- リマインドメールとは「思い出させる・気づかせる」ためのメール
- OB/OG訪問前日のリマインドメールのテンプレート
- OB/OG訪問前日のリマインドメールのポイント「件名」など
- OB/OG訪問前日のリマインドメールのNG例
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OB訪問のメールにこんな疑問や悩みを持っているのではないでしょうか。
「就活の教科書」編集部 南田
就活生くん
前日にもう一度OBに連絡した方が丁寧なのかな…
就活生ちゃん
そこでこの記事では、リマインドメールの意味やテンプレート、リマインドメールを書くときのポイントやその必要性などをまとめています。
「OB訪問のリマインドメールについて知りたい！」そんな方はぜひ読んでください。
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就活アドバイザー 京香
目次
そもそもリマインドメールって？
そもそも「リマインドメール」とは一体どういう意味なのでしょうか。
”リマインド”とは、英語で”remind”と表記します。この英単語には、”思い出させる・気づかせる”という意味があります。
つまり”リマインドメール”とは、”思い出させる・気づかせるメール”となります。
もう少しわかりやすくいうと、”相手に約束を思い出させる、あるいは気づかせるために再確認として送るメール”です。
たとえば、重要な会議の日程を再確認したい時などにリマインドメールを用います。
今回はOB訪問の前日、もしくは数日前に送るリマインドメールの書き方を紹介していきます。
「いきなりOB訪問は敷居が高い…」「社会人と話すのは緊張するけど、会ってサポートしてもらいたい！」という方は「キャリアチケット」でOB以外の就活のプロに手伝ってもらうのがおすすめです。
キャリアチケットを利用すれば、自己分析、企業探し、ES添削、面接対策などを一緒に行ってくれるので、一人で就活を進める不安はなくなります。
また、あなたに合った・あなたが活躍できる隠れ優良企業を紹介してもらえるので、相談だけでもしてみてくださいね。
就活アドバイザー 京香
- OB以外の就活のプロに会って無料で就活サポートをしてもらえる
- 就活を全て一人でしなくても良くなる
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（キャリアチケット）
OB/OG訪問前日のリマインドメールのテンプレート
最初に、OB/OG訪問前日のリマインドメールのテンプレートを以下に記載しておきます。
件名：【明日のOB訪問につきまして】○○大学の就活 花子です。
○○株式会社
○○部○○課
○○○○様
お世話になっております。
○○大学の就活 花子と申します。
先日はOB訪問をご了承いただき、誠にありがとうございました。
明日は16：00に〇〇カフェ（住所）でお待ちしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
————————————————————————
○○大学○○学部○○学科
就活 花子（しゅうかつ はなこ）
自宅TEL：000-0000-0000
携帯TEL：000-0000-0000
E-mail：hanako-reashu@xxxxx.co.jp
————————————————————————
ぜひ参考にしてみてください。
「就活の教科書」編集部 南田
「OB訪問したいけど、OBいない…」「とりあえず隠れ優良企業とつながりたい！」という就活生には、「ミーツカンパニー」の利用がおすすめです。
ミーツカンパニーでは、1日に2~8社の企業と少人数で話せるイベントに参加でき、イベント後は専属のアドバイザーが内定まで就活をサポートしてくれます。
主要都市7拠点を中心に全国・オンラインで開催されるイベントには、プライム上場企業から優良ベンチャーまで様々な企業が参加します。
1日で色々な企業の社員と話すことができ、イベント後は選考サポートも受けられるので、ぜひ一度イベントに参加してみてくださいね。
（ミーツカンパニー）
OB訪問をしてみたいという就活生には「OB訪問に役立つマッチングアプリ/サイトおすすめ15選」という記事がおすすめです。
就活アドバイザー 京香
OB/OG訪問前日のリマインドメールのポイント
次に、OB/OG訪問前日のリマインドメールのポイントを項目別にまとめました。
以下で紹介するポイントはリマインドメールに限らず、ビジネスメールにおいても大切なポイントばかりです。
ビジネスメールの基本を身に着けて、社会人に失礼のないメールを送れるようにしましょう。
OB/OG訪問前日のリマインドメールのポイントは、次の４つです。
- 件名
- 宛名
- 用件
- 署名
この４つのポイントを意識すればリマインドメールは簡単に書けます。
「就活の教科書」編集部 南田
件名
リマインドメールを送る際に気をつけたいポイント１つ目は「件名」です。
宛名には次の2つの項目を入れるようにしましょう。
- メールの内容
- 大学名
- 自分の名前
