>> 当メディアの自己分析が書籍化しました! <<

【例文あり】エントリーシートをメール提出する方法 | 送付前の注意点も

この記事を読めばわかること
  • エントリーシートをメールで提出する際のマナーは、企業からの印象を左右する
  • エントリーシートをメールで提出する際の例文
  • エントリーシートをメールで提出するときは必要な情報を簡潔に書く
  • エントリーシートをメールで提出する前にチェックすべき注意点5選
  • エントリーシートの提出後、企業からメールが来たとき返信するべきか

 

こんにちは、「就活の教科書」編集部の小渕です。

この記事ではエントリーシートをメール提出する書き方について解説します。

就活生くん、就活生ちゃん、エントリーシートの作成・提出は順調に進んでいますか?

「就活の教科書」編集部 小渕

就活生くん

今、どんどん企業にエントリーシートを提出しているところです。

企業によってはエントリーシートをメールで提出するところもあるんですけど、メールのマナーがよくわからないんですよね。

就活生ちゃん

エントリーシートをメールで提出するのって、慣れていなくてすごく緊張します。

ちゃんとメールのマナーを守ってエントリーシートを送付しないと、選考的にマイナスになってしまいそう・・・

メールのマナーは難しいイメージがありますよね。

しかし、企業からの印象を左右するので、エントリーシートをメールで送付する際の最低限のマナーは知っておいた方が良いですよ。

企業での事務歴7年の私が、ビジネスメールの基本的なマナーについて、わかりやすく解説しますね。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

そこでこの記事では、エントリーシートをメール提出する書き方を解説します。

合わせて、エントリーシートをメールで送るポイント5選、エントリーシートのメール送付前にチェックすべき注意点についても解説します。

この記事を読めば、エントリーシートをメール提出する際のマナーについて理解できるので、企業の印象を損なわないメールが送れるようになりますよ。

ビジネスメールのやり取りに自信のない方、正しいマナーでエントリーシートを提出したい方は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

 

 

エントリーシートをメールで提出する際のマナーは企業からの印象を左右する

就活生くん

エントリーシートをメールで提出するように企業から指示がありました。

企業とメールのやり取りなんてやったことがないので、知らずに失礼なことをしないか心配です。

就活生ちゃん

エントリーシートをメールで提出するときに、もしも失礼なことをしてしまったら、やっぱり選考結果にマイナスの影響が出ますよね?

エントリーシートをメールで提出する際のマナーが、選考結果に直接影響を与えるケースはあまりないので安心してくださいね。

企業側も、学生がビジネスメールに不慣れなことはわかっているので、一生懸命さや誠実さがあれば、ほとんどのことは多めに見てもらえますよ。

「就活の教科書」編集部 小渕

就活生くん

メールのマナーが合否を分けないと聞いて、少し安心できました。

それでも、ちょっとしたマナーや配慮が企業からの印象を左右する場合があるので、気をつけておくに越したことはありません。

それでは次に、エントリーシートを送るメールの書き方や基本的なマナーについてお伝えしていきますね。

例文も紹介するので、ビジネスメールのやり取りに自信がない方は、ぜひ読んで真似してみてくださいね。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

【コピペOK】エントリーシートをメール提出する例文

エントリーシート(ES)をメールで提出する際の例文を紹介します。

基本的には、例文をコピペして編集すればOKです。

「就活の教科書」編集部 小渕

【コピペOK】エントリーシートをメールで提出する際の例文

【件名】

エントリーシート送付の件(〇〇大学 小渕ともみ)

 

【本文】

株式会社就活の教科書

編集部 御中

 

お世話になっております。

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科の小渕ともみです。

 

添付ファイルにて、エントリーシートを送付致します。

ご査収のほどよろしくお願い致します。

—————————————————-
小渕 ともみ
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
TEL:03-1234-5678
E-mail:obuchi@example.com
—————————————————–

 

エントリーシートをメールで提出する際のポイント5選

就活生ちゃん

エントリーシートをメールで送る例文はそのまま使えそうです!

エントリーシートを送るメールの文章の書き方で何かポイントはあるのかな。

エントリーシートをメールで提出する際のポイントは、全部で5つあります。

「就活の教科書」編集部 小渕

エントリーシートをメールで提出する際のポイント5選
  • ポイント①:件名は、学校名・氏名・内容がわかるものにする
  • ポイント②:宛名は、正しい敬称の使い方をする
  • ポイント③:本文は、必要な情報を簡潔に書く
  • ポイント④:署名は、シンプルな形式にする
  • ポイント⑤:添付データのファイル名は、日付+書類名+氏名

それでは、エントリーシートをメールで提出する際のポイントについて、それぞれ詳しく解説していきます。

真似するだけでメールの文面が作れるので、読んで試してみてくださいね。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

