【内定者が教える】就活の”面談”の目的は？ 面接との違い,当日の流れも

そこでこの記事では、「就活の教科書」編集部の天野が、就活での面接と面談の違い、面談の目的、さらに面談の形式と流れと注意点を解説していきます。

「面談での振る舞い方がわからず不安…」そんな就活生はぜひ最後まで見てください。

就活の面接と面談の違い

面接では就活生を選抜し、面談では就活生を惹き込む

就活では、面接は就活生を選抜すること、面談は就活生を企業に惹き込むことを目的にしています。

面談では就活生を企業に惹き込むことを目的にしているため、面接よりもラフな雰囲気で行われます。

ラフな雰囲気で実際の社員や人事と本音で話し、入社後のミスマッチをなくす目的もあります。

「だまし面接」もある

就活の面談では、ラフな雰囲気を装って就活生から本音を引き出し、就活生を選抜する「だまし面接」というものもあります。

すべての企業が「だまし面接」を行なっているわけではないので疑心暗鬼になる必要はないです。

しかし、面談だからといって気を抜くことなく、あくまでも採用活動の一環だということを忘れないでください。

就活で面談を行う４つの目的

目的①：業務内容の説明

就活で面談を行う目的の１つ目は「業務内容の説明」です。

詳しい業務内容は企業のHPにも書いておらず、面接でも説明できません。

そのため、企業は面談を使って業務内容を説明します。

目的②：労働条件のすり合わせ

就活で面談を行う目的の２つ目は「労働条件のすり合わせ」です。

給料や勤務地、勤務時間などの労働条件のすり合わせを行います。

事前に希望の勤務地や配属先を聞き、できるだけ就活生の希望に沿わせられるようにします。

目的③：就活生へのヒアリング

就活で面談を行う目的の３つ目は「就活生へのヒアリング」です。

選考中に、就活生に何か不満や疑問がないかヒアリングします。

不満や疑問があるまま選考が進んでも、就活生は納得のいく就活ができません。

目的④：就活生と親交を深める

就活で面談を行う目的の４つ目は「就活生と親交を深める」です。

面談はラフな雰囲気で行われるため、お互いに本音が出やすくなります。

そのため、面接のように固い雰囲気では聞けない不満や疑問を引き出し、就活生との親交を深めます。

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就活の面談の２つの形式

形式①：カジュアル面談

就活の面談の形式の１つ目は「カジュアル面談」です。

カジュアル面談は、本選考前に行われ、本選考へのアイスブレイクを目的に行われます。

選考には無関係なことが多いですが、悪印象を残して本選考に響かないように、失礼な態度に気をつけましょう。

形式②：リクルーター面談

就活の面談の形式の２つ目は「リクルーター面談」です。

リクルーター面談は、選考中に行われ、優秀な学生を確実に入社させることを目的に行われます。

リクルーター面談では、人事担当者ではなく、実際に働いている現場社員が担当します。

リクルーター面談の対策方法についてはこの記事で詳しく解説しています。

ちなみに、リクルーターや人事の人が行う「人事面接」というものもあります。

人事面接について知りたい人は、人事面接の頻出質問や目的が分かるので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

就活の面談の流れ

流れ①：アイスブレイク

就活の面談の流れの１つ目は「アイスブレイク」です。

ラフな雰囲気にするために、まずはアイスブレイクをします。

アイスブレイクといっても、近況を聞かれたり、雑談が多いです。

流れ②：自己紹介

就活の面談の流れの２つ目は「自己紹介」です。

ラフな雰囲気になったら、お互いに自己紹介をします。

最初に名前・大学・学部を伝え、会話の中で、志望理由や就活の軸などを伝えましょう。

流れ③：質問・相談

就活の面談の流れの３つ目は「質問・相談」です。

アイスブレイクと自己紹介が終わると、面談の本題に入ります。

面接とは違い、ラフな雰囲気だからこそ聞ける質問や相談をしましょう。

就活の面談での３つの注意点

注意点①：面談時こそ熱意を伝える

就活の面談時の注意点の１つ目は「面談時こそ熱意を伝える」です。

面談では人事が担当することは少ないですが、面談担当者が人事に熱意を伝えてくれることもあります。

選考に関係のない面談時こそ熱意を伝えましょう。

注意点②：面談がきっかけで不採用になることもある

就活の面談時の注意点の２つ目は「面談がきっかけで不採用になることもある」です。

面談は選考には関係ないと言われますが、人事担当者も人間であるため、面談時の印象は選考に影響します。

面談時のヒアリングで、面接時と言っていることがあまりにも違う場合は、悪印象を与えてしまいます。

注意点③：内定後の面談でも気を抜かない

就活の面談時の注意点の３つ目は「内定後の面談でも気を抜かない」です。

内定後に行われる面談で失礼な態度をとっても、基本的には内定取消はされません。

しかし、入社後に上司となる人なので、一緒に仕事をしたいと思ってもらえるように努めましょう。

就活の面談の２つの対策方法

対策方法①：質問や相談をまとめておく

就活の面談の対策方法の１つ目は「質問や相談をまとめておく」です。

事前に、面談で聞く質問や相談することをまとめておきましょう。

事前にまとめておかないと、当日聞くことが思いつかなかったり、聞きたいことを忘れてしまったりします。

対策方法②：自己分析を終わらせておく

就活の面談の対策方法の２つ目は「自己分析を終わらせておく」です。

面談の前に自己分析を終わらせておきましょう。

自分のやりたいことや就活の軸が定まっていないと、熱意も伝えられません。

面談のスケジュールが合わない場合の対処法と返信例

対処法①：謝罪し、日程調整をお願いする

面談のスケジュールが合わない場合の対処法の１番目は「謝罪し、日程調整をお願いする」です。

まずは丁重に謝罪し、日程調整をお願いしましょう。

対処法②：自分から複数日の候補を提案する

面談のスケジュールが合わない場合の対処法の２番目は「自分から複数日の候補を提案する」です。

スケジュールが合わせられないことに謝罪したら、次は自分から複数日の候補を提案しましょう。

Web面談を行う企業も増えている

最近では、Web面談を導入している企業が多いです。

Web面談は、通常の面談と大きくは変わりません。

しかし、対面しないため熱意が伝わりにくいなどいくつか気をつけるべきポイントがあります。

事前にWeb面談の対策も怠らないようにしましょう。

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また、面接のおすすめ練習方法をこちらの記事で紹介していますので、自分に合った方法を見つけてみてください。

まとめ：就活では、面談でこそ熱意を伝えよう

就活の面談は人事が担当しない場合もあります。

しかし、面談を担当してくれる現場社員に熱意を伝えると、人事に繋いでくれる場合があります。

面談は選考に無関係と言われますが、選考に影響を与えます。

面談で熱意を伝え、本選考に繋げましょう。