【必要なの？】会社説明会での履歴書マナー | 封筒の有無,渡し方も

この記事でわかること

• 会社説明会で履歴書を持参させるのは志望度を図るため
• 会社説明会の履歴書には志望動機を書くべき
• 会社説明会に履歴書を持参する時のマナー5つ
• 会社説明会で履歴書を忘れた時の対処法
• 会社説明会の持ち物
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そこでこの記事では、会社説明会に履歴書を持参する時のマナーをまとめて紹介します。

合わせて会社説明会で履歴書を忘れた時の対処法、履歴書に志望動機を書くコツについて解説します。

この記事を読めば、会社説明会で人事に正しく履歴書を渡せて、さらに忘れた時に落ち着いて対処できますよ。

「説明会で履歴書を持参してと言われたけど、どう持参すれば分からない！」そんな就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

会社説明会で履歴書を持参させるのは志望度を図るため

結論：会社説明会で履歴書は必要

履歴書を持参させる企業の意図

企業が会社説明会に履歴書を持参させる理由は「志望動機が高い学生を説明会に呼びたいから」です。

会社説明会は誰でも参加することができ、特に選考もないですよね。

もちろん志望度が高い人だけでなく、会社説明会には「ちょっと聞いてみたいな」といった志望度の低い人も来ます。

つまり、企業は志望度が高い学生を集めたい意図から、就活生に会社説明会でも履歴書を持参させるのです。

会社説明会に履歴書を持参する時の渡し方・マナー

マナー①：手渡しでも封筒に入れて渡す

会社説明会に履歴書を持っていく時のマナー1つ目は「手渡しでも封筒に入れて渡す」です。

履歴書はいわば公的な文書なので、人事に直接手渡しすることはNG行為です。

会社説明会に関わらず、履歴書を提出する時には必ず封筒に入れて渡すようにしましょう。

また履歴書を折りたたむのは良くないので、折らずに入るA4サイズの封筒に入れるようにしましょう。

マナー②：封筒に封はしない

会社説明会に履歴書を持っていく時のマナー2つ目は「封筒に封はしない」です。

理由は、人事の方がもらってすぐに履歴書を取り出せるからです。

履歴書にのり付けされていると、封をあける手間暇がかかってしまい余計な時間をかけてしまいます。

会社説明会で履歴書を手渡しする時には、封筒に封はしないようにしましょう。

マナー③：履歴書はクリアファイルに挟んで封筒に入れる

会社説明会に履歴書を持っていく時のマナー3つ目は「履歴書はクリアファイルに挟んで封筒に入れる」です。

履歴書をそのまま封筒に入れてしまうと、持参する時に折れてしまう可能性があります。

履歴書がクシャクシャになっていると、人事の印象はもちろん良くありませんよね。

なので、封筒に履歴書を入れる時にはクリアファイルに挟んでおきましょう。

マナー④：封筒の裏に住所と氏名を書く

会社説明会に履歴書を持っていく時のマナー4つ目は「封筒の裏に住所と氏名を書く」です。

直接手渡しする時にも、履歴書を入れた封筒の裏側には住所と氏名を書いておきましょう。

封筒に住所と氏名を書く時には、裏の左下に書くようにします。

もちろん丁寧に書くことを心がけ、ミスしたら新しい封筒で書き直しましょう。

マナー⑤：読みやすい方向を向けて封筒のまま両手で渡す

会社説明会に履歴書を持っていく時のマナー5つ目は「読みやすい方向を向けて封筒のまま両手で渡す」です。

企業説明会で履歴書を渡すときには、封筒から出さずにそのまま渡すようにしましょう。

さらに、履歴書を渡すときには相手が読みやすい方向を向けて、両手で渡すのが良いです。

校長先生が卒業証書を渡すような形を思い出せば、イメージしやすいと思います。

会社説明会の履歴書では志望動機を書くべき

企業説明会で履歴書を渡すときには、しっかり志望動機を埋めるようにしましょう。

