【例文あり】面接日程調整メールの書き方 | 返信方法,変更連絡も

就活生のみなさん、こんにちは。

「就活の教科書」編集部の後藤です。

就活面接の日程メールで、マナーやルールをしっかり守れていますか？

しっかりしたメール返信ができれば、企業に好印象を与えられますよ。

それでは、そのまま使える日程調整メールのテンプレを6つ紹介しますね。

さらに、企業に好印象を与える日程メールの書き方ポイントも解説します。

先に伝えておくと「志望企業の面接質問にどのように答えたら良いかわからない…」という方は「内定者ES（公式LINEで無料見放題）」で内定者の回答を参考にするのが一番おすすめです。

内定者ESを使うと、面接官に評価される回答方法が丸わかりになるので、面接・ESの突破率も上がります。

「内定者の回答を参考にして就活を有利に進めたい！」という方は、内定者ES（公式LINEで無料見放題）からGETしてくださいね。

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返信パターンごとに、テンプレを紹介しますね。

具体的には「候補日でOKな場合」「候補日がNGな場合」「すぐに回答できない場合」「学生側から候補日を送る」など様々なパターンが考えられます。

それぞれ解説していきます。

「面接日程が候補日でOKな場合」のメール返信時のポイントは2つ。

①指定された面接日程でOKなことを示す

②面接日程の候補日が複数ある場合は、優先順位をつける

「面接日程が候補日すべてNGな場合」のメール返信時のポイントは2つ。

• 面接日程の候補日がすべてNGである理由を伝える
• 面接日程の代替となる候補日を提示する

「面接日程の候補日をすぐに回答できない場合」のメール返信時のポイントは2つ。

• 回答期日を延長できるか確認する
• 延長が可能ならば、提示した回答期日までに必ず回答する

「スケジュール調整可能な場合」の返信時のポイントは2つ。

• こちらから面接日程の希望を伝える
• 第3希望日まで伝える

「面接の対策の仕方がわからない…」という就活生の方は、面接の質問集100選と答え方も参考にするのが一番おすすめです。

内定者の回答を見るには、就活サイトなどを参考にする就活生が多いですが、他にも面接回答集100選を参考にする就活生も多くいます。

面接の対策をするなら、模擬面接も大切ですが、内定者がどんな回答をしているのかを知っておくことも大切です。

そのため、面接の質問集100選と答え方を見て、面接対策に活かしてくださいね。

返信はした方が良いです。

就活生側の面談日程を確認できたことと、面談よろしくお願いしますということを返信で伝えましょう。

それでは、内定に一歩近づくために、就活面接の日程メール返信時のマナーやルールを紹介しますね。

5つ紹介しますが、すべて大切です。

日程メールを含め、企業からのメールはなるべく早い返信を心がけましょう

企業の採用担当者を安心させるためにも、了承メールは送りましょう。

電話は緊張しますが、日程変更を確実・迅速に伝えるためには大切です。

面接後の帰り道で、すぐにスマホでお礼メールを送ってしまいましょう。

「敬語がうまく使えない」「何が言いたいのかわからない」「とにかく見づらい」とかでなければ、とりあえずOKです。

「面接が苦手すぎる…」「対策しているけど落ちてしまう」という方は多いですよね。

しかし、面接は正しい対策をすれば余裕で選考突破できるようになります。

そこで、面接の対策を速く終わらせたい就活生向けにおすすめの対策法を紹介しますね。

面接で落ちると自分を否定されたような気がして嫌ですよね。

しかし、面接の合否は事前準備でほぼ決まります。

「面接で上手く回答できなくて落ちた…」なんてことになりたくない方は「面接回答100選（公式LINEで配布）」を利用して内定者の回答をまねるのが一番おすすめですよ。

「志望企業の質問内容を知って対策したい！」という方は、ぜひ利用してみてくださいね。

「面接でしっかりと準備したのに落とされた」という方は意外と多いですよね。

しかし、面接は事前準備だけをすれば良いのではなく、あなたの強みと回答に一貫性を持たせる事も大切です。

「適性診断AnalyzeU+」は「とりあえず自己分析してみたい」「簡単にかつ正確に強みと弱みを診断したい」という方に非常におすすめです。

面接で落ちないために、あなたの強みと回答をマッチさせたい方は、ぜひ利用してみてくださいね。

ちなみにですが「適性診断AnalyzeU+」で診断した後は、「キャリアチケットスカウト診断」「Lognavi適性診断」の両方を使って簡単にあなたの性格を再診断すると、より細かいあなたの強みと弱み、向いている仕事わかり、ESや面接の回答作りに役立ちますよ。

「徹底的に面接練習がしたい！」という方には、面接対策が受けられる就活エージェントの利用がおすすめです。

その中でも、就活生の間でも評判の良い「キャリアチケット」でも面接対策を始めとした丁寧な選考サポートを受けられます。

キャリアチケットの評判や、特徴が気になる方は、以下の記事もぜひ読んでみてくださいね。

ここでは、返信期限に遅れてしまった場合と面接を辞退したい場合の例文を紹介します。

日程調整がまだ間に合う可能性があります。

期限を過ぎていることに気づいたら、すぐにメール返信しましょう。

「返信期限を超えてしまった場合」のメール返信時のポイントは2つ。

• メールの返信が遅れたことを詫びる
• （企業からの候補日が過ぎていなければ）希望日時を提示する

面接辞退したい場合のメールテンプレも紹介しますね。

「就活面接を辞退したい場合」のメールはポイントが2つあります。

• 「一身上の都合で」を用いて、面接辞退したい旨を伝える
• お詫びの言葉を添える

面接辞退はメールだけでなく、電話でも伝えることがマナーです。

面接辞退のマナーを詳しく知りたい人は、電話とメールの面接辞退のマナーが分かるので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

あなたが無事に面接の日程調整でうまくいき、就活が成功することを祈っています。

この記事がいいな！と思った就活生は、友人や就活仲間にぜひシェアしてみてくださいね！

「就活の教科書」には、他にも面接に役立つ記事がたくさんあるのでぜひ読んでみてください。