ポイント①:件名は、学校名・氏名・内容がわかるものにする

エントリーシートをメールで提出する際のポイントの1つ目は、「件名は、学校名・氏名・内容がわかるものにする」です。

エントリーシートをメールで受付している企業には、たくさんの就活生からのメールが届きます。

件名を見ただけで、どこの誰からの何のメールかがわかるように、学校名・氏名・メールの内容を簡潔に記載するようにしてください。

エントリーシート提出メールの件名の例
  • 例①:エントリーシート送付の件(〇〇大学 小渕ともみ)
  • 例②:エントリーシートを送付致します(〇〇大学 小渕ともみ)
  • 例③:【添付:エントリーシート】〇〇大学 小渕ともみです

企業によっては、メールの件名を指定されることもあるので、その場合は指示に従いましょう。

メールの件名で受信BOXを自動振り分けしている可能性もあります。

それぞれの企業の応募要項をしっかりと確認してくださいね。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

ポイント②:宛名は、正しい敬称の使い方をする

エントリーシートをメールで提出する際のポイントの2つ目は、「宛名は、正しい敬称の使い方をする」です。

メールの本文は、企業への宛名から始まります。

宛名の書き方ですが、正しい敬称の使い方をするように注意してください。

エントリーシートをメールで提出する際に使う敬称は、以下の2パターンです。

エントリーシート提出メールの正しい敬称の使い方
  • 御中:組織や団体宛にエントリーシートを送付する際の敬称

【例】株式会社〇〇御中/株式会社〇〇 人事部御中

 

  • :個人宛にエントリーシートを送付する際の敬称

【例】株式会社〇〇 ご担当者様/株式会社〇〇 人事部長 〇〇様

企業から「株式会社〇〇宛にご提出ください」と指示があっても、「株式会社〇〇宛」と宛名を書くのはNGです。

「株式会社〇〇御中」もしくは「株式会社〇〇 ご担当者様」というように、メールの宛名には必ず敬称をつけましょう。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

ポイント③:本文は、必要な情報を簡潔に書く

エントリーシートをメールで提出する際のポイントの3つ目は、「本文は、必要な情報を簡潔に書く」です。

本文は必要な情報だけを簡潔に書くようにします。

エントリーシートをメールで提出する際に本文に必要な情報は以下の3つです。

エントリーシートをメールで提出する際に本文に必要な情報
  • 挨拶(お世話になります)
  • 自分が誰なのか(所属と氏名)
  • エントリーシートをメールに添付していること

メール本文での、企業へのアピールは不要です。

その分、添付するエントリーシートの中で企業へのアピールをしっかり行ってください。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

ポイント④:署名は、シンプルな形式にする

エントリーシートをメールで提出する際のポイントの4つ目は、「署名は、シンプルな形式にする」です。

エントリーシート提出の際、メール本文の最後に署名をつけるだけで、丁寧なビジネスメールの印象に早変わりします。

「署名はメール版の名刺」だとも言われます。

ビジネスメールにふさわしい、シンプルな形式の署名を選びましょう。

署名には氏名・学校名・学年・連絡先(電話番号とメールアドレス)を記載しておくといいです。

エントリーシート提出の際のメール署名の例

—————————————————-
小渕 ともみ
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
TEL:03-1234-5678
E-mail:obuchi@example.com
—————————————————–

「ビジネスメール 署名」でネット検索をすると、シンプルな署名がたくさんヒットします。

自分の好みのものを署名として使ってみてくださいね。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

ポイント⑤:添付データのファイル名は、日付+書類名+氏名

エントリーシートをメールで提出する際のポイントの5つ目は、「添付データのファイル名は、日付+書類名+氏名」です。

メールに添付するエントリーシートなどのデータのファイル名は、企業から特に指定がない場合は、「日付+書類名+氏名」の形にするとわかりやすく親切です。

エントリーシート提出メールの添付データのファイル名の例
  • 20200826_エントリーシート_小渕ともみ.pdf
  • 2020年8月26日_ES_小渕ともみ.pdf
  • エントリーシート(小渕ともみ)20200826.pdf

企業の採用担当者がメールから添付データをダウンロードしても、何のデータなのか一目でわかるファイル名にしておくと気が利く印象です。

企業からファイル名に指定がある場合は、指示に従ってくださいね。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

日付をかくときにミスをしないために、下記の記事で、日付の書き方を覚えておくと良いですよ。

合わせて読んでみてくださいね。

 

エントリーシートをメール提出する前にチェックすべき注意点5選

就活生ちゃん

エントリーシートのメール提出は、例文をコピペすれば、思ったより簡単にできますね。

エントリーシートをメール提出する前に、チェックすべき注意点はありますか?

