【コンビニでもOK？】エントリーシートの正しい印刷方法 | 適切なサイズ,用紙についても

そこでこの記事では、エントリーシートの最適な印刷方法を解説します。

合わせて、エントリーシートの適切な紙を選ぶ基準や、サイズを判断するポイントもご紹介します。

この記事を読めば、エントリーシートを印刷するときのポイントがわかるので、企業から指定がない場合でも、適切にエントリーシートを印刷できますよ。

エントリーシートの印刷の仕方で悩んでいる方、自宅にプリンタがなくて困っている方は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

エントリーシートの印刷に最適な用紙選びの基準

基準①：上質紙を選ぶ

エントリーシートの印刷に適切な紙を選ぶときの基準1つ目は、「上質紙を選ぶ」です。

エントリーシートの印刷に1番おすすめな紙は、上質紙です。

上質紙とは、化学パルプ100％で作られ、表面にコーティングがない用紙のことを指します。

一般的なコピー用紙は普通紙と呼ばれるもので、上質紙は普通紙よりも厚手で強度が高いのが特徴です。

エントリーシートを上質紙に印刷するメリットは以下の3つです。

しかし、エントリーシートをコピー用紙（普通紙）に印刷したからといって、マイナス印象になることはありません。

「エントリーシートは、紙からこだわって気合いを入れたい」という方や、これから紙を購入する方は、上質紙を選ぶと良いですよ。

基準②：薄手の紙は避ける

エントリーシートの印刷に適切な紙を選ぶときの基準2つ目は、「薄手の紙は避ける」です。

エントリーシートを薄手の紙に印刷するのは、できれば避けた方がいいです。

薄手の紙では配達途中に雨で水濡れしたり、湿気で紙がたわんだりする可能性が高くなります。

また、企業にエントリーシートが到着した後も、多くの人の手を介して読まれるので、ある程度の耐久性は欲しいところです。

斤量で言うと、68㎏以下の紙は、エントリーシートを印刷するには薄すぎるので、なるべく避けるようにしましょう。

基準③：白い紙に印刷する

エントリーシートの印刷に適切な紙を選ぶときの基準3つ目は、「白い紙に印刷する」です。

カラーペーパー・再生紙のような色の付いた紙や、ツヤツヤとした質感のコート紙は、エントリーシートを印刷する紙には向きません。

なぜなら、紙に色が付いていたり、光沢があったりすると、エントリーシートが読みづらくなってしまうからです。

エントリーシートを印刷するときは、ビジネス用途にふさわしく、真っ白な色の紙を選ぶようにしましょう。

そもそもESの合格率の高め方が知りたい人は、こちらの記事を読んでみてくださいね。

エントリーシートの印刷に最適なサイズ判断のポイント3つ

ポイント①：企業の指定サイズを確認する

エントリーシートの印刷に適切なサイズを判断するポイントの1つ目は、「企業の指定サイズを確認する」です。

エントリーシートを印刷する前に、企業から用紙サイズの指定がないかを必ず確認するようにしましょう。

指定と違うサイズの用紙にエントリーシートを印刷してしまうと、注意力散漫な印象になり、選考にマイナス影響を与える可能性があるからです。

企業によっては、指示に従っていない時点で、選考からはじかれてしまうかもしれません。

企業から用紙サイズの指定がある場合は、必ず従うようにしてくださいね。

ポイント②：指定がない場合はA4サイズにする

エントリーシートの印刷に適切なサイズを判断するポイントの2つ目は、「指定がない場合はA4サイズにする」です。

企業から用紙サイズの指定がない場合、エントリーシートはA4サイズの紙に印刷すると良いです。

なぜなら、A4サイズの用紙は、多くの企業で日常的に使われている、基本の用紙サイズだからです。

A3やB4サイズの紙は大きすぎて扱いづらいですし、A5やB5サイズの紙は小さすぎて文字が読みづらくなります。

A4サイズの用紙にエントリーシートを印刷すれば、企業側も扱いに困らないはずです。

ポイント③：2枚になる場合はA4×2枚にする

エントリーシートの印刷に適切なサイズを判断するポイントの3つ目は、「2枚になる場合はA4×2枚にする」です。

エントリーシートが2枚以上ある場合、A4サイズで必要枚数を印刷するようにしましょう。

例えば、エントリーシートが全部で2枚あるときは、A4サイズ×2枚に印刷します。

エントリーシートが複数枚あるからといって、両面印刷を使ったり、サイズの大きい紙に並べて印刷したりすると、選考時に企業側が読みづらくなってしまうのでやめましょう。

複数枚のエントリーシートを郵送するときは、クリアファイルに入れるか、クリップで留めておくようにします。

選考の際、エントリーシートの原本をコピーして社内で配る可能性があるため、ホッチキス留めは避けた方が親切です。

ちなみに、エントリーシートを何社出すか悩んでいる人は、適切な提出数が分かるので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

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ちなみに、当サイトがおすすめする無料ES添削サービスは以下の記事にまとめていますので、合わせて参考にしてくださいね。

エントリーシートを印刷する時のパターン2選

パターン①：印刷してから手書きでESを作成する

エントリーシートを印刷する時のパターン1つ目は「印刷してから手書きでESを作成する」ことです。

企業によってエントリーシートの提出方法は違いますが、エントリーシートを印刷してから手書きで作成することを求める企業は多いです。

つまり、印刷してからでないと、エントリーシートを作ることはできません。

そのため、提出期限に余裕に間に合うように、早めにエントリーシートを印刷しておく必要があります。

パターン②：ESをパソコンで作成してから印刷する

エントリーシートを印刷する時のパターン2つ目は「ESをパソコンで作成してから印刷する」ことです。

この場合は、企業側から指示があることが多いです。

エントリーシートをパソコンで作成してから印刷する企業の意図は、字の上手い下手に関わらず、読みやすいエントリーシートを求めているからです。

そのため、エントリーシートをパソコンで作成してから印刷する時には、フォントサイズや段落に気をつけましょう。

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プリンタ以外でもOK！エントリーシートを印刷する方法3選

