【選考に影響する？】エントリーシートを書き間違えた時の訂正方法 | 誤字を事前に防ぐ方法も

そこでこの記事では、エントリーシートを書き間違えたときの正しい訂正方法を解説していきます。

合わせて、エントリーシートの誤字脱字のミスは選考に影響するのかエントリーシートを書き間違えたときにありがちな3つの疑問とその答え、エントリーシートの書き間違いを防ぐ3つの方法について解説します。

最後にエントリーシート提出後に誤字脱字のミスが発覚した時の対処法についても解説します。

この記事を読めば、エントリーシートを書き間違えたときの正しい訂正方法がわかりますよ。

「エントリーシートの誤字脱字のミスは選考に影響するの？」「エントリーシートの提出後に誤字脱字のミスが発覚したらどうすればいいの？」「選考にマイナス影響を与えない訂正方法が知りたい」そんな就活生はぜひ最後まで読んでみてくださいね。

エントリーシートの誤字脱字のミスは選考には影響する？

影響①：誤字脱字のミスによる選考への影響は少ない

エントリーシートの誤字脱字のミスによる選考への影響は少ないです。

エントリーシートで重要視されるのは、エントリーシートの内容です。

また、人事の方も忙しいので、誤字脱字を見つけたところで、それほど気にしないです。

ですが、誤字の影響は少ないにしても、エントリーシートを提出する時は最低３回はチェックしたいですね。

影響②：誤字脱字が無い人と比較されると評価が下がる

エントリーシートに誤字脱字のミスがあると、誤字が無い人と比べられた場合にあなたの評価が下がります。

エントリーシートの内容が他の就活生を圧倒するほどの内容である場合は別ですが、エントリーシートの内容が似通っている場合は、誤字の無い人が評価されます。

エントリーシートの内容は似たようなクオリティになってしまいやすいので、誤字で評価が下がるのは避けたいですね。

影響③：志望度が低いと思われてしまう

エントリーシートに誤字脱字のミスがあると、志望度が低いと思われてしまうことがあります。

理由は、提出前に誤字の確認をせずにエントリーシートを出した、提出前にギリギリの期間でエントリーシートを書いた、と思われるからです。

実際に企業によっては、エントリーシートの書き間違いは、そこまで気にしないところがあるのも事実です。

しかし、せっかく時間をかけてエントリーシートを作成するのですから、書き間違えたときは正しい方法で訂正し、最善の状態で提出するようにしましょう。

誤字脱字があるだけで、足切りにされてしまうことも少なからずあるので、エントリーシートの提出前には誤字がないかを確認したいですね。

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エントリーシートは書き間違えたら最初から書き直そう

エントリーシートを書き間違えたときの基本の訂正方法は、「最初から書き直す」です。

なぜなら、書き間違いなどのミスが一切ない状態で、エントリーシートを提出するのが最善であり、誤字で評価が下がることを避けるためです。

書類選考において、企業が就活生の人柄や熱意を判断する手がかりは、エントリーシートしかありません。

一切ミスがなくビシッときれいに仕上がったエントリーシートは、「誠実さ・真面目さ・志望度の高さ」が伝わってきます。

エントリーシートに書いた内容以外で合否を分けるのは、「エントリーシートの見た目」です。

もしエントリーシートに書き間違いをしてしまったら、面接で身だしなみを整えるのと同じ感覚で、最初から書き直し、完璧な状態に整えるようにしましょう。

手書きのエントリーシートを書き直すことはとても面倒ですが、内定を勝ち取るためだと思って書き直しましょう。

【書き間違えた！】エントリーシートのミスよくある4つの疑問

疑問①：修正液を使うのはダメ？

エントリーシートを書き間違えたときによくある疑問1つ目は「修正液を使うのはダメ？」です。

1つ目の疑問の答えは、「どんな場合でも修正液や修正テープは使用してはダメ」です。

エントリーシートで修正液や修正テープを使用してはいけない理由は、3つあります。

エントリーシートは、選考に関わる重要書類です。

修正液や修正テープを使用すると、誰が改変したのか判別できないため、選考書類としての信ぴょう性が損なわれてしまいます。