エントリーシートをメールで提出する前にチェックすべき注意点は、以下の5つです。

「就活の教科書」編集部 小渕

エントリーシートをメールで提出する前にチェックすべき注意点5選
  • 注意点①:誤字脱字がないか
  • 注意点②:メールはテキスト形式か
  • 注意点③:添付データはPDFに変換したか
  • 注意点④:データの添付忘れがないか
  • 注意点⑤:提出先企業の営業時間内か

それでは、エントリーシートをメールで提出する前にチェックすべき注意点について、ひとつずつ解説していきますね。

完璧な対応をして企業の印象を良くしたい方は、ぜひメール送付前に読んで最終チェックをしてくださいね。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

注意点①:誤字脱字がないか

エントリーシートをメール提出する前にチェックすべき注意点の1つ目は、「誤字脱字がないか」です。

メールのマナー以前に、誤字脱字は印象を悪くすることはあっても良くすることはないので、送付前に必ずチェックしましょう。

特に宛名部分の企業名の表記ミスや敬称の抜けもれがないかは、確実に確認するようにしてくださいね。

誤字脱字で一番失礼なのは、企業名の表記ミスです。

企業のホームページから正式名称をコピペすると、間違いがないのでおすすめです。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

注意点②:メールはテキスト形式か

エントリーシートをメール提出する前にチェックすべき注意点の2つ目は、「メールはテキスト形式か」です。

エントリーシートをメールで提出する際、メールの形式はテキスト形式にしておくようにしましょう。

テキスト形式はメール容量が軽く、受信側の環境により受信できないリスクが最も低いからです。

ちなみに、メールの形式は全部で3つあります。

参考までに、それぞれの特徴について説明しておきますね。

メール形式の特徴
  • テキスト形式:本文がテキスト(文字)だけの情報で、文字装飾や画像挿入ができない。メール容量が軽い。
  • HTML形式:ソースコードを使い、文字装飾や画像挿入、BGM設定ができる。受信側の環境により、受信できなかったり、見え方が変わったりする。
  • リッチテキスト形式:HTMLとテキストの両方の要素で構成。簡単な装飾も可能。

エントリーシートを提出するだけなら、メールの形式はテキスト形式で十分です。

HTML形式にしてしまうと、企業がメールを受信できない可能性があるので、避けましょう。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

注意点③:添付データはPDFに変換したか

エントリーシートをメール提出する前にチェックすべき注意点の3つ目は、「添付データはPDFに変換したか」です。

企業から特に指定がない場合は、添付データはPDFに変換すると印象が良くなります。

ビジネスメールにおいては、Wordやエクセルのデータは内容の改変リスクがあることから、PDFでやり取りするのが一般的なためです。

PDFはWordやエクセルより読みやすい・officeソフトがなくてもPDFリーダで閲覧できるというメリットもあります。

企業から添付データのファイル形式に指定がある場合は、指示に従うようにしてくださいね。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

注意点④:データの添付忘れがないか

エントリーシートをメール提出する前にチェックすべき注意点の4つ目は、「データの添付忘れがないか」です。

万が一、添付忘れをしてしまった場合は、データを添付したメールを再送するしかないですが、とても格好悪いです。

一通余計なメールを送ることにより、企業の手間を増やしてしまうことにもなります。

注意力散漫な印象を残してしまう恐れもあるので、送付前のチェックで確実に防ぎましょう。

すぐにデータの添付忘れに気づけた場合は、すぐにデータを添付したメールを送りましょう。

「気づいたときにはエントリーシートの受付期間が終わっていた」ということにならないよう、きちんと確認しましょうね。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

エントリーシートの受付期間を把握することは非常に大事です。

下記の記事で、エントリーシートの提出期限がわかるので、合わせて読んでみてくださいね。

 

注意点⑤:提出先企業の営業時間内か

エントリーシートをメール提出する前にチェックすべき注意点の5つ目は、「提出先企業の営業時間内か」です。

気の利く方は、適切なメールの送信時間についても考えたかと思いますが、提出先企業の営業時間内に送付すれば、まず間違いありません。

企業の風土や担当者の考え方によって、営業時間外にメールを受信しても気にされない場合も、もちろんあります。

しかし、営業時間外にメール対応をしたくない方に配慮をした方が良いですし、深夜の時間帯にメールを送付するのは「生活リズムが乱れている」と思われる可能性があります。

どうしても深夜の時間帯にエントリーシートをメール提出したいときは、一言「夜分遅くに失礼致します」など添えるようにしましょう。

メールの送付時間は、提出先企業の営業時間内であれば、何時でもまったく問題ありません。

余程の事情がない限りは、営業時間内のメール送付を心がけましょう。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

