【内定者が教える】電話の折り返し方とは? 会話の例文, マナー, 準備も

本ページはプロモーションを含みます

この記事でわかること
\ 就活生2人に1人が利用! / 人気No.1の性格診断を受ける
(適性診断AnalyzeU+)

*プロフィール登録で優良企業のスカウトGET!
こんにちは。「就活の教科書」編集部の淀川です。
就活をしているとスマホに企業から留守電が残されていること、けっこうありますよね。

「就活の教科書」編集部 淀川

就活生くん

電話の折り返しってこっちからしたほうが良いのかな?

就活生ちゃん

普段電話なんてあまりかけないし、ちゃんとしゃべれるか不安。。。
企業に電話をかけるのって、緊張しちゃうよね。

「就活の教科書」編集部 淀川

そこでこの記事では、内定者の僕が「就職活動での電話の折り返し方」をお伝えします。

折り返し電話の相手は志望業界や志望企業の社会人だと思います。絶対に失礼のないようにしたいところです。

ぜひこの記事を読んで、就活の折り返し電話について確認してみてください。

先に結論をお伝えすると、「就活始めたけど何をすれば良いのかわからない…」なら、簡単な質問で自分のキャリアの価値観が診断できる適性診断AnalyzeU+がおすすめです。

適性診断AnalyzeU+は、就活生の2人に1人が利用しており、あなたの強みと適性職種が分かる徹底性格診断です。

「学歴に関係なく、自分に合った企業に内定したい!」という方は、ぜひ利用してみてくださいね。

ちなみに使うならLognavi適性診断」「キャリアチケットスカウト診断との同時利用をおすすめします。

就活アドバイザー 京香

就職活動に役立つサイト(無料)

\ 就活に役立つおすすめ診断/

\  優良企業探しに役立つサイト /

\ 就活生2人に1人が利用! / あなたの強みを徹底診断
適性診断AnalyzeU+

*プロフィール登録で優良企業のスカウトGET!

「結局どのサービスを使えば良いかわからない…」という就活生は、人気No.1の適性診断AnalyzeU+であなたの強みを正確に診断するのがおすすめですよ。

就活アドバイザー 京香

 

確認したい!折り返し電話のマナー3つ

まず伝えたいのは、電話に出られなかったからといって気に病むことはないということです。

就活中は忙しく、電話に出れないこともあるということは、企業側もわかっています。

もちろん電話がかかってきた時に出ることができれば、それに越したことはありません。

 

肝心なのは、電話に気付いたあとの折り返しの対応です。

企業は電話のやりとりも評価の対象としています。きちんとマナーを守って電話しましょう。

では、就活に関する折り返し電話のマナーを見ていきます。

「就活の教科書」編集部 淀川

 

マナー①:折り返し電話はその日のうちに

折り返しの電話は、できるだけその日のうちにしましょう。

翌日以降に電話を持ち越すのは、ビジネスにおいてマナー違反となります。

折り返しの電話が遅くなると企業に迷惑をかけてしまいますし、対応が遅ければ遅いほど悪い印象を与えてしまいます。

反対に、素早く対応することで好印象を与えることもできます。

 

どうしてもその日のうちに電話できなかった場合は、翌日の午前中には電話をしましょう。

その際には念のため「折り返しが遅くなり申し訳ございません」と謝罪したほうが良いですね。

とにかく、折り返しの電話はスピードが大事です。

 

マナー②:電話する時間帯に注意

折り返しの電話をかける際には、時間帯にも注意が必要です。

社会人は1日のスケジュールがだいたい決まっています。

相手の仕事の邪魔にならない時間にかけることが望ましいです。

具体的には、以下の時間帯が理想的だと言われています。

  • 10:00〜12:00
  • 14:00〜16:00

どうしても上記の時間に電話をかけれない場合は、他の時間でも構いません。

 

逆に以下の時間帯は、忙しい可能性があるので出来るだけ避けましょう。

  • 8:00〜10:00(始業直後)
  • 12:00〜14:00(お昼休憩)
  • 16:00〜18:00(終業間近)

 

マナー③:大事な部分は復唱する

電話内容の大事な部分は、こちらから復唱して確認しましょう。

日程調整など、大事な部分を聞き違えてしまうと、取り返しのつかないミスにつながります。

時間の12時間表記を24時間表記に変えてみたり、言葉をゆっくり話し強調するなどの確認方法が効果的です。

これは多くの就活生が見落としがちなので、実践すれば企業側に好印象を残せるはずです。

 

この次は、就活の折り返し電話の準備すべきポイント3選をお伝えします。

 

