【不安…】「面接日程を連絡する」と言われたのに来ないのはなぜ?対処法,メール例文も

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みなさん、こんにちは。「就活の教科書」編集部の京香です。

今回は『面接日程の日程調整が、連絡すると言われたのに期日に来ないんだけどどうしたら良いの?』や、

『面接の日程の連絡が来ない時って、どういうメールを送ったら良いの?』について紹介していきます。

就活生の皆さんは、予定通りに企業から連絡が来ない時、様々な不安がよぎるのではないでしょうか?

就活アドバイザー 京香

就活生ちゃん

面接日程について連絡すると言われた日に全然メールが来ませんでした・・・

これって落とされてしまったということなんですか?不安です・・・

確かに、メールが来ないと不安ですよね・・・

同じように期日にメールが来なくて不安な人は多いようです。。。

就活アドバイザー 京香

就活生ちゃん

こちらから期日について問い合わせても良いのでしょうか・・・

そういった場合どういうメールを送れば良いんでしょうか?

そこでこの記事では、

『面接日程の日程調整が、期日に来ないんだけどどうしたら良いの?』や、

『面接の日程の連絡が来ない時って、どういうメールを送ったら良いの?』

を紹介していきます。

  • 「面接日程については後ほど連絡します、と言われたけどメールが来ない!」
  • 「日程調整のメールって何時ごろ来るの?」
  • 「もし来ない時ってどんなメールを送れば良いの?」

上記のような疑問や不安を持っている就活生は、ぜひこの記事を最後まで読んでみてください!

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目次

 

就活は具体的に何から始めるべき?

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面接日程を連絡すると言われたのに来ない時は不合格なの?

就活生ちゃん

面接日程を連絡すると言われたのに期日に何も来ません・・・

こういったメールが来ない時は不合格なのでしょうか?

教えてください!

確かにメールが来ないと不安になりますよね・・・

では以下の項目で説明していきますね!

就活アドバイザー 京香

面接日程を連絡すると言われたのに来ない時は不合格なの?
  • 結論:「メールが来ない=不合格」ではない!
  • 面接日程を連絡すると言われたのに来ない人の体験談(Twitter)

では見ていきましょう!

就活アドバイザー 京香

 

結論:「メールが来ない=不合格」ではない!

結論から述べると、「メールが来ない=不合格」ではないです!

就活アドバイザー 京香

就活生ちゃん

それだけ最初に聞けてホッとしました・・・

メールが来ない場合には下記のような理由も考えられます。

就活アドバイザー 京香

  • 採用の時期で忙しくて忘れてしまっている
  • 面接日程の調整に時間がかかっている
  • 社内調整に時間がかかっている
  • ツールやメール送信のトラブル
  • 応募者が多すぎて追いついていない
採用の時期は人事や企業側はかなり忙しくなります。

また大企業になると何千人もの就活生に対応しなければいけない場合もあるようです。

就活アドバイザー 京香

就活生ちゃん

そうなんですね・・・

確かに忙しそうだな、とは思います。

上記のような理由については後ほど詳しくご紹介していきますね!

就活アドバイザー 京香

 

面接日程を連絡すると言われたのに来ない人の体験談(Twitter)

ではここからは面接日程を連絡すると言われたのに来ない人の実際の声を見ていきましょう。

就活アドバイザー 京香

就活生ちゃん

お願いします!

上記のもの以外にも

  • 期日の夜に来た
  • メールの迷惑メールフォルダにあって焦った
  • 来ない企業は無視した
  • あまり遅いと企業側を疑う
  • 第一希望の企業なので悲しい

といった声は多いようです。

就活アドバイザー 京香

就活生ちゃん

そうなんですね・・・

やはりメールが来ないということは厳しいのでしょうか?

確かに不安な口コミも多いので不安になりますが、そういった人のためにこの記事があります

この後にも、

  • 「メールが来ない理由」
  • 「自分から連絡する場合の例文」

についてご紹介していきます!

是非最後まで読んで参考にしてみてください!

就活アドバイザー 京香

就活生ちゃん

そうですね!前向きに考えるようにします!

では次項では、「企業から面接日程を連絡すると言われた期日に来ない理由5選」について、詳しくご紹介していきます。

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企業から面接日程を連絡すると言われた期日に来ない理由5選

就活生ちゃん

面接日程が企業からこないのってなぜなんでしょうか・・・

教えてください!

確かに企業から面接日程を連絡すると言われた期日に来ないと不安になりますよね・・・

では以下の項目で説明していきますね!

