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【封筒は必要?】会社説明会で履歴書を持参する時のマナー | 忘れた時の対処法も

この記事でわかること
  • 会社説明会で履歴書を持参させるのは志望度を図るため
  • 会社説明会の履歴書には志望動機を書くべき
  • 会社説明会に履歴書を持参する時のマナー5つ
  • 会社説明会で履歴書を忘れた時の対処法
  • 会社説明会の持ち物

こんにちは、「就活の教科書」編集部の岡田です。
今回は会社説明会での履歴書の取り扱いについて紹介します。
就活生の皆さんは会社説明会へ履歴書を持参する時に、困っていることはありますか。

「就活の教科書」編集部 岡田

就活生くん

僕は会社説明会に履歴書を持参するように案内されました。
ただ説明会に持参する時のマナーが分からず、戸惑っています・・・

就活生ちゃん

会社説明会に履歴書を持っていくことがあるんですね。
でも説明会にまだ行ってないのに、志望動機って書けないと思います・・・

皆さん会社説明会で履歴書を持っていくに当たって、色々と困っているようですね。
確かに2人の悩みは、就活生には気になるポイントです。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

そこでこの記事では、会社説明会に履歴書を持参する時のマナーをまとめて紹介します。

合わせて会社説明会で履歴書を忘れた時の対処法履歴書に志望動機を書くコツについて解説します。

この記事を読めば、会社説明会で人事に正しく履歴書を渡せて、さらに忘れた時に落ち着いて対処できますよ。

「説明会で履歴書を持参してと言われたけど、どう持参すれば分からない!」そんな就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

 

会社説明会で履歴書を持参させるのは志望度を図るため

就活生ちゃん

岡田さん、そもそも会社説明会で履歴書を持参することはあるのでしょうか。
また、なぜ企業は履歴書を持参させるのでしょう。
結論から言うと「履歴書持参」と伝えられた時には、会社説明会に持参すべきです。
履歴書を持参させる理由は、以下で説明しますね。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

企業が会社説明会に履歴書を持参させる理由は「志望動機が高い学生を説明会に呼びたいから」です。

会社説明会は誰でも参加することができ、特に選考もないですよね。

もちろん志望度が高い人だけでなく、会社説明会には「ちょっと聞いてみたいな」といった志望度の低い人も来ます。

つまり、企業は志望度が高い学生を集めたい意図から、就活生に会社説明会でも履歴書を持参させるのです。

熱意がある人だけが会社説明会に参加できるので、企業も効率よく説明会を開けますよね。
就活生にとっても競争率が低くなるので、メリットもあります。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

会社説明会に履歴書を持参する時のマナー

就活生くん

会社説明会に履歴書を持参する場合があることは分かりました。
それでは、履歴書を持参する時に気をつけるべきことを教えてください!
履歴書を人事に渡す時には、いろいろなマナーがあります。
それでは、会社説明会に履歴書を持参する時のマナーを4つ紹介しましょう。

「就活の教科書」編集部 岡田

会社説明会に履歴書を持参する時のマナー
  • マナー①:封筒に入れて渡す
  • マナー②:封筒に封はしない
  • マナー③:封筒に直接履歴書を入れない
  • マナー④:封筒の裏に住所と氏名を書く
  • マナー⑤:読みやすい方向を向けて封筒のまま両手で渡す
以上の4つが、説明会に履歴書を持参する時のマナーです。
しっかりマナーを習得して、人事に好印象な就活生になりましょう。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

マナー①:封筒に入れて渡す

会社説明会に履歴書を持っていく時のマナー1つ目は「封筒に入れて渡す」です。

履歴書はいわば公的な文書なので、人事に直接手渡しすることはNG行為です。

会社説明会に関わらず、履歴書を提出する時には必ず封筒に入れて渡すようにしましょう。

また履歴書を折りたたむのは良くないので、折らずに入るA4サイズの封筒に入れるようにしましょう。

封筒はコンビニにも売っているので、もし無ければ購入しましょう。
ほとんどの大学の売店にも、就活の履歴書用の封筒はありますよ。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

マナー②:封筒に封はしない

会社説明会に履歴書を持っていく時のマナー2つ目は「封筒に封はしない」です。

理由は、人事の方がもらってすぐに履歴書を取り出せるからです。

履歴書にのり付けされていると、封をあける手間暇がかかってしまい余計な時間をかけてしまいます。

会社説明会で履歴書を手渡しする時には、封筒に封はしないようにしましょう。

履歴書を郵送する時には必ず封をしてください。
中身が飛び出して紛失してしまう可能性があります。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

マナー③:履歴書はクリアファイルに挟んで封筒に入れる

会社説明会に履歴書を持っていく時のマナー3つ目は「履歴書はクリアファイルに挟んで封筒に入れる」です。

履歴書をそのまま封筒に入れてしまうと、持参する時に折れてしまう可能性があります。

履歴書がクシャクシャになっていると、人事の印象はもちろん良くありませんよね。

なので、封筒に履歴書を入れる時にはクリアファイルに挟んでおきましょう。

クリアファイルは無地で透明なものが良いです。
最近はどこでも売っているので、予めストックしておくと安心です。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