「就活のやり方がわからない…」「就活はどこから始めれば…?」という就活生には、適性診断AnalyzeU+がおすすめです。

就活初期の段階で自分の強みや弱みなどの性格を把握していれば、業界・企業選びや、ES、面接で困ることはなくなるからです。

適性診断AnalyzeU+は、100万人のデータをもとに10分~15分で終わる質問からあなたの強みや弱み、適性職種を詳しく検査してくれます。

診断結果をあなたの自己PRに使用でき、プロフィールに入力することで、大手や優良企業から特別スカウトも来ます。

「自分の強みを教えて欲しい!」「ESや面接で困ることなくスムーズに就活を進めたい!」という方は、適性診断AnalyzeU+を利用してみてください。

就活アドバイザー 京香

「適性診断AnalyzeU+」なら今から10分後にあなたの正確な強みがわかる

  • 251問の質問と100万人のデータから強み診断してくれるのでかなり正確な結果がわかる
  • 診断結果からあなたにおすすめの職種もわかる
  • 診断により自己PRが書きやすくなり、ESや面接で人事に評価されるアピールができる
公式サイト
(https://offerbox.jp/)

*プロフィール登録で優良企業のスカウトGET!

折り返し電話をする前に、準備すべきポイント3つ

では次に、就活の折り返し電話をかける前に準備すべきポイント3つを紹介します。

「就活の教科書」編集部 淀川

就活の折り返し電話で準備すべきポイントはこの3つです。

  • ポイント①:留守番電話の存在を確認する
  • ポイント②:周囲の環境を確認する
  • ポイント③:ペンとメモ帳を用意する

電話をかけている最中に慌てないよう、しっかりと準備しましょう。

 

ポイント①:留守番電話の存在を確認する

折り返し電話のポイント1つ目は、「留守番電話(留守電)が残されていないか確認する」です。

残されていた場合、どういった要件の電話だったのかをしっかりと確認し折り返すべきです。

 

ただし、留守電の中で「折り返しの連絡は不要」と言われた場合は、折り返しをする必要はありません。

これに気づかず折り返しの電話をかけてしまうと、チェックの甘い学生という悪い印象を与えてしまう可能性もあります。

留守電は最初にしっかり聞いて、その上で折り返しの電話をかけるようにしましょう。

 

ポイント②:周囲の環境を確認する

折り返し電話の2つ目のポイントは、「自分の周囲の環境を確認する」です。

飲食店の中や駅のホームなどで電話をかけた場合、お互いに声が聞こえづらい可能性があります。

そのため折り返し電話する際は、できるだけ静かな場所へ移動しましょう。

 

また、折り返し電話で意外と見落としがちなのが、電波の状況です。

電波状況が悪いと、言葉が途切れがちになってしまったり、電話が途中で切れてしまったりする可能性もあります。

電波状況が良いかどうかも事前に確認しておきましょう。

 

ポイント③:ペンとメモ帳を用意する

折り返し電話の3つ目のポイントは、「ペンとメモ帳を用意する」です。

企業はあなたに伝えたいことがあるから電話をかけてきたはずです。

電話の内容を忘れないよう、メモを取る準備しておきましょう。

面接の日程調整などの場合も多いので、スケジュール帳も事前に用意しておくと良いですね。

 

 

就活は具体的に何から始めるべき?

「就活を始めてみたもののまだわからないことが多い…」という方には、適性診断AnalyzeU+であなたの性格を診断するのがおすすめです。

 

適性診断AnalyzeU+は、10分~15分で終わる質問と100万人のデータからあなたの強みと弱み、おすすめ職種を診断してくれます。

また、診断後にあなたの強みや弱み、専攻などをOfferBoxのプロフィールに入力することで、大手や隠れ優良企業からの特別スカウトをもらえます!

「就活で何をすれば良いかわからない…」という人は、単なる自己分析だけではなく、「自分に合う」企業からの特別スカウト機能もある適性診断AnalyzeU+で診断してみると良いですよ!

公式サイト
(https://offerbox.jp/)

*プロフィール登録で優良企業のスカウトGET!

これを真似るだけ!折り返し電話の例

ここからは、就活に関する折り返し電話の会話の例をお伝えします。

これは僕が就活生時代、実際に電話で使っていた会話や表現をそのまま記したものです。

「就活の教科書」編集部 淀川

 

後日、人事の方とお会いした際「電話での受け答えがとてもしっかりしていると感じた」と褒めていただきました。ぜひ参考にして下さい。

僕の代わりに、就活くんに代弁してもらいました。

就活生くん

お忙しいところ、恐れいります。
私、◯◯大学の△△と申します。先ほど、◇◇様からお電話をいただいたいので、折り返させていただきました。
人事部の◇◇様をお願いいたします
お電話代わりました。採用担当の◇◇です。

