【紙との違いは？】「webエントリーシート」書き方 | 作成時の注意点も

この記事では、webエントリーシートの紙との違いや特徴を紹介します。

また、webエントリーシート作成時の注意点についても解説します。

この記事を読めば、webエントリーシートを上手に作成できるようになり、選考の通過率がUPします。

webエントリーシートを上手に作成したい就活生は、読んでみてください。

そもそもwebエントリーシートとは？

近年は、紙のエントリーシートに変わって、webエントリーシートの提出を求める企業が増えてきました。

webエントリーシートとは、web上で必要事項を入力し、そのままインターネットで企業に提出するエントリーシートの事を指します。

背景としては、採用時のエントリーシート処理の業務効率化のために、webエントリーシートが導入されるようになりました。

webエントリーシートは、紙のESを比べて、書く内容は変わりませんが、webだからこそ気をつけるべき注意点がたくさんあります。

【ここが違う】「webエントリーシート」紙との共通点・違い

共通点①：書く内容や敬語表現は同じ

「webエントリーシート」紙との共通点は、「書く内容や敬語表現は同じ」です。

webエントリーシートで入力する項目は、紙エントリーシートと内容は変わらないからです。

例えば、webエントリーシートでは経歴・志望動機・自己PR等で、おなじみの項目に入力することになります。

webエントリーシートだからといって、書く内容や敬語表現は紙エントリーシートと変わりはないので安心してくださいね。

web ESの特徴①：インターネット接続の環境が必要

紙エントリーシートと比べた「webエントリーシート」の特徴1つ目は「インターネット接続の環境が必要」です。

webエントリーシートはweb上で内容の入力を行い、ネットを通じて企業に送ることになります。

ネット環境がないと、webエントリーシートを入力するページにアクセスできないので、作成ができません。

インターネット接続の環境は、webエントリーシート作成において絶対に必要です。

web ESの特徴②：企業に届くまでの時間を考慮しなくてよい

紙エントリーシートと比べた「webエントリーシート」の特徴2つ目は「企業に届くまでの時間を考慮しなくてよい」です。

なぜなら、webエントリーシートは作成完了後、ワンクリックですぐに企業に送信できるからです。

例えば、手書きエントリーシートの場合は配達時間も考慮して、作成を数日前に完了させる必要があります。

しかし、webエントリーシートは、企業に届くまでの時間を考慮する必要はありません。

web ESの特徴③：フォーマットの自由度が低い

紙エントリーシートと比べた「webエントリーシート」の特徴3つ目は「フォーマットの自由度が低い」です。

なぜなら、文字の大きさやレイアウトを整えることが難しいからです。

webエントリーシートは、手書きエントリーシートのように目立たせたい部分を大きめに書いたり、箇条書きを使ったりすることができません。

webエントリーシートは固定したフォーマットに、文字装飾を使うことなく、想いを伝える必要があります。

web ESの特徴④：字のキレイさに自信がなくても大丈夫

紙エントリーシートと比べた「webエントリーシート」の特徴4つ目は「字のキレイさに自信がなくても大丈夫」です。

なぜなら、webエントリーシートはテキストデータで作成となるため、手書きの必要がないからです。

キレイな字を書くのが苦手な人でも、webエントリーシートでは問題ありません。

web ESの特徴⑤：短時間の作成が可能

紙エントリーシートと比べた「webエントリーシート」の特徴5つ目は「短時間の作成が可能」です。

理由は2つあります。

1つ目は、手書きよりもタイピングやフリックの入力の方が早いからです。

同じ文字数だと、タイピングは手書きの1〜2倍の速さで入力できます。

2つ目は、過去のコンテンツをコピペ利用できるからです。

わざわざイチから手書きをしなくても、コピペで瞬時に作成ができます。

webエントリーシートは、短時間での作成が可能です。

web ESの特徴⑥：文字数が正確に分かる

「webエントリーシート」紙との違い6つ目は、「文字数が正確に分かる」です。

なぜなら、webエントリーシートの作成画面に文字数が表示されるからです。

紙エントリーシートであれば、文字の大きさを変えることで文字数の調整をすることができます。

一方で、webエントリーシートは文字数が正確に反映されるため、内容を変えることでしか文字数を変えることができません。

紙ESとwebESの違いの他にも、ESにはたくさんの種類があります。

各種ESの違いや特徴を知りたい人は、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

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>> unistyle（ユニスタイル）を見てみる

ちなみに、当サイトがおすすめする無料ES添削サービスは以下の記事にまとめていますので、合わせて参考にしてくださいね。

【気をつけよう！】webエントリーシート作成時に注意するべき事とは？

注意①：インターネットの回線切れをしないようにする

webエントリーシート作成時の注意点1つ目は「インターネットの回線切れをしないようにする」です。

作成時にインターネットの回線切れが起きると、作成データが消える可能性があります。

対策は2つあります。

対策①の「入力内容はすべてWordやGoogleドキュメントからコピペする」は、エントリーシートへの入力内容をまずはWordやGoogleドキュメントに入力し、テキスト完成後にweb画面上にコピペするイメージです。

