【落ちる？内定？】最終面接で”雑談”が多い3つの理由 | 答え方のコツも

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最終面接で_雑談_が多い3つの理由

この記事でわかること
  • 【パターン別】面接の日程調整メールの例文
  • 気をつけよう！面接の日程調整メールの書き方ポイントとは？
  • 「返信の期限に遅れた」「面接を辞退したい」場合はどのようにメールすればいい？
  • 【優良版】内定者の面接回答/ESが見れるおすすめツール
  • 【24卒向け】プロと面接対策ができるおすすめサービス
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就活生のみなさん、こんにちは。

「就活の教科書」編集部の後藤です。

就活面接の日程メールで、マナーやルールをしっかり守れていますか？

しっかりしたメール返信ができれば、企業に好印象を与えられますよ。

「就活の教科書」編集部 後藤

就活生くん

この前の面接時に、日程メールを送ったけど正しく書けてたかなぁ。

自分流で書いてしまったので、テンプレや例文を見て、改めて正しい書き方を知りたいです。

就活生ちゃん

わたしはちょうど今、企業から面接の日程メールが来ています。

失礼が無いように、メールの書き方で気をつけるべきことはありますか。

それでは、そのまま使える日程調整メールのテンプレを6つ紹介しますね。

さらに、企業に好印象を与える日程メールの書き方ポイントも解説します。

「就活の教科書」編集部 後藤

この記事では、面接の日程調整メールの返信の例文を6つ紹介します。

さらに、日程調整メールの書き方ポイントも5つ解説します。

この記事を読めば、日程メールのやりとりで企業に好印象を与えることができます。

就活面接における日程メールの書き方で困っている就活生は読んでみてくださいね。

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この2つを同時利用すると、内定者の面接での回答が無料で見放題になるので、面接・ESを突破できる回答を作れるようになります。

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目次

【パターン別】就活の面接日程調整メールの例文

就活生くん

面接日程の候補日指定がある場合は、どうやってメール返信すればよいでしょうか？

返信パターンごとに、テンプレを紹介しますね。

具体的には「候補日でOKな場合」「候補日がNGな場合」「すぐに回答できない場合」「学生側から候補日を送る」など様々なパターンが考えられます。

「就活の教科書」編集部 後藤

【パターン別】面接の日程調整メールの例文
  • 例文①：企業に提示された候補日から希望日程を選ぶ場合
  • 例文②：企業に提示された候補日の都合が悪い場合
  • 例文③：予定が分からず、希望日をすぐに返信できない場合
  • 例文④：学生側から候補日を送る場合
  • 例文⑤：面接の日程を変更したい場合
  • 例文⑥：面接日程が確定/承諾の場合
  • 例文⑦：返信期限が過ぎてしまった場合
  • 例文⑧：面接を辞退したい場合

それぞれ解説していきます。

「就活の教科書」編集部 後藤

 

例文①：企業に提示された候補日から希望日程を選ぶ場合

株式会社◯◯

◯◯部◯◯課（分かれば正式名称）　◯◯ ◯◯（分かればフルネーム）様

 

お世話になっております。

この度、貴社の求人に応募させていただきました、◯◯ ◯◯（フルネーム）と申します。

面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

希望日程を下記に記載いたします。日程のご調整の程、何卒よろしくお願いいたします。

第1希望　◯月◯日（◯）◯◯：◯◯〜
第2希望　◯月◯日（◯）◯◯：◯◯〜
第3希望　◯月◯日（◯）◯◯：◯◯〜

上記の日程にてご確認・ご検討いただけますと幸いです。

ご多忙の折、大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

名前：

メールアドレス：

携帯番号：

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

「面接日程が候補日でOKな場合」のメール返信時のポイントは2つ。

①指定された面接日程でOKなことを示す

②面接日程の候補日が複数ある場合は、優先順位をつける

「就活の教科書」編集部 後藤

 

例文②：企業に提示された候補日の都合が悪い場合

株式会社◯◯

◯◯部◯◯課（分かれば正式名称）　◯◯ ◯◯（分かればフルネーム）様

 

