【これで安心】ガクチカの最適な文字数は? 少ない文章の増やし方も

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【これで安心】ガクチカの最適な文字数は? 少ない文章の増やし方も

この記事を読めばわかること
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皆さん、こんにちは。「就活の教科書」編集部です。

この記事では、ガクチカで書く文字数について解説します。

就活生の皆さんは、ガクチカを書くときにどのくらいの文字数にすればいいのか、悩んだことはありませんか?

「就活の教科書」編集部

就活生くん

僕は、文字数指定のないガクチカを書きました。

でも、適切な文字数がわからなかったから不安だな。

就活生ちゃん

私は、ESで300字指定のガクチカを書いています。

300字のうち何割くらい埋めればいいのかな・・・

ガクチカや自己PRでどのくらいの文字数を書けば良いのかは悩みますよね。

特に字数制限のない自由度の高いガクチカほど、何文字が正解なのかわからなくなりますね。

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「就活の教科書」編集部

 

そこでこの記事では、ガクチカで書く最適な文字数について解説します。

合わせて、文字数が少ない場合の増やし方や、オーバーした場合の削り方についてご紹介します。

この記事を読むことで、ガクチカの文字数に対する不安がなくなり、自信を持ってガクチカを書くことができるようになります。

「ガクチカの平均文字数って何文字・・・?」「字数指定に対して少なくなったけど大丈夫かな」と感じている就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

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ガクチカで書く文字数ってどのくらいが適切?

就活生くん

ガクチカの文字数ってどのくらい書けば良いのかな。

いつも正解がわからなくて不安だな・・・

学生時代に力を入れたこと(ガクチカ)を書くときは文字数にも気をつけなければならないので不安ですよね。

それでは、ガクチカの最適な文字数についてご紹介します。

「就活の教科書」編集部

ガクチカで書く最適な文字数
  • ケース①:文字数指定されている場合は、9割以上書く
  • ケース②:文字数指定されていない場合は、300〜400字書く
  • ケース③:少ない場合は増やし、オーバーはしないようにする

上記3つのケースを知っておくことで、文字数で不安になることがなくなります。

それでは、上記3つの場合についてそれぞれ見ていきましょう。

「就活の教科書」編集部

 

ケース①:文字数指定されている場合は、9割以上書く

ガクチカで文字数指定されている場合は、指定文字数の9割以上を書きましょう。

9割以上だと適切なボリュームで、採用者へ好印象になるからです。

たとえば、「400字指定」の場合は360字以上を書くといいですね。

文字数指定されているときは指定の9割以上を目指して書いてみましょう。

就活生くん

字数指定がある場合は8割を埋めればいいと聞きました。

指定文字数の8割ではダメなのでしょうか・・・?

一般的には指定数の8割を目指すというのは聞きますよね。

ただ、500字指定で8割を書くとすると、400字になってしまい、最大で100文字も差ができてしまいます。

8割というのは意外に少ないので、9割以上を書くことをおすすめします。

「就活の教科書」編集部

 

「そもそもガクチカと自己PRって何が違うの?」という方は、以下の記事で詳しく解説しているの合わせて読んでみてくださいね。

 

ケース②:文字数指定されていない場合は、300〜400字書く

ガクチカで文字数指定されていない場合は、300〜400字を目安に書きましょう。

理由は、300〜400字の文字数を書くことで、伝えたいことを適切な文章量で伝えることができるからです。

ガクチカでは次のことを伝えると、わかりやすい文章になります。

  • 学生時代に力を入れたことは何か
  • どんな課題があったのか
  • 課題に対してどのように取り組んだのか
  • 取り組んだ結果どんな成果を出したのか
  • 取り組みから何を学んだのか、どのように仕事に活かすのか

上記の項目を書くことで、ガクチカが魅力的に伝わります。

そして、上記の項目を簡略化しすぎず、ダラダラとしない適切な文字数は300〜400字なのです。

「就活の教科書」編集部

 

