【メールのみでOK？】内定辞退連絡の例文 | 電話連絡や返信方法も

みなさんこんにちは！
「就活の教科書」編集部の橋口です。
就活が進むと内定をもらえるようになり、就活が上手くいけばいくほど、内定辞退の連絡って凄く悩みますよね…。
就活生の皆さんは、もし、内定辞退をするとしたら、電話で辞退しますか？

就活が上手くいけばいくほど、内定辞退の連絡って凄く悩みますよね。
また、内定辞退の電話をしたくても、怖くてなかなか電話できないですよね。
そんな内定辞退に関する悩みを全て解決しましょう！

内定辞退の連絡をする時、色々なことを考えてしまいますよね。
そんな就活生の全ての悩みに答えています！
ぜひ、最後まで読んでみてください！

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確かに、内定辞退をしても良い理由を知っている就活生は少ないでしょう。
そもそも内定辞退をしても良いのか、その理由も含めて解説しましょう！

就活を終えた僕の意見としては、企業も就活生も対等の立場なので、企業が就活生を選考するのであれば、就活生が企業を選ぶのも当然だと思います！
「お祈りメール」を送り返すイメージですね。

内定辞退の連絡は、早ければ早いほうが良いです。
それでは、次に内定辞退連絡のメールと電話両方の例文について紹介します。

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内定辞退の連絡をメールのみで終わらせても良い場合があります。
以下のような場合は、内定辞退の連絡をメールのみで終わらせても問題ありません。

採用人数が多い企業やメールで内定辞退を指定された場合はメールのみで終わらせてもOKです。

そうですよね。
では、内定辞退の連絡をする時の例文を紹介しますね！

電話もメールも上記のポイントを守ると、上手に内定辞退の連絡をすることが出来ますよ！

以上が内定辞退をメールで送る場合の例文です。
次に内定辞退を電話でする時の例文について解説します。

お世話になります。
先日、内定の通知をいただきました△△大学、△△学部の橋口と申します。
採用担当の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか？

〇〇様、お世話になります。
△△大学、△△学部の橋口と申します。
この度は、内定のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。
大変身勝手で申し訳ないのですが、御社から頂いた内定を辞退させていただきたいと考え、この度はご連絡差し上げました。

はい、ありがたいことに複数の企業様から内定通知を頂くことが出来ました。
そこで、自分がキャリアを通して実現したいことを再度考え直した結果、最も実現できる企業が××社だと考えました。

そう仰っていただき、大変光栄です。
ただ、私も考え尽くして導いた決断ですので、改めて考え直すことはございません。
御社の社員の方々や採用担当の〇〇様には、就職活動を通して非常にお世話になりました。
ご好意を裏切る形となってしまい、またご迷惑をお掛けしてしまい、申し訳ございません。

貴重なお時間を頂き、ありがとうございました。
失礼いたします。

内定辞退を電話で行うと、このような流れで進みます。
企業側から引き留められる可能性もありますが、きっぱり断るようにしましょう！

「優良企業やホワイト企業に就職したいけど、ESや面接、企業選び、自己分析など上手くいかずこのままだとやばい」という方は意外と多いです。

しかし、正しい方法で就活をしていれば第一志望の企業から内定をもらえる確率はかなり上がります。

そこで就活を効率よく進めて優良企業から内定をもらう方法を紹介しますね。

「優良企業に就職したいけど、どんな業界、どんな企業、どんな職種が良いかわからない」という悩みを持つ就活生は多いです。

だからこそ、スカウトサイトで企業側に適性を判断してもらい、ホワイト企業からスカウトを待つ方がおすすめです。

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ちなみにですが「OfferBox」以外に「キャリアチケットスカウト」「Lognavi」との併用をすれば、より幅広い業界の隠れ大手、優良企業を探せますよ。

「SPIやWebテストの問題を練習したいけど、本を買うのはめんどくさい…」という方は多いですよね。

だからこそ、SPI頻出問題集は簡単にかつ無料で受け取ることができ、問題数も豊富なので対策を速く終わらせられますよ。

一つ一つの演習の対策を念入りに行えば、SPIやその他Webテストで役立つ基礎力をつけることができます。

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「学生生活特に何もしていなかったからアピールできる強みがない」ということで悩みますよね。

