底解説しました。

合わせて、インターンシップのお礼メールの例文や、お礼メール送信が遅れた時の例文も紹介しました。

最後にこの記事を簡単にまとめておきます。