【例文多数】自己PR「コミュニケーション能力」の正しい伝え方 | 言い換え一覧,注意点も

そこで、この記事では、自己PRで「コミュニケーション能力」をアピールするときのポイントについて解説します。

合わせて、「コミュニケーション能力」を自己PRで伝えるときの例文や「コミュニケーション能力」を自己PRで伝えるときの注意点についても紹介していきます。

この記事を読めば、自己PRで「コミュニケーション能力」の上手なアピール方法が分かるので、採用担当者に良い印象を残せて他の就活生と自己PRで差をつけることができますよ。

「自己PRで『コミュニケーション能力』をアピールしたい場合どう伝えたらいいの・・・？」と悩んでいる就活生は、ぜひこの記事を参考にしてみてくださいね。

自己PR「コミュニケーション能力」は別の表現に言い換えた方がいい

自己PRで「コミュニケーション能力」をアピールするときは言い換えが必要です。

確かにエントリーシートや面接では、コミュニケーション能力があると自然と採用担当者から高い評価を得やすくなります。

どんな企業や業種でも、仕事は1人で行うわけではなく多くの人と仕事をするため、コミュニケーション能力が必要不可欠です。

しかし、「コミュニケーション能力」という言葉の意味は幅広いため、自己PRで伝えたい強みは結局何なのかわからないことがでてきてしまいます。

また、「コミュニケーション能力」の有無は自己PRでアピールしなくても面接中に自然と伝わります。

よって、コミュニケーション能力を自己PRで伝える際には言い換えた方がよいです。

せっかくの自己PRの時間に「コミュニケーション能力」をアピールするよりも他の強みをアピールした方が、よりあなたのことをアピールしやすくなるのです。

自己PR「コミュニケーション能力」をアピールした3つの例文

例文①：留学

例文②：部活動

例文③：アルバイト

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自己PR「コミュニケーション能力」の言い換えリスト一覧

自己PR「コミュニケーション能力」を上手く伝える4つのポイント

ポイント①：コミュニケーション能力を具体的な表現に言い換える

「コミュニケーション能力」を自己PRで上手く伝えるポイント1つ目は、「コミュニケーション能力を具体的な表現に言い換える」です。

コミュニケーション能力が私の強みですとただアピールするだけでは抽象的すぎてイマイチ強みが伝わりません。

コミュニケーション能力は「聞き取る力」「論理的に話す力」「表現する力」などさらに具体的に分解することができます。

自分が伝えたいコミュニケーション能力はどの能力に当てはまるのかを確認し、具体的な表現に言い換えができないかを考えてみましょう。

ポイント②：コミュニケーション能力を活かしてどう行動したのか

「コミュニケーション能力」を自己PRで上手く伝えるポイント2つ目は、「コミュニケーション能力を活かしてどう行動したのか」です。

コミュニケーション能力が私の強みですとただアピールするだけでは、「本当にコミュニケーション能力はあるの？」という疑問を面接官に残してしまいます。

ですが、「コミュニケーション能力が強みである」という事実を裏付ける経験を一緒に伝えることで説得力が増しますよね。

自己PRでコミュニケーション能力をアピールしたい場合は、「コミュニケーション能力を活かしてどんな行動をとったのか」を伝えましょう。

ポイント③：コミュニケーション能力を通して何を学んだのか

「コミュニケーション能力」を自己PRで上手く伝えるポイント3つ目は、「コミュニケーション能力を通して何を学んだのか」です。

コミュニケーション能力から学んだことを次に伝えることで、「コミュニケーション能力を使うことに対して何を重要視しているか」などの価値観を相手に伝えることができます。

例えば、部活の主将の経験を伝える場合だと、「チームメイトの意見をチームに反映させることで結束力が増したので、相手の意見を聞き入れる素直さの重要性を学んだ」などと伝えられますよね。