人事さん

就活生くん

お忙しいところ、恐れいります。
私、先ほどお電話をいただいた◯◯大学の△△と申します。
いま、お時間よろしいでしょうか?
はい、大丈夫ですよ。

人事さん

就活生くん

ありがとうございます。
先ほどはお電話をいただいたにも関わらず、出ることができず申し訳ありませんでした。
いえいえ、折り返しの電話ありがとう。
留守電でも伝えた通り…

人事さん

〜要件を聞く〜

就活生くん

今日はお忙しい中、ご連絡いただきありがとうございました。
こちらこそありがとう。

人事さん

就活生くん

今後ともよろしくお願いいたします。
では、失礼いたします。

 

「会社説明会や面接を電話でキャンセルしたい」という方は、以下の記事で、電話での断り方がわかるので合わせて読んでみてくださいね。

「就活の教科書」編集部 淀川

 

 

就活を効率よく進めて優良企業から内定をもらう方法

「優良企業やホワイト企業に就職したいけど、ESや面接、企業選び、自己分析など上手くいかずこのままだとやばい」という方は意外と多いです。

しかし、正しい方法で就活をしていれば第一志望の企業から内定をもらえる確率はかなり上がります。

そこで就活を効率よく進めて優良企業から内定をもらう方法を紹介しますね。

結論を伝えると、あなたの強みや専攻、研究内容を見た優良企業から特別スカウトをもらえるOfferBoxを使えば、かなり効率よく就活を進められますよ。

就活アドバイザー 京香

就活で悩んだ時に使えるおすすめサービス

\ ホワイト企業探しに役立つサイト /

\ あなたの強みと弱みを診断できるサイト /

\ SPIとWebテストの問題を解けるサイト /

\ 就活のプロから穴場の優良企業を知れるサイト /

\ 就活生2人に1人が利用! / 大手,優良企業のスカウトGET
(OfferBox)

*ニトリや資生堂など大企業のスカウト実績あり! 

方法:専攻を活かせる優良企業からスカウトが届くOfferBoxを使う

「OfferBox」で強みと適性職種を発掘し、優良企業のスカウトGET
  • あなたの経験や強みから優良企業の特別スカウトが届く
  • 自己PRなどの登録や性格診断をすることでスカウト率UP
  • オファーが来ると一部選考が免除になる可能性も
\ 就活生2人に1人が利用! / 大手,優良企業からスカウトGET
(OfferBox)

*ニトリや資生堂など大企業のスカウト実績あり! 

「優良企業に就職したいけど、どんな業界、どんな企業、どんな職種が良いかわからない」という悩みを持つ就活生は多いです。

だからこそ、スカウトサイトで企業側に適性を判断してもらい、ホワイト企業からスカウトを待つ方がおすすめです。

OfferBoxは、就活生の2人に1人が利用しており、優良大手~ベンチャー企業からスカウトがもらえます。

ちなみにですが「OfferBox」以外にLognaviキャリアチケットスカウトとの併用をすれば、より幅広い業界の隠れ大手、優良企業を探せますよ。

就活アドバイザー 京香

\ 就活生2人に1人が利用! / 大手,優良企業からスカウトGET
(OfferBox)

*ニトリや資生堂など大企業のスカウト実績あり! 

「OfferBox」については、【OfferBoxの評判は?】実際に体験した僕の感想 | 使い方もの記事で詳しく解説していますよ。

就活アドバイザー 京香

方法:就活生人気No.1の性格診断ができる適性診断AnalyzeU+で強みと適性職種を教えてもらう

「適性診断AnalyzeU+」なら今から10分後にあなたの正確な強みがわかる
  • 251問の質問と100万人のデータから強み診断してくれるのでかなり正確な結果がわかる
  • 診断結果からあなたにおすすめの職種もわかる
  • 診断により自己PRが書きやすくなり、ESや面接で人事に評価されるアピールができる
\ 就活生2人に1人が利用! / あなたの性格を徹底診断
適性診断AnalyzeU+

*プロフィール登録で優良企業のスカウトGET!

「学生生活特に何もしていなかったからアピールできる強みがない」ということで悩みますよね。

適性診断AnalyzeU+は「自分に何の取柄もないけど、強みと弱みを教えて欲しい!」「自己分析しないとやばい!」「楽して短時間で簡単に強みと弱みを知りたい!」という方に非常におすすめです。

他の就活サービスと比べてここまで徹底的に性格を診断してくれるのは「適性診断AnalyzeU+」だけですよ。

自己PRを作ったあとはその自己PRが企業からしっかりと評価されるのかを確認するためにOfferBoxのプロフィールに自己PRを登録しておくのがおすすめです。

就活アドバイザー 京香

\ 就活生2人に1人が利用! / あなたの性格を徹底診断
適性診断AnalyzeU+

*プロフィール登録で優良企業のスカウトGET!