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「自分に合った企業に内定をもらいたい」と思った就活生は、ぜひ利用してみてくださいね。

「実際キャリアチケットってどうなの？」と不安な方は、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。

キャリアチケットの口コミや、実際に利用していた人のインタビューなどを紹介しています。

ITエンジニアに特化した就活エージェントの中でも、特に「レバテックルーキー」がおすすめです。

以下で、レバテックルーキーの特徴を紹介しています。

「優良IT企業でITエンジニアとして働きたい！」と強く思う方は、ぜひレバテックルーキーを利用してみてください。

レバテックルーキーの評判や、実際の体験談が気になる人は、以下の記事もぜひ読んでみてくださいね。

就活生の皆さんは、自分が置かれている状況に合った方を参考にしてください。

ただ、一度承諾すると段階②に進んでしまいます。
少しルールが変わることに注意してください。

法律では大丈夫だからと言って、入社前に内定辞退されると本当に辛いよ…。
内定者のために、懇親会や入社前研修も行ったのに。

もちろん入社前ギリギリの内定辞退は、特殊な理由を除いて、絶対に行ってはなりません。

損害賠償などの請求も考えられるので、内定辞退の連絡はできるだけ早く行いましょう！

それでは、次に内定辞退メールを送る時の例文を紹介しますね！

内定辞退メールに対する返信が来ない場合、来た場合の2パターンに分けて、対応を解説します。

そんな就活生は、以下のように返信しましょう。

このように、内定辞退メールの返信に対する連絡は、簡潔な内容にしましょう。

「メールアドレスを間違えていた…」なんて、よくある話です。
間違っても、そのまま放置だけは絶対にしないように気をつけましょう。
では次に、内定辞退メールを送る時のポイントを紹介しますね！
このポイントさえ守っていれば、内定辞退のメールは簡単に送れます。

電話などで内定辞退を報告する時は、ポイント①から順番に伝えましょう！

就活中のどんな場面でも、相手への感謝は重要ですよね！
時間・お金・労力を懸けて内定を出してくれた企業には、自分の口で感謝の気持ちを伝えましょう。

内定辞退の連絡が遅くなると、就活生も企業も両方とも損をします。
自分の進路を早く決めるためにも、内定辞退の連絡ははっきり伝えましょう！

企業側も謝罪されると言い返しにくくなります。
誠心誠意気持ちを込めて、謝罪するようにしましょう。

「就活のやり方がわからない…」「就活はどこから始めれば…？」という就活生には、「適性診断AnalyzeU+」がおすすめです。

適性診断AnalyzeU+は、100万人のデータをもとに251問の質問からあなたの性格を詳しく検査してくれます。

診断結果をあなたの自己PRに使用でき、プロフィールに入力することで、大手～ベンチャーの優良企業からスカウトも来ます。

スカウトをもらうと「短期選考に参加できる・短期間で内定をもらう」ことも可能なので、「適性診断AnalyzeU+」を利用してみてください。

内定辞退の連絡は、メールのみで終わらせず、電話でも行うようにしましょう。
内定辞退がメールのみでは足りない理由を2つ紹介します。

内定辞退がメールのみではダメな理由を解説します！

僕が就活していた時も、内定辞退は全て電話で行いました。
電話での連絡は怖いかもしれませんが、連絡は電話で行いましょう！

メールや手紙だと、就活生の内定辞退連絡と企業側の確認に時間差が生じてしまいます。
この時間差が、企業に迷惑をかけてしまうことが多いので、内定辞退の連絡はメールに加えて電話をしましょう！

内定辞退の連絡は、先方からの指定がない限りは電話で行うようにしましょう。
内定辞退の連絡を電話で行うべき理由を解説します。

メールだけで報告を済ますのは、マナー違反です。
また、仮に返信がなかった場合、相手が確認しているかわからないので後に問題になる可能性もあります。
面倒ですが、まず電話で直接連絡するようにしましょう！

メールや手紙だと、就活生の内定辞退連絡と企業側の確認に時間差が生じてしまいます。
この時間差が、企業に迷惑をかけてしまうことが多いので、内定辞退の連絡は電話でするようにしましょう。
僕が就活していた時も、内定辞退は全て電話で行いました。
電話連絡は怖いかもしれませんが、企業への感謝の気持ちも込めて、連絡は電話で行いましょう。

