【例文あり】「希望する部署と理由」面接での答え方 | コツ,注意点も

この記事では、「希望する部署と理由」を面接で答える時の例文や答え方のコツ、注意点を紹介しています。

合わせて、希望の部署が面接で聞かれる理由や配属部署を決める要素、希望部署がない場合についても解説しています。

この記事を読めば、面接で「希望する部署と理由」を聞かれた時の不安がなくなりますよ。

しっかり準備をして面接でアピールしたい就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

希望部署を面接で答える時の例文

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希望の部署が面接で聞かれる理由3つ

理由①：企業に対する熱意を知りたい

希望の部署を面接で質問してくる1つ目の理由は、「企業に対する熱意を知りたい」からです。

面接官は、就活生がどれほど「その企業に入りたい」という熱意を持っているのか知りたいのです。

希望の部署を決めるには、企業研究がなされていないといけませんよね。

そのため、面接官は就活生がどれほど企業研究が出来ているのかを知ることができるのです。

理由②：入社後のキャリアを考えているかどうか知りたい

希望の部署を面接で質問してくる2つ目の理由は、「入社後のキャリアを考えているかどうか知りたい」からです。

企業は入社後あなたが活躍してくれることを期待して、内定を出します。

自分で入社後のキャリアを考えていない学生を、面接官は「この子活躍しそう」だと思いませんよね。

入社後、自分がどういう風に活躍したいのか答えられるようにしておきましょう。

将来の自分についてまだ考えられていない就活生は、以下の記事で将来の自分について考える方法がわかるので、読んでみてくださいね。

理由③：希望の部署を把握したい

希望の部署を面接で質問してくる3つ目の理由は、「希望の部署を把握したい」です。

内定後にどの部署に配属するか決めるための判断材料の1つになります。

採用面接で述べた希望が必ずしも通るわけではないことは理解しておきましょう。

配属される部署はどうやって決まるか

要素①：人事から見たあなたの適性

まず、配属部署を決める1つ目の要素は「人事から見たあなたの適性」です。

就職活動中であれば、採用面接であなたの適性を人事は見ています。

また、内定後であれば、懇親会や研修時にあなたの適性を見ているでしょう。

企業は、長期的な視点でどの部署があなたに合っており、活躍できるかを考えて見ています。

要素②：各部署のニーズ

配属部署を決める2つ目の要素は「各部署のニーズ」です。

各部署には様々な理由でニーズが存在します。

例えば、社員の退職や部署異動、事業拡大などによる人手不足があります。

その他には、「こういう人材が欲しい」と部署から人事部に向けて、各部署が具体的に求めている人材が指定されていることもあります。

要素③：あなたの希望

配属部署を決める3つ目の要素は「あなたの希望」です。

「人事から見たあなたの適性」と「各部署のニーズ」の2つに比べ、企業側からの優先順位は低いです。

しかし、アピールの仕方によれば希望した部署に配属される可能性も上がるでしょう。

採用面接や内定後の配属面談、内定者向けアンケートなどで希望を聞かれることが多いです。

希望部署を面接で答えるコツ3つ

コツ①：あなたの強みと絡めて伝える

希望部署を面接で答える時の1つ目のコツは、「あなたの強みと絡めて伝える」です。

あなたの強みと絡めて伝えることで、企業はあなたを希望部署に配属したらどういうメリットが企業にあるかイメージしやすくなるからです。

企業側からしても、あなたの強みを活かすことが出来る部署に配属した方が、長期的に見ても活躍しやすいと考えるでしょう。

コツ②：経験を交えて伝える

希望部署を面接で答える時の2つ目のコツは、「経験を交えて伝える」です。

コツ①で「あなたの強みと絡めて伝える」と述べましたが、強みをただ伝えるだけでは説得力がありませんよね。

例えば、営業部に配属されたい場合、「学生時代に長期インターンで不動産の営業をしていた」という経験があれば、経験を交えて伝えることで説得力が上がりますね。

コツ③：部署での強みの活かし方を伝える

希望部署を面接で答える時の3つ目のコツは、「部署での強みの活かし方を伝える」です。

企業は、長期的にあなたがその部署で活躍できると考えやすくなるからです。

経験を交えて伝えた後、「だからどのように部署で活躍できるのか」を伝えましょう。

例えば、「大学で培った専門知識を基に、貴社製品の品質向上に貢献していきたいと考えております」のように強みや経験で学んだことの活かし方を伝えましょう。

希望部署を面接で答える時の注意点3つ

注意点①：筋が通っていない

希望部署を面接で答える時の1つ目の注意点は、「筋が通っていない」です。

志望動機や自己PRを含め、面接で話すことに筋が通るように意識しましょう。

筋が通っていなければ、面接官は不信感を抱いてしまいます。

では、具体例を挙げて説明しますね。

例えば、飲食店のバイトリーダーとして、積極的に後輩に働きかけモチベーションを上げることが出来たエピソードを自己PRで伝えていたとします。

注意点②：「希望する部署と理由」の仕事を知らない

希望部署を面接で答える時の2つ目の注意点は、「『希望する部署と理由』の仕事を知らない」です。

実は名前は同じ部署であっても、会社によって部署ごとの業務内容は様々です。

そのため自分が志望する会社について知ると共に、「希望する部署と理由」ではどのような業務をしているのかについて調べておく必要があります。

イメージで希望部署や職種の理由を答えるのは絶対にやめましょう。

希望部署の業務内容についてあまり知らず、面接官にそのことが悟られた場合に「この学生は会社への志望度が低いな」と思われてしまいます。

また、たとえ希望の部署に配属されたとしてもイメージと違い、ミスマッチを起こす可能性もあります。

注意点③：「どこでもいい」と言わない

希望部署を面接で答える時の3つ目の注意点は、「『どこでもいい』と言わない」です。

入社してどのように働きたいのかについて、考えられていないと面接官は思ってしまいます。

また、「どこでもいい」と答えると「この学生は自分の意思が全然ないんだな」とマイナスな評価を受けることになりかねまっせなりかねません。

希望部署が特に決まっていない場合は、OB・OG訪問しよう！

パンフレットやHP（ホームページ）を見ることはもちろん大事です。

しかし、よりリアルな部署の雰囲気や職種の業務内容を知るためにはOB・OG訪問がいいでしょう。

志望する企業のOB・OGに「どういう仕事をしているのか」や「部署の雰囲気はどんな感じなのか」など特にパンフレットやHP（ホームページ）で得られない情報を質問してみましょう。

また、実際に働いてみてその部署の良い点、悪い点を聞くことで「希望する部署と理由」がはっきりしてくるでしょう。

OB・OG訪問についてもっと知りたい就活生は、OB・OG訪問のやり方やマナーが分かるのでこちらの記事をぜひ読んでみてくださいね。

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また、面接のおすすめ練習方法をこちらの記事で紹介していますので、自分に合った方法を見つけてみてください。

まとめ：あなたの強みと経験を合わせて理由を伝えよう！