最悪の場合、エントリーシートが無効になる可能性も。

どんな場合でも、修正液や修正テープの使用だけはしないようにしましょう。

疑問②：エントリーシートが一枚しかないときは？

エントリーシートを書き間違えたときによくある疑問2つ目は「エントリーシートが1枚しかないときは？」です。

2つ目の疑問の答えは、「二重線+訂正印で訂正する」です。

エントリーシートが手元に一枚しかなく、最初から書き直しができない場合は、訂正したい箇所に二重線を引き訂正印を押して対応します。

エントリーシートの見栄えが悪くなってしまいますが「二重線+訂正印での訂正」は、公的な重要書類でも使われる方法なので安心してください。

訂正印は、通常サイズのハンコで打つか、印影で文字が見えにくくなるようであれば、「訂正印・豆印」とも呼ばれる、6mm程度の小さいサイズのハンコを使っても良いです。

疑問③：提出したエントリーシートの誤字について面接の時謝った方がいいの？

エントリーシートを書き間違えたときによくある疑問3つ目は「提出したエントリーシートの誤字について面接の時謝った方がいいの？」です。

疑問④：書き間違えたけどどうしても時間が無い場合は？

エントリーシートを書き間違えたときによくある疑問4つ目は「書き間違えたけど修正するのにどうしても時間が無い場合はどうすればいい？」です。

手書きのエントリーシートで誤字のミスをしてしまい、修正にどうしても時間がない場合は二重線＋訂正印をして直すのが無難です。

誤字をしてしまった部分を定規を使って二重線を引き、その上に訂正印を押しましょう。

エントリーシートで誤字をしてしまっても、修正液を使うのはNGです。

理由は、修正液を使うと見栄えが悪く、それだけで評価が下がってしまうことがあるからです。

エントリーシートで誤字をしてしまった場合は、すべて書き直すことが基本です。

そのため、エントリーシートの誤字で二重線＋訂正印をして直すのはどうしても時間がない場合だけにしましょう。

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エントリーシートの書き間違いを防ぐ5つの方法

方法①：Wordの校閲機能を使う

エントリーシートの書き間違いを防ぐ方法1つ目は、「Wordの校閲機能を使う」です。

officeソフトのひとつ“Word”には、校閲機能がついており、文章のスペルチェックをすることができます。

Wordの校閲機能を使えば、誤字・脱字、文字重複などの簡単な書き間違いを自動でチェックしてもらえます。

Wordの校閲機能の使い方は簡単です。

エントリーシートに書く文章をWordで作成したら、上部タブの「校閲 ⇒ スペルチェックと文章校正」を選択します。

選択後に、間違っている可能性のある箇所がボックスに表示されるので、間違いを確認して訂正するだけで済みます。

ワードの校閲機能を使って最終チェックをすると誤字が減るので、ぜひ最終確認をするときにはワードの閲覧機能を使ってみてください。

方法②：声に出して読む

エントリーシートの書き間違いを防ぐ方法2つ目は、「声に出して読む」です。

多くの人は、目で文章を読みエントリーシートの書き間違いを確認しています。

文章を目で確認する場合、一字一句読み飛ばさないよう意識しないと、間違いを見逃してしまいます。

エントリーシートを声に出して読むと、読み飛ばしを防げるでので、確実に間違いを発見できますよ。

誤字・脱字などの書き間違いだけでなく、読みやすく書けているかどうかもチェックでき、一石二鳥です。

方法③：下書きをする

エントリーシートの書き間違いを防ぐ方法3つ目は、「下書きをする」です。

おすすめの下書き方法はワードで下書きを作っておくことです。

ワードを使えば文法がおかしい部分や誤字をしている部分を赤の線で指摘してくれるので、誤字があった場合でも簡単に修正できます。

また、実際にエントリーシートを作成する場合は、いきなりボールペンで記入せずに、鉛筆やシャープペンシルで下書きをするとさらに良いです。

「時間がかかるから」「面倒くさいから」という理由でエントリーシートの下書きをしない人がいますが、もし間違えたら最初から書き直しになり、逆に時間を無駄にしてしまいます。

