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【コピペOK】就活エージェントへのメール返信の例文 | よくある質問も

この記事を読めばわかること
  • 就活エージェントのメール返信は定型文で問題ない
  • 【コピペOK】就活エージェントへのメール返信の定型文
  • 就活エージェントへのメール返信前のチェック項目
  • 就活エージェントへのメール返信でよくある質問

 

こんにちは。「就活の教科書」編集部の中澤です。

この記事では「就活エージェントへのメールの返信」について解説します。

就活生のみなさんは、「就活エージェントへのメールの返信が面倒・・・」「就活エージェントとのメールのやりとりで気をつけることってあるの」と思ったことはありませんか?

「就活の教科書」編集部 中澤

就活生くん

就活エージェントとメールでやり取りしているのですが、メールの内容を毎回考えるのが面倒です・・・

何かすぐにできるメールに返信できるような定型文を知りたいです。

就活生ちゃん

就活エージェントに登録しようと思っているのですが、メールのマナーを知らないので失礼なメールを送ってしまわないか心配です。

就活エージェントへのメールの返信のときに気をつけた方が良い点はありますか。

確かに、就活エージェントとのやり取りで使えるメールの定型文は気になりますよね。

また、メールの返信のときに気をつけた方が良い点も気になりますよね。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

そこでこの記事では「就活エージェントへの返信メールの定型文について解説します。

合わせて「就活エージェントにメールを返信する前のチェック項目、よくある質問」についても説明しています。

この記事を読めば、就活エージェントへの返信メールの定型文がわかり、どんな文面にするか迷わずにメールをすぐに返信できますよ。

就活エージェントへのメールの返信内容で悩んでいる就活生は、ぜひ最後まで読んでくださいね。

 

就活エージェントのメール返信は定型文で返しても問題ない

就活生くん

返信メールをコピペして送るのと、メールの内容の推敲をサボっていると思われないか心配です・・・

就活エージェントへの返信メールは定型文で問題ないのでしょうか。

はい、就活エージェントへの返信メールは定型文で問題ないです。

なぜなら、就活エージェントのスタッフも定型文で書いてもらった方が、就活生が何を伝えたいのかが簡単に理解できるからです。

「就活の教科書」編集部 中澤

就活生くん

なるほど、定型文には就活エージェントのスタッフが読みやすいというメリットがあるんですね。

また、自分で文面を考えると誤字や脱字があるメールになってしまう可能性もあるので、ミスが発生しづらい定型文を利用するのがおすすめです。

それでは、次に就活エージェントへの返信メールとして使える例文を紹介していきますね。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

就活エージェントへの返信メールの定型例文の一覧

就活生くん

就活エージェントから頻繁にくるメールに返信するのがしんどいです・・・

就活エージェントへ返信するメールの定型文をいくつか教えて欲しいです。

確かに、就活エージェントへの返信メールの定型例文は気になりますよね。

就活エージェントへの返信メールの定型例文を3つ紹介します。

「就活の教科書」編集部 中澤

就活エージェントへの返信メールの定型例文3つ
  • 例文①:就活イベントへの参加を断りたいとき
  • 例文②:面談や面接の練習の日程を変更したいとき
  • 例文③:自分の出した条件とは違う企業を勧められたとき

では、就活エージェントへの返信メールの定型例文を1つずつ確認していきましょう。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

例文①:就活イベントへの参加を断りたいとき

就活エージェントへの返信メールの定型例文1つ目は、就活イベントへの参加を断りたいときのメールです。

以下が返信メールの定型例文です。

Re:〇〇(件名)

〇〇株式会社 〇〇様

いつもお世話になっております。
◯◯大学〇〇学部の就活太郎です。

現在、〇月〇日開催予定の〇〇〇〇(就活イベントの名前)への参加を予定しておりましたが、
(断る理由)のため、
参加をキャンセルさせていただきたく、ご連絡申し上げました。

ご多忙の中、お手間を取らせてしまい申し訳ございませんが、
ご了承の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

—————————————————–

就活 太郎
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
TEL:03-1234-5678
E-mail:shukatsu@example.com
—————————————————–

断る理由は正直にわかりやすく書いておきましょう。

自分で就活イベントを探したい場合はこちらの記事を参考にしてくださいね。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

例文②:面談や面接の練習の日程を変更したいとき

就活エージェントへの返信メールの定型例文2つ目は、面談や面接の練習をの日程を変更したいときのメールです。

以下が返信メールの定型例文です。

Re:〇〇(件名)

〇〇株式会社 〇〇様

いつもお世話になっております。
◯◯大学〇〇学部の就活太郎です。

大変恐縮ですが、諸般の事情につき、次回の面談or面接練習の日程を変更日程変更をお願いしたく、ご連絡申し上げました。
メールを送らせて頂きました。

以下のいずれかの日程に、ご変更をお願いできますでしょうか?