就活アドバイザー 京香

企業から面接日程を連絡すると言われた期日に来ない理由5選
  • 理由①:採用の時期で忙しくて忘れてしまっている
  • 理由②:面接日程の調整に時間がかかっている
  • 理由③:社内調整に時間がかかっている
  • 理由④:ツールやメール送信のトラブル
  • 理由⑤:応募者が多すぎて追いついていない
  • 番外編:補欠になっている・不合格の可能性は少ない

では見ていきましょう!

就活アドバイザー 京香

 

理由①:採用の時期で忙しくて忘れてしまっている

企業から面接日程を連絡すると言われた期日に来ない理由は「採用の時期で忙しくて忘れてしまっている」です。

先にも述べた通り、採用活動は会社の人気度にもよりますが、何千人もの応募者に対応する必要があります。

そのためそもそも忙しすぎて対応しきれない、ということもあるようです。

採用活動に加えて、人事の仕事には下記のようなものがあります。

就活アドバイザー 京香

  • 人事企画・人員配置
  • 教育・研修
  • 社員の評価
  • 部門構成
  • 労務関連
その為非常に多忙なので、忘れてしまっていてもしょうがない部分はあるでしょう。

以下の記事でも詳しく紹介しています。

興味のある方は是非読んでみてください。

就活アドバイザー 京香

 

理由②:面接日程の調整に時間がかかっている

企業から面接日程を連絡すると言われた期日に来ない理由は「面接日程の調整に時間がかかっている」です。

面接日程の調整には、人事のみならずさまざまな人の調整が必要です。

特に下記のような人が関わってくる面接の場合、日程調整にはかなり時間がかかるといえるでしょう。

就活アドバイザー 京香

  • 役員
  • 社長
  • 人事部長
  • 営業等、他部署の人間
その為、時間がかかってしまう場合もあります。

就活アドバイザー 京香

 

理由③:社内調整に時間がかかっている

企業から面接日程を連絡すると言われた期日に来ない理由は「社内調整に時間がかかっている」です。

面接は1回で終わるケースもあれば、2〜3次面接まで回数を重ねる場合もあります。

先に述べたように、さまざまな人が関わる面接では、時間がかかってしまう場合も多いでしょう。

また面接だけでなく下記のような場合も社内調整が必要です。

就活アドバイザー 京香

  • 合否の決定
  • 企業の今後の方針と面接の照らし合わせ

こういった場合も当然時間はかかってしまい、面接日程の連絡が遅れてしまうこともあります。

就活アドバイザー 京香

 

理由④:ツールやメール送信のトラブル

企業から面接日程を連絡すると言われた期日に来ない理由は「ツールやメール送信のトラブル」です。

期日までに面接日程の調整メールが来ない場合、まずこれから確認しましょう。

就活アドバイザー 京香

メールやツールにトラブルが発生している場合、メールは当然届いていません。

下記のような点を確認してみましょう。

就活アドバイザー 京香

  • 迷惑メールフォルダの確認
  • メールがセンターにないか
  • 過去のメールを見落としていないか

以下の記事でも詳しく紹介しています。

興味のある方は是非読んでみてください。

就活アドバイザー 京香

 

理由⑤:応募者が多すぎて追いついていない

企業から面接日程を連絡すると言われた期日に来ない理由は「応募者が多すぎて追いついていない」です。

応募者が数千人にも上る場合、手が追いつかない場合もあります。

また採用担当も限られた人数で対応している場合が多いので、少し遅れてしまう事はあるでしょう。

こういった場合はライバルが多い、ということも読み取れてしまうかもしれませんね。

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番外編:補欠になっている・不合格の可能性は少ない

企業から面接日程を連絡すると言われた期日に来くても「補欠になっている・不合格の可能性は少ない」です。

なぜならメールがこない・遅れている場合には上記で紹介したような理由であることが主であるからです。

心配するよりも、下記のようなアクションを起こした方が良いと言えるでしょう。

就活アドバイザー 京香

  • 迷惑メールフォルダを再度確認する
  • 翌朝まで待ってみる
  • 電話やメールで問い合わせを行う

また普通の企業であれば「メールを送らない」という形で不合格の意思表示をする事はまずないです。

そういった企業であれば、逆にその企業とマッチングしない・相性が悪いということも考えられるでしょう。

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面接の日程の連絡が来ない場合の対処方法

就活生ちゃん

面接の日程の連絡が来ない場合ってどうしたら良いですか?