下書きをすれば、エントリーシート全体のバランスを整えられるというメリットもあります。

下書きをして丁寧に仕上げたエントリーシートなら、企業に熱意が伝わりやすくなりますよ。

ESを作るときは、テンプレを使用したり、お手本となるESを一部だけパクることでミスを減らすことができます。

ESでミスを減らしたい人は、穴埋めするだけでESを完成する方法やESを上手にパクる方法が分かるので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

方法④：時間に余裕を持ってエントリーシートを仕上げる

エントリーシートの書き間違いを防ぐ方法4つ目は、「時間に余裕を持ってエントリーシートを仕上げる」です。

エントリーシートを提出期限ギリギリに仕上げるようとすると、焦ってしまい、ミスが発生することが多いです。

また、提出期限ギリギリにエントリーシートを仕上げると、見直す時間が少なくなり、クオリティの低いエントリーシートになってしまいます。

最低でもエントリーシートの締切期限の3日前までにはエントリーシートを仕上げましょう。

方法⑤：完成したエントリーシートを友達に確認してもらう

エントリーシートの書き間違いを防ぐ方法5つ目は、「完成したエントリーシートを友達に確認してもらう」です。

エントリーシートを書き終えた後、まず自分でチェックをすると思います。

ですが、どんなに注意深く読んでもミスを見逃してしまうことがあります。

エントリーシートが完成したら、友達にミスが無いかを確認してもらいましょう。

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もしエントリーシートを提出した後に誤字が発覚してしまったら？

対処法①：気持ちを切り替えて、面接対策を徹底する

提出後に誤字が発覚した時の対処法1つ目は、気持ちを切り替えて、面接対策を徹底することです。

提出したエントリーシートを変えることは難しく、どうしようもないです。

なので、エントリーシートの提出後に間違いに気づいた場合は、特に何もせずそのままにするのが得策です。

わざわざ企業に連絡して訂正してもらったり、訂正したエントリーシートを再送すると、採用担当者に余計な負担をかけてしまうこともあります。

しかし、面接で評価を上げることはできます。

エントリーシートの提出後にできることは面接対策だけなので、面接対策を完璧にしたいですね。

あと、他の企業で同じミスをしないようエントリーシートの書き間違い対策を万全にすることも忘れずに！

面接対策をしたいという就活生は以下の記事を参考にしてみてください。

対処法②：手書きのエントリーシートの場合は再郵送する

提出後に誤字が発覚した場合の対処法2つ目は、手書きのエントリーシートの場合は再郵送することです。

いきなり再郵送すると、非常識な人だと思われるリスクが高まります。

なので再郵送する場合は、企業に電話やメールで再郵送する旨を伝えてから、郵送するようにしましょう。

再郵送することで、真面目な人だと思われることもありますよ。

まとめ：エントリーシートを書き間違えたら選考に影響しない方法で訂正しよう

この記事の「【修正液はNG？】エントリーシートを書き間違えたときの訂正方法 | 就活生のよくある疑問も」はいかがだったでしょうか？

このページでは、エントリーシートを書き間違えたときの正しい訂正方法を解説しました。

合わせて、エントリーシートを書き間違えたときにありがちな3つの疑問とその答え、エントリーシートの書き間違いを防ぐ3つの方法についても解説しました。

エントリーシートの誤字が選考に与える影響は少ないです。

しかし、誤字があった場合、選考にプラスになることは絶対にありません。

エントリーシートを提出する際には、最低3回はチェックして提出するようにしたいです。