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【就活内定者が解説】合同説明会(ごうせつ)とは何か|メリット,服装,流れも

合同説明会

こんにちは!「就活の教科書」編集部の松村です。
突然ですが、みなさんは合同説明会(ごうせつ)って知っていますか?

「就活の教科書」編集部 松村

就活生ちゃん

合同説明会って何ですか?
何かメリットがあるんですか?

就活生くん

合同説明会に行きたいけど、ふさわしい服装や持ち物がわからないです。
私服でもいいんですか?

 

この記事では、「就活の教科書」編集部の松村が、合同説明会を一から徹底的に解説していきます。

合同説明会とは何か、メリット、行くべき人、服装や持ち物、回り方、質問をすべきか、お礼メールをすべきかなど、合同説明会に関する全てをまとめています。

この記事を読めば、合同説明会についてのほぼ全てが網羅的にわかります。

合同説明会について詳しく知りたい就活生はぜひ読んでみてくださいね。

 

合同説明会(ごうせつ)とは

そもそも合同説明会が何かご存知でしょうか?

合同説明会とは、たくさんの企業が就活生向けに合同で行う説明会のことです。

合同説明会を省略して「ごうせつ」とも言います。

みんなが知っているような超有名企業から地域密着型の中小企業まで、様々な企業が参加しています。

 

就活生くん

合同説明会はどこで開催しているんですか?

合同説明会は全国各地で行われているため、毎年多くの就活生が参加します。

会場では、参加した企業がそれぞれブースを出しており、学生は気になる企業の話が聞けます。

企業の話を具体的にいうと、会社概要や事業内容、選考に関すること、先輩社員の体験談などです。

他にも、エントリーシートの書き方や自己分析の進め方など、就活のノウハウを学べるセミナーも開催されます。
そして、就活生は日頃から使っている就活サイトから申し込むだけで無料で参加できます
合同説明会は就活生にとってお得なイベントですよ。

「就活の教科書」編集部 松村

 

合同説明会に行くメリットは?

次に合同説明会に行くとどんなメリットがあるのか説明します。

合同説明会に行くべきか迷っている人は要チェックです。

合同説明会に行くメリットは3つあります。

合同説明会に行くメリット
  • たくさんの企業の会社説明を聞ける
  • 知らなかった業界や企業に出会える
  • 企業の人事に直接質問できる
1つずつ見ていきましょう。

「就活の教科書」編集部 松村

 

メリット①:たくさんの企業の会社説明を聞ける

合同説明会に行くメリットの1つ目は、たくさんの企業の会社説明を聞けることです。

大規模に開催される合同説明会では、会社の規模や業界に関係なく多種多様な企業が集まります。

納得のいく形で就活を終えるためには、より多くの情報を集めることが大切です。

より多くの情報を集めることで、業界研究・企業研究をする材料が豊富になります。

業界や企業の理解が深まるとますます志望度も高くなりますよ。
こんなに多くの企業に出会えるイベントはなかなかないです。

「就活の教科書」編集部 松村

 

メリット②:知らなかった業界や企業に出会える

合同説明会に行くメリットの2つ目は、知らなかった業界や企業に出会えることです。

正直、就活を始めたての学生は、”井の中の蛙”状態です。

ほとんどの就活生は、自分の知っている業界や知名度の高い企業しか見ようとしません。

そのため、知らなかった業界や企業に出会えると、企業を選ぶための視野がかなり広がります。

知っている業界や企業しか見ない就活は非常にもったいないです。

自分がいかに社会について無知であるか自覚して、合同説明会に参加してみてください!

「就活の教科書」編集部 松村

 

メリット③:企業の人事に直接質問できる

合同説明会に行くメリットの3つ目は、企業の人事に直接質問できることです。

業界研究・企業研究を進めていくうちに疑問に思うことが出てくると思います。

合同説明会では、以下のようなことを企業の人事に質問できます。

  • 就活サイトや企業のホームページを見るだけではわからないこと
  • 説明会で疑問に思ったこと
  • 就活を進めていくうえで困ったこと

 

確かに、面接の逆質問でも業界や企業に対して疑問に思ったことを質問できます。

しかし、受けなくてもよい企業の選考を受けるのは時間の無駄になってしまいます。

勘違いをなくすためにも、人事に直接会える合同説明会で疑問を解決しておきましょう。

次に、合同説明会に行くべき人はどんな人か解説していきますね。

「就活の教科書」編集部 松村

 

合同説明会に行くべき人は?「業界研究や企業研究が不十分な人

就活生くん

では、合同説明会に行くべき人とはどんな人なのでしょうか?