お世話になっております。

この度、貴社の求人に応募させていただきました、◯◯ ◯◯（フルネーム）と申します。

面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

大変申し訳ございませんが、ご提示いただきました日時にゼミ実習の予定が入っており、貴社にお伺いすることが難しい状況です。

勝手ながら、以下の日時にてご調整頂くことは可能でしょうか。

候補1　◯月◯日（◯）◯◯：◯◯〜◯◯：◯◯
候補2　◯月◯日（◯）◯◯：◯◯〜◯◯：◯◯
候補3　◯月◯日（◯）◯◯：◯◯〜◯◯：◯◯

ご多忙の折、大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

名前：

メールアドレス：

携帯番号：

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

「面接日程が候補日すべてNGな場合」のメール返信時のポイントは2つ。

  • 面接日程の候補日がすべてNGである理由を伝える
  • 面接日程の代替となる候補日を提示する

「就活の教科書」編集部 後藤

 

例文③：予定が分からず、希望日をすぐに返信できない場合

株式会社◯◯

◯◯部◯◯課（分かれば正式名称）　◯◯ ◯◯（分かればフルネーム）様

 

お世話になっております。

この度、貴社の求人に応募させていただきました、◯◯ ◯◯（フルネーム）と申します。

面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

現在、スケジュールの見通しが立っておらず、回答が難しい状況です。

大変恐縮ですが「回答期日を◯月◯日（◯）◯◯：◯◯まで」にご調整頂くことは可能でしょうか。

ご多忙の折、大変お手数おかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

名前：

メールアドレス：

携帯番号：

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

「面接日程の候補日をすぐに回答できない場合」のメール返信時のポイントは2つ。

  • 回答期日を延長できるか確認する
  • 延長が可能ならば、提示した回答期日までに必ず回答する

「就活の教科書」編集部 後藤

 

例文④：学生側から候補日を送る場合

株式会社◯◯

◯◯部◯◯課（分かれば正式名称）　◯◯ ◯◯（分かればフルネーム）様

 

お世話になっております。

この度、貴社の求人に応募させていただきました、◯◯ ◯◯（フルネーム）と申します。

面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

大変恐縮ですが、希望日程を下記に記載いたします。

第1希望　◯月◯日（◯）◯◯：◯◯〜◯◯：◯◯

第2希望　◯月◯日（◯）◯◯：◯◯〜◯◯：◯◯

第3希望　◯月◯日（◯）◯◯：◯◯〜◯◯：◯◯

上記の日程にてご確認・ご検討いただけますと幸いです。

ご多忙の折、大変お手数おかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

名前：

メールアドレス：

携帯番号：

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

「スケジュール調整可能な場合」の返信時のポイントは2つ。

  • こちらから面接日程の希望を伝える
  • 第3希望日まで伝える

「就活の教科書」編集部 後藤

 

例文⑤：面接の日程を変更したい場合

株式会社◯◯

◯◯部◯◯課（分かれば正式名称）　◯◯ ◯◯（分かればフルネーム）様

 

お世話になっております。

この度、貴社の求人に応募させていただきました、◯◯ ◯◯（フルネーム）と申します。

先日は面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございました。

大変申し訳ございませんが、親戚の不幸により予定していた面接日時にお伺いすることが難しくなりました。

恐縮ではございますが、以下の日程で面接を再調整していただくことは可能でしょうか。

 

〇月〇日(〇)　○○時～○○時
〇月〇日(〇)　○○時～○○時
〇月〇日(〇)　○○時～○○時
〇月〇日(〇)　○○時～○○時

お忙しいところ大変お手数ではございますが、ご検討のほど何卒宜しくお願いいたします。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

名前：

メールアドレス：

携帯番号：

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

ポイント
  • 正直に理由を伝えて謝る
  • 再度日程調整をお願いしたいという旨を伝える
  • 3~4日程提案をする

 

例文⑥：面接日程が確定/承諾の場合

就活生くん

日程調整の希望メールに対して、企業から面談日程の確定メールが届きました。

このメールに対しては、返信した方がよろしいのでしょうか？

返信はした方が良いです。

就活生側の面談日程を確認できたことと、面談よろしくお願いしますということを返信で伝えましょう。

「就活の教科書」編集部 後藤

株式会社◯◯

◯◯部◯◯課（分かれば正式名称）　◯◯ ◯◯（分かればフルネーム）様

 

お世話になっております。

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面談日程を調整いただき、誠にありがとうございます。

下記の日時にて面談を実施していただける旨を確認いたしました。

面談日時　◯月◯日（◯）◯◯：◯◯〜◯◯：◯◯

実施場所　オフィスの場所 / オンライン

ご多忙の折、面接日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。

貴重なお時間を頂戴することとなりますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

名前：

メールアドレス：

携帯番号：

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

 

