こんにちは。内定者ライターの南田です。今回は、OB/OG訪問の事前準備と持ち物について書きます。
OB訪問の前に、こんな疑問や悩みを持っているのではないでしょうか。
そこでこの記事では、OB訪問前にしておきたい事前準備や持ち物、準備の重要性について書いています。
OB訪問の事前準備で悩んでいる方はぜひ読んでみてください。
目次
OB/OG訪問の事前準備の重要性
まず始めに、なぜOB/OG訪問の事前準備が重要であるのかについてお話しします。
OB訪問の事前準備が重要な理由はこの２つです。
- OB訪問は選考にかかわる可能性がある
- 限られた時間で就活に有益な情報を得られる
一つ目に、OB訪問は少なからず「選考にかかわる可能性」があります。
もちろんすべてのOB訪問が選考にかかわるとは限りませんが、企業の方であれば基本的に影響はあると思った方が良いです。
二つ目に、OB訪問では、就活に活かせる有益な情報を得られる時間が限られます。
なんとなくその場で思いついたような質問で、質の高い情報を得ることは困難です。
OB訪問の価値を最大化するためにも、面接同様にしっかりと事前に準備して臨みたいですよね。
OB/OG訪問の事前準備６つ
それでは、OB/OG訪問の事前準備６つを紹介していきます。
- 業界・企業・職種研究
- OB/OGに聞きたい質問の準備
- 当日の約束場所の確認
- 当日の身だしなみチェック
- 当日の持ち物の確認
- 前日のリマインドメール
1つずつ見ていきましょう。
準備①：業界・企業・職種の研究
OB訪問までにしておきたい準備の１つ目は、「業界研究・企業研究・職種研究」です。
業界研究・企業研究
業界研究・企業研究についてですが、その企業がどの業界に属しているのか・どのような事業を行っているのかは、採用HPや業界地図を確認してみてください。
経営状況、財務状況、将来の戦略などについては、IR資料を活用しましょう。
口コミサイトには社風などについてのリアルな声がのっています。
職種研究
次に職種研究についてです。
OB訪問する相手の職種がわかっている場合、職種について下調べすることをオススメします。
例えば、「営業職」といっても「ルート営業」「新規営業」などといった様々な種類があります。
自分が志望する企業の営業スタイルはどういうものであるのかを把握し、OB訪問当日に具体的な業務内容を聞いてみてください。
職種についての理解も深まりますし、自分の強みがどのように活かせるのかイメージしやすくなりますよ。
まずは相手を知らなければ良い質問も生まれません。
「業界研究・企業研究・職種研究」は、OB訪問の前に準備しておいてくださいね。
準備②：OB/OGに聞きたい質問の準備
OB訪問までにしておきたい準備の２つ目は、「OB/OGに聞きたい質問を考えること」です。
自己PRや志望動機に活かせるような質問を考えておくと良いです。
以下に質問内容例を記載します。
- 現在の具体的な業務内容
- 一日の仕事の流れについて
- 仕事をする上で意識していること
- 競合他社との違いや今後の会社の方向性
- どうしてその会社に決めたのか
- 入社後に感じたギャップ
あくまでもほんの一例ですので、あなたが本当に聞きたいことをOBに聞いてくださいね。
OB訪問当日までに質問事項をOBの方に送っておくとさらにGOODですね。
OB訪問で聞いておきたい質問については、以下の記事を参考にしてください。
準備③：当日の約束場所の確認
OB/OG訪問までにしておきたい準備の３つ目は、「当日の約束場所を調べておくこと」です。
大前提として、遅刻は厳禁です。
ただ初めて行く場所の場合、道に迷うこともあるかと思いますので、事前にしっかり下調べをしておきましょう。
具体的には、電車の乗車時刻・乗り換え・待ち合わせ場所に繋がる出口・駅から待ち合わせ場所の経路と大体の時間などです。
ちなみに私は心配性なため、特に志望度の高い企業のOB訪問の際には、事前に約束場所に行き、道を確認していました。
余裕をもって行動すれば、OB訪問時にも落ち着いて話すことができるでしょう。
加えて、当日の流れをイメージしておくと、安心感がちがいますよ。
OB訪問当日のマナーや手土産については、以下の記事を参考にしてください。
準備④：当日の服装チェック
OB/OG訪問までにしておきたい準備の４つ目は、「当日の服装チェック」です。
相手から服装についての指定がない限りはリクルートスーツにしましょう。
