面接対策

【内定者が教える】就活の面接を辞退したい! メール, 電話での断り方(例文あり)

【内定者が語る】就活の面接を辞退したい! メール, 電話での断り方(例文あり)

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内定者ライター 南田
内定者ライター 南田

こんにちは。内定者ライターの南田です。
今回は、就活の面接の辞退について書きます。
面接の辞退について、こんな疑問をもっていませんか?

就活生くん
就活生くん
面接に受かった!
でもあんまり興味ない企業だったから次の面接に行きたくないなあ。
連絡しないのはアリかな?
就活生ちゃん
就活生ちゃん
就活の面接の辞退ってメールでいいのかな…

 

そこでこの記事では、面接における辞退の具体的な連絡方法などについてまとめています。

会社に辞退を伝える方法や、メール・電話での断り方その例文(テンプレ)も紹介しています。

「就活の面接の辞退について知りたい!」そんな方はぜひ読んでください。

就活の面接は辞退してもいいの?

内定者ライター 南田
内定者ライター 南田
面接を辞退していいのかどうかで悩んでいる方もいらっしゃると思います。

結論からいうと、面接を辞退しても問題ありません。

辞退を決めたら速やかに企業に連絡しましょう。

 

ただし面接を一度辞退すると、選考を再び受けることは基本的にできません。

面接の段階ではその企業にあまり興味がなくても、選考を進めるにつれて企業の志望度が上がることはあります。

そのため、面接を辞退するかどうかの選択は慎重に行いましょう。

 

就活の面接を断る判断基準

就活生ちゃん
就活生ちゃん
面接を辞退するか悩んでいます…

面接を辞退するか悩んでいる方は、断る基準を決めておくと判断しやすいですよ。

面接を断る判断基準の例を挙げます。

  • 大阪住みで、二次面接が東京の場合
  • 面接で明らかに社風に合わないと思った場合
  • 明らかにブラックな雰囲気がした場合
  • 志望度が低く、他の企業との面接が被った場合

ちなみに私は、面接は基本的に辞退していません。

正直、「せっかく受かったのにもったいないなー」と思っていたからです。

逆に私の友人の中には、興味がなかったらバッサリ切っていた人もいますので、価値観は人それぞれだと思います。

 

就活の面接を辞退する場合、必ず連絡しよう

就活生くん
就活生くん
面接の辞退って、気が重いから連絡しなくてもいいかな…

選考辞退の連絡は必ずしてください。

企業側はあなたのために時間を割いて面接の準備をしていますので、断りの連絡を入れるのは礼儀です。

また、社会人になってから辞退した企業と仕事で関わる可能性もありますので、失礼のないようにしましょう。

 

就活の面接の辞退はメールか電話

面接における辞退の連絡方法は、企業に辞退を伝えるタイミングで使い分けると良いです。

以下を目安にしてください。

  1. 面接の2日前まで⇒メール
  2. 面接の前日または当日⇒電話

次はメールと電話での辞退方法について、ひとつずつ解説していきます。

 

辞退方法①:メールで面接を辞退

辞退方法①:メールで一次面接を辞退まずは、メールで面接の辞退をする場合のテンプレートとポイントを簡単に解説します。

 

面接における辞退メールのテンプレート

さっそくですが、メールで面接を辞退するテンプレートを紹介します。

辞退メールの書き方が全くわからないという方は、そのまま使ってもOKです。

件名:【面接辞退のお願い】○○大学 リア就花子

○○株式会社
○○部○○課
○○○○様

 

〇〇大学○○学部○○学科のリア就花子です。

〇月〇日〇時より面接のお時間を頂戴しておりましたが、この度の面接を辞退させて頂きたく、ご連絡致しました。

貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。
何卒よろしくお願い致します。

末筆ながら貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。

 

————————————————————————
○○大学○○学部○○学科
リア就 花子(りあしゅう はなこ)

自宅TEL:000-0000-0000
携帯TEL:000-0000-0000
E-mail:hanako-reashu@xxxxx.co.jp
————————————————————————

 

面接における辞退メールの書き方

しっかり自分の言葉でメールを書きたい人のために、面接における辞退メールの書き方を紹介します。

面接の辞退メールの書き方を4つに分けて紹介します。

  1. 件名
  2. 宛名
  3. 用件
  4. 署名

一つずつ見ていきましょう。

 