方法①：コンビニのコピー機を使う

エントリーシートを印刷する方法の1つ目は、「コンビニのコピー機を使う」です。

コンビニのコピー機のネットプリント機能を使えば、USBでデータを持ち込まなくても、手ぶらでエントリーシートを印刷できますよ。

自宅のパソコンからエントリーシートのデータをアップロードするだけなので、とても簡単です。

印刷品質も申し分なく、家庭用プリンタよりもきれいにエントリーシートを印刷できます。

自宅にプリンタがない方や、データの持ち込みが面倒な方は、コンビニのコピー機でエントリーシートを印刷してみてくださいね。

方法②：大学の複合機を使う

エントリーシートを印刷する方法の2つ目は、「大学の複合機を使う」です。

大抵の大学には、有料の複合機が備えてあるかと思います。

大学や研究室によっては、無料で使える複合機もあるでしょう。

大学の複合機は性能が良い分、家庭用プリンタを使った場合よりも、エントリーシートをきれいに印刷できるというメリットがあります。

自宅のプリンタがない方や、印刷品質にこだわりたい方は、大学の複合機でエントリーシートを印刷すると良いですよ。

方法③：家庭用プリンタを使う

エントリーシートを印刷する方法の1つ目は、「家庭用プリンタを使う」です。

エントリーシートは、家庭用プリンタでも十分きれいに印刷できます。

自宅にプリンタがある方は、ぜひ活用しましょう。

ただし、家庭用プリンタは手軽な反面、高性能な複合機と比べると、印刷品質が安定しないというデメリットがあります。

エントリーシートを印刷した後は、インク汚れがないか、かすれがないかを必ず確認してくださいね。

そもそも、エントリーシート（ES）を手書きにするべきか迷っている人は、以下の記事にて詳しく解説しています。

合わせて読んでみてくださいね。

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エントリーシートを印刷するときの注意点

注意点①：企業の指定を確認する

エントリーシートを印刷するときの注意点の1つ目は、「企業の指定を確認する」です。

エントリーシートを印刷する前に、企業の応募要項をよく読み、用紙サイズやカラー・白黒など、印刷の仕方に指定がないかを必ず確認しましょう。

エントリーシートの印刷は、企業の指定に従うのが大前提です。

この記事で紹介した適切なエントリーシートの印刷方法は、あくまでも企業の指定がない場合に参考にするものだと考えてくださいね。

注意点②：両面印刷は避ける

エントリーシートを印刷するときの注意点の2つ目は、「両面印刷は避ける」です。

片面印刷の方が、エントリーシートを机の上に並べてひと目で確認でき、企業にとって読みやすいからです。

エントリーシートが2枚以上ある場合は、ついつい両面印刷をしたくなりますが、企業から指定がない限りは片面印刷をおすすめします。

注意点③：かすれや汚れがないかチェックする

エントリーシートを印刷するときの注意点の3つ目は、「かすれや汚れがないかチェックする」です。

エントリーシートが印刷できたら、記入する前にかすれや汚れがないかをチェックしておきましょう。

かすれや汚れがひどいエントリーシートは、企業にマイナスの印象を与えてしまうからです。

入社後、お客様や取引先へ汚れた資料を平気で渡す人だと思われないよう、きれいなエントリーシートを提出するように心がけてくださいね。

きれいなエントリーシートを印刷したら、自分の写真も貼るようにしましょう。

自分の写真の選び方は、以下の記事で詳しく解説しているので、合わせて読んでみてくださいね。

注意点④：提出するエントリーシートの予備を作成する

エントリーシートを印刷するときの注意点の4つ目は、「提出するエントリーシートの予備を作成する」です。

予備のエントリーシートを作成しておくことで、急なトラブルに対しても適切に対処することができます。

例えば、エントリーシートを提出する直前に誤字脱字に気づいたとしても、予備のエントリーシートがあればすぐに書き直すことが出来ます。

そのため、提出するエントリーシートの予備は必ず用意しておきましょう。

エントリーシートの提出期限に不安がある人は、提出期限の正解やESを早く効率よく出すコツが分かるので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

注意点⑤：ファイルはPDFにする

エントリーシートを印刷するときの注意点の5つ目は、「ファイルはPDFにする」です。

PDFファイルはほとんどのプリンタに対応しており、どこでも印刷できるというメリットがあるからです。

また、PDFファイルは操作を間違えて、データを上書きしてしまうこともありません。

ファイルを保存しておくことは、PDFにしておきましょう。

注意点⑥：インクの種類にも注意する

エントリーシートを印刷するときの注意点の6つ目は、「インクの種類にも注意する」です。

プリンターのインクには、「染料インク」と「顔料インク」の2つの種類があります。

染料インクにはツヤがあり写真印刷などに適していて、顔料インクは時間がたっても文字が色あせないため紙の印刷などに適しています。

エントリーシートを印刷する際のインクは、顔料インクを使用するようにしましょう。

ちなみに、印刷以外にも、ESをメールで提出することが求められる場合もあります。

メールでESを提出する正しいやり方を知りたい人は、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

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まとめ：エントリーシートの印刷のポイントを押さえ、自信を持って企業に提出しよう