【内定者が教える】OB訪問のリマインドメールって何？ 前日メールの書き方,必要性も解説

この記事でわかること

• リマインドメールとは「思い出させる・気づかせる」ためのメール
• OB/OG訪問前日のリマインドメールのテンプレート
• OB/OG訪問前日のリマインドメールのポイント「件名」など
• OB/OG訪問前日のリマインドメールのNG例
• 「簡単に志望企業のOBを知りたい」人におすすめのツール
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そこでこの記事では、リマインドメールの意味やテンプレート、リマインドメールを書くときのポイントやその必要性などをまとめています。

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そもそもリマインドメールって？

そもそも「リマインドメール」とは一体どういう意味なのでしょうか。

”リマインド”とは、英語で”remind”と表記します。この英単語には、”思い出させる・気づかせる”という意味があります。

つまり”リマインドメール”とは、”思い出させる・気づかせるメール”となります。

もう少しわかりやすくいうと、”相手に約束を思い出させる、あるいは気づかせるために再確認として送るメール”です。

たとえば、重要な会議の日程を再確認したい時などにリマインドメールを用います。

今回はOB訪問の前日、もしくは数日前に送るリマインドメールの書き方を紹介していきます。

OB/OG訪問前日のリマインドメールのテンプレート

最初に、OB/OG訪問前日のリマインドメールのテンプレートを以下に記載しておきます。

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OB/OG訪問前日のリマインドメールのポイント

次に、OB/OG訪問前日のリマインドメールのポイントを項目別にまとめました。

以下で紹介するポイントはリマインドメールに限らず、ビジネスメールにおいても大切なポイントばかりです。

ビジネスメールの基本を身に着けて、社会人に失礼のないメールを送れるようにしましょう。

OB/OG訪問前日のリマインドメールのポイントは、次の４つです。

この４つのポイントを意識すればリマインドメールは簡単に書けます。

件名

リマインドメールを送る際に気をつけたいポイント１つ目は「件名」です。

宛名には次の2つの項目を入れるようにしましょう。

• メールの内容
• 大学名
• 自分の名前

その理由は、相手が一目で何のメールなのかを判断できるようにするためです。

社会人は毎日膨大な量のメールを処理しています。

そのため、あなたのメールが瞬時にどういう要件であるのかがわかるということは、相手にとって非常に重要です。

以下に件名の例を書いたので参考にしてみてください。

宛名

リマインドメールを送る際に気をつけたいポイント２つ目は「宛名」です。

宛名には次の2つの項目を入れるようにしましょう。

• 相手の所属企業名（所属部署・所属課）
• 相手の名前

所属部署と所属課は、分かれば書くようにしてください。

以下に宛名の例を書いたので参考にしてみてください。

本文

リマインドメールを送る際に気をつけたいポイント３つ目は「本文」です。

本文には次の３つの項目を入れるようにしましょう。

• 冒頭のあいさつ
• 日時や場所
• 締めのあいさつ

あいさつでリマインドの詳細を挟むことでうまく内容がまとまります。

以下に本文の例を書いたので参考にしてみてください。

署名

リマインドメールを送る際に気をつけたいポイント４つ目は「署名（しょめい）」です。

署名には、次の４つの項目を入れるようにしましょう。

• 自分の所属大学・学部・学科
• 自分の名前
• 自分の電話番号
• 自分のメールアドレス

署名を記すことによって、相手は誰からメールが来たのか一目でわかります。

以下に署名の例を書いたので参考にしてみてください。

OB訪問に悩んでいる人にオススメの記事一覧

OB/OG訪問前日のリマインドメールのNG例

ここから、OB/OG訪問前日のリマインドメールのNG例を紹介します。

OB/OG訪問前日のリマインドメールでのNG例は「件名に”リマインドメール”と書くこと」です。

件名に「リマインドメール」と書いてしまうと、不愉快に感じる人が一定数います。

なぜ不愉快に感じるかというと、「あの約束覚えてる？返事がまだだから催促（リマインド）のメールを送ったよ！」という印象を相手がもってしまうからです。

そのため、件名には「リマインドメール」と書かず、【明日のOB訪問につきまして】【明日のOB訪問に関しまして】などと言い換えるようにしましょう。

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OB/OG訪問前日のリマインドメールの必要性と効果

最後に、OB/OG訪問のリマインドメールの必要性と効果について書きます。

なぜリマインドメールが重要かというと、相手が約束を忘れていたり日時の覚え違いをしている可能性があるためです。

前日にリマインドメールを送ることで互いの認識のズレを埋めることができます。

また、前日にリマインドメールを送ることによって相手に丁寧な印象を与える効果もあります。

学生のうちからリマインドメールができるようになっておけば「お、しっかりした学生だな」とOBからの第一印象も良いものになるでしょう。

OB訪問で送るメールには、他にも「依頼メール」「お礼メール」があります。

それぞれのメールの送り方については以下の記事で解説しているので参考にしてみてください。

また、「OB訪問の連絡ってLINEでもいいの？」という疑問もあるかと思います。

OB訪問での連絡手段については、こちらの記事でまとめていますので参考にしてみてください。

まとめ

いかがだったでしょうか。

今回は「就活の教科書」編集部の南田が、OB/OG訪問前日のリマインドメールについての記事を書きました。

OB/OG訪問前日のリマインドメールを書く時に気をつけるべきポイントは次の4つです。

ちょっとした気遣いで、OBとのコミュニケーションが円滑になるので、ぜひリマインドメールを送ってみてください。

あなたのOB訪問が実りあるものになることを願っています。