①:件名

面接における辞退メールの書き方1つ目は、「件名」についてです。

件名には、①メールの内容(簡潔に)②大学名③自分の名前をいれましょう。

採用担当の方は忙しい中、面接に加えて就活生からのメールなどにも目を通しています。

そのため、あなたのメールの要件が瞬時にわかるのは、相手にとって非常に重要です。

件名:【面接辞退のお願い】○○大学 リア就花子

 

②:宛名

面接における辞退メールの書き方2つ目は、「宛名」についてです。

宛名には、①相手の所属企業名(正式名称)・所属部署、②相手の名前をいれましょう。

採用担当者の名前がわからない場合は、「人事ご担当者様」「採用ご担当者様」と書けば問題ありません。

○○株式会社
人事部
採用ご担当者様

 

③:用件

面接における辞退メールの書き方3つ目は、用件についてです。

本文には、①自己紹介、②辞退の意志、③締めの言葉を書きましょう。

〇〇大学○○学部○○学科のリア就花子です。←自己紹介

〇月〇日〇時より面接のお時間を頂戴しておりましたが、この度の面接を辞退させて頂きたく、ご連絡致しました。←辞退の意志

貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。
何卒よろしくお願い致します。

末筆ながら貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。←締めの文章

 

④:署名

面接後のお礼メールの書き方4つ目は、「署名(しょめい)」についてです。

署名には、①自分の所属大学・学部・学科②自分の名前③自分の電話番号④自分のメールアドレスをいれましょう。

署名を記すことによって、誰からメールが来たのかが一目でわかります。

————————————————————————
○○大学○○学部○○学科
リア就 花子(りあしゅう はなこ)

自宅TEL:000-0000-0000
携帯TEL:000-0000-0000
E-mail:hanako-reashu@xxxxx.co.jp
————————————————————————

 

辞退方法②:電話で面接の辞退

面接前日もしくは当日辞退の場合は、メールではなく必ず電話をしてくださいね。

面接までに採用担当者がメールを見ない可能性があるためです。

では、電話で面接を辞退する場合の流れを見ていきましょう。

就活生ちゃん
就活生ちゃん
いつもお世話になっております。〇〇大学のリア就花子と申します。面接の件で電話致しました。人事部の○○様はいらっしゃいますか?
人事さん
人事さん
はい。私です。

※もし担当者が席を外している場合は、戻ってくる時間を聞いてかけ直しましょう。
電話に出られた方に伝言をお願いしてもいいと思います。

 

就活生ちゃん
就活生ちゃん
今お時間はよろしいでしょうか?
人事さん
人事さん
大丈夫ですよ。
就活生ちゃん
就活生ちゃん
大変申し訳ないのですが、○月○日○時に予定をしていた二次面接を辞退させて頂きたくご連絡致しました。
日程を調整いただいていたにもかかわらず本当に申し訳ございません。
人事さん
人事さん
なるほど。承知致しました。

※辞退の理由を聞かれることもありますが、「他社から内定をいただいたため」「一身上の都合」などと伝えるのがベターです。

 

就活生ちゃん
就活生ちゃん
この度は貴重なお時間を割いて面接していただいたにもかかわらず、私の都合で面接辞退をすることとなり、誠に申し訳ございませんでした。それでは失礼致します。
人事さん
人事さん
こちらこそ、ご連絡いただきありがとうございました。
失礼します。

 

まとめ

いかがだったでしょうか。

今回は、内定者ライターの南田が、面接の辞退についての記事を書きました。

面接の辞退メールのテンプレや、電話での辞退の流れについてもまとめているのでぜひこの記事を参考にしてくださいね。

内定者ライター 南田
内定者ライター 南田
リア就には、他にも就職活動に役立つ記事がたくさんあります。
ぜひ合わせて参考にしてください。

 

面接後の”お礼メール”については、こちらの記事にまとめています。

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南田
南田
大手IT業界N社の技術職の内定者。関西大学 文学部を卒業予定。就職活動を経験して得た、学生目線でのリアルな感想や気づきを皆さんに伝えたい。
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