教えてください!

確かに面接の日程の連絡が来ない場合の対処方法についてよくわからないですよね・・・

では以下の項目で説明していきますね!

就活アドバイザー 京香

面接の日程の連絡が来ない場合の対処方法
  • 対処法①:迷惑メールフォルダを再度確認する
  • 対処法②:翌朝まで待ってみる
  • 対処法③:電話やメールで問い合わせを行う
  • 番外編:まともな企業であれば、日程連絡の段階で落としてくることはない

では見ていきましょう!

就活アドバイザー 京香

 

対処法①:迷惑メールフォルダを再度確認する

面接の日程の連絡が来ない場合の対処方法は「迷惑メールフォルダを再度確認する」です。

メールが来ない段階や、その前のやり取りをする中で迷惑メールフォルダは確認されているかと思います。

しかし再度確認をしておきましょう。

下記のようなケースもあります。

就活アドバイザー 京香

まさか、と思うことが起きることもあります。

確認は万全を期しておくようにしましょう。

就活アドバイザー 京香

 

対処法②:翌朝まで待ってみる

面接の日程の連絡が来ない場合の対処方法は「翌朝まで待ってみる」です。

その日には届かなくても、翌日の朝一番や午前中に連絡がくるケースも珍しくありません

その為一応待ってみて、それでも来なければ問い合わせるようにしましょう。

企業側も多忙なので、こういった事はあるかもしれませんね。

就活アドバイザー 京香

 

対処法③:電話やメールで問い合わせを行う

面接の日程の連絡が来ない場合の対処方法は「電話やメールで問い合わせを行う」です。

届いておらず、迷惑メール等の確認も終わっている状態であれば、必ず問い合わせをするようにしましょう

問い合わせの際の例文に関しては、例文つきで下記で詳しく解説します。

就活アドバイザー 京香

就活生ちゃん

でも企業に問い合わせ等をしても良いんでしょうか・・・
そういった点について迷惑であるとか、怪訝な顔をされる事はまずありません。

むしろ連絡や確認を怠らないことをアピールできる可能性もわずかながらあります。

就活アドバイザー 京香

 

番外編:まともな企業であれば、日程連絡の段階で落としてくることはない

また先にも述べた通り、メールが来ない場合には下記のような場合がほとんどです。

就活アドバイザー 京香

  • 企業側のミス
  • 機材トラブル

就活生ちゃん

そうなんですね・・・
またメールを送らない、という形で意思表示する企業は入社してからも扱いが微妙である可能性もあります。

その為、そういった企業であれば見切りをつけて、次に企業に進むのが良いでしょう。

就活アドバイザー 京香

 

                                     

就活のやり方に関する記事一覧

「最近就活を始めたけど、何から手を付ければいいか分からない」という就活生には、 就職活動の流れ という記事がおすすめです。

以下の記事を読むだけで、就活の流れを完全に理解できるので、就活生なら必ず読んでほしいです。

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【メール/電話】面接の日程の連絡が来ない場合の問い合わせ例文

就活生ちゃん

面接日程が期日までに来ない場合、どのような形で問い合わせるのが良いのでしょうか・・・

教えてください!

確かに面接の日程の連絡が来ない場合の問い合わせ例文が気になりますよね・・・

では以下の項目で説明していきますね!

就活アドバイザー 京香

【メール/電話】面接の日程の連絡が来ない場合の問い合わせ例文
  • メール①:新卒採用の場合
  • メール②:転職活動の場合
  • メール③:インターン・アルバイトの場合
  • おまけ:電話の場合の例文
  • 注意点:メールも電話も日中の営業時間中にしよう

では見ていきましょう!

就活アドバイザー 京香

 

メール:新卒採用の場合

面接の日程の連絡が来ない場合の問い合わせ例文、まずは「メール」です。

メール・電話に関係なく、注意すべきは下記の点です。

就活アドバイザー 京香

  • 絶対に急かさない
  • 忙しい中で連絡することを詫びる
  • 前回のコンタクト日時と名前を明かし、身分を明らかにして話す

メールの場合には、下記のように送るのが良いでしょう。

就活アドバイザー 京香

件名:選考日程の調整についてのお問い合わせ(氏名)

