【内定者が教える】就活エージェントの退会方法, 断り方 | 退会理由の伝え方も(例文あり)

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この記事でわかること

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こんにちは。「就活の教科書」編集部の南田です。

今回は、就活エージェントの退会方法について解説します。

皆さんは「就活エージェントを退会したいけどどうやって退会したらいいかわからない」と悩んでいませんか。

「就活の教科書」編集部 南田

就活生くん

就活エージェントに登録して利用していたけど自分に合わないと思い退会したいです。

就活エージェントの退会方法を教えてほしいです。

就活生ちゃん

就活エージェントって退会しづらいイメージがあります。

手続きが面倒だったりするのですか?

そこでこの記事では、「就活の教科書」編集部の南田が就活エージェントの退会方法 を紹介します。

合わせて、理由付きの断り方や退会後の個人情報も解説します。

この記事を読めば、就活エージェントの退会に困ることはなくなります。

「就活エージェントの退会方法を知りたい!」そんな方はぜひ読んでみてください。

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その他の就活エージェントを利用してみたいという就活生には就活エージェントおすすめ15選という記事がおすすめです。

就活アドバイザー 京香

【断り方】就活エージェントの退会・解約方法

就活生ちゃん

就活エージェントに登録して利用してみましたが、自分とは相性が悪かったです。

就活エージェントを退会したいので退会方法を教えてほしいです。

さっそく、就活エージェントの退会方法を紹介しますね。

就活エージェントの退会方法は以下の3つです。

「就活の教科書」編集部 南田

就活エージェントの退会方法
  • 退会方法①:退会フォーム
  • 退会方法②:メール
  • 退会方法③:電話

それでは、1つずつ解説していきます。

「就活の教科書」編集部 南田

退会方法①:退会フォーム

就活エージェントの退会方法の1つ目は、「退会フォームから退会する」です。

リクナビやマイナビといった大手の就活エージェントの場合退会専用フォームを設けていることが多いです。

そのためまずは、マイページやHPから「退会」というページを探してみましょう。

また、よくある質問に「退会したい時はどうしたらいいですか」という質問と回答が掲載されている場合もあります。

それでも退会フォームが見当たらない場合には、メールか電話で退会して下さい。

退会フォームだと連絡することなく手軽に退会できますね。

「就活の教科書」編集部 南田

 

退会方法②:メール(例文あり)

就活エージェントの退会方法の2つ目は、「メールで退会する」です。

「退会理由を細かく聞かれたくない」という就活生の方はメールで済ませてしまうのも一つの手です。

ただ、就活エージェントにお世話になったのであれば、電話で感謝の気持ちを伝えることをオススメします。

以下に、メールの例文を載せておきますので参考にして下さい。

〇〇株式会社
〇〇様(担当の就活エージェントの名前)

いつもお世話になっております。〇〇大学の就活 花子です。

大変申し訳ございませんが、今回他の企業様で内定をいただきましたので、退会のご連絡を差し上げました。

末筆ながら、〇〇様の今後のご活躍を心からお祈り申し上げます。大変お世話になりました。

————————————————————————
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
就活 花子(しゅうかつ はなこ)

自宅TEL:000-0000-0000
携帯TEL:000-0000-0000
E-mail:hanako-reashu@xxxxx.co.jp
————————————————————————

上記のように丁寧に理由を添えて伝えると、就活エージェント側も気を悪くすることなく退会手続きをしてくれます!

「就活の教科書」編集部 南田

 

退会方法③:電話

就活エージェントの退会方法の3つ目は、「電話で退会する」です。

電話で退会するメリットは、「その場で退会できる」「感謝の気持ちが伝わる」などがあります。

しかし、理由によっては引き留められたり、退会理由を深く聞かれる場合もあります。

「あまり深く理由を聞かれたくない…」そんな方は電話を避けた方がいいかもしれません。

また、以下のような就活エージェントでも退会方法は同様です。

  • キャリタス就活エージェント
  • キャリアチケット
  • リクナビ就職エージェント

メールより感情が伝わるのが電話です。

就活エージェントに引き止められても、しっかり理由を伝えて退会しましょう。

「就活の教科書」編集部 南田

 