その理由は、相手が一目で何のメールなのかを判断できるようにするためです。
社会人は毎日膨大な量のメールを処理しています。
そのため、あなたのメールが瞬時にどういう要件であるのかがわかるということは、相手にとって非常に重要です。
以下に件名の例を書いたので参考にしてみてください。
件名：【明日のOB訪問につきまして】○○大学の就活 花子です。
宛名
リマインドメールを送る際に気をつけたいポイント２つ目は「宛名」です。
宛名には次の2つの項目を入れるようにしましょう。
- 相手の所属企業名（所属部署・所属課）
- 相手の名前
所属部署と所属課は、分かれば書くようにしてください。
以下に宛名の例を書いたので参考にしてみてください。
○○株式会社
○○部○○課
○○○○様
本文
リマインドメールを送る際に気をつけたいポイント３つ目は「本文」です。
本文には次の３つの項目を入れるようにしましょう。
- 冒頭のあいさつ
- 日時や場所
- 締めのあいさつ
あいさつでリマインドの詳細を挟むことでうまく内容がまとまります。
以下に本文の例を書いたので参考にしてみてください。
お世話になっております。
○○大学の就活 花子と申します。
先日はOB訪問をご了承いただき、誠にありがとうございました。
明日は16：00に〇〇カフェ（住所）でお待ちしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
リマインドメールを送る際に気をつけたいポイント４つ目は「署名（しょめい）」です。
署名には、次の４つの項目を入れるようにしましょう。
- 自分の所属大学・学部・学科
- 自分の名前
- 自分の電話番号
- 自分のメールアドレス
署名を記すことによって、相手は誰からメールが来たのか一目でわかります。
以下に署名の例を書いたので参考にしてみてください。
————————————————————————
○○大学○○学部○○学科
就活 花子（しゅうかつ はなこ）
自宅TEL：000-0000-0000
携帯TEL：000-0000-0000
E-mail：hanako-reashu@xxxxx.co.jp
————————————————————————
また、OB訪問のリマインドメールに返信が来る場合もあります。
OB訪問のメールの返信のやり方については以下の記事で詳しく解説しているので、ぜひ読んでみてください。
「就活の教科書」編集部 南田
OB訪問以外で就活のプロに出会える方法
「いきなりOB訪問はハードルが高い…」「OB訪問をする他にも企業理解を深めたい」と思う方もいるのではないでしょうか？
そのような就活生のために、OB訪問以外でも企業理解を深められる方法を紹介します。
OB訪問ももちろん大切ですが、多角的に企業を知っていくことも大切です。
これから紹介する方法も、ぜひOB訪問に加えて試してみてくださいね。
結論を伝えると、就活のプロからES添削や面接対策をしてもらえる「キャリアチケット（24卒限定）」を使えば、OB訪問の代わりになりますよ。
就活アドバイザー 京香
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方法：【24卒限定】キャリアチケットで就活のプロと企業理解を深める
- OB以外の就活のプロに会って無料で就活サポートをしてもらえる
- 就活を全て一人でしなくても良くなる
- 就活のプロと選考企業に合ったES添削・面接対策を行える
就活アドバイザー 京香
「キャリアチケット」については、「【キャリアチケットの評判は？】就活生の体験談,口コミまとめ」の記事で詳しく解説していますよ。
就活アドバイザー 京香
方法：少人数で企業と直接話せるミーツカンパニーのイベントに参加する
- プライム上場企業からベンチャー企業まで様々な企業と話せる
- 少人数のグループワーク・座談会を通して直接企業を知れる
- 主要都市7拠点を中心に全国で開催・オンラインイベントもあり
OB訪問以外でも企業理解を深めるには、「ミーツカンパニー（Meets Company）」のイベントに参加するのがおすすめです。
ミーツカンパニー（Meets Company）のイベントでは、1日に2~8社の企業と少人数で直接話すことができます。
また、イベント後には専属のリクルーターが内定まであなたの就活をサポートしてくれます。
様々な企業の社員の方と直接話したい就活生は、一度イベントに参加してみることをおすすめします。
就活アドバイザー 京香
「ミーツカンパニー」については、「【ミーツカンパニーの評判は？】実際に参加した感想 | 参加企業,就活生の口コミも」の記事で詳しく解説していますよ。
就活アドバイザー 京香
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OB訪問をする前には「適性診断AnalyzeU+」を受けておくと企業理解と自己分析が効率的にできます。
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自己PRを作ったあとは、OfferBoxのプロフィールに自己PRを登録しておくとついでに大手や優良企業からスカウトがもらえますよ。
