【内定者が教える】就活の”面談”の目的は？ 面接との違い,当日の流れも

そこでこの記事では、「就活の教科書」編集部の天野が、就活での面接と面談の違い、面談の目的、さらに面談の形式と流れと注意点を解説していきます。

「面談での振る舞い方がわからず不安…」そんな就活生はぜひ最後まで見てください。

就活の面接と面談の違い

面接では就活生を選抜し、面談では就活生を惹き込む

就活では、面接は就活生を選抜すること、面談は就活生を企業に惹き込むことを目的にしています。

面談では就活生を企業に惹き込むことを目的にしているため、面接よりもラフな雰囲気で行われます。

ラフな雰囲気で実際の社員や人事と本音で話し、入社後のミスマッチをなくす目的もあります。

「だまし面接」もある

就活の面談では、ラフな雰囲気を装って就活生から本音を引き出し、就活生を選抜する「だまし面接」というものもあります。

すべての企業が「だまし面接」を行なっているわけではないので疑心暗鬼になる必要はないです。

しかし、面談だからといって気を抜くことなく、あくまでも採用活動の一環だということを忘れないでください。

就活で面談を行う４つの目的

目的①：業務内容の説明

就活で面談を行う目的の１つ目は「業務内容の説明」です。

詳しい業務内容は企業のHPにも書いておらず、面接でも説明できません。

そのため、企業は面談を使って業務内容を説明します。

目的②：労働条件のすり合わせ

就活で面談を行う目的の２つ目は「労働条件のすり合わせ」です。

給料や勤務地、勤務時間などの労働条件のすり合わせを行います。

事前に希望の勤務地や配属先を聞き、できるだけ就活生の希望に沿わせられるようにします。

目的③：就活生へのヒアリング

就活で面談を行う目的の３つ目は「就活生へのヒアリング」です。

選考中に、就活生に何か不満や疑問がないかヒアリングします。

不満や疑問があるまま選考が進んでも、就活生は納得のいく就活ができません。

目的④：就活生と親交を深める

就活で面談を行う目的の４つ目は「就活生と親交を深める」です。

面談はラフな雰囲気で行われるため、お互いに本音が出やすくなります。

そのため、面接のように固い雰囲気では聞けない不満や疑問を引き出し、就活生との親交を深めます。

就活の面談の２つの形式

形式①：カジュアル面談

就活の面談の形式の１つ目は「カジュアル面談」です。

カジュアル面談は、本選考前に行われ、本選考へのアイスブレイクを目的に行われます。

選考には無関係なことが多いですが、悪印象を残して本選考に響かないように、失礼な態度に気をつけましょう。

形式②：リクルーター面談

就活の面談の形式の２つ目は「リクルーター面談」です。

リクルーター面談は、選考中に行われ、優秀な学生を確実に入社させることを目的に行われます。

リクルーター面談では、人事担当者ではなく、実際に働いている現場社員が担当します。

リクルーター面談の対策方法についてはこの記事で詳しく解説しています。

就活の面談の流れ

流れ①：アイスブレイク

就活の面談の流れの１つ目は「アイスブレイク」です。

ラフな雰囲気にするために、まずはアイスブレイクをします。

アイスブレイクといっても、近況を聞かれたり、雑談が多いです。

流れ②：自己紹介

就活の面談の流れの２つ目は「自己紹介」です。

ラフな雰囲気になったら、お互いに自己紹介をします。

最初に名前・大学・学部を伝え、会話の中で、志望理由や就活の軸などを伝えましょう。

流れ③：質問・相談

就活の面談の流れの３つ目は「質問・相談」です。

アイスブレイクと自己紹介が終わると、面談の本題に入ります。

面接とは違い、ラフな雰囲気だからこそ聞ける質問や相談をしましょう。

就活の面談での３つの注意点

注意点①：面談時こそ熱意を伝える

就活の面談時の注意点の１つ目は「面談時こそ熱意を伝える」です。

面談では人事が担当することは少ないですが、面談担当者が人事に熱意を伝えてくれることもあります。

選考に関係のない面談時こそ熱意を伝えましょう。

注意点②：面談がきっかけで不採用になることもある

就活の面談時の注意点の２つ目は「面談がきっかけで不採用になることもある」です。

面談は選考には関係ないと言われますが、人事担当者も人間であるため、面談時の印象は選考に影響します。

面談時のヒアリングで、面接時と言っていることがあまりにも違う場合は、悪印象を与えてしまいます。

注意点③：内定後の面談でも気を抜かない

就活の面談時の注意点の３つ目は「内定後の面談でも気を抜かない」です。

内定後に行われる面談で失礼な態度をとっても、基本的には内定取消はされません。

しかし、入社後に上司となる人なので、一緒に仕事をしたいと思ってもらえるように努めましょう。

就活の面談の２つの対策方法

対策方法①：質問や相談をまとめておく

就活の面談の対策方法の１つ目は「質問や相談をまとめておく」です。

事前に、面談で聞く質問や相談することをまとめておきましょう。

事前にまとめておかないと、当日聞くことが思いつかなかったり、聞きたいことを忘れてしまったりします。

対策方法②：自己分析を終わらせておく

就活の面談の対策方法の２つ目は「自己分析を終わらせておく」です。

面談の前に自己分析を終わらせておきましょう。

自分のやりたいことや就活の軸が定まっていないと、熱意も伝えられません。

面談のスケジュールが合わない場合の対処法と返信例

対処法①：謝罪し、日程調整をお願いする

面談のスケジュールが合わない場合の対処法の１番目は「謝罪し、日程調整をお願いする」です。

まずは丁重に謝罪し、日程調整をお願いしましょう。

対処法②：自分から複数日の候補を提案する

面談のスケジュールが合わない場合の対処法の２番目は「自分から複数日の候補を提案する」です。

スケジュールが合わせられないことに謝罪したら、次は自分から複数日の候補を提案しましょう。

面接の勝率を上げるために、場数を踏んでおこう

まとめ：就活では、面談でこそ熱意を伝えよう

就活の面談は人事が担当しない場合もあります。

しかし、面談を担当してくれる現場社員に熱意を伝えると、人事に繋いでくれる場合があります。

面談は選考に無関係と言われますが、選考に影響を与えます。

面談で熱意を伝え、本選考に繋げましょう。