ケース③:少ない場合は増やし、オーバーはしないようにする

ガクチカでの文字数が少ない場合は増やし、オーバーはしないようにしましょう。

指定されている文字数の8割以下の場合は、文字数を増やすことでよりガクチカを魅力的に伝えることができます。

また、指定された文字数をオーバーすることはNGです。

指定範囲内で文字数を調整することで、採用者からマイナス評価を避けることができますよ。

就活生ちゃん

文字数はオーバーしちゃいけないんだ。

でも具体的に、どうやって文字数を増やしたり減らしたりすればいいんだろう・・・

文字数の増やし方や減らし方を知ることで、ガクチカでも文字数を調整できますよね。

それでは、具体的な文字数の増やし方や減らし方についてご紹介します。

「就活の教科書」編集部

 

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ガクチカの文字数が少ない場合の増やし方

ガクチカを書くときに文字数の増やし方を知ることで、調整が簡単にできるようになります。

それでは、ガクチカの文字数が少ない場合の増やし方についてご紹介します。

「就活の教科書」編集部

ガクチカの文字数が少ない場合の増やし方
  • 増やし方①:具体的な体験を深堀りする
  • 増やし方②:当時の感情や思いを盛り込む
  • 増やし方③:仕事へどのように活かしたいのかを明確にする

上記3つの増やし方を実践することで、文字数が少ないことで悩むことがなくなります。

それでは、上記3つの増やし方を順番に見ていきましょう。

「就活の教科書」編集部

 

増やし方①:具体的な体験を深堀りする

ガクチカでの文字数が少ない場合の増やし方1つ目は、具体的な体験を深堀りすることです。

具体的な体験を多く盛り込むことで、字数が足りない問題を解消できます。

「飲食アルバイトの集客をあげるためにSNS運用をはじめた」のように具体的なアクションや、プロセスを入れてみましょう。

体験談を深堀りすることで、文章の足りない部分を補うことができますよ。

次に紹介する、感情や思いと組み合わせて書くことで、ガクチカの説得力がアップします。

次の項目の要素も盛り込むと、文字数が足りない事態にも対応することができますよ。

以下の記事で、体験やエピソードの深堀り方がわかるので、合わせて読んでみてくださいね。

「就活の教科書」編集部

 

増やし方②:当時の感情や思いを盛り込む

ガクチカでの文字数が少ない場合の増やし方2つ目は、当時の感情や思いを盛り込むことです。

感情や思いを入れることで、より具体的な内容となり、文字数を増やすことができます。

加えて、機械的でない個性あるガクチカになりますね。

具体的に見ていきましょう。

私が学生時代に力を入れたことは、国際交流サークル活動です。

異文化に興味を持ったきっかけは、高校生の頃に、道端で外国人に声をかけられ何も答えられなかったことです。

その瞬間に、英語の実践力のなさを痛感しました。

(以下略)

上記の例は、「そもそも何でそのサークルに入ったのか」という具体的なエピソードや思いが書かれています。

文字数が少ない場合は、上記のように「どんな思いで力を入れていたのか」を書くといいでしょう。

個性が出ると、それだけ採用者への興味を惹くこともできますね。

「就活の教科書」編集部

 

増やし方③:仕事へどのように活かしたいのかを明確にする

ガクチカでの文字数が少ない場合の増やし方3つ目は、仕事へどのように活かしたいのかを明確にすることです。

ガクチカでは、最後に、どのように仕事へ活かしたいかを書くのが一般的となっています。

しかし、「貢献したい」の一言を加えればいいというものではありません。

「初めは失敗の連続かもしれませんが、挑戦を後押しする文化のある貴社で挑戦し続け、必ず成果を出す営業になりたいと主ます」のように、確固たる意志をアピールするといいでしょう。

仕事へ活かすことをより具体的に書くことで、足りない文字数も補うことができますね。

「就活の教科書」編集部

 

「ガクチカを増やすどころか書くことがない・・・」という方は、以下の記事で、ガクチカの作り方がわかります。

合わせて読んでみてくださいね。

 