例文⑦：返信期限が過ぎてしまった場合

就活生くん

就活面接の日程メール、返信期限が過ぎてました･･･。

これはもう、企業に連絡しても面接してもらえないですよね？

日程調整がまだ間に合う可能性があります。

期限を過ぎていることに気づいたら、すぐにメール返信しましょう。

「就活の教科書」編集部 後藤

 

株式会社◯◯

◯◯部◯◯課（分かれば正式名称）　◯◯ ◯◯（分かればフルネーム）様

 

お世話になっております。

この度、貴社の求人に応募させていただきました、◯◯ ◯◯（フルネーム）と申します。

面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。

面接希望日時の回答が遅くなり、大変申し訳ございません。

大変恐縮ですが、まだ可能であれば、下記の日程を希望させて頂きます。

第1希望　◯月◯日（◯）◯◯：◯◯〜

第2希望　◯月◯日（◯）◯◯：◯◯〜

第3希望　◯月◯日（◯）◯◯：◯◯〜

ご多忙の折、大変お手数おかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

名前：

メールアドレス：

携帯番号：

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

「返信期限を超えてしまった場合」のメール返信時のポイントは2つ。

  • メールの返信が遅れたことを詫びる
  • （企業からの候補日が過ぎていなければ）希望日時を提示する

「就活の教科書」編集部 後藤

 

例文⑧：面接を辞退したい場合

就活生くん

他企業の面接日程とも被るし、志望度も低いし、面接辞退したいです。

面接辞退したい場合のメールテンプレも紹介しますね。

「就活の教科書」編集部 後藤

 

株式会社◯◯

◯◯部◯◯課（分かれば正式名称）　◯◯ ◯◯（分かればフルネーム）様

 

お世話になっております。

この度、貴社の求人に応募させていただきました、◯◯ ◯◯（フルネーム）と申します。

一身上の都合により、面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

直接お詫びをすべきところでございますが、メールでのご連絡となりお詫び申し上げます。

お忙しいところ大変貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、

このような結果となり、申し訳ございません。

身勝手なお願いで恐れ入ります。

大変お手数おかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

名前：

メールアドレス：

携帯番号：

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

「就活面接を辞退したい場合」のメールはポイントが2つあります。

  • 「一身上の都合で」を用いて、面接辞退したい旨を伝える
  • お詫びの言葉を添える

「就活の教科書」編集部 後藤

面接辞退はメールだけでなく、電話でも伝えることがマナーです。

面接辞退のマナーを詳しく知りたい人は、電話とメールの面接辞退のマナーが分かるので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

「就活の教科書」編集部 後藤

合わせて読みたい

⇒ 【テンプレートあり】面接辞退したいときのメール/電話での断る方法 | 返信の書き方

 

日程調整以外の面接マナーも合わせて知りたい人は、面接に関するマナーが項目別で分かるので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

合わせて読みたい

⇒ 【内定者が教える】就活の面接の流れとマナー | 挨拶/入室/退室のやり方も

 

 

「面接の対策の仕方がわからない…」という就活生の方は、面接の質問集100選と答え方（公式LINEで無料配布）も参考にするのが一番おすすめです。

内定者の回答を見るには、就活サイトなどを参考にする就活生が多いですが、他にも面接回答集100選（公式LINEで無料配布）を参考にする就活生も多くいます。

面接の対策をするなら、模擬面接も大切ですが、内定者がどんな回答をしているのかを知っておくことも大切です。

そのため、面接の質問集100選と答え方（公式LINEで無料配布）を見て、面接対策に活かしてくださいね。

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【就活】面接の日程調整メールで好印象を与えるマナー

就活生くん

就活面接の日程調整において、メール返信時のマナーやルールみたいのものはありますか？

できるだけ企業に好印象を与えて、内定に近づきたいです。

それでは、内定に一歩近づくために、就活面接の日程メール返信時のマナーやルールを紹介しますね。

8つ紹介しますが、すべて大切です。

「就活の教科書」編集部 後藤

 

就活生が面接日程メールで好印象を与えるポイント5つ
  • マナー①：24時間以内のメール返信を厳守する
  • マナー②：面接日程の確定後、了承メールを返信する
  • マナー③：面接日程の変更をしたい場合は、電話もする
  • マナー④：面接後のお礼メールをする
  • マナー⑤：わかりやすい件名にする
  • マナー⑥：宛名は正式名称で書く
  • マナー⑦：最後に署名を書く
  • マナー⑧：一般的な勤務時間帯である9時～18時の間に送る

 

