【いつから書く？】エントリーシート「学歴/職歴」の書き方 | 例文,注意点も

この記事では、エントリーシート学歴/職歴の回答例について解説していきます。

合わせて、エントリーシートの学歴・職歴欄の書き方６つとパターン７つをまとめました。

記事の下のほうには西暦と和暦の早見表も用意しました。

「エントリーシートの学歴・職歴の書き方が複雑でわからない就活生」は、この記事を読めばスラスラと学歴・職歴が書けるようになります。

ぜひ最後まで読んでください。

エントリーシート(ES)の「学歴/職歴」の回答例

【いつから書く？】エントリーシート(ES)の学歴の書き方

就活を始めると、必ずエントリーシートや履歴書に学歴を書くことになります。

就活が始まる前は、あまり自分の学歴を書く機会がありません。

アルバイトの面接用に履歴書を書いた就活生もいると思いますが、就活のエントリーシートや履歴書のために一度確認しておきましょう。

エントリーシートの学歴の書き方を６つにまとめました。

書き方①：学歴は中学校卒業から書く

エントリーシート（ES）の学歴の書き方の１つ目は、「中学校卒業から書く」です。

いつの学歴から書くか明確な決まりはありませんが、一般的には中学校卒業時から書き始めます。

面接ではエントリーシートから質問されるので、エントリーシートに書く情報は多いほうがお得です。

大体の就活生は、７・８年前に中学校を卒業しています。

暦に気を付けて書いてください。

書き方②：西暦か和暦、統一して書く

エントリーシート（ES）の学歴の書き方の２つ目は、「西暦か和暦、統一して書く」です。

西暦は「１９９７年」や「２０２１年」で、和暦は「平成９年」や「令和３年」で表記します。

西暦と和暦を混同して書くと、非常に見づらいエントリーシートになります。

さらに、西暦と和暦が混同することで、書き間違いや読み間違いを引き起こしてしまいます。

読み手に理解してもらって初めてエントリーシートを提出したと言えます。

仮に間違いがなかったとしても、読みづらいエントリーシートはマイナスに評価されます。

書き方③：正式名称で書く

エントリーシート（ES）の学歴の書き方の３つ目は、「正式名称で書く」です。

普段使っている名称は略されていることがあり、指摘されなければ気付けないことがあります。

例えば、出身高校を書くとき、高校は「高等学校」となります。

正式名称を使う理由は、誤解を防ぐためです。

エントリーシートは企業に提出する重要な書類なので、略称が無いようにしっかり確認してください。

書き方④：細かく書く

エントリーシート（ES）の学歴の書き方の４つ目は、「細かく書く」です。

エントリーシートに学歴を書くときは、学部はもちろん、学科やコースまで細かく書いてください。

学歴を細かく書くことで、その就活生の生き方が見えてきます。

企業は面接で、人間性や志向性を見極めるために、学科やコースを選んだ理由を質問します。

学歴の学科やコースなどの細かい部分が選考に大きく関わってきます。

書き方⑤：在学中は「卒業見込み」と書く

エントリーシート（ES）の学歴の書き方の５つ目は、「在学中は”卒業見込み”と書く」です。

ほとんどの就活生が大学４年生で就活をしますが、エントリーシートに学歴を書くときは在学中ではなく「卒業見込み」と書きます。

入社予定日までに卒業できる可能性があるなら卒業見込みと書けます。

書き方⑥：最後に「以上」と書く

エントリーシート（ES）の学歴の書き方の６つ目は、「最後に”以上”と書く」です。

エントリーシートや履歴書の学歴欄の最後に「以上」が無ければ、読み手は就活生が学歴を書き終えたのか書き忘れたのか判断できません。

エントリーシートや履歴書は重要な書類なので、誰が見ても同じ解釈ができるように書く必要があります。

学歴と職歴の両方を書く場合は、学歴と職歴どちらも書き終わったところで、最後に一回「以上」と書きます。

ちなみに、「以上」だけ右に寄せて書くので気を付けてください。

また、履歴書に学歴を書く時の例文やパターンも知りたい人は、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

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ちなみに、当サイトがおすすめする無料ES添削サービスは以下の記事にまとめていますので、合わせて参考にしてくださいね。

エントリーシート(ES)の職歴の書き方

エントリーシート（ES）の職歴の書き方は、学歴と同じです。

しかし、ほとんどの大学生は就職を経験していないので、職歴を書くことはありません。

大学生がエントリーシートの職歴欄で気を付けることを説明します。

エントリーシートの職歴の書き方で、学歴と異なる部分は２つあります。

書き方①：職歴にアルバイトは書かない

エントリーシート（ES）の職歴の書き方の１つ目は、「職歴にアルバイトは書かない」です。

アルバイトを職歴に書くか悩む大学生は多いはずです。

正社員と同じように、働いてお金をもらっていますから、職歴に書いた方が一見良さそうですよね

ただ、アルバイトは正社員や契約社員とは同じ扱いではなく、エントリーシートや履歴書の職歴には書く必要はありません。

書き方②：職歴がないときは「なし」と書く

エントリーシート（ES）の職歴の書き方の２つ目は、「職歴がないときは”なし”と書く」です。

アルバイトが職歴に含まれないということで、エントリーシートや履歴書の職歴に書くことはないはずです。

ただ、職歴に関して何も触れないままエントリーシートを書き進めると、学歴と同様に、その就活生に職歴がないのか書き忘れているだけなのかわかりません。

そのため、職歴がない場合は忘れずに職歴の欄に「なし」と書いてください。

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【パターン別】エントリーシート(ES)学歴/職歴の書き方

