【どっちがいい？】Web面接と対面面接か選ぶ時のメールの返信例 | 例文,デメリットも

この記事では、Web面接面接か対面面接かを選択する際のメールの返信の手順、また、メールの返信の仕方について詳しく解説します。

そして、メール返信時の注意点や、Web面接と対面面接それぞれのメリット・デメリットについても解説していきます。

さらに、Web面接と対面面接についてよくある質問についても詳しく答えていきます。

【正解は？】Web面接or対面面接を選べる時はどちらを選ぶべきか

結論：どちらを選んでも問題ない

Web面接と対面面接で、基本的にどちらを選んでも問題はありません。

なぜなら、面接形式を選択できるようにしている意図は、企業側から就活生への純粋な配慮であるからです。

ただし、面接を行う側からすれば、対面を選んだ方が熱意を感じることはあるかも知れません。

理由：面接形式が選べるのは、就活生への純粋な配慮だから

企業側が就活生に、Web面接か対面面接かの選択権を与えることは、純粋な配慮であると考えられます。

その理由は、「新型コロナウイルスへの感染拡大が怖い」「面接会場までの交通費が高い」「対面の方が熱意が伝わりそう」など、各学生の要望に、出来るだけ応えられるようにするためだと考えられます。

注意点：Web面接・対面面接にはそれぞれメリット・デメリットがある

Web面接と対面面接を選択する上で注意が必要なのは、どちらもメリットとデメリットがあることです。

詳しくは後で解説するので、ここでは簡単に紹介します。

【例文あり】Web面接or対面面接が選べる企業へのメールの返信例

Web面接を希望する場合の例文

対面の面接を希望する場合の例文

Web面接or対面面接が選べる際に「Web面接」を選ぶメリット/デメリット3選

メリット①：交通費/移動時間がかからない

Web面接のメリット1つ目は、交通費や移動時間がかからないことです。

これは特に、面接会場から遠い地域に住む人がメリットになりますが、

移動時間を削れることで面接対策をその分ギリギリまで出来る点で、メリットであると言えます。

メリット②：面接のスケジュール調整がしやすい

Web面接のメリット2つ目は、面接スケジュール調整がしやすいことです。

移動時間がないことで、面接のために確保しておく時間が短くなり、面接やそれ以外のスケジュールも入れやすくなる点で、メリットです。

メリット③：面接中にカンペを見ることが出来る

Web面接のメリット3つ目は、面接中にカンペを見ることが出来ることです。

対面面接では絶対にできませんが、Web面接では画面に映る部分に限界があるため、カンペを見ながら面接に取り組むことが出来ます。

デメリット①：お互いの雰囲気が伝わりづらい

Web面接のデメリット1つ目は、お互いの雰囲気が伝わりづらいことです。

面接を受ける側の雰囲気や熱意が、対面より伝わりづらいく、また企業の採用担当者の人の中には、これまで対面面接が当たり前だったこともあり、対面を重視する人も一定数はいると考えられる点で、Web面接のデメリットと言えます。

デメリット②：オフィスや社員の様子がわからない

Web面接のデメリット2つ目は、オフィスや社員の様子が分からないということです。

職場の雰囲気を知りたい場合、実際に企業を訪れなければわからない部分があると考えられ、また面接官以外の社員の様子も分からなくなってしまう点でデメリットと言えます。

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Web面接or対面面接が選べる際に「対面面接」を選ぶメリット/デメリット3選

メリット①：Web面接より熱意を伝えることが出来る

対面面接のメリット1つ目は、Web面接より熱意を伝えることが出来ることです。

面接官と直接顔を合わせて話すことで、言葉だけでなく姿勢や目線からも熱意を伝えることが出来るという点でメリットだと言えます。

メリット②：職場/相手社員の雰囲気を直に感じることが出来る

対面面接のメリット2つ目は、職場/相手社員の雰囲気を直に感じることが出来ることです。

面接を受ける企業を直接訪れることで、Web面接では感じられない職場やそこで働く社員の雰囲気を感じることが出来ます。

また、家から通う場合の通勤時間等も知っておくことで、採用になった時に自分が働く姿を想像することが出来ます。

以上の点でメリットであると考えられます。

メリット③：自分自身の雰囲気や表情が伝わりやすい

対面面接のメリット3つ目は、自分自身の雰囲気や表情が伝わりやすいことです。

Web面接だと部屋の暗さや、カメラの性能によって自分の雰囲気や表情が伝わりにくくなってしまう可能性があります。

一方で対面面接の場合は、他の面接者と同様の条件の中でできるので、そういった心配はありません。

デメリット①：交通費や移動時間がかかる

対面面接のデメリット1つ目は、交通費や移動時間がかかることです。

特に遠方の面接者にはデメリットであると言えます。

加えて移動において公共交通機関を利用する際、遅延等が発生してしまうリスクもあるので、デメリットであると考えられます。

デメリット②：緊張しやすい

対面面接のデメリット2つ目は、緊張しやすいことです。

Web面接のようにカンペを見ることはできませんし、いざその場に行くと独特の雰囲気を感じ緊張してしまうことが考えられます。

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就活で企業からのメールに返信する時の注意点

注意点①：24時間以内に返信する

注意点の1つ目は、24時間以内に返信することです。

返信のスピードは、【＝その企業に対する熱意】と認識されます。

最低でも24時間以内には返信をして、企業に対する誠実な姿勢が伝わるようにしましょう。

注意点②：返信メールの件名は「Re」を付けたままにする

注意点の2つ目は、返信メールの件名は「Re」を付けたままにすることです。

「Re」をつけたまま返信することで、何の用件への返信か、ひと目で分かるからです。

件名を変えてしまうと、何についての連絡がきたか採用担当者が分からなくなってしまいます。

多くの求職者を相手にしている採用担当者の手間を多くしないためにも、「Re」は付けたままで返信をしましょう。

注意点③：誤字脱字に気を付ける

注意点の3つ目は、誤字脱字に気を付けることです。

誤字脱字があると、よく確認せずに送信しているというネガティブな印象を与えてしまう可能性があります。

せっかく丁寧な文章を考えて送っていても誤字脱字があると、良くは見えないでしょう。

なので、企業にメールの返信をする際は誤字脱字をしていないかよく確認したり、一度自分に向けて送信したりすることをおすすめします。

注意点④：メールの最後に署名を必ずつける

注意点の4つ目は、メールの最後に署名を必ずつけることです。

これは就活以外でも社会の一般的なマナーとしてになります。

署名は、送信者の名前や電話番号などの情報を載せ、「自分が何者であるか」を伝えるために用います。

一般的なマナーはどんな時でも忘れないようにしましょう。

注意点⑤：会社名や担当社員の役職は、正式名称を使う

注意点の5つ目は、会社名や担当社員の役職は、正式名称を使うことです。

略称などを使ってしまうと、正しく伝わらなかったり、企業側に不快な思いをさせてしまったりする可能性があります。

したがって会社名や担当社員の役職は、正式名称を使うようにしましょう。

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Web面接or対面面接についてよくある質問

質問①：Web面接を受ける環境が家にないとき、どうすれば良いの？

家にWeb面接を受けられる環境がない人もいますよね。

そういった人は、大学や個人で借りれるレンタルオフィスなどを利用するのがおすすめです！

質問②：Web面接におすすめのカメラはある？

PC内蔵のカメラは画素数が低く、画質が悪いので、Web面接ようにカメラを買いたい人は多いですよね。

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まとめ：志望度が高い企業なら、対面面接で熱意をガンガン伝えていこう！