【これが正解】エントリーシート/履歴書「住所」の書き方,見本 | 郵便番号,番地,ふりがなはどう書く？

そこでこの記事では、エントリーシートの「住所」を書く時のポイントを解説します。

合わせて、エントリーシートの「住所」欄を書く時に、就活生が抱えやすい悩み・疑問も解説します。

この記事を読めば、「エントリーシートの住所欄の書き方がわからない…」と悩むこともなくなります。

「エントリーシートの住所欄をしっかり書いて、エントリーシートを完璧にしたい！」そんな就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

【あなたは大丈夫？】「住所」の書き方を間違える就活生は多い

当たり前ですが、エントリーシートの「住所」欄には正しい書き方があります。

就活生になり、エントリーシートを書くことが増えて、自分の住所を書く回数も多くなってきましたよね。

エントリーシートやエントリーシートはもちろんのこと、企業に郵送する封筒にも住所を書かなければなりません。

就活生によっては「誰もが当たり前に読める部分は、ふりがなをつけてをいない」「『丁目』『番地』などは『−（ハイフン）』を使い書いている」という就活生の方もいるかもしれません。

しかし、上記のようにいつもあなたが書いていた住所の書き方は、実はマナー違反な場合があります。

エントリーシートの「住所」の書き方1つで、採用担当者が受ける印象は変わってくるでしょう。

エントリーシート「住所」を書くときのポイント5つ

書き方①：郵便番号を記入する

エントリーシートの「住所」の書き方1つ目は、「郵便番号を記入する」です。

住所を書き始めたら、まずは郵便番号を書きましょう。

エントリーシートには、あらかじめ郵便番号の『〒』のマークが印字されている場合が多いので、印字マークの後ろに書くのがルールです。

郵便番号を書き忘れる就活生は多いので、一番初めに書く習慣をつけると書き忘れずに済むでしょう。

また、大体の場合は都道府県と番地前までの町名が分かっていれば郵便番号を記載しないで郵送物を送ることが可能です。

しかし、あなたの大切なエントリーシートが企業に届かないという危険性も出てきます。

さらに、企業側からすれば、あなたに何か書類を送る際に、郵便番号が載ってない住所の番号を調べるのは、余計な手間がかかってしまうのです。

書き方②：都道府県から書き始める

エントリーシートの「住所」の書き方2つ目は、「都道府県から書き始める」です。

エントリーシートの住所欄へ住所を記入する時は都道府県名から書き始めましょう。

どんな場合でも、エントリーシートの「住所」欄には、都道府県名を省略せずに記入するのが原則だからです。

「大阪府大阪市」「福岡県福岡市」のような、県名と市名が全く同じの地域に住む就活生の中には、普段から都道府県名を省いて住所を書いている就活生も少なくないのではないでしょうか。

都道府県名を住所に書かなくても、エントリーシートは企業に届くと推測して都道府県名を書かないのはやめましょう。

また、同じようなケースで、志望する企業と自分の住んでいる住所が同じ都道府県にあるので、わざわざ都道府県名を書かなくても大丈夫と考えて、あえて都道府県名を記入しない就活生もいます。

書き方③：『の』や『-(ハイフン)』の使用は避ける

エントリーシートの「住所」の書き方3つ目は、「『の』や『-(ハイフン)』の使用は避ける」です。

エントリーシートの「住所」欄には「の」や「-(ハイフン)」を使わずに「丁目・番地・号」と記入しましょう。

住所は一般的に「1丁目2番地3号」という表記が用いられますが、あなたが普段住所をを書くときには何も気にせずに「1-2-3」という感じで住所欄にハイフンを入れて書くことが多いと思いますが、ハイフンを書くのはマナー違反です。

普段の郵便物等では、「の」でも「-(ハイフン)」でも「丁目・番地・号」でもどちらでも問題はなく郵便物は届きます。

しかし、エントリーシートの「住所」欄には、「丁目・番地・号」を省略せず正確に記入しなければなりません。

エントリーシートの「住所」欄には、「の」や「-(ハイフン)」の使用は避けて書きましょう。

書き方④：建物名は正式に記入する

エントリーシートの「住所」の書き方4つ目は、「建物名は正式に記入する」です。

マンション名、アパート名は省略せず、正式名称で書きましょう。

仮に、マンション名が長い場合でも、省略せずに正式な名称を記載するのがエントリーシートの「住所」欄には必要です。

ただ単に部屋番号のみを記載するのではなく、複雑なマンション名でも正式名称で記入しましょう

書き方⑤：住所を読みやすいように書く

エントリーシートの「住所」の書き方1つ目は、「住所を読みやすいように書く」です。

当たり前ですが、エントリーシートの「住所」欄は誰に読まれてもいいくらい丁寧に書きましょう。

エントリーシートの住所が読みづらいと、何人ものエントリーシートを読んでいる採用担当者は読む気を無くしてしまい、エントリーシートすら読まれずに終わってしまう可能性があります。