「言わなくてもスーツが当たり前だ」と思っている社会人もいます。
また、多くの社会人が普段スーツを着て働いており、おそらくOB訪問時にも相手はスーツを着てくると考えられます。
相手がスーツであるのに、学生はカジュアルな私服というのは、客観的に見ても違和感がありますよね。
しかし、OBの方が「私服で着てください」と言う場合には素直に私服にしてください。
ここでかたくなにリクルートスーツを着ていく必要はありません。
むしろ「人の話をきいていないのか」とOBに思われかねません。
OB訪問時の服装の詳細については、以下の記事を参考にしてください。
準備⑤：当日の持ち物の確認
OB/OG訪問までにしておきたい準備の５つ目は、「当日の持ち物の確認」です。
OB訪問当日の持ち物は以下の５つです。
- ES/履歴書
- 企業のパンフレットなど
- 筆記用具・ノート
- 業界・企業・職種研究をしたノート
- OBに対する質問集
「業界・企業・職種研究をしたノート」と「OBに対する質問集」に関しては、事前準備の項目で紹介したものです。
「ES（エントリーシート）/履歴書」から1つずつ見ていきましょう。
持ち物①：ES/履歴書
OB訪問当日の持ち物1つ目は、ES（エントリーシート）/履歴書です。
OBの中には、ESや履歴書の添削をしてくださる方もいます。社会人に添削してもらえる貴重な機会ですので、ぜひお願いしましょう。
もしOBに添削を断られたとしても、ESや履歴書があった方が話も弾みますし、OBもあなたがどういう人物なのかがわかりやすくなります。
また、ESを持参することで、志望企業に対する熱意も伝えられます。
正直、ESを作成することは骨が折れる作業ですよね。
相手も就職活動を経験されているのでそのことはよくわかっているはずです。
だからこそ、OB訪問時にESを用意していくことで、あなたの熱意はOBに伝わりやすくなることでしょう。
ESや履歴書をOB訪問に持参するメリットはたくさんあります。志望度が高い企業であれば必ず持っていった方が良いです。
持ち物②：企業のパンフレットなど
OB訪問当日の持ち物2つ目は、企業のパンフレットなどといった、企業情報が書いてある資料です。
パンフレットやHPのコピーなどを参考にしながらOBの話を聞けば、より理解が深まります。
また、OBにとっても、あなたがどの程度までその会社について知っているのかを把握する手段として役立ちます。
持ち物③：筆記用具・ノート
OB訪問当日の持ち物3つ目は、筆記用具・ノートです。
確かにスマートフォンやパソコンにメモをした方が、後でまとめやすいかもしれません。
しかし、相手からは何の操作をしているのかがわからないため、「人と話しているのにメールするなんて！」と誤解されてしまう可能性があります。
志望企業のOBにマイナスイメージを持たれてしまうと、その後の選考に影響してしまうこともあります。
ささいなことかもしれませんが、注意しておいて損はないです。
万が一忘れたとしても、途中で購入してでも用意することをオススメします。
準備⑥：前日のリマインドメール
OB/OG訪問までにしておきたい準備の６つ目は、「前日にリマインドメールを送ること」です。
リマインドメールとは、”思い出させる、気づかせるメール”のことです。
社会人は多忙ですので、ひょっとするとあなたとのOB訪問の約束を忘れているかもしれません。
前日にリマインドメールを送ることで、OBに約束を思い出してもらうと同時に、しっかりした学生であることをアピールしましょう。
リマインドメールのテンプレートや詳しい書き方などについては、以下の記事を参考にしてください。
OB訪問が終わった後のお礼メールのテンプレートや書き方などについては、以下の記事を参考にしてください。
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まとめ
いかがだったでしょうか。
今回は、内定者ライターの南田が、OB訪問の事前準備と持ち物について書きました。
社会人は多忙です。時間を割いて下さったことに感謝し、事前に綿密な準備を行いましょう。
また、綿密な準備を行うことで、今後の就活に活かせる「自分だけの情報」を手にしてくださいね。
あなたのOB訪問が、実りあるものになることを願っています。
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