自己PRでコミュニケーション能力を伝える際は、「コミュニケーション能力を通して何を学んだのか」を伝えるようにしましょう。

ポイント④：コミュニケーション能力を仕事でどう活かすのか

「コミュニケーション能力」を自己PRで上手く伝えるポイント4つ目は、「コミュニケーション能力を仕事でどう活かすのか」です。

自己PRの最後に、あなたが「コミュニケーション能力」で得たことを踏まえ企業での今後の意気込みを伝えましょう。

企業は自社に貢献してくれる人材を採用したいと思っているので、採用担当者は「この就活生は、自社で活躍することができるか」をチェックしているからです。

「多くに人の意見をまとめられます。」「相手の意見を聞くことができます。」だけでは「その強みをどう仕事に活かすの？」となってしまいます。

採用担当者は、「コミュニケーション能力」を活かして、あなたが仕事でどんなことをしたいのか、どのように働きたいのかを知りたいのです。

そのため、あなたの強みが企業でどう活かせられるのかをしっかりとアピールしましょう。

自己PR「コミュニケーション能力」を伝えるときの5つの注意点

注意点①：「コミュニケーション能力」という言葉は避ける

「コミュニケーション能力」を自己PRで伝えるときの注意点1つ目は、「『コミュニケーション能力』という言葉は避ける」です。

自己PRで「コミュニケーション能力」をアピールするときは、「コミュニケーション能力」という表現は使わないようにしましょう。

なぜなら、「コミュニケーション能力」とはかなり抽象的な言葉で、読み手によって受け取り方が変わってしまうワードのためです。

「傾聴力が優れている」「意思伝達力が優れている」「気遣いが優れている」なのかが、この言葉からは全く伝わってこないです。

そのため、採用担当者がイメージしやすいように「コミュニケーション能力」は自分なりの言葉で言い換えたりしてアピールしましょう。

注意点②：コミュニケーションはどんな仕事でも必要である

「コミュニケーション能力」を自己PRで伝えるときの注意点2つ目は、「コミュニケーションはどんな仕事でも必要である」です。

自己PRで「コミュニケーション能力」をアピールした場合によく起きやすい問題が、むしろコミュニケーションを必要としていない企業・仕事を見つけることのほうが難しいです。