必死に考えたエントリーシートが住所が読みづらいという理由で、選考に通らないと思うとショックです。

採用担当者がスラスラと読めるくらいに、丁寧で読みやすい住所を書き上げましょう。

また、ESの書き方が分からない人は、以下の記事でESの書き方が分かる記事を紹介するので合わせて読んでみてくださいね。

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ちなみに、当サイトがおすすめする無料ES添削サービスは以下の記事にまとめていますので、合わせて参考にしてくださいね。

こんな時はどうする？：エントリーシート「住所」のQ&A

疑問①：住所が長い場合はどうする？

就活生が悩みやすいエントリーシートの「住所」欄の疑問点1つ目は、「住所が長い場合はどうする？」です。

住所が長い場合は、記入欄を半分に分け上下2段で記入するしましょう。

住んでいる場所によっては、町名が長かったり番地が多かったりと、住所が長くなってしまう就活生もいます。

京都を例に出してみると、「京都市中京区油小路通六角下ル六角油小路町〇〇六角油小路番地××号」という場合、初めて見た人には暗号のように見えます。

これを1行に詰めて書いてしまうと何が書いてあるのか検討がつかない場合もあります。

住所が長いのに、詰めて書いてしまうと採用担当者も読みにくいうえに文字の見間違いなどが発生する可能性があります。

エントリーシートに一度住所を書いてみて、長いと感じたら住所は上下2段に分けて書きましょう。

疑問②：数字は英数字か漢数字のどちらを使えばいい？

就活生が悩みやすいエントリーシートの「住所」欄の疑問点2つ目は、「数字は英数字か漢数字のどちらを使えばいい？」です。

エントリーシートなどの横書きの書類の数字は英数字で記入し、封筒などの縦書きの書類の数字は漢数字で記入しましょう。

書類には、英数字と漢数字のどちらを使うべきかは状況によります。

日本は、「横書きの場合は英数字」「縦書きの場合は漢数字」という文章を書く上でのルールがあります。

そのルールに従えば、横書きのエントリーシートの住所には英数字を使用しましょう。

また、エントリーシートを郵送する際に、封筒には縦書きで記入するので漢数字を使用しましょう。

また、「一丁目二十一番地三十一号」と二桁の数字になる住所の場合は、「十」を省いて表記することルールがです。

上記の住所は、「一丁目二一番地二一号」となるので、注意しましょう。

さらに、「平成〇〇年」と年号を縦書きする場合は、「十」の字を省くとルール違反です。

「平成三一年」ではなく、「平成三十一年」が正しい書き方です。

疑問③：就職活動中に住所が変わる場合はどうする？

就活生が悩みやすいエントリーシートの「住所」欄の疑問点3つ目は、「就職活動中に住所が変わる場合はどうする？」です。

就職活動中に住所が変わる場合は、採用担当者・企業になるべく早くメールで連絡しましょう。

エントリーシートに記載していた住所が変わると、企業側が就活生に書類などを送るときに書類が届かずに、双方が困ってしまう場合があるからです。

企業に電話で連絡をしても、業務中は忙しく手間をかけてしまう場合や、口頭では住所を正確に伝えづらいです。

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エントリーシートの「住所」で省略ができる項目

エントリーシートの住所欄で使用する「現住所に同じ」は住所の記入を省略するときに使用する表現です。

同様の表現で、「同上」というものがありますが同じ意味なので、どちらを使用しても大丈夫です。

エントリーシートの住所欄に「現住所に同じ」と使用できるのは、現住所と帰省先の住所が同じ場合のみです。

基本的に、現住所と帰省先の住所が同じなのは、就活生が実家に暮らしている場合に限られます。

実家を離れて県外などに下宿している場合は、現住所が下宿先の住所で帰省先の住所は実家の住所を、それぞれ正式に記載しましょう。

また、エントリーシートの住所欄に「現住所に同じ」と書く場合は、ふりがなをつける必要はありません。

ふりがなをつけると、余計な情報が増え見た目が悪くなるので注意しましょう。

さらに、エントリーシートの住所欄に「現住所に同じ」と書く場合は左詰めにせず、真ん中あたりにバランスよく書きましょう

エントリーシートの住所欄を見て、現住所と帰省先の住所が同じだからといって片方を空欄にしてしまうと、採用担当者に書き忘れかもしれないと疑われるので、書き足すのを忘れないようにしましょうね。

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まとめ：エントリーシートの「住所」を省略して書くのはマナー違反

このページで学んだことをまとめると、以下の通りです。