ずばり、合同説明会に行くべき人は「業界研究や企業研究が不十分な人」です。

合同説明会では、エントリーシートの書き方や自己分析の進め方などのセミナーもあります。

しかし、合同説明会での目的は「業界や企業の情報収集」です。

合同説明会では「業界や企業の情報収集」に特化した方が効率よく就活が進められます。

あくまで合同説明会に行く目的は業界や企業の情報収集なので、企業説明を聞く準備をしていきましょう。

「就活の教科書」編集部 松村

 

エントリーシートの添削や自己分析は、就活エージェントを利用すると効率的に進められます。

「就活エージェントとは何か」を詳しく知りたい就活生の方はこの記事を参考にしてください。

 

合同説明会に行くときの服装・持ち物・マナーは?

就活生ちゃん

合同説明会に行く時どんな服装で行けばいいの?
実際に、合同説明会に参加したことがある僕が解説しますね。

「就活の教科書」編集部 松村

初めて合同説明会に行く人は、企業の人事と直接会うのに私服で行っていいのかなど、服装や持ち物に関して迷うことがあると思います。

そんな疑問に答えるために、以下の4点を解説します。

  • 服装
  • カバン
  • マナー
それでは順番に解説していきますね。

「就活の教科書」編集部 松村

 

服装

服装は指定されたもので合同説明会に参加しましょう。

ここでこんな疑問があると思います。

就活生くん

「服装は指定なし」のときはどうすればいいの?
一番困るんだけど…

合同説明会に行くときの服装は、特に指定がなければ、スーツでも私服でも構いません。

なぜなら、合同説明会は企業の選考過程ではないからです。

当然、スーツが指定されていればスーツで行ってください。

 

しかし、実際に合同説明会の会場では、参加者の8~9割の就活生がスーツを着ています。

「自分は目立ちたくないな…」という就活生は、スーツで行くのをおすすめします。

僕はスーツを着ると緊張してしまうので、私服で合同説明会に行っていました。
私服で行ったことで何も問題はなかったので安心してくださいね。

「就活の教科書」編集部 松村

 

髪型と髪色

髪型と髪色も、服装と同様に、どのような髪で行ってもかまいません。

しかし、スーツで行くのであれば、スーツに合う落ち着いた髪型がふさわしいです。

髪色は急には変えられないと思うので、本格的に選考が始まるまでは気にしなくても大丈夫です。

どうしても不安な人は、黒髪にした上で、男性の場合は短髪で七三分け、女性で長髪の場合はまとめて括っておくと良いです。

ちなみに、男性も女性も額を出していると、さわやかで好印象を与えられます。

「就活の教科書」編集部 松村

 

カバン・持ち物

合同説明会に持っていくカバンも指定はないです。

就活生なら就活用のカバンを持っていると思いますが、合同説明会ではリュックサックで来ている就活生もたくさんいます。

立ったままで企業の説明を聞く時は、リュックサックの方が両手が空いてメモを取りやすいと思います。

足元にカバンを置くと他の就活生の邪魔になるかもしれません。

基本的には、指定されたことを守って参加すれば大丈夫です。

「就活の教科書」編集部 松村

 

合同説明会のマナー

マナーで特に注意すべきことは、「周りの迷惑にならないこと」です。

企業説明は、30分を数回のタームに分けて行われます。

企業は1回のタームで30分しか話せないので、企業の情報をギュッと詰めて説明しています。

そのため、ほとんどの就活生は聞き逃しがないように集中して聞いています。

友達同士で周りに迷惑がかかるようなおしゃべりは避けましょう。

最低限のマナーを守って、合同説明会に参加してみてくださいね。

「就活の教科書」編集部 松村

 

合同説明会のおすすめの回り方は?

ここでこのような悩みを持つ就活生の方は多いのではないでしょうか。

就活生ちゃん

いざ、合同説明会に行ってみたけど、企業がたくさんあるからどうやって回ったら良いのかわからないよ…

そこで、合同説明会の回り方のおすすめを紹介します。

企業の説明会をどれから聞きに行けばよいか迷う人は「優先順位をつける」ことを意識してください。

優先順位は以下の3つに分けられます。

優先度【高】:興味のある企業

優先度【中】:自分の業界の企業

優先度【低】:知っているけど興味がない企業

最優先すべき企業は、自分が興味を持っている企業です。
興味のある企業は説明を聞くだけでなく、パンフレットなどの資料も必ず手に入れましょう。

 

最優先の企業の次に回るべきは、自分の知らない業界の企業です。
今までにはなかった新たな発見があるかもしれません。

 