「適正検査AnalyzeU+」については、【内定者が解説】「適正検査AnalyzeU+」を実際に使ってみた!評判,結果の見方もの記事で詳しく解説していますよ。

就活アドバイザー 京香

方法:非言語と言語のよく出る問題をSPI頻出問題集で練習する

「SPI頻出問題集」は非言語と言語の頻出問題を徹底的に練習できる
  • 言語・非言語両方の頻出問題が網羅されている
  • 二字熟語90選/四字熟語50選で言語の対策がしっかりとれる
  • 実際の問題に近い演習ができる
\ 180,000人以上が利用中! / SPI練習問題を解く
(SPI頻出問題集)

*公式LINE限定で無料配布中!

「SPIやWebテストの問題を練習したいけど、本を買うのはめんどくさい…」という方は多いですよね。

だからこそ、SPI頻出問題集は簡単にかつ無料で受け取ることができ、問題数も豊富なので対策を速く終わらせられますよ。

一つ一つの演習の対策を念入りに行えば、SPIやその他Webテストで役立つ基礎力をつけることができます。

「とりあえずSPIとWebテストの対策をしたい」「簡単に速く対策を終わらせたい」という方はぜひ利用してみてくださいね。

ちなみに、SPI頻出問題集で練習した後は、キミスカSPIアプリを使ってあなたが志望企業のSPIを突破できるレベルかを確認するのがおすすめですよ。

就活アドバイザー 京香

\ 180,000人以上が利用中! / SPI練習問題を解く
(SPI頻出問題集)

*公式LINE限定で無料配布中!

方法:就活のプロに内定までサポートしてもらう

ポイント

就活を効率よく進める方法は、就活のプロに内定までサポートしてもらうことです。

具体的には、就活エージェントなどの就活のプロにアドバイスをもらいながら選考対策を行なっていくことを指します。

就活エージェントと聞くと「行きたくない企業を勧められそう…」と思う人もいるかも知れません。

ですが、最近は「あなたと企業の相性」を見た上で、優良企業を紹介してくれる就活エージェントが多くなっています。

そんな就活エージェントの中でも特におすすめできるのがキャリアチケットです。

「自分に合った企業に内定をもらいたい」と思った就活生は、ぜひ利用してみてくださいね。

就活アドバイザー 京香

>> キャリアチケットを利用してみる

キャリアチケットの特徴
  • 「あなたに合った企業」だけに狙いを絞った就活ができる
  • 就活のプロと選考企業に合ったES添削・面接対策を行える
  • 隠れた選考枠も紹介してもらえる

「実際キャリアチケットってどうなの?」と不安な方は、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。

キャリアチケットの口コミや、実際に利用していた人のインタビューなどを紹介しています。

就活アドバイザー 京香

方法:プログラミング経験を活かしてITエンジニアとして就職する

ポイント

就活を効率よく進める方法は、プログラミング経験を活かしてITエンジニアとして就職するです。

ITエンジニアに特化した就活エージェントでは、中小/ベンチャーの隠れ優良IT企業を紹介してもらえます。

ITエンジニアに特化した就活エージェントの中でも、特にレバテックルーキーがおすすめです。

以下で、レバテックルーキーの特徴を紹介しています。

「優良IT企業でITエンジニアとして働きたい!」と強く思う方は、ぜひレバテックルーキーを利用してみてください。

就活アドバイザー 京香

>> レバテックルーキーを試してみる

レバテックルーキーの特徴
  • ITエンジニア就活のプロに相談できる
  • 大手~ベンチャーの優良企業を紹介してくれる
  • 利用者の内定率は85%以上であり、最短1週間で内定を獲得できる

レバテックルーキーの評判や、実際の体験談が気になる人は、以下の記事もぜひ読んでみてくださいね。

就活アドバイザー 京香

まとめ

いかがだったでしょうか。

この記事では、就活での折り返し電話のポイントや会話の例を紹介しました。

就活は選考が進むにつれ、電話がかかってくる機会が増えてきます。

そして、しっかりした電話の受け答えは好印象にもつながります。

ぜひこの記事を参考して、折り返しの電話を攻略して下さい。

「就活の教科書」では、他にも「就活」に役立つ様々な記事を書いています。
ぜひ、読んでみてくださいね!

「就活の教科書」編集部 淀川

 

就活のマナーはいくつも存在するため、出来ているつもりでも意外とマナーについて見落としてしまうことがあります。

マナーで評価を下げるのはもったい無いので、事前に把握しておくことが大切です。

就活マナーに関して自信がない方は、下記の記事を合わせて読むことをおすすめします。

「就活の教科書」編集部 淀川