【内定者が教える】OB訪問のリマインドメールって何？ 前日メールの書き方,必要性も解説

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この記事でわかること
こんにちは。「就活の教科書」編集部の南田です。今回はOB/OG訪問におけるリマインドメールについて書きます。
OB訪問のメールにこんな疑問や悩みを持っているのではないでしょうか。

「就活の教科書」編集部 南田

就活生くん

OB訪問の約束をしたけど、相手が忘れてないか心配…。
前日にもう一度OBに連絡した方が丁寧なのかな…

就活生ちゃん

OB訪問について調べたら、リマインドメールってでてきたけど何のこと？

 

そこでこの記事では、リマインドメールの意味やテンプレート、リマインドメールを書くときのポイントやその必要性などをまとめています。

「OB訪問のリマインドメールについて知りたい！」そんな方はぜひ読んでください。

 

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⇒ 【内定者が教える】OB訪問に役立つおすすめサイト/アプリ15選

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そもそもリマインドメールって？

そもそも「リマインドメール」とは一体どういう意味なのでしょうか。

”リマインド”とは、英語で”remind”と表記します。この英単語には、”思い出させる・気づかせる”という意味があります。

 

つまり”リマインドメール”とは、”思い出させる・気づかせるメール”となります。

もう少しわかりやすくいうと、”相手に約束を思い出させる、あるいは気づかせるために再確認として送るメール”です。

たとえば、重要な会議の日程を再確認したい時などにリマインドメールを用います。

 

今回はOB訪問の前日、もしくは数日前に送るリマインドメールの書き方を紹介していきます。

 

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OB/OG訪問前日のリマインドメールのテンプレート

最初に、OB/OG訪問前日のリマインドメールのテンプレートを以下に記載しておきます。

件名：【明日のOB訪問につきまして】○○大学の就活 花子です。

○○株式会社
○○部○○課
○○○○様

お世話になっております。
○○大学の就活 花子と申します。

先日はOB訪問をご了承いただき、誠にありがとうございました。
明日は16：00に〇〇カフェ（住所）でお待ちしております。

何卒よろしくお願い申し上げます。

————————————————————————
○○大学○○学部○○学科
就活　花子（しゅうかつ　はなこ）

自宅TEL：000-0000-0000
携帯TEL：000-0000-0000
E-mail：hanako-reashu@xxxxx.co.jp
————————————————————————

 

このテンプレートのように、前日にリマインドメールを送れば失礼にならないです。
ぜひ参考にしてみてください。

「就活の教科書」編集部 南田

 

OB訪問以外でも企業理解を深める方法

「いきなりOB訪問はハードルが高い…」「OB訪問をする他にも企業理解を深めたい」と思う方もいるのではないでしょうか？

そのような就活生のために、OB訪問以外でも企業理解を深められる方法を紹介します。

OB訪問ももちろん大切ですが、多角的に企業を知っていくことも大切です。

これから紹介する方法も、ぜひOB訪問に加えて試してみてくださいね。

就活アドバイザー 京香

OB訪問以外でも企業理解を深める方法
  • 方法①：企業と直接・少人数で話せるイベントに参加する
  • 方法②：就活のプロと企業理解を深める
OB訪問と合わせて利用できるおすすめサービス

方法①：企業と直接・少人数で話せるイベントに参加する

OB訪問以外でも企業理解を深めるには、「ミーツカンパニー（Meets Company）」のイベントに参加するのがおすすめです。

ミーツカンパニー（Meets Company）のイベントでは、1日に2~8社の企業と少人数で直接話すことができます。

また、イベント後には専属のリクルーターが内定まであなたの就活をサポートしてくれます。

様々な企業の社員の方と直接話したい就活生は、一度イベントに参加してみることをおすすめします。

就活アドバイザー 京香

ミーツカンパニー（Meets Company）のおすすめポイント
  • プライム上場企業からベンチャー企業まで様々な企業と話せる
  • 少人数のグループワーク・座談会を通して直接企業を知れる
  • 主要都市7拠点を中心に全国で開催・オンラインイベントもあり
イベントに参加してみる
（ミーツカンパニー）

方法②：就活のプロと企業理解を深める

OB訪問以外でも企業理解を深めるには、「キャリアチケット」を利用するのがおすすめです。

キャリアチケットを利用すれば、就活のプロと企業研究を進められ、他では知ることのできない優良企業を紹介してもらえます。

また、多くの就活生を助けてきた就活のプロの手厚い選考サポートも受けられますよ。

あなたに合った企業を知りたいなら、キャリアチケットに気軽に相談してみましょう。

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  • ポイント④：Web/オンライン面談も可能なので地方からでも利用できる
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OB/OG訪問前日のリマインドメールのポイント

次に、OB/OG訪問前日のリマインドメールのポイントを項目別にまとめました。

以下で紹介するポイントはリマインドメールに限らず、ビジネスメールにおいても大切なポイントばかりです。

ビジネスメールの基本を身に着けて、社会人に失礼のないメールを送れるようにしましょう。

OB/OG訪問前日のリマインドメールのポイントは、次の４つです。

  • 件名
  • 宛名
  • 用件
  • 署名

この４つのポイントを意識すればリマインドメールは簡単に書けます。

それではポイントを１つずつ確認していきましょう。

「就活の教科書」編集部 南田

 