エントリーシートの提出後に届く受付メールは返信不要

就活生くん

エントリーシートをメールで提出したら、企業から受付完了のお知らせメールが来ました。

このメールには、返信するべきでしょうか。

企業から届くエントリーシート受付完了のメールには、基本的に返信不要です。

自動返信のメールの場合、返信してもシステム上届かないこともあります。

企業からのメールに返信不要の旨が書いてある場合は、返信することでかえって企業に手間をかけてしまう可能性もありますよ。

「就活の教科書」編集部 小渕

就活生ちゃん

企業から届くメールに返信すれば、印象が良くなると思っていたので意外です。

エントリーシート受付完了のメールに関しては、返信しても印象が良くなる可能性はほぼないと考えていいです。

それでも、何かメールを返信したいという方は、次のような簡単な内容を返信すれば十分ですよ。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

【コピペOK】エントリーシート受付完了メールへの返信例文

【件名】

Re:エントリーシート受付完了のお知らせ(就活の教科書)

 

【本文】

株式会社就活の教科書

編集部 御中

 

お世話になっております。

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科の小渕ともみです。

 

エントリーシート受付完了のご連絡ありがとうございます。

結果をお待ちしております。

—————————————————-
小渕 ともみ
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
TEL:03-1234-5678
E-mail:obuchi@example.com
—————————————————–

企業から届いたメールに返信すると、自動で件名に「Re:」が表示されます。

これは「~についての返信」という意味合いがあるので、そのまま残すようにしましょう。

「就活の教科書」編集部 小渕

 

エントリーシートの通過率を上げるために、内定者のESを参考にしよう

就活生くん

頑張ってエントリーシートを書いてるんだけど、あんまりうまく書けない・・・

エントリーシートを上手に書くコツってあるんですか?

エントリーシートを上手く書くなら、合格した内定者のESを参考にするのがおすすめです。

知らない就活生も多いですが実は、エントリーシートはネット上で無料で公開されているんです。

通過したエントリーシートを参考にしてESを書けば、通過率がグッと上がりますよ。

就活アドバイザー

 

メモ

ちなみに、就活の教科書がおすすめするエントリーシート無料サイトは、unistyle(ユニスタイル)です。

ユニスタイルでは、エントリーシートが業界別/企業別/選考別にまとめられており、全て無料で見ることができます。

公開されているエントリーシート数は17,000件と、他のサービスと比べても圧倒的です。

エントリーシート無料 ユニスタイル

unistyleの無料エントリーシート画面

unistyleの評判や使い方については、【unistyle(ユニスタイル)の評判は?】実際に利用した僕の感想 | 就活生の口コミもという記事で紹介しているので、参考にしてくださいね。

人事さん

 

エントリーシートを書いてみた後は、ES添削に出してみよう

就活生ちゃん

エントリーシートをとりあえず書いてみたけど、これで合ってるかわからないです。

このエントリーシートで本当に選考通過するのかな? 正直不安・・・

エントリーシートを一旦書き終えたら、客観的な意見を加えるために、一度人に添削してもらいましょう。

こちらの記事にエントリーシートを添削してくれる就活サービスをまとめましたので、自分に合ったものを利用してみましょう。

就活アドバイザー

 

まとめ:メールのマナーを守ってエントリーシートを提出し好印象を残そう

エントリーシートをメールで提出するのは、例文をコピペすればとても簡単です。

提出前の注意点チェックだけは怠らないようにし、マナーを守って企業に好印象を残すようにしましょう。

「就活の教科書」編集部 小渕

まとめ:メールのマナーを守ってエントリーシートを提出しよう

◆エントリーシートをメールで提出する際のマナーは、企業からの印象を左右する

 

◆【例文あり】エントリーシートをメールで提出する際のポイント5選

  • ポイント①:件名は、学校名・氏名・内容がわかるものにする
  • ポイント②:宛名は、正しい敬称の使い方をする
  • ポイント③:本文は、必要な情報を簡潔に書く
  • ポイント④:署名は、シンプルな形式にする
  • ポイント⑤:添付データのファイル名は、日付+書類名+氏名

 

◆エントリーシートをメールで提出する前にチェックすべき注意点5選

  • 注意点①:誤字脱字がないか
  • 注意点②:メールはテキスト形式か
  • 注意点③:添付データはPDFに変換したか
  • 注意点④:データの添付忘れがないか
  • 注意点⑤:提出先企業の営業時間内か

 

◆エントリーシートの提出後、企業からの受付完了メールには基本的に返信不要

 

◆企業からのエントリーシート受付完了メールへの返信メール例文

 

◆エントリーシートをメールで提出するのは、例文をコピペすればとても簡単

 

◆企業からの印象を損ねないため、提出前の注意点チェックだけは怠らないようにしよう

「就活の教科書」では、就活で押さえておきたいマナーについても紹介しています。

他の記事もぜひ読んでみてくださいね。

「就活の教科書」編集部 小渕