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【落ちない】ES/面接で受かるためのコツ3選

就活生ちゃん

私はエントリーシートや面接が苦手です…
選考に通過しやすくなるコツがあれば教えてください。

エントリーシートや面接では何をどのように伝えれば良いか難しいですよね。
エントリーシートや面接で落ちないためのコツを以下で紹介するのでぜひ参考にしてください。

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ES/面接で受かるためのコツ
  • コツ①:選考通過ESを参考にする
  • コツ②:他の就活生と差別化する
  • コツ③:PREP法を意識する

コツ①:内定者のESを参考にする

ES/面接で受かるためのコツ1つ目は、「内定者のESを参考にする」です。

内定者のESを見ることで、どのような内容や経験をアピールすればいいのかが分かるようになります。

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コツ②:他の就活生と差別化をする

ES/面接で受かるたのコツ2つ目は、「他の就活生と差別化する」です。

人事の方は1日に何人もの就活生を評価しています。

そのため、他の就活生と差別化しなければ、落ちてしまいます。

就活生ちゃん

でも、どのように差別化すればいいのでしょうか?

差別化するためには、具体性が大切です。

就活アドバイザー 京香

ガクチカや自己PR、志望動機の内容が似てしまうことは仕方のないことですが、同じ経験であっても、「どうしてその活動をしようと思ったのか」「その経験からどのようなことを学んだのか」「なぜそのような考えに至ったのか」という内容は他の就活生と全く同じにはならないと思います。

その部分を具体的に書いたり、伝えたりすることで、他の就活生と差別化でき、あなたの人となりや大切にしている価値観を人事の方に理解してもらえます

 

コツ③:PREP法を意識する

ES/面接で受かるためコツ3つ目は、「PREP法を意識する」です。

人事は、「相手にわかりやすく伝えようとしているか」を見ています。

わかりやすく書くためにはPREP法がおすすめです。

PREP法とは、結論・理由・具体例・結論の順番に伝える方法で、わかりやすく簡潔に伝えられます。

ESや面接で伝える場合であれば以下のようになります。

PREP法
  • 結論:設問に対する回答
  • 理由:その結論に至った理由
  • 具体例:その結論が生まれた背景(過去の経験)

PREP法は、ガクチカ、自己PR、志望動機のいずれの場合でも使えます。
論理的に伝えられるので、人事から高く評価され、ESや面接で落ちにくくなりますよ。

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ガクチカ作成に役立つ記事一覧

「ガクチカが無くて書けない」「ガクチカの書き方が分からない」という就活生には、 ガクチカの書き方 を勉強してみましょう。

以下の記事を読めば、アルバイトや部活動のガクチカの例文が分かり、ESや面接で通用するガクチカ を考えられるので、ぜひ参考にしてください。

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【文字数もばっちり!】ガクチカを誰でも簡単に作成するステップ

自己PRやガクチカで面接官に評価してもらうには、正しい作り方をしないといけません。

しかし、自己PRやガクチカを間違った作り方で作成し、結果落とされる就活生は非常に多いです。

そこで、ここでは自己PRやガクチカを誰でも簡単に作れる方法を紹介します。

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【結論】自己PRやガクチカを誰でも簡単に作る方法
ステップ
内定者の回答とテンプレートをまねて作成する
 

ステップ:アピールできるあなたの強みを探す

自己PRやガクチカを誰でも簡単に作るステップは「アピールできるあなたの強みを探す」です。

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ステップ:内定者の回答とテンプレートをまねて作成する

自己PRやガクチカを誰でも簡単に作るステップは「内定者の回答とテンプレートをまねて作成する」です。

内定者の回答は企業側に評価された回答なので、回答の構成をまねることが選考突破への近道になります。

内定者の回答を見る時には、どのようなテーマで、どのような構成になっているのかを確認することがおすすめですよ。

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ガクチカの文字数がオーバーする場合の削り方3つ

就活生くん

感情を入れると、差別化も図れるし、文字数も増やすことができるのですね。

逆にガクチカの文字数がオーバーしたときの削り方はあるのかな。

少ない場合に加えて、オーバーしたときの削り方も知りたいですよね。

それでは、ガクチカの文字数がオーバーしたときの削り方についてもご紹介します。

「就活の教科書」編集部

ガクチカの文字数がオーバーする場合の削り方
  • 削り方①:なくても意味が伝わる文章を削る
  • 削り方②:語彙表現を変える
  • 削り方③:文末表現を変える