最後に、知っているけど興味がない企業ですが、時間があれば回るくらいの気持ちで大丈夫です。

興味のある企業から回ったほうが効率良く情報収集ができますよね。

「就活の教科書」編集部 松村

 

また、合同説明会では、企業の説明を聞くだけでなく、就活のノウハウが学べるセミナーなどが行われることもあります。

合同説明会ごとに一日のおおよその流れを説明します。

  1. 受付開始
  2. 就活セミナー (1時間)
  3. 企業説明 (30分×6回)

途中から会場に入ることもできるので、企業説明だけを聞きに来ることもできます。

合同説明会は、自分で時間を調整できるので、とても参加しやすいです。

とても気軽に参加できるイベントですが、気を抜きすぎるマナー違反になることがあるので気を付けてください。

「就活の教科書」編集部 松村

 

合同説明会で質問はするべき?

合同説明会で企業が説明をした後、必ず質問タイムが設けられます。

質問タイムでは積極的に質問しましょう。

事前に企業のホームページで調べたり企業説明を聞いたりして疑問に思ったことはたくさんあるはずです。

選考が始まる前に企業の人事と会える機会はめったにありません。

この機会に業界や企業に関する質問をすべて人事にぶつけてみましょう。

以下に質問例を紹介するので参考にしてみてください。

質問例
  • 御社で活躍している社員さんの共通点は何ですか?
  • 御社の社内の風通しは良い方でしょうか?そう思う理由も合わせてお願いします。
  • 他業界で身に付かないスキルはありますか?
  • 日々何をモチベーションに業務をこなしていますか?

質問が思い浮かばない人は、自分が実際にその会社で働くと仮定して人事の話を振り返ってみてください。

 

質問タイムや個人的に質問をする時に、効果的な質問をすると人事が顔を覚えている場合があります。

その場合は面接で少し有利になるかもしれませんよ。

「就活の教科書」編集部 松村

企業の方に質問できる説明会や座談会で使えるおすすめの質問はこの記事で詳しく解説しています。

 

合同説明会の後にお礼のメールはするべき?

もし合同説明会で企業の人事から名刺をもらった場合は、その日のうちにお礼のメールをしましょう。

お礼メールは早ければ早いほど、相手に良い印象を与えます。

 

人事から名刺をもらえなかったからといって落ち込む必要はありません。

名刺をもらったとしても選考が有利に進むとは限らないからです。

また企業によっては就活生を平等に扱うために名刺を渡すことを禁止している企業もあります。

 

人事に送るお礼メールの例を挙げておきます。

お礼メールの例

件名;〇月〇日〇〇合同説明会のお礼 〇〇大学〇〇学部 氏名
株式会社〇〇〇〇
人事部人事課 〇〇 〇〇 様

本日、〇〇合同説明会に参加させていただきました、
〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇と申します。
このたびは貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。

貴社の理念や業務内容について、非常に理解が深まりました。
さらに、貴社ならではの〇〇や仕事のやりがいなど、
実際に私が働いている姿を鮮明に思い描くことができました。

本日の〇〇合同説明会の企業説明に参加したことで、
貴社への入社意欲がますます高まりました。

末筆ながら、説明会のお礼を申し上げますとともに、
貴社のご発展と皆様のご多幸をお祈り申し上げます。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科4年次生
氏名(必要なら読み仮名)

 

このテンプレートを真似してメールを送ってみてください。
くれぐれも失礼のないようにしましょう。

「就活の教科書」編集部 松村

 

まとめ:合同説明会で業界や企業の理解を深めよう!

いかがだったでしょうか?

この記事では、合同説明会について徹底的に解説しました。

 

この記事のまとめをもう一度おさらいします。

合同説明会に行くメリットは以下の3つです。

合同説明会に行くメリット
  • たくさんの企業の会社説明を聞ける
  • 知らなかった業界や企業に出会える
  • 企業の人事に直接質問できる

 

合同説明会に参加するときのポイントはこの2つです。

合同説明会に参加するときのポイント
  • 合同説明会に行くべき人 → 「業界研究や企業研究が不十分な人」
  • 服装は指定されたようにすれば問題ない

 

合同説明会の全てをまとめてあるので、わからないことが出てきたらこの記事をもう一度読んでみてください。

ぜひこの記事を参考にして合同説明会に参加してみてくださいね。

「就活の教科書」には、就活に関する役立つ記事が載っています。

ぜひ他の記事も参考にしてみてくださいね。

「就活の教科書」編集部 松村

 

就職活動に役立つ情報は以下の記事に網羅的にまとめています。合わせて参考にしてください。