マナー①：24時間以内のメール返信を厳守する

面接日程メールで好印象を与えるポイント1つ目は、「企業から面接日程の連絡を受けてから、遅くとも24時間以内にはメール返信をする」です。

なぜなら、企業は常に忙しいからです。

企業の採用担当者は通常の業務に加え、他の就活生や社内関係者とのスケジュール調整をしています。

そのため、企業としては面接のスケジュールを早く確定させ、関係者の予定も押さえたいと思っています。

企業に迷惑をかけないためにも、24時間以内にはメール返信をしましょう。

日程メールを含め、企業からのメールはなるべく早い返信を心がけましょう

「就活の教科書」編集部 後藤

 

マナー②：面接日程の確定後、了承メールを返信する

面接日程メールで好印象を与えるポイント2つ目は、「面接日程の確定後に、了承メールを返信する」です。

なぜなら、企業が安心するからです。

例えば、あなたも知人とメールで約束をするとき、「明日◯◯時で了解」の確認メールの返信がないと、知人に伝わったかどうか不安になりますよね。

企業とのやりとりでも同じで、こちらから了承メールを送らないと、企業は心配します。

そのため、面接日時の確定後は必ず、了承メールを送りましょう。

企業の採用担当者を安心させるためにも、了承メールは送りましょう。

「就活の教科書」編集部 後藤

 

マナー③：面接日程の変更をしたい場合は、電話もする

面接日程メールで好印象を与えるポイント3つ目は、「面接の日程変更をしたい場合は、メールに加えて電話もする」です。

企業に日程変更の依頼をすばやく伝えるためです。

採用担当者は常にメールを見れる状況とは限りません。

また、企業はスケジュール変更を早く知り、他のスケジュールも調整したいと考えています。

面接の日程変更をしたい場合は、メールだけでなく電話もして、企業に確実に伝えましょう。

電話は緊張しますが、日程変更を確実・迅速に伝えるためには大切です。

「就活の教科書」編集部 後藤

 

マナー④：面接後のお礼メールをする

面接日程メールで好印象を与えるポイント4つ目は、「面接後は、お礼メールも送る」です。

丁寧さが伝わり、企業にとって好印象だからです。

面接後のお礼メールをしない就活生は多いので、このメールを送ることで良い意味で目立つことができます。

ぜひ、面接後にお礼メールを送ってみましょう。

面接後の帰り道で、すぐにスマホでお礼メールを送ってしまいましょう。

「就活の教科書」編集部 後藤

 

マナー⑤：分かりやすい件名にする

面接日程メールで好印象を与えるポイント5つ目は、「分かりやすい件名にする」です。

採用担当者は毎日多くのメールが届くため、目に留まるような件名にしなければ後回しにされてしまう可能性があります。

そのため、分かりやすい件名にしましょう。

分かりやすい件名は以下の条件を満たしているものになります。

分かりやすい件名の特徴
  • 用件が書かれている（例：面接日程のご連絡）
  • 名前が書かれている（例：〇〇大学　氏名）
  • 返信の場合は、「Re:」がついている

 

マナー⑥：宛名は正式名称で書く

面接日程メールで好印象を与えるポイント6つ目は、「宛名は正式名称で書く」です。

採用担当者は、メールのマナーも見ています。

神経質になりすぎる必要はないですが、メールのマナーやルールがあまりにも守れていないと、マイナス評価に繋がります。

そのため、宛名は正式名称で書くようにしましょう。

 

マナー⑦：最後に署名を書く

面接日程メールで好印象を与えるポイント7つ目は、「最後に署名を書く」です。

署名とは、書類やメールを本人自ら確認・作成したことを示す、直筆のサインのことを指します。

署名で書く内容は以下のとおりです。

署名に書く内容
  • 氏名を書く（わかりやすいようにフリガナも書く）
  • 大学名を書く
  • メールアドレスを書く

 

マナー⑧：一般的な勤務時間帯である9時～18時の間に送る

面接日程メールで好印象を与えるポイント8つ目は、「一般的な勤務時間帯である9時～18時の間に送る」です。

メールであればいつでも送信可能ですが、深夜帯に送ると「この就活生は生活リズムがよくないのだな」と判断されてしまう可能性があります。

また、一般的な勤務時間帯は9時～18時であると言われており、この時間にメールを送ることですぐに返信をもらえる可能性が高くなります。

ここで紹介したマナー以外にも、「敬語がうまく使えない」「何が言いたいのかわからない」「とにかく見づらい」ということが無いように送信前に必ず確認をするようにしましょう。