上記3つの削り方を実践すれば、文章の魅力を落とすことなく文字数を減らすことができます。

それでは、上記3つの削り方について順番に解説します。

「就活の教科書」編集部

 

削り方①:なくても意味が伝わる文章を削る

ガクチカでの文字数がオーバーする場合の削り方1つ目は、なくても意味が伝わる文章を削ることです。

なくても意味が伝わる文章は、積極的に削っていきましょう。

具体例を見てみます。

私が学生時代に力を入れたことは、塾講師のアルバイトです。

塾講師は、理解しやすい教え方と、質問しやすい雰囲気のある人柄が求められます。(なくても意味が伝わる文)

私は、誰にでもわかりやすい説明と親しみやすい態度で接することを心がけました。

(以下略)

就活生くん

たしかに2文目がなくても、文章の流れをおかしくせずに文字数を削ることができるかも!

でも、なくても意味のある文章ってどうやって探せばいいのかな。

削れる文章を探すのは意外と難しいですよね。

前の文の補足的な文章や、誰にでも当てはまる一般的な意味の文章は省いても大丈夫です。

「就活の教科書」編集部

 

削り方②:語彙表現を変える

ガクチカでの文字数がオーバーする場合の削り方2つ目は、語彙表現を変えることです。

語彙表現を変えることで、長い文章でも意味を変えずに短くすることができます。

「コミュニケーション」のような長い単語も、「対話」と言い換えることで文字数を削ることができますね。

文章が長くなってしまう場合は、類語を意識して語彙表現を変えてみましょう。

語彙表現を考えると、不要となる表現も探すことができます。

無理に言い換えをしなくても、無駄な文字を減らせるので語彙表現は常に考慮しながら文章を書きましょう。

「就活の教科書」編集部

 

削り方③:文末表現を変える

ガクチカでの文字数がオーバーする場合の削り方3つ目は、文末表現を変えることです。

文末表現や助詞を削ると、確実に文字数を削ることができます。

具体的な表現をみていきましょう。

  • 〜として → 〜は
  • 〜することができます → 〜できます
  • 〜ということです → 〜です
  • 〜するのです → 〜します
  • 〜における → 〜で

就活生くん

たしかに、「〜することができました」みたいな表現よく使っちゃうかも・・・

文末表現を意識してみます!

文末表現を変えるだけであれば、文章を削ったり、語彙表現を考えたりするよりも簡単に文字数を削れるので実践してみてくださいね。

「就活の教科書」編集部

 

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ガクチカを最適な文字数で魅力的に伝える例文

就活生ちゃん

誰にでも当てはまる一般論の文章は積極的に削って大丈夫なのですね。

ガクチカを書くときに最適な文字数の例文を見て、イメージを膨らませたいな。

イメージができれば、ガクチカも書きやすくなりそうですね。

それでは、文字数指定アリとナシの場合に分けて例文を見ていきましょう。

「就活の教科書」編集部

ガクチカを最適な文字数で伝える例文
  • 例文①:エントリーシートで字数指定がある場合
  • 例文②:エントリーシートで字数指定がない場合

上記2つの例文を参考にすることで、ガクチカの文字数に関して自信を持って書くことができるようになります。

それでは、上記2つの例文を順番にご紹介します。

「就活の教科書」編集部

 

例文①:エントリーシートで字数指定がある場合

ガクチカでの最適な文字数を伝える例文1つ目は、エントリーシートで字数指定がある場合です。

「就活の教科書」編集部

【300字指定】

私が、学生時代に力を入れたことはテニスサークルの幹事長での活動です。

サークル活動では、よく参加する人としない人とのコミュニケーションがうまくとれない状況でした。

そこで私は、サークル員が参加したくなる雰囲気作りしました。

具体的な施策として、チーム制による活動・懇親会の計画などを積極的に取り入れ、クローズドな環境を作りました。

施策の結果、およそ9割のサークル員が普段から参加するようになり、サークル全体の活気が上がりました。

リーダーとして、全体・個別の状況を見ながらバランスを取ることの大切さを学びました。

貴社でも、人と仕事の流れを把握して、最善策を立てられるリーダーになれるよう邁進したいです。(297字)