件名

リマインドメールを送る際に気をつけたいポイント１つ目は「件名」です。

宛名には次の2つの項目を入れるようにしましょう。

  • メールの内容
  • 大学名
  • 自分の名前

その理由は、相手が一目で何のメールなのかを判断できるようにするためです。

社会人は毎日膨大な量のメールを処理しています。

そのため、あなたのメールが瞬時にどういう要件であるのかがわかるということは、相手にとって非常に重要です。

以下に件名の例を書いたので参考にしてみてください。

件名：【明日のOB訪問につきまして】○○大学の就活 花子です。

 

宛名

リマインドメールを送る際に気をつけたいポイント２つ目は「宛名」です。

宛名には次の2つの項目を入れるようにしましょう。

  • 相手の所属企業名（所属部署・所属課）
  • 相手の名前

所属部署と所属課は、分かれば書くようにしてください。

以下に宛名の例を書いたので参考にしてみてください。

○○株式会社
○○部○○課
○○○○様

 

本文

リマインドメールを送る際に気をつけたいポイント３つ目は「本文」です。

本文には次の３つの項目を入れるようにしましょう。

  • 冒頭のあいさつ
  • 日時や場所
  • 締めのあいさつ

あいさつでリマインドの詳細を挟むことでうまく内容がまとまります。

以下に本文の例を書いたので参考にしてみてください。

お世話になっております。
○○大学の就活 花子と申します。

先日はOB訪問をご了承いただき、誠にありがとうございました。
明日は16：00に〇〇カフェ（住所）でお待ちしております。

何卒よろしくお願い申し上げます。

 

署名

リマインドメールを送る際に気をつけたいポイント４つ目は「署名（しょめい）」です。

署名には、次の４つの項目を入れるようにしましょう。

  • 自分の所属大学・学部・学科
  • 自分の名前
  • 自分の電話番号
  • 自分のメールアドレス

署名を記すことによって、相手は誰からメールが来たのか一目でわかります。

以下に署名の例を書いたので参考にしてみてください。

 

————————————————————————
○○大学○○学部○○学科
就活　花子（しゅうかつ　はなこ）

自宅TEL：000-0000-0000
携帯TEL：000-0000-0000
E-mail：hanako-reashu@xxxxx.co.jp
————————————————————————

 

また、OB訪問のリマインドメールに返信が来る場合もあります。

OB訪問のメールの返信のやり方については以下の記事で詳しく解説しているので、ぜひ読んでみてください。

「就活の教科書」編集部 南田

合わせて読みたい

⇒ 【例文あり】OB訪問のメールの返信の書き方 | 注意点,よくある質問も

 

 

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OB/OG訪問前日のリマインドメールのNG例

ここから、OB/OG訪問前日のリマインドメールのNG例を紹介します。

OB/OG訪問前日のリマインドメールでのNG例は「件名に”リマインドメール”と書くこと」です。

件名：【明日のOB訪問のリマインドメールです。】
○○大学の就活 花子です。

 

件名に「リマインドメール」と書いてしまうと、不愉快に感じる人が一定数います。

なぜ不愉快に感じるかというと、「あの約束覚えてる？返事がまだだから催促（リマインド）のメールを送ったよ！」という印象を相手がもってしまうからです。

そのため、件名には「リマインドメール」と書かず、【明日のOB訪問につきまして】【明日のOB訪問に関しまして】などと言い換えるようにしましょう。

件名：【明日のOB訪問につきまして】○○大学の就活 花子です。

件名：【明日のOB訪問に関しまして】○○大学の就活 花子です。

 

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OB/OG訪問前日のリマインドメールの必要性と効果

最後に、OB/OG訪問のリマインドメールの必要性と効果について書きます。

なぜリマインドメールが重要かというと、相手が約束を忘れていたり日時の覚え違いをしている可能性があるためです。

前日にリマインドメールを送ることで互いの認識のズレを埋めることができます。

 

また、前日にリマインドメールを送ることによって相手に丁寧な印象を与える効果もあります。

学生のうちからリマインドメールができるようになっておけば「お、しっかりした学生だな」とOBからの第一印象も良いものになるでしょう。

 

OB訪問で送るメールには、他にも「依頼メール」「お礼メール」があります。

それぞれのメールの送り方については以下の記事で解説しているので参考にしてみてください。

合わせて読みたい

⇒ 【内定者が教える】OB訪問の依頼メールの例文,マナー | 日程/時間の調整をスムーズに！

⇒ 【内定者が教える】OB訪問のお礼メールの書き方 | ポイントは7つだけ！

 

また、「OB訪問の連絡ってLINEでもいいの？」という疑問もあるかと思います。

OB訪問での連絡手段については、こちらの記事でまとめていますので参考にしてみてください。

合わせて読みたい

⇒ 【内定者が教える】OB訪問の連絡でLINEはアリorナシ？ 社会人との正しい連絡手段とは

 

 

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まとめ

いかがだったでしょうか。

今回は「就活の教科書」編集部の南田が、OB/OG訪問前日のリマインドメールについての記事を書きました。

OB/OG訪問前日のリマインドメールを書く時に気をつけるべきポイントは次の4つです。

リマインドメールのポイント
  • 件名・宛名・本文・署名を意識する
  • 件名に「リマインドメール」と書かない

ちょっとした気遣いで、OBとのコミュニケーションが円滑になるので、ぜひリマインドメールを送ってみてください。

あなたのOB訪問が実りあるものになることを願っています。

他にも、OB訪問に関する記事がたくさんありますので、ぜひ合わせて参考にしてみてください。

「就活の教科書」編集部 南田