〇月〇日(月曜)〇時~◯時
〇月〇日(火曜)〇時~◯時
〇月〇日(水曜)〇時~◯時
〇月〇日(木曜)〇時~◯時
〇月〇日(金曜)〇時~◯時
〇月〇日(土曜)終日
〇月〇日(日曜)終日

ご調整を頂いたにも関わらず、大変申し訳ございません。

何卒宜しくお願い致します。

—————————————————–

就活 太郎
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
TEL:03-1234-5678
E-mail:shukatsu@example.com
—————————————————–

日程調整で示す日程は必ず予定を空けておきましょう。

企業との面接の日程調整に関してはこちらの記事を参考にしてくださいね。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

例文③:自分の出した条件とは違う企業を勧められたとき

就活エージェントへの返信メールの定型例文3つ目は、自分の出した条件とは違う企業を勧められたときのメールです。

以下が返信メールの定型例文です。

Re:〇〇(件名)

〇〇株式会社 〇〇様

いつもお世話になっております。
◯◯大学〇〇学部の就活太郎です。

求人をご紹介いただき、誠にありがとうございました。

本案件(株式会社△△)ですが、

事業内容を拝見して、改めて検討いたしましたが、今回の応募を辞退させていただきたく存じます。

せっかくのご期待に沿えず、申し訳ございません。

何卒宜しくお願い致します。

—————————————————–

就活 太郎
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
TEL:03-1234-5678
E-mail:shukatsu@example.com
—————————————————–

同じように自分の出した条件と合わない会社ばかり紹介されたら、もう一度就活エージェントの担当者に自分の条件を確認してもらいましょう。

なかなか就活エージェントに自分に合った企業が紹介されない場合は別の業界の方が向いている可能性があります。

もう一度、業界研究をする場合はこちらの記事も参考にしてみてくださいね。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

就活エージェントにメール返信をするときの最終チェック2つ

就活生ちゃん

お礼メール返信の定型文を早速使ってみたいと思います。

定型文の名前や会社名を変えた後に確認した方がいいことってありますか。

就活エージェントにメールを送信する直前に確認しておくべきことは気になりますよね。

では、就活エージェントにメール返信をするときの最終チェックを2つを紹介していきます。

「就活の教科書」編集部 中澤

就活エージェントにメール返信をするときの最終チェック2つ
  • チェック①:誤字がないか声に出して確認
  • チェック②:メールの時間に問題ないか確認

就活エージェントにメール返信をするときの最終チェックを1つずつ確認していきましょう。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

チェック①:誤字がないか声に出して確認

就活エージェントにメール返信をするときの最終チェック1つ目は、誤字がないか声に出して確認することです。

なぜなら、声に出して読むと、黙読のときよりも客観的に自分の文章を読めるからです。

例えば、黙読のときには「様」が抜けていたり、署名の部分が定型文のままになっていたりしますが、音読すれば、ミスに気付きやすいでしょう。

就活エージェントに返信メールを送るときには、ミスがないか声に出して確かめましょう。

返信メールの文字のサイズを大きくして確認するなども意外と効果的ですよ。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

チェック②:メールの時間に問題がないか確認

就活エージェントにメール返信をするときの最終チェック2つ目は、メールの時間に問題がないか確認することです。

深夜の時間帯などにメールを送った場合、就活エージェントの担当者の迷惑になる可能性があるからです。

例えば、深夜に送った場合、相手の携帯にメールの通知が来るのも考えられますよね。

相手がどんな状況でメールを受け取るかわからない段階では11時から15時ぐらいの確実に就業時間である時間帯にメールを送るようにしましょう。

事前の話し合いでお互いに電話やメールをする時間帯を決めておくと、お互いにストレスがなくなるでしょう。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

就活エージェントとのメールのやりとりでよくある質問4つ

就活生ちゃん

就活エージェントのメールに返信するときには、一度声に出して読むとミスが減るんですね。

他にも就活エージェントとのメールのやり取りでわからないことがたくさんあるんですけど・・・

確かに、就活エージェントとのメールのやり取りはわからないことが多いですよね。

今回は、よくある就活エージェントとのメールに関する質問4つを紹介していきます。

「就活の教科書」編集部 中澤

就活エージェントとのメールのやりとりでよくある質問
  • 質問①:返信はすぐに送るべき?
  • 質問②:メールがしつこいときはどうするべき?
  • 質問③:就活エージェントから返信メールがこないときはどうするべき?
  • 質問④:就活エージェントへのお礼・内定辞退・退会はメールでも大丈夫?