上記の例は、300字指定のガクチカを書いた例になります。

ケース②で紹介した要素を入れながら、指定された文字数の9割以上を埋めていますね。

もし、指定文字数よりオーバーしてしまう場合は文章を削ったり、言い換え表現を積極的に使いましょう。

「就活の教科書」編集部

志望動機・自己PRの適切な文字数と例文が知りたい方は、文字数ごとの例文を紹介しているので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

 

 

[line]

 

例文②:エントリーシートで字数指定がない場合

ガクチカでの最適な文字数を伝える例文2つ目は、エントリーシートで字数指定がない場合です。

「就活の教科書」編集部

【字数指定なし】

私が、学生時代に力を入れたことは飲食店でのアルバイトです。

うちの飲食店では、コロナの影響で客足が激減してしまいました。

新規顧客どころか、既存顧客まで減ってしまった状況の中、私はSNSによる集客を提案し、運用しました。

しかし、SNSを始めたものの、なかなか認知されず結果が出ませんでした。

何度も心が折れかけましたが、自分から提案した手前、諦めることはしませんでした。

分析を重ねた私は、宣伝だけではなく、おもしろコンテンツも発信するようにしました。

すると、少しずつSNSからの来客が増え始めました。

PDCAサイクルを常に意識して、戦略を練ったことが功を奏した瞬間の喜びは格別でした。

結果が出なくても、諦めることなく分析を重ねることの重要性を学びました。

仕事においてもうまくいかない場合は、冷静に分析をすることで問題を解決できる活躍をしたいと思います。(373字)

上記の例文は、小さな成功をするための努力が見えるガクチカとなっていますね。

400字弱書くことで、内容の不備もなく適切な情報量をのせることができます。

また、ガクチカの書き方に不安のある方は、以下の記事を読むことで、ガクチカを魅力的に書くことができるようになります。

合わせて読んでみてくださいね。

「就活の教科書」編集部

 

 

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まとめ:ガクチカの文字数は指定なければ300〜400字が最適

この記事の「【これで安心】ガクチカの最適な文字数は? 少ない文章の増やし方も」はいかがでしたか。

このページでは、ガクチカの最適な文字数について解説しました。

合わせて、ガクチカの文字数が少ない場合の増やし方や、オーバーする場合の削り方についてもご紹介しました。

このページで学んだことをまとめると、以下のとおりです。

「就活の教科書」編集部

この記事のまとめ

◆ ガクチカで書く文字数ってどのくらいが適切?

  • ケース①:文字数指定されている場合は、9割以上書く
  • ケース②:文字数指定されていない場合は、300〜400字書く
  • ケース③:少ない場合は増やし、オーバーはしないようにする

◆ ガクチカの文字数が少ない場合の増やし方

  • 増やし方①:具体的な体験を深堀りする
  • 増やし方②:当時の感情や思いを盛り込む
  • 増やし方③:仕事へどのように活かしたいのかを明確にする

◆ ガクチカの文字数がオーバーする場合の削り方3つ

  • 削り方①:なくても意味が伝わる文章を削る
  • 削り方②:語彙表現を変える
  • 削り方③:文末表現を変える

◆ ガクチカを最適な文字数で魅力的に伝える例文

  • 例文①:エントリーシートで字数指定がある場合
  • 例文②:エントリーシートで字数指定がない場合

ガクチカの文字数でどのくらいが適切なのか悩むことはありますよね。

文字指定されていない場合は300〜400字に収めることで、適切な情報量を書くことができます。

また、指定されている場合は、指定文字数の9割以上を埋められると好印象になりますよ。

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「就活の教科書」編集部