退会方法④:LINE

就活エージェントの退会方法の4つ目は、「LINEで退会する」です。

就活エージェントの中には、連絡手段としてメールではなくLINEを利用している場合もあります。

そのような場合は、LINEで退会することも可能です。

例えば公式アカウントであれば「退会」というボタンを探してみましょう。

また、エージェントとLINEで連絡を取り合っている場合は、丁寧な文章で退会意思を伝えましょう。

ただ基本的にはトラブル等を避けるため、電話やメールで退会の意思を伝えることをオススメします。

電話番号やメールアドレスがわからない!という場合は、LINEで退会することも可能です。

「就活の教科書」編集部 南田

 

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ちなみに、数々の就活エージェントを調査した結果、就活の教科書ではキャリアチケットをイチオシしています。

就活エージェント選びに悩んでいる人は、ぜひ内定者が選んだ就活エージェントサービスのおすすめを読んでみてくださいね。

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【例文あり】就活エージェントの退会理由

就活生くん

就活エージェントから退会の理由を聞かれたら何て答えたらいいんですか?
少し気まずくなりそうなです…

こんな風に悩んでいる就活生の方も多いと思います。

そこで次は、「就活エージェントの退会理由と例文」を紹介します。

就活エージェントの退会理由を大きく分けると次の3つになります。

就活エージェントの退会理由
  • 退会理由①:就活エージェントとは別経由で内定をもらった
  • 退会理由②:就職活動を辞めた
  • 退会理由③:担当の就職アドバイザーとの相性が悪かった

それでは、「就活エージェントの退会理由と例文」を解説していきます。

退会理由①:「就活エージェントとは別経由で内定をもらった」と断る

就活エージェントの退会理由1つ目は、「就活エージェントとは別経由で内定をもらった」です。

この場合は、就活エージェントとは別経由で内定をもらったと、正直に伝えれば問題ないです。

合わせて、「納得できる内定を貰ったので就活を終わりにする」といった旨を伝えましょう。

まだ迷っているような素振りを見せると、今後も連絡が来る場合があります。

「内定はいくらあっても良いので続けてみませんか?」と聞かれる場合があります。

その際は「内定先の会社に決めたので就職活動はやめます」と伝えると大丈夫です!

「就活の教科書」編集部 南田

 

退会理由②:「就職活動を辞めた」と断る

就活エージェントの退会理由2つ目は、「就職活動を辞めた」です。

公務員試験に合格した、留年が確定した、大学院に進学する、家業を継ぐことになったなど、さまざまな理由があると思います。

この場合も、正直に就活エージェントに退会の理由をそのまま伝えれば良いでしょう。

嘘をつくのはよくありませんが、どうしても退会したいという方は「就活自体を辞めた」と伝えるのも一つの手です。

辞める際は必ず退会理由を伝えてやめましょう。

退会理由を伝えずに辞めてしまうと、引き止められる可能性が高いです。

「就活の教科書」編集部 南田

 

退会理由③:「担当の就活エージェントとの相性が悪かった」と断る

就活エージェントの退会理由3つ目は、「担当の就活エージェントとの相性が悪かった」です。

  • 「自分が希望する業界の企業ではなく、全く興味のない求人ばかり紹介された」
  • 「面談時のエージェントからのアドバイスが、明らかに的を得ていなかった」
  • 「メールのレスポンスが遅すぎる」

就活エージェントを利用するのを辞めたい理由はいろいろあると思います。

就活エージェントを退会する前に、担当のエージェントを変更してもらうことも視野に入れてみて下さい。

担当の変更をお願いする際は、「今担当してくれている〇〇さんと合わないんです。他の方に担当を変わってもらうことは可能ですか?」と正直にお願いすれば大丈夫です。

担当エージェントが変えてもらってからも、就活生への対応が変わらないのであれば退会することをオススメします。

以上をまとめると、

就活エージェント退会の理由は「理由を言わない」、もしくは「他で内定がでた」と伝えるのがベターです。

ただし、就活エージェントからあまりにも不当な扱いを受けたなどの場合は、担当の方にその旨を伝えるべきでしょう。

「就活の教科書」編集部 南田

 

 