マナー④:封筒の裏に住所と氏名を書く

会社説明会に履歴書を持っていく時のマナー4つ目は「封筒の裏に住所と氏名を書く」です。

直接手渡しする時にも、履歴書を入れた封筒の裏側には住所と氏名を書いておきましょう。

封筒に住所と氏名を書く時には、裏の左下に書くようにします。

もちろん丁寧に書くことを心がけ、ミスしたら新しい封筒で書き直しましょう。

封筒の裏には赤字で「履歴書在中」と書き、周りを赤字の四角で囲むようにしましょう。

「住所」の正しい書き方は以下の記事で解説してるので、真似しながら履歴書を書き上げてくださいね。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

マナー⑤:読みやすい方向を向けて封筒のまま両手で渡す

会社説明会に履歴書を持っていく時のマナー5つ目は「読みやすい方向を向けて封筒のまま両手で渡す」です。

企業説明会で履歴書を渡すときには、封筒から出さずにそのまま渡すようにしましょう。

さらに、履歴書を渡すときには相手が読みやすい方向を向けて、両手で渡すのが良いです。

校長先生が卒業証書を渡すような形を思い出せば、イメージしやすいと思います。

相手に失礼の無いよう、丁寧に封筒を渡しましょう。
何事も相手を思いやる気持ちが大事です。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

会社説明会の履歴書では志望動機を書くべき

就活生ちゃん

岡田さん、履歴書には志望動機を書くスペースがありますよね。
説明会をまだ聞いていないのに、志望動機を書くべきなのでしょうか。
志望動機はもちろん書くべきです。
確かに「まだ詳しく知らないから書かなくても良い」と思いがちですよね。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

企業説明会で履歴書を渡すときには、しっかり志望動機を埋めるようにしましょう。

確かに「会社のことを詳しく知ってから、志望動機を埋めたい」と思う気持ちは、もっともです。

ただ、履歴書を渡すなら空白のままでは駄目なので、採用HPなどわかる範囲で調べて志望動機を書きましょう。

どうしても企業説明会を聞いてから志望動機を書きたい方は、説明会後に履歴書を送る旨を伝えましょう。

履歴書を書く時には、しっかりと企業研究をして書くのが良いです。
またOB訪問をすれば、説明会の前でも会社のことを詳しく知れますよ。
OB訪問のやり方を知りたい方は、以下の記事もオススメです。
OB訪問のやり方や当日の流れが分かるので、ぜひ読んでください!

「就活の教科書」編集部 岡田

 

会社説明会の前に履歴書の志望動機を書くコツ

就活生くん

会社説明会に履歴書を持参する時は、志望動機を書くべきなのは分かりました。
説明会の前に履歴書の志望動機を書くには、どうすれば良いでしょうか。
確かに会社説明会の前に志望動機を書くのは難しいですよね。
それでは会社説明会の前に、履歴書の志望動機を書くコツをカンタンに紹介しましょう。

「就活の教科書」編集部 岡田

説明会の前に履歴書の志望動機を書くコツ
  • コツ①:事前にネットやOB訪問で業界・企業研究する
  • コツ②:会社に魅力を感じている理由を端的に書く
以上の2つが会社説明会の前に履歴書の志望動機を書くコツです。
2つのコツを抑えれば、説明会の前でもうまく志望動機をかけますよ。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

コツ①:事前にネットやOB訪問で業界・企業研究する

会社説明会の前に履歴書の志望動機を書くコツ1つ目は「事前に業界・企業研究をしておく」です。

会社説明会の前であっても、企業の情報を調べる方法はいくつかあります。

例えば採用HPはもちろん、IR情報や四季報、OB訪問などが考えられます。

以上の方法を試して企業研究をすることで、志望動機を考えることは充分できますよ。

他にも業界地図やインターンシップなども考えられます。
いろいろな方法を試して、企業研究を進めてみてください。
業界研究・企業研究の方法が知りたい方は、以下の記事がオススメです。
業界・企業研究のやり方がわかるので、ぜひ読んでください!

「就活の教科書」編集部 岡田

 

コツ②:会社に魅力を感じた理由を端的に書く

会社説明会の前に履歴書の志望動機を書くコツ2つ目は「会社に魅力を感じた理由を端的に書く」です。

履歴書の志望動機スペースでは、ビッシリと細かい字で埋める必要は無く、志望理由を端的に書けば良いです。

結論で魅力を感じた理由について一言で述べ、次に根拠となるエピソードを述べればOKです。

最後に将来のキャリアプランまで書けるとベストです。

長々と小さい字で書かれるよりも、理由がコンパクトに書かれていた方が理解しやすいですよね。
志望動機の書き方について詳しく知りたい方は、以下の記事がオススメです。
志望動機の書き方を良い例文を参考にしながら学べるので、ぜひ読んでください!