「就活の教科書」編集部 後藤

面接がWEB面接であっても、日程調整のマナーに関しては同様です。

WEB面接特有のマナーを知りたい人は、WEB面接ならではのマナーや注意点が分かるので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

合わせて読みたい

⇒ 【内定者が教える】WEB面接(オンライン面接)のやり方と注意点 | 服装,場所,マナー,スマホについても

 

 

面接の質問に上手く答えるには？

「面接対策は何から始めれば…？」「面接の質問にきちんと答えられるか少し不安」という方は、面接の質問集100選で面接対策を行うのがおすすめです。

面接質問解答集100選は、面接でよく聞かれる頻出質問と内定者の回答をまとめたもので、面接質問回答集をマスターすると、面接での通過率が格段に上がります。

面接の対策では、模擬面接も大切ですが、内定者がどんな回答をしているのかを知っておくことも大切です。

そのため、「面接対策はどこからやれば…」という方は、面接の質問集100選と答え方を見て、面接対策に活かしてくださいね。

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面接の日程メールに関するよくある質問

質問①：面接の日程変更は失礼？落ちるの？

面接の日程メールに関するよくある質問1つ目は、「面接の日程変更は失礼？落ちるの？」です。

結論から述べると、面接の日程を変更して落とされることはありません。

ただし、何度も日程変更をお願いすると、スケジュール管理ができない人であると判断されてしまう可能性があるので、気を付けるようにしましょう。

また、日程変更の連絡をする際は、基本的にメールで大丈夫です。

ただし、面接の前日もしくは当日の場合は電話で連絡するようにしましょう。

 

質問②：メールの返信は何日以内にするべき？

面接の日程メールに関するよくある質問2つ目は、「メールの返信は何日以内にするべき？」です。

結論から述べると、就活のメールの返信は24時間以内にしましょう。

理由としては、24時間以上かかると、企業への熱意や優先度が低いと判断されてしまう可能性があるからです。

また、メールの返信に何日もかかる人は、仕事も時間がかかると判断されやすいです。

そのため、メールの受信に気づいたらすぐに返信するようにしましょう。

 

面接を最速で対策する方法

「面接が苦手すぎる…」「対策しているけど落ちてしまう」という方は多いですよね。

しかし、面接は正しい対策をすれば余裕で選考突破できるようになります。

そこで、面接の対策を速く終わらせたい就活生向けにおすすめの対策法を紹介しますね。

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合わせて読みたい

⇒ 【キャリアチケットの評判は？】就活生の体験談,口コミまとめ | 実際の利用者にもインタビュー

まとめ：就活面接の日程調整メールのポイントをおさえて、好印象を残そう

この【例文多数】面接「日程調整メール」正しい返信の仕方とは？知っておくべきルールもいかがだったでしょうか。

この記事では、就活面接の日程メールをパターンごとに紹介しました。

また、日程メールで企業に好印象を与えるポイントも5つ解説しました。

それでは、この記事を簡単におさらいします。

この記事のまとめ

◆【パターン別】就活の面接日程調整メールの例文

  • 例文①：企業に提示された候補日から希望日程を選ぶ場合
  • 例文②：企業に提示された候補日の都合が悪い場合
  • 例文③：予定が分からず、希望日をすぐに返信できない場合
  • 例文④：学生側から候補日を送る場合

◆【返信用】日程調整メールの返信のテンプレ例文

◆【就活】面接の日程調整メールで好印象を与える書き方ポイント

  • ポイント①：24時間以内のメール返信を厳守する
  • ポイント②：面接日程の確定後、了承メールを返信する
  • ポイント③：面接日程の変更をしたい場合は、電話もする
  • ポイント④：面接後のお礼メールをする
  • ポイント⑤：メールの基本的なマナーやはルールを守る

◆【就活で使える】あらゆる場合に対応できる「面接の日程調整メール」例文2つ

  • 例文①：返信期限が過ぎてしまった場合
  • 例文②：面接を辞退したい場合

◆【無料でできる！】面接対策をしてくれるおすすめサービス

◆まとめ：就活面接の日程調整メールのポイントをおさえて、好印象を残そう

あなたが無事に面接の日程調整でうまくいき、就活が成功することを祈っています。

この記事がいいな！と思った就活生は、友人や就活仲間にぜひシェアしてみてくださいね！

「就活の教科書」には、他にも面接に役立つ記事がたくさんあるのでぜひ読んでみてください。

「就活の教科書」編集部 後藤