【会話例あり】リクルーターとの電話での状況別マナー | 掛ける時間は？

そこでこの記事では、リクルーターとの電話での会話例を紹介しています。

合わせて、リクルーターに折り返し電話をする時や面談の欠席/遅刻連絡をする時などのマナーも解説しています。

この記事を読めば、「リクルーターとの電話でどう話したらいいか分からない・・・。」という悩みを解決できます。

リクルーターとの電話で印象を上げて就活を成功させたい就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

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【状況別】リクルーターと電話をする3つの状況での会話例

例①：不在着信に折り返し電話を掛けて面談の日程を決める会話

こちらから電話を掛ける時、リクルーターは業務中で立て込んでいるかもしれないので、時間の都合を気に掛けるようにしましょう。

また電話に出られなかったことに関して一言、申し訳ございませんと伝えられると良いでしょう。

日程調整においては、間違いがないよう、最後に日程と場所を復唱するようにするといいですね。

持ち物や服装に関しては、リクルーターの側から伝えてくれる場合もありますが、伝えてくれなかった場合はこちらから尋ねましょう。

例②：面談当日に電話を掛けて遅刻することを伝える会話

遅刻連絡で電話を掛ける場合、まず自分が何者で、その日の何時から約束をしているのかを伝えましょう。

相手は多忙な社会人ですから、同じ日に別の人と複数のアポを取り付けているかもしれません。

その場合、あなたが何者で何時からの約束をしているか伝えないと、どの約束のことを話しているのかが分かりませんよね。

またこちらが時間の変更をお願いしている側なので、とにかく腰を低く、丁寧な受け答えをするようにしましょう。

例③：リクルーターから電話が掛かってきて面談の日程を決める会話

今度は、リクルーターの方から連絡があった場合の例です。

リクルーターが初めて電話を掛けてきた場合は、相手が名乗った時点で必ず「お世話になっております」など、挨拶を挟むようにしましょう。

掛かってくるのが2回目以降でリクルーターからの電話とわかっている場合は、「はい、〇〇大学の△△です」と言って出るようにしましょう。

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リクルーターに折り返し電話をする時に押さえておくべきマナー3選

マナー①：電波環境の良い静かな場所から掛ける

リクルーターに折り返し電話をする時に押さえておくべきマナーの1つ目は、「電波環境の良い静かな場所から掛ける」ことです。

人混みなど、騒がしかったり電波状況の悪いところから掛け直しても、かえって用件をうまく聞き取れなかったりしていいことがありません。

タイミングが合わなければ電話に出られないのは仕方がないのですから、焦らずに万全の状態の時に掛け直すようにしましょう。

リクルーター面談では、態度やマナーの悪さによっては落ちる可能性もあります。

リクルーター面談で落ちたくない人は、リクルーター面談の落ちるかどうかや質問回答例が分かるので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

マナー②：業務時間外には掛けず改めて翌日に掛ける

リクルーターに折り返し電話をする時に押さえておくべきマナーの2つ目は、「業務時間外には掛けず改めて翌日に掛ける」ことです。

社会人であるリクルーターは、業務時間内であれば電話に出られるように準備ができているものです。

しかし業務時間外では家族やプライベートの時間がありますから、あなたと同様電話に出られないことも多いです。

それに、プライベートの時間に無闇に電話をかけられたら、リクルーターも気分を害してあなたの印象が下がってしまう恐れもあります。

マナー③：電話しても出なかった場合は留守電を残しておく

リクルーターに折り返し電話をする時に押さえておくべきマナーの3つ目は、「電話しても出なかった場合は留守電を残しておく」ことです。

リクルーターはあなたとのやりとり以外にも仕事を持っているので、業務時間内に電話をしても手が離せなかったり、気づかないこともあります。

そういったときに留守電にメッセージを残しておくことで、リクルーターが気付いたときに誰からの電話であるのかが分かりやすくなります。

例えば以下の例のように、留守電にメッセージを残しておくようにしましょう。

相手がリクルーターかどうか分からない時も、上記のようなメッセージを残しておけば間違いありません。

自分が電話に出られる時間も合わせて伝えておくと、以降がスムーズになるのでいいですよ。

リクルーターに遅刻/欠席連絡などで電話をする時に押さえておくべきマナー3選

マナー①：遅刻/欠席する理由を必ず伝える

リクルーターに遅刻/欠席連絡などで電話をするときに押さえておくべきマナーの1つ目は、「遅刻/欠席する理由を必ず伝える」ことです。

社会人として働く上での最低限の常識として、必ず遅刻/欠席の理由は伝えるようにしましょう。

また理由を伝え忘れてしまうと、「もしかして、ただ寝坊しただけなのかも？」とリクルーターに思われてしまうかもしれません。

マナー②：謝罪の言葉を忘れない

リクルーターに遅刻/欠席連絡などで電話をするときに押さえておくべきマナーの2つ目は、「謝罪の言葉を忘れない」ことです。

社会人であるリクルーターの時間を元々割いてもらっているのですから、遅刻/欠席をする時は必ず謝罪の言葉を伝えるようにしましょう。

電車のダイヤの乱れなど仕方のない理由であったとしても、相手の時間を余計に使ってしまうことになるので一言謝罪は必要になります。

マナー③：集合時間や日付の変更などリクルーターにお願いしたいことまで伝える

リクルーターに遅刻/欠席連絡などで電話をするときに押さえておくべきマナーの3つ目は、「集合時間や日付の変更などリクルーターにお願いしたいことまで伝える」ことです。

リクルーターの時間を余計に使わせている以上、やりとりを明瞭かつスムーズに進める必要があるためです。

例えば、「電車のダイヤが遅れているため到着が遅れそうなのですが、どうしたらいいでしょうか」というような伝え方はNGです。

「遅れそうなので、15分集合時間を遅らせていただくことは可能でしょうか」のように、お願いしたいことを明確に伝えましょう。

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リクルーターから電話が掛かってきた時に押さえておくべきマナー3選

マナー①：非通知も含めなるべく電話には出る

リクルーターから電話が掛かってきた時に押さえておくべきマナーの1つ目は、「非通知も含めなるべく電話には出る」ことです。

リクルーターが電話を掛けてくる時は、非通知設定で掛けてくることが多いです。

元々非通知設定の電話には出ないという就活生も多いかもしれませんが、電話を無視し続けていると選考のチャンスを逃してしまいかねません。

出られる時はなるべく電話に出るようにし、タイミングが悪くても後から折り返し電話を掛けるようにしましょう。

マナー②：「もしもし」ではなく「はい〇〇です」と言って出る

リクルーターから電話が掛かってきた時に押さえておくべきマナーの2つ目は、「もしもし」ではなく「はい〇〇です」と言って出ることです。

社会人の電話では、「もしもし」という返答は絶対にしません。

必ずハキハキとした声で、「はい〇〇です」と言って電話に出るようにしましょう。

マナー③：何かメモすることがあれば一言断って紙を用意する

リクルーターから電話が掛かってきた時に押さえておくべきマナーの3つ目は、「何かメモすることがあれば一言断って紙を用意する」ことです。

こちらから電話を掛ける時と違って、リクルーターから電話が掛かってきた時はメモの用意ができていないはずです。

メモを取らなかったり、メモを取る前にリクルーターが話し始めてしまったりすると、後々集合時間など大事なことが曖昧になってしまいます。

リクルーターが話し始める前に一言断って、メモを用意させてもらうようにしましょう。

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まとめ：リクルーターとの電話は場面に合わせて気をつけるべきことを押さえよう！