ここから説明するエントリーシート（ES）の学歴・職歴の注意点は、特殊な経験をしてきた就活生のためにあります。

書き方では説明していなかったイレギュラーな部分を説明します。

エントリーシートの学歴・職歴の注意点は、7つあります。

パターン①：浪人・留年

エントリーシート（ES）の学歴・職歴のパターンの1つ目は、「浪人・留年」です。

学歴に浪人と留年を書く必要はありません。

ただ、高校と大学の間に１年空いていたり、大学に５年間通っていたりすると面接で確認されることがあります。

面接で質問されたときは、浪人や留年を前向きなエピソードに絡めて話しましょう。

例えば、「怠惰な性格でしたが、あることがきっかけで変わることができました」という風にガクチカや自己PRに繋げられると、浪人や留年があってもマイナス評価を覆せます。

パターン②：留学

エントリーシート（ES）の学歴・職歴のパターンの2つ目は、「留学」です。

エントリーシートや履歴書に学歴として書ける留学は、期間が１年以上のものだけです。

１年以上留学している場合は、「留学期間・国名・留学先の大学（高校）」を書いて最後に「留学」を付け足してください。

実際に書くと以下のようになります。

１年未満の留学は学歴として認められていないので、ガクチカや自己PRに書きましょう。

パターン③：休学

エントリーシート（ES）の学歴・職歴のパターンの3つ目は、「休学」です。

エントリーシートの学歴に休学を書くときは、入学や卒業のように学科やコースまで書いた後に休学と書いてください。

「休学」と書いた下の行に「休学期間・理由」を書き、休学理由が病気の場合は、「仕事に影響はあるか」まで書きます。

実際には、以下のように書きます。

休学の理由が留学だった場合は、休学と書いてから理由に留学と書いてください。

すこし細かくなりますが、単位認定される留学や留年と区別するためです。

パターン④：中退

エントリーシート（ES）の学歴・職歴のパターンの4つ目は、「中退」です。

中退は正式には「中途退学」と書きます。

休学と同じように、中途退学と書いた下の行に中退理由を書いたほうが良いです。

前向きな理由ややむを得ない理由なら、マイナスな評価を避けられます。

パターン⑤：転校・編入

エントリーシート（ES）の学歴・職歴のパターンの5つ目は、「転校・編入」です。

転校は「転入学」、編入は「編入学」と書きます。

大学を編入した場合は、面接の質問で訊かれることがあります。

前向きな理由の可能性が高いからです。

パターン⑥：学校名の変更

エントリーシート（ES）の学歴・職歴のパターンの6つ目は、「学校名の変更」です。

めったに起こらないことですが、学校法人の経営者の方針で学校名が変わることがあります。

会社名が変わるのと同じです。

書き方は、先に変更前の学校名・学部・学科を書いて、最後にカッコ書きで「現　大学名」と書きます。

実際に書くとこうなります。

〇〇大学　〇〇学部　〇〇学科　（現　〇〇大学）

パターン⑦：枠が足りない

エントリーシート（ES）の学歴・職歴のパターンの7つ目は、「枠が足りない」です。

留学や休学をして枠が足りなくなってしまった場合は、「入学」の行を削ります。

入学がなくても卒業があれば、入学が推定できるからです。

逆に卒業がなければ。中退と卒業の区別ができません。

エントリーシートや履歴書に学歴を書くときは、入学より卒業のほうが大切です。

エントリーシートでの質問対策はこの記事で詳しく解説しています。

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西暦・和暦の早見表

エントリーシートや履歴書に学歴・職歴を書くときに、一番面倒なのが西暦と和暦を照らし合わせる作業です。

エントリーシートの学歴・職歴を書く就活生のために、西暦と和暦の早見表を用意したので、参考にしてください。

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学歴・職歴以外の、エントリーシート(ES)でよくある項目の書き方や例文

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エントリーシート(ES)学歴/職歴に関するQ&A

質問①：学歴の書き始めはどこの学歴から書けばいい？

質問②：学歴はどこの学歴まで書けばいい？

質問③：浪人や留年は書いた方がいいの？

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まとめ：エントリーシート(ES)の学歴・職歴は人生の足跡

いかがだったでしょうか？

この記事では、エントリーシートの学歴・職歴の書き方と注意点をまとめました。

最後の西暦和暦の早見表も参考になるはずです。

エントリーリートの学歴・職歴の書き方をまとめるとこうなります。