確かに「会社のことを詳しく知ってから、志望動機を埋めたい」と思う気持ちは、もっともです。

ただ、履歴書を渡すなら空白のままでは駄目なので、採用HPなどわかる範囲で調べて志望動機を書きましょう。

どうしても企業説明会を聞いてから志望動機を書きたい方は、説明会後に履歴書を送る旨を伝えましょう。

履歴書の書き方に関する記事一覧

会社説明会の前に履歴書の志望動機を書くコツ

コツ①：事前にネットやOB訪問で業界・企業研究する

会社説明会の前に履歴書の志望動機を書くコツ1つ目は「事前に業界・企業研究をしておく」です。

会社説明会の前であっても、企業の情報を調べる方法はいくつかあります。

例えば採用HPはもちろん、IR情報や四季報、OB訪問などが考えられます。

以上の方法を試して企業研究をすることで、志望動機を考えることは充分できますよ。

コツ②：会社に魅力を感じた理由を端的に書く

会社説明会の前に履歴書の志望動機を書くコツ2つ目は「会社に魅力を感じた理由を端的に書く」です。

履歴書の志望動機スペースでは、ビッシリと細かい字で埋める必要は無く、志望理由を端的に書けば良いです。

結論で魅力を感じた理由について一言で述べ、次に根拠となるエピソードを述べればOKです。

最後に将来のキャリアプランまで書けるとベストです。

会社説明会で履歴書を忘れた時の対処方法

対処法①：会社の近くで買って書く

会社説明会で履歴書を忘れた時の対処法1つ目は「会社の近くで買って書く」です。

履歴書・封筒・クリアファイルはコンビニにも売っているので、会社の近くで買って書くことができます。

ただ、時間に間に合うか心配で焦って書くと、字はもちろん内容も雑になってしまうので避けた方が良いです。

履歴書は家を出る前にキチンと持参してるか確認してから、家を出るようにしましょう。

対処法②：説明会を聞いて後から送る旨を伝える

会社説明会で履歴書を忘れた時の対処法2つ目は「説明会を聞いて後から送る旨を伝える」です。

会社説明会はあくまで選考の場では無いので、人事の方に後ほど郵送する旨を伝えれば大丈夫です。

「説明会を聞いてから志望動機を考えたいので、後から郵送します」と伝えれば、人事の方に悪印象を与えずに済みますよ。

何も伝えずに会社説明会に参加することは、悪印象に繋がるので辞めましょう。

会社説明会で用意すべき持ち物まとめ

会社説明会の履歴書に関するよくある質問

質問①：会社説明会の履歴書は手書き？パソコン作成？

会社説明会の履歴書に関するよくある質問1つ目は、「会社説明会の履歴書は手書き？パソコン作成？」です。

結論から先に述べると、会社説明会の履歴書は手書きでもパソコン作成でも構わないです。

履歴書で見られているのは、記載方法ではなく、記載内容であるからです。

しかし、どうしても不安という人は、手書きで作成することをおすすめします！

以前は、履歴書は手書きで作成するものという暗黙のルールがあったため、手書きで作成してマイナスになることはないからです。

質問②：持ち物欄に履歴書が書いていない場合は持って行かなくていい？

会社説明会の履歴書に関するよくある質問2つ目は、「持ち物欄に履歴書が書いていない場合は持って行かなくていい？」です。

結論から述べると、持って行った方がいいです。

履歴書の提出の有無にかかわらず、持って行って損はないからです。

たとえ履歴書の提出を求められなくても、志望理由などを聞かれたときに、一度履歴書を書いているので、スムーズに答えることができます。

まとめ：履歴書をマナー通り準備して会社説明会に参加しよう！

今回の「【封筒は必要？】会社説明会で履歴書を持参する時のマナー | 忘れた時の対処法も」はいかがだったでしょうか。

今回は会社説明会に履歴書を持参する時のマナーを紹介しました。

合わせて会社説明会で履歴書を忘れた時の対処法や、履歴書に志望動機を書くコツについても紹介しました。