本文:平素よりお世話になっております。

○月○日に面接を受けた(氏名)と申します。

先日はお忙しい中、面接(面談)の時間をいただきましてありがとうございます。

面接後のメールでは、○月○日までに次回の選考の日程調整のご連絡をいただけるとお伺いしましたが、現時点で確認できておりません。

ご多忙の折誠に恐れ入りますが、日程調整のご連絡をいつ頃頂けるか、お時間のある際にお知らせいただけるでしょうか。

よろしくお願い申し上げます。

相手を急かさないよう、対応することが重要です。

就活アドバイザー 京香

 

おまけ:電話の場合の例文

面接の日程の連絡が来ない場合の問い合わせ例文は「電話の場合の例文」です。

電話は最終手段で、基本的にはメールで問い合わせるのが良いでしょう。

メールであれば個人の対応で済むこともありますが、電話だと社内にミスをしたことが伝わってしまう場合があります。

相手を急かさず対応するのが重要なため、電話は最終手段にしておきましょう

電話の場合には、下記のように伝えるのが良いでしょう。

就活アドバイザー 京香

お世話になっております。○月○日に面接を受けた(氏名)と申します。

先日は面接(面談)の機会を設けていただきまして、まことにありがとうございました。

先日の面接の最後に、○月○日までに次回日程のご連絡をいただけるとご案内頂きましたが、まだこちらでは確認できていないためご連絡いたしました。

お忙しい中誠に申し訳ありませんが、差し支えなければ、ご連絡がいつごろになるか教えていただくことは可能でしょうか?

直接本人に電話するのではなく、受付を通じて繋いでもらう場合や、受付に伝言をお願いする場合もあります。

その場合も急かさないことを念頭に置いて、伝えるようにしましょう。

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注意点:メールも電話も日中の営業時間中にしよう

面接の日程の連絡が来ない場合の問い合わせで、注意するべきは「メールも電話も日中の営業時間中にしよう」です。

メールの場合は特に時間を気にせず送っても良い場合もあります。

しかし電話の場合は必ず余裕を持って問い合わせるようにしましょう。

メールも電話も、期日を過ぎたとわかったその日のうちに対応するのが望ましいです。

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面接日程 連絡すると言われたのに来ないに関するよくある質問

就活生ちゃん

だんだんに面接日程 連絡すると言われたのに来ないについてよくわかってきました。

他に面接日程 連絡すると言われたのに来ないについて、何か知っておいた方が良いことはありますか?

それでは面接日程 連絡すると言われたのに来ないについて、よくある質問についてご紹介していきますね!

就活アドバイザー 京香

面接日程 連絡すると言われたのに来ないに関するよくある質問
  • 質問①:メールや電話で企業に問い合わせると、失礼にあたるの?
  • 質問②:電話とメール、どっちで問い合わせるべき?

では見ていきましょう!

就活アドバイザー 京香

 

質問①:メールや電話で企業に問い合わせると、失礼にあたるの?

先にも幾度か述べていますが、メールや電話で企業に問い合わせる事は失礼には当たりません

就活アドバイザー 京香

就活生ちゃん

そうなんですね・・・
社会人になると、トラブルの際や連絡が来ないという場合に、むしろ放置していることの方が良くないです。

面接も結局は自分の用事なので、自分からアクションを起こすことは決してマイナス評価にはなりません。

就活アドバイザー 京香

就活生ちゃん

よかったです・・・
ただし、連絡が来ないからといって偉そうな態度や、急かすような形で問い合わせてはいけません。

必ず丁寧に、忙しい中連絡することに気を遣って問い合わせる方が良いでしょう。

就活アドバイザー 京香

 

質問②:電話とメール、どっちで問い合わせるべき?

先にも述べた通りですが、基本的にはまずメールで問い合わせるようにしましょう。

メールは企業側も返事がしやすい為です。

それに返事が帰ってこないようであれば、そこで電話をすることを考えましょう

社会人になると、緊急の連絡は電話を使うことが多いようです。

その為、先方が忘れていることが考えられる場合には、まずメールをすることが望ましいでしょう。

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まとめ:ヒューマンエラーで忘れている場合も多いので、不安になったらまず問い合わせてみよう

今回は

『面接日程の日程調整が、期日に来ないんだけどどうしたら良いの?』や、

『面接の日程の連絡が来ない時って、どういうメールを送ったら良いの?』

についてご紹介していきました。

企業側も人間なので「忘れてしまっている」という事はないわけではありません。

また何度問い合わせても返事がないようであれば、そもそも

  • 忙しすぎる
  • 就活生の扱いが雑である

といった、企業自体の問題が露呈している場合もあります。

問い合わせても埒が開かないようであれば、次の企業を見た方が良いかもしれませんね。

就活アドバイザー 京香