このコピペ作業をすることで、webエントリーシートのデータがとんでも、WordやGoogleドキュメントの内容は生き残るので、ダメージは少ないです。

対策②は、無線LANよりも通信が安定するという意味で、有線LANを推奨しています。

インターネットの回線切れは突然起きるので、本当に注意しましょう。

注意②：入力の制限時間をオーバーしないようにする

webエントリーシート作成時の注意点2つ目は「入力の制限時間をオーバーしないようにする」です。

webエントリーシートは、1時間程度の制限時間が設けられていることがあります。

集中して作成をしているとうっかり時間を忘れてしまい、作成データが削除されてしまうこともあります。

対策としては、スマホのアラーム機能を使うことで、うっかり時間オーバーをしてしまうことは防げます。

制限時間オーバーに注意して、webエントリーシートを仕上げてくださいね。

注意③：提出時に保存し忘れしないようにする

webエントリーシート作成時の注意点3つ目は「提出時に保存し忘れしないようにする」です。

提出時にエントリーシートの内容を保存し忘れると、面接対策がしづらくなります。

なぜなら、面接時はエントリーシートの内容に沿って質問されることが多いためです。

提出時に、webエントリーシートのキャプチャ（スクリーンショット）を保存するようにしましょう。

注意④：期限ギリギリの提出をしないようにする

webエントリーシート作成時の注意点4つ目は「期限ギリギリの提出をしないようにする」です。

期限ギリギリの提出は、多くの就活生と提出タイミングが被ることがあります。

そのため、サーバーがパンクしてデータ送信に失敗する可能性もあります。

また、入力後の内容を見直す余裕もなくなってします。

ゆとりをもって、提出期限の前日には提出を完了させましょう。

注意⑤：改行できない時は、記号（◆,■）を使って読みやすくする

webエントリーシート作成時の注意点5つ目は「改行できない時は、記号（■や◆）を使って読みやすくする」です。

なぜなら、webエントリーシートは改行ができないことがあるからです。

web画面上では改行ができても、送信時には改行が自動的に削除されることもあります。

そのため、改行したい箇所には◆や■の記号を使って、視覚的にわかりやすいエントリーシートを作成しましょう。

注意⑥：誤字脱字をしないようにする

webエントリーシート作成時の注意点6つ目は「誤字脱字をしないようにする」です。

なぜなら、webエントリーシートは紙エントリーシートよりも誤字脱字をしやすいからです。

例えば、PCやスマホでwebエントリーシートを作成する際は、タイプミス（フリックミス）や、漢字の変換でミスをしてしまいがちです。

誤字脱字は1文字あるだけでも企業の印象は良くないので、注意しましょう。

注意⑦：文字数の8割は埋めるようにする

webエントリーシート作成時の注意点7つ目は「文字数の8割は埋めるようにする」です。

なぜなら、webエントリーシートは文字数が正確に表示されるからです。

webエントリーシートの場合は文字装飾や文字の大きさ変更はできないため、文字数が少ないと空白が多くなり、パッと見の見栄えが悪くなります。

webエントリーシートでは、指定の文字数もしくは行数に対して、8割が埋めるようにしましょう。

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webエントリーシートの証明写真サイズとデータ化の方法

証明写真のサイズ

データ化の方法

証明写真をスタジオで撮ってもらえば、顔採用を乗り切る対策にもなります。

顔採用については、以下の記事で詳しく解説しているので、合わせて読んでみてください。

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まとめ：webエントリーシート独自の特徴を理解して、選考の通過率をアップさせよう

この【紙との違いは？】「webエントリーシート」書き方 | 作成時の注意点もはいかがだったでしょうか。

この記事では、webエントリーシートの特徴を紹介しました。

また、書き方や注意点も解説しました。

それでは、この記事を簡単におさらいします。