就活エージェントとのメールのやりとりでよくある質問を1つずつ確認していきましょう。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

質問①:返信はすぐに送るべき?

就活生くん

就活エージェントからのメールの返信はすぐに返信した方が良いですか。

信頼できる就活エージェントの場合、早めにメールを返信した方が良いですね。

理就活エージェントのスタッフは、早めにメールを返信してくれる就活生に好印象を持ちやすいからです。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

返信が遅くても、悪印象にはなりませんが、可能な限り早めの返信を心がけましょう。

事前に返信ができない時間帯などを就活エージェントの担当者に伝えておけば問題ないでしょう。

メールボックスはこまめにチェックするようにしておきましょう。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

質問②:メールがしつこいときはどうするべき?

就活エージェントからのメールがしつこいときの対応としては、見たくないメールをフィルタリングしてしまいましょう

なぜなら、フィルタリングをすれば、就活エージェントからのメールに毎日対応する必要がなくなり、ストレスに感じなくなるからです。

就活生くん

「フィルタリング」って何ですか?

フィルタリングとは、迷惑なメールの基準を設定して、見たくないメールが受信ボックスに入らないようにすることです。

大事なメールが混じっている可能性もあるので、一週間に一回ぐらい確認するようにしましょう。

「就活の教科書」編集部 中澤

もし、就活エージェントから有益なメールが少なく、迷惑メールが多い場合、就活エージェントを変えるのも考えましょう。

就活エージェントによって強みは異なるので、今所属している就活エージェントとの相性が悪いのかもしれませんね。

就活エージェントの担当者にメールの量を減らせないか相談するのもありですね。

就活エージェントからの電話がしつこくて悩んでいる就活生はこちらの記事も参考にしてくださいね。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

質問③:就活エージェントから返信メールがこないときはどうするべき?

就活生ちゃん

就活エージェントにメールを送ったのですが、返信がありません・・・

もう一度メールを送信した方が良いですか。

メールの返信が来ない場合、一度電話してみるのがおすすめです。

自分か就活エージェントかどちらに問題があったのかはわかりませんが、メールで連絡がとれない以上、電話で連絡をとった方が確実でしょう。

「就活の教科書」編集部 中澤

就活エージェントから連絡がない原因としては、他の就活生の支援で忙しすぎる、紹介できる求人がないなど様々な理由が考えられます。

原因をはっきりさせて、連絡がスムーズになるようにメールの頻度などを確認しておきましょう。

2週間以上連絡がない場合、電話で確認すると良いでしょう。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

質問④:就活エージェントへのお礼・内定辞退・退会はメールでも大丈夫?

就活エージェントへのお礼・内定辞退・退会は、メールでも問題ないです。

なぜなら、メールでも内容がしっかりしていれば、相手に自分の伝えたいことは伝わるからです。

退会したい場合は専用の退会フォームがある就活エージェントもあるので、確認してみましょう。

お礼・内定辞退・退会の連絡に時間を使いたくない場合はメールで済ませてしまいましょう。

お礼・内定辞退に関しては、時間があれば電話や面会の方が感情が伝わりやすいというメリットもあります。

内定辞退や退会するかで悩んでいる就活生はこちらの記事を参考にしてくださいね。

「就活の教科書」編集部 中澤

 

まとめ:就活エージェントへのメール返信は定型文で返信しよう

この記事の「就活エージェントへのメール返信の例文 | チェック項目,よくある質問も」はいかがでしたか。

このページでは「就活エージェントへのメールの返信について解説しました。

合わせて「 就活エージェントへのメールの返信の際の注意点」も説明しました。

 

最後に、この記事のまとめをおさらいしましょう。

「就活の教科書」編集部 中澤

この記事のまとめ

◆ 就活エージェントのメール返信は定型文で返しても問題ない


◆ 就活エージェントにメール返信をするときの最終チェック2つ

 

  • チェック①:誤字がないか声に出して確認
  • チェック②:メールの時間に問題がないか確認

 

◆ 就活エージェントとのメールのやりとりでよくある質問4つ

 

  • 質問①:返信はすぐに送るべき?
  • 質問②:メールがしつこいときはどうするべき?
  • 質問③:就活エージェントから返信メールがこないときはどうするべき?
  • 質問④:就活エージェントへのお礼・内定辞退・退会はメールでも大丈夫?

 

就活エージェントにメールを返信するときは定型文を使って、効率的にメールのやりとりをしましょう

返信メールに問題がないか確認するために、声に出して読んだり、返信する時間が遅すぎないか確認したりしてくださいね。

「就活の教科書」では、他にも様々な就活情報をわかりやすく解説しています。

ぜひ他の記事も読んでみて下さいね。

みなさんの就活が成功することを心から祈っております!

「就活の教科書」編集部 中澤