【ES例文付き】エントリーシートには改行を使うべき？注意点,テクニックも

そこでこの記事では、エントリーシート通過率90％の「就活の教科書」編集部の浅井が、ES（エントリーシート）で改行を使うべき理由を解説します。

あわせて、ES（エントリーシート）で改行するときの注意点や改行できないwebエントリーシートを見やすくするテクニックも紹介します。

この記事を読めば、採用担当者の目に留まりやすいES（エントリーシート）を書けるようになります。

「エントリーシートの通過率を上げたい！」そんな就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

ES（エントリーシート）での改行は、適切に使うと書類選考に通過しやすくなる

なぜなら、改行されておらず文章の塊になったエントリーシートよりも、改行されたエントリーシートの方が印象が良くなるからです。

企業の採用担当者は、あなたのエントリーシートだけをじっくり見ていません。

一日に数十枚・数百枚ものエントリーシートを、採用担当者は見ています。

そのため、印象が良いエントリーシートの方が書類選考に通過しやすいです。

ES（エントリーシート）で改行を使うべき3つの理由（ES例文あり）

理由①：空白が多くて見やすくなるから

エントリーシートで改行を使うべき理由の1つ目は「空白が多くて見やすくなるから」です。

改行を使うと、エントリーシートの中に空白･余白が生まれます。

空白･余白には「ホワイトスペース効果」というものがあり、空白･余白が増えると読解力が上がることが証明されています。

そのため、改行せず文章が詰まったエントリーシートよりも、改行されて余白があるエントリーシートの方が採用担当者は読みたくなります。

理由②：内容ごとに区切るので意味が通じやすくなるから（ES例文あり）

エントリーシートで改行を使うべき理由の2つ目は「意味が通じやすくなる」です。

文章の前後で内容が変わるときに改行をするので、「これから違う内容の文章に展開される」と読者は理解できるからです。

「結論→理由→具体例→結論」が、エントリーシートの基本的な流れです。

改行をすることで、今から読む文章はエントリーシートのどの段階にあるかを、読者は理解しやすいです。

そのため、「結論・理由・具体例・結論」の4つの段落に分けましょう。

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また、ESは作成に時間がかかるので、いかに「短時間で質の高いエントリーシートを作成できるか」が就活を進めるカギになります。

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理由③：内容の抜け漏れを防げるから

エントリーシートで改行を使うべき理由の3つ目は「内容の抜け漏れを防げる」です。

エントリーシートを書くときは、基本のフォーマットを作り、企業ごとに詳細を変える人が多いです。

そんな時は、内容が抜けてしまいやすいです。

しかし、改行を使うと、内容ごとに段落分けされるので抜け漏れに気づきやすくなります。

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ES（エントリーシート）で改行するときの注意点

注意点①：箇条書きのように全文改行してはいけない

エントリーシートで改行するときの注意点1つ目は「箇条書きのように全文改行してはいけない」です。

なぜなら、エントリーシートで改行する効果が全てなくなるからです。

エントリーシートで改行をする効果は、見た目の印象が良くなることと意味が通じやすくなることだと紹介しました。

しかし、全文改行してしまうと余白ばかりで幼稚な印象になり、内容のまとまりが分かりにくく意味が通じないようになってしまいます。

注意点②：改行しすぎて枠からはみ出さない

エントリーシートで改行するときの注意点2つ目は「枠からはみ出さない」です。

改行をすると、使わなければいけないスペースが増えてしまいます。

手書きのエントリーシートの場合、改行していなかった文章をそのまま改行してしまうと、スペースが足りずに枠からはみ出る可能性があります。

枠からはみ出ている場合「計画性がない」と見なされ、マイナス評価になってしまいます。

注意点③：マス目のあるエントリーシートは改行しない

エントリーシートで改行するときの注意点3つ目は「マス目のあるエントリーシートは改行しない」です。

手書きのエントリーシートの場合、原稿用紙のように一マスずつ区切られているエントリーシートもあります。

字数を正確に確認したいため、マス目のあるエントリーシートを企業は使います。

そのため、マス目のあるエントリーシートは改行しないようにしましょう。

改行できないwebエントリーシートを見やすくするテクニック

テクニック①：一文を50文字以内にする

改行できないエントリーシートを見やすくするテクニックの1つ目は「一文を50文字以内にする」です。

一文がダラダラ長くなってしまうと、意味が通じにくくなります。

以下の文章はどちらの方が読みやすいでしょうか。

下の文章の方が読みやすいですよね。

「～ので」「～たり」が出てくると文章が長くなってしまっている証拠です。

文章が長くなりがちな就活生は、下記の記事を読むと短く文章をまとめる方法がわかります。

合わせて読んでみてくださいね。

テクニック②：(1)(2)(3)など数字を用いて箇条書きにする

改行できないエントリーシートを見やすくするテクニックの2つ目は「(1)(2)(3)など数字を用いて箇条書きにする」です。

数字を用いた箇条書きは、複数の文章を並列するときに使います。

例えば志望動機が2つあるとき、(1)(2)を使うことによって、どこから2つ目の理由が始まるのか分かりやすくなります。

複数の文章を並列したいときは、数字を用いて箇条書きにしてみましょう。

テクニック③：手書きの場合、強調したい文には太字/下線/カギ括弧を使う

改行できないエントリーシートを見やすくするテクニックの3つ目は「手書きの場合、強調したい文には太字/下線/カギ括弧を使う」です。

太字や下線、「カギ括弧」を使うと、文章を目立たせる効果があります。

上の文章では太字の課題解決力を強調したいのが一目で分かりますよね。

あなたが一番伝えたい文章を強調しましょう。

ESは、改行の他にも「ですます調」で書くのかが注意すべき点です。

「ですます調」か「である調」かを知りたい人は、おすすめや使い分け方が分かるので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。

エントリーシートの通過率を上げるために、内定者のESを参考にしよう

unistyleの無料エントリーシート画面

エントリーシートを書く前に、自分の強みを理解しよう

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エントリーシートを書いてみた後は、ES添削に出してみよう

まとめ：読み手の立場になって改行するのが良いエントリーシート

この記事の「【ES例文付き】改行されたエントリーシートは通過しやすい？注意点も」はいかがでしたか。

このページでは、エントリーシートで改行する効果について解説しました。

合わせて、エントリーシートで改行するタイミングや、エントリーシートで改行するときの注意点も紹介しました。

手書きでもwebでも、エントリーシートを書くときは読み手の感情を考えることが大切です。

あなたが今書いているエントリーシートは、一目見て採用担当者が「読みたい！」と感じるものでしょうか。

この記事に書いている注意点とテクニックを意識して改行を使い、採用担当者の目に留まりやすいエントリーシートを書きましょう！