「就活の教科書」編集部 岡田

 

会社説明会で履歴書を忘れた時の対処方法

就活生ちゃん

会社説明会の前に志望動機を書くコツは理解できました。
私は心配症なので、会社説明会に履歴書を忘れた時が不安です・・・
確かに履歴書を忘れた時の対処法が分かっていれば、慌てずに済みますよね。
それでは、会社説明会で履歴書を忘れた時の対処法について説明しましょう。

「就活の教科書」編集部 岡田

会社説明会で履歴書を忘れた時の対処法
  • 対処法①:会社の近くで買って書く
  • 対処法②:説明会を聞いてから送る旨を伝える
以上の2つが会社説明会で履歴書を渡す時の対処法です。
しっかり対処法を覚えておけば、もしもの時に焦らずに済みますよ。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

対処法①:会社の近くで買って書く

会社説明会で履歴書を忘れた時の対処法1つ目は「会社の近くで買って書く」です。

履歴書・封筒・クリアファイルはコンビニにも売っているので、会社の近くで買って書くことができます。

ただ、時間に間に合うか心配で焦って書くと、字はもちろん内容も雑になってしまうので避けた方が良いです。

履歴書は家を出る前にキチンと持参してるか確認してから、家を出るようにしましょう。

忘れ物は誰しもあることです。
寝る前と家を出る前の2回、しっかり持ち物をチェックしておきましょう。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

対処法②:説明会を聞いて後から送る旨を伝える

会社説明会で履歴書を忘れた時の対処法2つ目は「説明会を聞いて後から送る旨を伝える」です。

会社説明会はあくまで選考の場では無いので、人事の方に後ほど郵送する旨を伝えれば大丈夫です。

「説明会を聞いてから志望動機を考えたいので、後から郵送します」と伝えれば、人事の方に悪印象を与えずに済みますよ。

何も伝えずに会社説明会に参加することは、悪印象に繋がるので辞めましょう。

忘れた時も慌てずに対処するのが重要です。
履歴書は後ほど郵送しても大丈夫なので、キチンと直接伝えましょう。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

会社説明会で用意すべき持ち物まとめ

就活生くん

履歴書を会社説明会に忘れた時の対処法は、タメになりました。
履歴書以外に会社説明会の持ち物はありますか?
履歴書以外にも会社説明会に持参すべきものはあります。
それでは、最後に会社説明会で用意すべき持ち物を紹介しましょう。

「就活の教科書」編集部 岡田

会社説明会で用意すべき持ち物
  • 持ち物①:筆記用具(シャーペンとボールペンどちらも)
  • 持ち物②:メモ・ノート(説明会の情報をメモするのに必須)
  • 持ち物③:スマホの充電器(充電を切らさず連絡できるように)
  • 持ち物④:提出書類(履歴書やその他書類)
  • 持ち物⑤:クリアファイル(他企業でもらった物は避ける)
上記の5つは、会社説明会に行く時に持参しておいた方が良いです。
その他にも企業から持ち物を指示されている時は、合わせて持参していきましょう。
持ち物と共に、質問も事前に用意しておいた方が良いです。
会社説明会での質問が思いつかない方は、以下の記事がオススメです。
会社説明会や座談会で使える質問が載っているので、ぜひ読んでください!

「就活の教科書」編集部 岡田

 

まとめ:履歴書をマナー通り準備して会社説明会に参加しよう!

 

今回の「【封筒は必要?】会社説明会で履歴書を持参する時のマナー | 忘れた時の対処法も」はいかがだったでしょうか。

今回は会社説明会に履歴書を持参する時のマナーを紹介しました。

合わせて会社説明会で履歴書を忘れた時の対処法や、履歴書に志望動機を書くコツについても紹介しました。

この記事で解説したことをまとめると以下の通りです。

「就活の教科書」編集部 岡田

 

この記事のまとめ

◆ 会社説明会で履歴書を持参させるのは志望度を図るため

 

◆ 会社説明会に履歴書を持参する時のマナー

  • マナー①:封筒に入れて渡す
  • マナー②:封筒に封はしない
  • マナー③:履歴書はクリアファイルに挟んで封筒に入れる
  • マナー④:封筒の裏に住所と氏名を書く
  • マナー⑤:読みやすい方向を向けて封筒のまま両手で渡す

◆ 会社説明会の履歴書では志望動機を書くべき

 

◆ 会社説明会の前に履歴書の志望動機を書くコツ

  • コツ①:事前にネットやOB訪問で業界・企業研究をしておく
  • コツ②:会社に魅力を感じた理由を端的に書く

◆ 会社説明会で履歴書を忘れた時の対処方法

  • 対処法①:会社の近くで買って書く
  • 対処法②:説明会を聞いて後から送る旨を伝える

◆ 会社説明会で用意すべき持ち物まとめ

 

会社説明会へ履歴書を持参する時は、どうやって持っていけば良いか迷いますよね。
この記事で学んだマナーを活かして、人事に好印象を与えましょう。
「就活の教科書」では他にも参考になる記事があります。
よければもう1本読んでみてください。

「就活の教科書」編集部 岡田