人と話さなくても成り立つような仕事をイメージしてもすぐには思いつかないほどに、仕事においてはコミュニケーションが当たり前なものなのです。

自己PRで「コミュニケーション能力」をアピールするのは悪くないのですが、具体的に根拠やエピソードや仕事での活かし方を明確にしてアピールするようにしましょう。

注意点③：話が上手≠コミュニケーション能力が高い

「コミュニケーション能力」を自己PRで伝えるときの注意点3つ目は、「話が上手≠コミュニケーション能力が高い」です。

「コミュニケーション能力」は、自己PRでは使いやすい強みの一つですが、本当に「コミュニケーション能力」があるかどうかを区別する必要があります。

話が上手で、友達も多く、常に周りを笑わせる社交的な人間でも、コミュニケーション能力が低いと判断されてしまう場合もあるのです。

例えば、接客業のアルバイトをしていてお客様の要望を聞いて的外れなことをしていれば、コミュニケーション能力が高いとは評価できません。

多くの企業では、報連相がきちんとでき、チームワークを重んじれる人が、コミュニケーション能力が高いと評価されやすいです。

注意点④：結論から伝える

「コミュニケーション能力」を自己PRで伝えるときの注意点4つ目は、「結論から伝える」です。

まず初めに、あなたが一番伝えたいことやこれから伝えようとしていることを、先に主張しましょう。

結論から伝えることで、相手に一番伝えたい部分を強調することができるからです。

初っ端から、具体的なエピソードや個人的な話をされても、採用担当者は就活生の話の意図が理解しにくくなってしまいアピール不足を誘発してしまう可能性が高いです。

そのため、自己PRで「コミュニケーション能力」をアピールするときは自分が一番伝えたいことから伝えて、主張が分かりやすい自己PRにしておきましょう。

注意点⑤：エピソードを5W1Hでまとめる

「コミュニケーション能力」を自己PRで伝えるときの注意点5つ目は、「エピソードを5W1Hでまとめる」です。

結論が話せられたら、次はあなたが主張した「コミュニケーション能力」が裏付けられるように具体的なエピソードを伝えましょう。

「コミュニケーション能力」という表現は抽象的なので、エピソードを伝えてあなたがどんな人柄や性格なのかを採用担当者にイメージしてもらうためです。

具体的なエピソードを伝えるためには、「5W1H」に当てはめて考えるとエピソードが組み立てやすいです。

このように5W1Hに当てはめて考えると、簡単にエピソードをまとめることができます。

自己PRで「コミュニケーション能力」のエピソードを上手に伝えたいときには、「5W1H」に当てはめてエピソードを作るのがよいでしょう。

【番外編】：「コミュニケーション能力」がある人の3つの特徴

特徴①：周りの空気を読んで行動ができる

「コミュニケーション能力」がある人の特徴1つ目は、「周りの空気を読んで行動ができる」です。

「コミュニケーション能力」が不足していて周りの空気が読めないと、様々な問題を起こしてしまう可能性が高いです。

具体的には、「営業先でお客さんの嫌がる言動をしてしまう」「クライアントに失礼なことを言ってしまう」「同僚やチームメンバーのやる気を削ぐようなことを言ってしまう」などが挙げられます。

しかも、空気が読めない人は悪気なく上記の行動を取ってしまい、自らチャンスビジネスチャンスを逃したりしていることがあります。

空気を読むことは、相手の気持ちや立場を考えられるので、仕事においてとても大事な強みです。

特徴②：相手の話すことを理解し、相手が理解しやすいよう伝えられる

「コミュニケーション能力」がある人の特徴2つ目は、「相手の話すことを理解し、相手が理解しやすいよう伝えられる」です。

まず、「相手の話すことを理解」というのは、相手の話す言葉だけでなく相手が話している意図を理解することです。

人は思っていることの全てを言葉にしはいないので、「なぜそんなことを言ったのか？」といった言葉の意図を理解することで、相手の伝えたいことを明確に把握できます。

相手の話の意図を理解できれば、本質的に的を射た回答や会話ができ「コミュニケーション能力」が高いと判断できます。

仕事においては、対面の会話だけでなく、電話・メール・プレゼンなど、多くのコミュニケーションの取り方があります。

どんなシチュエーションでも「相手の意図を汲み取り、自分の意図を伝えられる人」がコミュニケーション能力が高い人だと判断できます。

特徴③：他人の意見を素直に受け入れられる

「コミュニケーション能力」がある人の特徴3つ目は、「他人の意見を素直に受け入れられる」です。

社内のメンバーと意見が合わなかったり、誤解を与えてしまったりするとき、立場の違う人の意見を否定するのはコミュニケーション能力があるとはいえません。

どうして、自分の意見と違うのかを分析する能力も働く上では必要です。

顧客からサービスに関する苦情が来たときは、相手の心情をしっかりくみ取って、納得して頂けるよう誠意を尽くすことが肝心です。

ちなみに、自己PRの「書き方」「見つけ方」など、以下の記事で自己PRに関連した内容が役に立つかもしれないので、合わせて参考にしてみてください。

自己PR「コミュニケーション能力」以外にも就活で使えるおすすめの強み一覧

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また、ガクチカは人事が注目するポイントですが、志望動機や自己PRなども回答によって評価が大きくわかれます。

特に自己PRを作る際は、自分の性格・特性を理解した上でアピールしなければなりません。

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まとめ：自己PR「コミュニケーション能力」は具体的な表現に言い換えてアピールしよう！

この記事の、「【どうすれば伝わる？】自己PRで「コミュニケーション能力」をアピールする方法 | 例文,注意点も」はいかがだったでしょうか？

今回は、「就活の教科書」編集部の森山が、自己PRで「コミュニケーション能力」をアピールするときのポイントについて解説しました。

合わせて、「コミュニケーション能力」を自己PRで伝えるときの例文や「コミュニケーション能力」を自己PRで伝えるときの注意点についても解説しました。