内定辞退の電話マナーは、基本的に就活中のマナーと同じです。
それでは、次に内定辞退メールの連絡に返信は必要なのかについて解説します。

企業に対して、内定辞退の連絡をするときのマナーは、就活中のマナーと変わりません。
ただし、内定辞退は企業を裏切る行為なので、相手に失礼のない対応が必要です。

就活をしていれば、どのマナーも勝手に身についていますよね！
内定辞退の連絡も特別なことは何もないので、基本的なマナーを守りましょう。

内定辞退の連絡の期限に関しては以下を参考にしてください。

• 「内定通知」をまだ承諾していない：最低でも1週間以内
• 「内定通知」を既に承諾している：入社日の2週間前まで

期限関係なく、できるだけ早く連絡するようにしましょう！

ただ伝え方には注意してください！
例えば、「本当に第一希望だった企業から内定を頂きました。」は相手に失礼ですよね。
「自分の適正とより近い他社を選択しました。」のように相手を傷つけない表現に言い換えましょう。

上記のマナーさえ守っていれば、内定辞退の連絡は問題なく終えることが出来ます。

内定辞退メールに返信をする必要があるのか、気になりますよね。
では最後に、内定辞退メールの連絡に返信は必要かどうかを解説しますね。

改めてですが、就活のマナーはいくつも存在します。

そのため、出来ているつもりでもマナーがなっておらず、知らない間に評価を下げてしまうことはよくあります。

就活マナーに関して自信がない方は、下記の記事を事前に合わせて読むことをおすすめします。

内定辞退の電話って怖いですよね。
企業に自分から電話する機会なんて滅多にないですし、怒られるかもって思いますよね。
そんな就活生の皆さんに、内定辞退の電話を経験した僕から助言をします。

もう入社手続き始めてたんだから…。
来年から社会人になるんだから、もっと早く連絡しなさい。

僕は、2社の内定辞退を電話でしましたが、全く怒られませんでした。
むしろ、××社でも頑張ってくださいね！と応援してくれました。

怒られないとわかっていても、内定辞退の電話は怖いですよね。
内定辞退の電話が怖い方は、内定辞退セットを使うのも一つの手です。

内定辞退セットに興味のある方は、下記の記事で、内定辞退セットの評判や使い方がわかるので合わせて読んでみてくださいね。

「就活のやり方がわからない…」「就活はどこから始めれば…？」という就活生には、「適性診断AnalyzeU+」がおすすめです。

適性診断AnalyzeU+は、100万人のデータをもとに251問の質問からあなたの性格を詳しく検査してくれます。

診断結果をあなたの自己PRに使用でき、プロフィールに入力することで、大手～ベンチャーの優良企業からスカウトも来ます。

スカウトをもらうと「短期選考に参加できる・短期間で内定をもらう」ことも可能なので、「適性診断AnalyzeU+」を利用してみてください。

内定辞退の電話が怖い就活生の対処法は3つあります。

対処法①、②を守っていれば、内定辞退の電話は問題なく終えることが出来ます。
それでも怖い場合は、対処法③を参考にしてください！

この対処法には、誠心誠意謝っているように見せかける演技力も重要です。
おススメはしないですが、、内定辞退の電話がどうしても怖い就活生は試してみてくださいね。

就活は内定をもらってからも考えなくてはならないことがたくさんあります。

内定後の流れを理解できていない人は、内定をもらったらすべきことが分かりますので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

「内定辞退セット」を利用するかは個人に任せますが、個人的にはメールや電話で連絡すればいいかなと思います。

「内定辞退セット」の特徴や評判については、以下の記事で解説していますので、合わせて参考にしてください。

就活は内定をもらってからも考えなくてはならないことがたくさんあります。

内定後の流れを理解できていない人は、内定をもらったらすべきことが分かりますので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

この記事のまとめは以下の通りです。

就活生の皆さんは、内定辞退を難しいものに感じているかもしれません。
しかし、内定辞退に厳しい金融業界の内定辞退を経験した僕が言えるのは、内定辞退は全く怖くない！ということです。
実際の内定辞退の連絡は、ある程度のマナーとポイントさえ意識しておけば簡単に解決することができます。
この記事の情報を活用して、大切な就活の時間を内定辞退に悩まないようにしましょう！