【内定者が教える】面接を辞退したい！ メール, 電話での断り方（例文あり）

そこでこの記事では、面接における辞退の具体的な連絡方法などについてまとめています。

会社に辞退を伝える方法や、メール・電話での断り方とその例文（テンプレ）も紹介しています。

「就活の面接の辞退について知りたい！」そんな方はぜひ読んでください。

就活の面接は辞退してもいいの？

結論からいうと、面接を辞退しても問題ありません。

辞退を決めたら速やかに企業に連絡しましょう。

ただし面接を一度辞退すると、選考を再び受けることは基本的にできません。

面接の段階ではその企業にあまり興味がなくても、選考を進めるにつれて企業の志望度が上がることはあります。

そのため、面接を辞退するかどうかの選択は慎重に行いましょう。

また、面接に行きたくない人は何か原因があるはずです。

面接に行きたくないときの対処法を以下の記事で紹介しているので、合わせて読んでみてください。

就活の面接を断る判断基準

面接を辞退するか悩んでいる方は、断る基準を決めておくと判断しやすいですよ。

面接を断る判断基準の例を挙げます。

面接を辞退する基準には、自己分析で作った「就活の軸（企業選びの軸）」が役立ちます。

就活の軸の作り方や、自己分析のやり方は、以下の記事が役立ちます。ぜひ参考にしてください。

【内定者が教える】就活の軸（企業選びの軸）の決め方,見つけ方 | 内定者の軸も紹介

就活の面接を辞退する場合、必ず連絡しよう

選考辞退の連絡は必ずしてください。

企業側はあなたのために時間を割いて面接の準備をしていますので、断りの連絡を入れるのは礼儀です。

また、社会人になってから辞退した企業と仕事で関わる可能性もありますので、失礼のないようにしましょう。

就活の面接の辞退はメールか電話

面接における辞退の連絡方法は、企業に辞退を伝えるタイミングで使い分けると良いです。

以下を目安にしてください。

次はメールと電話での辞退方法について、ひとつずつ解説していきます。

辞退方法①：メールで面接を辞退

まずは、メールで面接の辞退をする場合のテンプレートとポイントを簡単に解説します。

面接における辞退メールのテンプレート

さっそくですが、メールで面接を辞退するテンプレートを紹介します。

辞退メールの書き方が全くわからないという方は、そのまま使ってもOKです。

面接における辞退メールの書き方

しっかり自分の言葉でメールを書きたい人のために、面接における辞退メールの書き方を紹介します。

面接の辞退メールの書き方を4つに分けて紹介します。

1. 件名
2. 宛名
3. 用件
4. 署名

一つずつ見ていきましょう。

①：件名

面接における辞退メールの書き方１つ目は、「件名」についてです。

件名には、①メールの内容（簡潔に）、②大学名、③自分の名前をいれましょう。

採用担当の方は忙しい中、面接に加えて就活生からのメールなどにも目を通しています。

そのため、あなたのメールの要件が瞬時にわかるのは、相手にとって非常に重要です。

②：宛名

面接における辞退メールの書き方２つ目は、「宛名」についてです。

宛名には、①相手の所属企業名（正式名称）・所属部署、②相手の名前をいれましょう。

採用担当者の名前がわからない場合は、「人事ご担当者様」「採用ご担当者様」と書けば問題ありません。

③：用件

面接における辞退メールの書き方３つ目は、用件についてです。

本文には、①自己紹介、②辞退の意志、③締めの言葉を書きましょう。

④：署名

面接後のお礼メールの書き方４つ目は、「署名（しょめい）」についてです。

署名には、①自分の所属大学・学部・学科、②自分の名前、③自分の電話番号、④自分のメールアドレスをいれましょう。

署名を記すことによって、誰からメールが来たのかが一目でわかります。

辞退方法②：電話で面接の辞退

面接前日もしくは当日辞退の場合は、メールではなく必ず電話をしてくださいね。

面接までに採用担当者がメールを見ない可能性があるためです。

では、電話で面接を辞退する場合の流れを見ていきましょう。

※もし担当者が席を外している場合は、戻ってくる時間を聞いてかけ直しましょう。
電話に出られた方に伝言をお願いしてもいいと思います。

※辞退の理由を聞かれることもありますが、「他社から内定をいただいたため」「一身上の都合」などと伝えるのがベターです。

Web面接の辞退も、必ず連絡しよう

最近では、選考でWeb面接を導入している企業が多いです。

普通の面接とは違い、Web面接では会場に行かなくてもいいため気軽に受けられます。

しかし、Web面接も普通の面接と同様に、就活の選考です。

辞退する際は、必ず連絡しましょう。

面接力診断で、苦手な分野を見つけよう

今年の就活は、web面接で選考を行う企業も増え対策法がわからず、戸惑っている方も多いはず。

そんな時は、「面接力診断」を活用してみましょう。

面接力診断は、24の質問に答えるだけで、自分の面接力をグラフで見える化し、どこを伸ばせば面接力が高くなるのかが一目で分かります。

web面接も、通常の面接と押さえるべきポイントは同じです。面接力診断で弱点を把握し、効率的に対策することで、選考の突破しましょう。

面接の勝率を上げるために、場数を踏んでおこう

まとめ：面接は辞退してもいいけど、必ず連絡しよう！

いかがだったでしょうか。

今回は、「就活の教科書」編集部の南田が、面接の辞退についての記事を書きました。

面接の辞退メールのテンプレや、電話での辞退の流れについてもまとめているのでぜひこの記事を参考にしてくださいね。