【そのまま使える！】就活で質問メールを送るときの例文5選 | 注意点,マナーも

また、就活生が企業に質問をする時のメール例文５選も紹介します。

さらに、就活生が企業に質問をする時のメールを書く時のポイントや、就活生が企業に質問をする時のメールを送るときのマナーについても説明します。

併せて、就活生が企業に質問をする時のメールに関するよくある質問も紹介します。

これらに当てはまる方は特に、ぜひこの記事を最後まで読んでみてくだい。

就活生が企業に送る質問メールでも、マナーは見られている？

【NG例も】就活生が企業に質問をする時のメール例文

例文①：提出書類に関する質問をする時のメール

就活生が企業に質問をする時のメール例文の1つ目は「提出書類に関する質問をする時のメール」です。

例文②：会社説明会に参加する時の質問メール

就活生が企業に質問をする時のメール例文の2つ目は「会社説明会に参加する時の質問メール」です。

例文③：面接の日程調整をする時の質問メール

就活生が企業に質問をする時のメール例文の3つ目は「提出書類に関する質問をする時のメール」です。

番外編：企業に送る質問メールのNG例文

就活生が企業に質問をする時のメールのNG例文は次のようなものがあります。

こちらのNG例文は、次の点が問題点として挙げられます。

メールの要件は、件名に示し、本文の初めの方に手短に書きましょう。

また、文章を丁寧な言葉で書くことは重要ですが、「くだらない質問」など卑屈な書き方をするのは不自然です。

そして、メールではSNSのメッセージのやり取りとは違うので、絵文字は使わず、しっかりと改行を行いましょう。

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就活生が企業に質問メールを送るときのポイント

書き方①：件名は分かりやすくする

就活生が企業に質問するときに送るメールの1つ目は、「件名はわかりやすくする」ことです。

選考への参加希望メール例文5選でも紹介しましたが、件名は「（内容）　（〇〇大学〇〇学部・［名前フルネーム］」と一言で単純なものにしましょう。

メールの件名は、端的に・わかりやすくすることが大切です。

件名が長いと読み手に不快感を与えてしまう場合があるので注意が必要です。

書き方②：初めに軽い自己紹介をいれる

就活生が企業に質問するときに送るメールの2つ目は、「初めに軽い自己紹介をいれる」ことです。

メールの本文の冒頭に、「お世話になっております。〇〇大学〇〇学部・［名前フルネーム］と申します。」と自己紹介を入れましょう。

冒頭であいさつ・自己紹介を済ませることで、相手に丁寧な印象を与えることができます。

書き方③：適切な敬語を使う

就活生が企業に質問するときに送るメールの3つ目は、「適切な敬語を使う」ことです。

必ず、ですます調で、尊敬語謙譲語丁寧語をしっかり使いこなした文章を書きましょう。

よく使う言い回しについては覚えておくと便利です。

書き方④：挨拶文や締めの文章を入れる

就活生が企業に質問するときに送るメールの4つ目は、「挨拶文や締めの文章を入れる」ことです。

メール本文の初めに挨拶文、終わりに締めの文章を入れましょう。

目上の人にメールを送るときの基本的なマナーとも言えます。

書き方⑤：署名を入れる

就活生が企業に質問するときに送るメールの5つ目は、「署名を入れる」ことです。

メール本文の最後に下のような著名を入れておきましょう。

会社側も、この著名にあるメールや電話番号を参照して就活生に連絡を入れることがあります。

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企業から返信が来た時のためのお礼メール例文

注意点①：件名や本文は残しておく

お礼メールを書く時の注意点の1つ目は「返信するときは、件名や本文を残しておく」ことです。

メールで採用担当者とやり取りするとき、返信では以前のメールの件名や本文を消さないでおきましょう。

会社がメールの内容を管理するのに役立ちます。

注意点②：お礼の内容はシンプルにまとめる

お礼メールを書く時の注意点の2つ目は「お礼の内容はシンプルにまとめる」ことです。

お礼のメールは感謝の気持ちを伝えるだけなので、内容が長くなりすぎない方が良いです。

単にお礼のメールだけで長い文章だと、かえって失礼に当たる場合があるからです。

ですから、お礼のメールの内容はシンプルなものにしましょう。

注意点③：できる限り24時間以内に返信する

お礼メールを書く時の注意点の3つ目は「できる限り24時間以内に返信する」ことです。

企業からメールが来たら、なるべく24時間以内に返信をしましょう。

就活生として、返信が早い方が採用担当者の印象は良いです。

返信が遅いと、だらしないのでは？仕事が遅いのでは？と不安視されてしまう可能性があります。

返信は24時間以内に行いましょう。

就活での質問メールに関するよくある質問

質問①：よくあるメールでの間違った敬語の使い方は？

就活での質問メールに関するよくある質問の1つ目は「よくあるメールでの間違った敬語の使い方は？」です。

メールでよくある間違った敬語の使い方は次のようなものがあります。

質問②：企業からの返信にはどこまで返したら良いの？

就活での質問メールに関するよくある質問の2つ目は「企業からの返信にはどこまで返したら良いの？」です。

回答としては、メールが自分のもので終わらせるようにしましょう。

就活では、就活生側がメールを返して終わるのがマナーとなっています。

返信不要と書かれていない限り、メールにある選考に関する通知などの内容を確認したら、お礼または承諾した旨を返信しましょう。

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まとめ：企業への質問メールの書き方をマスターして、第一志望企業の合格を掴もう！

本記事はいかがだったでしょうか。

この記事では、選考を希望するときの企業へのメールについて解説しました。

また、就活生が企業に質問をする時のメール例文５選も紹介しました。

さらに、就活生が企業に質問をする時のメールを書く時のポイントや、就活生が企業に質問をする時のメールを送るときのマナーについても説明しました。

就活で企業へ質問メールを送るときに、ぜひこの記事の内容を参考にしてください。

質問メールの書き方をマスターして、第一志望企業の合格を掴みましょう。

最後に、本記事の内容をまとめます。