自己分析が進むだけではなく、スカウトがもらえるなど内定につながることもあるので、一度「適性診断AnalyzeU+」は受けておきましょう。
就活アドバイザー 京香
「適正検査AnalyzeU+」については、「【内定者が解説】「適正検査AnalyzeU+」を実際に使ってみた！評判,結果の見方も」の記事で詳しく解説していますよ。
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OB/OG訪問前日のリマインドメールのNG例
ここから、OB/OG訪問前日のリマインドメールのNG例を紹介します。
OB/OG訪問前日のリマインドメールでのNG例は「件名に”リマインドメール”と書くこと」です。
件名：【明日のOB訪問のリマインドメールです。】
○○大学の就活 花子です。
件名に「リマインドメール」と書いてしまうと、不愉快に感じる人が一定数います。
なぜ不愉快に感じるかというと、「あの約束覚えてる？返事がまだだから催促（リマインド）のメールを送ったよ！」という印象を相手がもってしまうからです。
そのため、件名には「リマインドメール」と書かず、【明日のOB訪問につきまして】【明日のOB訪問に関しまして】などと言い換えるようにしましょう。
件名：【明日のOB訪問につきまして】○○大学の就活 花子です。
件名：【明日のOB訪問に関しまして】○○大学の就活 花子です。
「いきなりOB訪問は敷居が高い…」「社会人と話すのは緊張するけど、会ってサポートしてもらいたい！」という方は「キャリアチケット」でOB以外の就活のプロに手伝ってもらうのがおすすめです。
キャリアチケットを利用すれば、自己分析、企業探し、ES添削、面接対策などを一緒に行ってくれるので、一人で就活を進める不安はなくなります。
また、あなたに合った・あなたが活躍できる隠れ優良企業を紹介してもらえるので、相談だけでもしてみてくださいね。
就活アドバイザー 京香
- OB以外の就活のプロに会って無料で就活サポートをしてもらえる
- 就活を全て一人でしなくても良くなる
- 就活のプロと選考企業に合ったES添削・面接対策を行える
（キャリアチケット）
OB/OG訪問前日のリマインドメールの必要性と効果
最後に、OB/OG訪問のリマインドメールの必要性と効果について書きます。
なぜリマインドメールが重要かというと、相手が約束を忘れていたり日時の覚え違いをしている可能性があるためです。
前日にリマインドメールを送ることで互いの認識のズレを埋めることができます。
また、前日にリマインドメールを送ることによって相手に丁寧な印象を与える効果もあります。
学生のうちからリマインドメールができるようになっておけば「お、しっかりした学生だな」とOBからの第一印象も良いものになるでしょう。
OB訪問で送るメールには、他にも「依頼メール」「お礼メール」があります。
それぞれのメールの送り方については以下の記事で解説しているので参考にしてみてください。
また、「OB訪問の連絡ってLINEでもいいの？」という疑問もあるかと思います。
OB訪問での連絡手段については、こちらの記事でまとめていますので参考にしてみてください。
「OB訪問したいけど、OBいない…」「とりあえず隠れ優良企業とつながりたい！」という就活生には、「ミーツカンパニー」の利用がおすすめです。
ミーツカンパニーでは、1日に2~8社の企業と少人数で話せるイベントに参加でき、イベント後は専属のアドバイザーが内定まで就活をサポートしてくれます。
主要都市7拠点を中心に全国・オンラインで開催されるイベントには、プライム上場企業から優良ベンチャーまで様々な企業が参加します。
1日で色々な企業の社員と話すことができ、イベント後は選考サポートも受けられるので、ぜひ一度イベントに参加してみてくださいね。
（ミーツカンパニー）
OB訪問をしてみたいという就活生には「OB訪問に役立つマッチングアプリ/サイトおすすめ15選」という記事がおすすめです。
就活アドバイザー 京香
まとめ
いかがだったでしょうか。
今回は「就活の教科書」編集部の南田が、OB/OG訪問前日のリマインドメールについての記事を書きました。
OB/OG訪問前日のリマインドメールを書く時に気をつけるべきポイントは次の4つです。
- 件名・宛名・本文・署名を意識する
- 件名に「リマインドメール」と書かない
ちょっとした気遣いで、OBとのコミュニケーションが円滑になるので、ぜひリマインドメールを送ってみてください。
あなたのOB訪問が実りあるものになることを願っています。
「就活の教科書」編集部 南田
「OB訪問」に関連する記事
就活生ちゃん
社会人にOB訪問をしようと思ってるのですが、OB訪問って実際どうやればいいのでしょうか？
また、OB訪問する社会人の探し方や、おすすめのサイト/アプリがあれば教えて欲しいです。
「そもそもOB訪問って何？」「OB訪問する知り合いいないよ！」「効率的にOB訪問したい！」という就活生には、これらの記事がおすすめです。
OB訪問のやり方・社会人の見つけ方、役立つサイトなどを解説していますので、ぜひ参考にしてください。
就活アドバイザー 京香