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就活アドバイザー 京香

【シーン別】就活エージェントの断り方

就活生くん

退会方法や退会理由についてよくわかりました。

ただ、場面によって断り方は変わると思うので、シーン別の断り方を教えて欲しいです。

たしかに登録してすぐなのか、内定を貰ったあとなのか、場面によって大きく異なりますよね。

それでは、よくあるシーン別に断り方を紹介していきます。

「就活の教科書」編集部 南田

シーン①:登録したけど初回面談を断りたい

1つ目は、「就活エージェントに登録したけど初回の面談を断りたい」という場合です。

この場合は、まず登録した自分の名前を名乗り、予定されていた日程を正確に書いて断りましょう。

もしまだ日程が決まっていない段階であれば、「面談をキャンセルしたい」という旨を伝えれば問題ありません。

以下、例文を紹介します。

〇〇株式会社
〇〇様(担当の就活エージェントの名前)

お世話になっております。

先日、貴社の〇〇サービスに登録をさせていただいた、〇〇大学の〇〇と申します。

大変申し訳ないのですが、〇月〇日の面談をキャンセルさせて頂きたく、連絡致しました。
お忙しい中、お時間を調整頂いたにもかかわらず申し訳ございません。

また面談をお願いしたい場合には、こちらから連絡させていただきます。
よろしくお願いいたします。

————————————————————————
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
就活 花子(しゅうかつ はなこ)

自宅TEL:000-0000-0000
携帯TEL:000-0000-0000
E-mail:hanako-reashu@xxxxx.co.jp
————————————————————————

 

シーン②:就活エージェント経由の求人を断りたい

2つ目は、「就活エージェント経由の求人を断りたい」という場合です。

この場合は、自分の軸と合わなかったこと、その求人を受ける意思がないことをしっかり伝えましょう。

そうすることにより、今後さらに自分の希望に沿った求人を紹介してもらえるかもしれません。

以下、例文を紹介します。

〇〇株式会社
〇〇様(担当の就活エージェントの名前)

大変お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。

先日は求人をご紹介頂き、誠にありがとうございました。

ご紹介いただいた求人について再度検討しましたが、今回は応募をご遠慮させていただきたく思います。
理由は、自分自身が大切にしている軸と合わないと感じたからです。

私は働きやすい環境でありつつも、自分の営業力で成果を上げて評価される企業で働きたいと思っております。
そのの点を踏まえて、再度別の求人をご紹介していただけますと幸いです。

お手数をお掛けしますが、よろしくお願い致します。

————————————————————————
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
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自宅TEL:000-0000-0000
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シーン③:就活エージェント経由の面接を断りたい

3つ目は、「就活エージェント経由の面接を断りたい」という場合です。

この場合は、面接に行けなくなったことをしっかりお詫びして、理由も伝えましょう。

なお、日程が確定している場合は電話で伝えた方が誠実でしょう。

以下、例文を紹介します。

〇〇株式会社
〇〇様(担当の就活エージェントの名前)

大変お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。

先日は〇〇株式会社の面接の日程調整をしてくださり、ありがとうございました。
大変申し訳ないのですが、本日は〇〇株式会社の面接を辞退したく、ご連絡させて頂きました。

〇〇株式会社の企業研究を行っているうちに、私が描くキャリアと乖離があると感じるようになりました。
そのため、このタイミングで辞退させて頂きたい次第です。

日程調整をして頂いたにもかかわらず、このようなことをお願いして申し訳ございません。
恐れ入りますが、よろしくお願い致します。

————————————————————————
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
就活 花子(しゅうかつ はなこ)

自宅TEL:000-0000-0000
携帯TEL:000-0000-0000
E-mail:hanako-reashu@xxxxx.co.jp
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シーン③:就活エージェントの支援を断りたい

4つ目は、「就活エージェントの支援を断りたい」という場合です。

この場合は、退会や解約の旨を伝えて、感謝の言葉を入れるとよいでしょう。

ただ、お世話になったエージェントであれば電話で断ることをおすすめします。

以下、例文を紹介します。

〇〇株式会社
〇〇様(担当の就活エージェントの名前)

大変お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。

この度、一身上の都合により本サービスを退会させていただきたく、ご連絡しました。

〇〇様には就活を始めた段階から、親身に相談に乗っていただき感謝しております。
誠にありがとうございました。

突然の連絡で大変恐れ入りますが、ご理解頂けますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

————————————————————————
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
就活 花子(しゅうかつ はなこ)

自宅TEL:000-0000-0000
携帯TEL:000-0000-0000
E-mail:hanako-reashu@xxxxx.co.jp
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就活エージェントに関する記事一覧

「就活エージェントは怪しい」「本当に無料なの?」という就活生が多いと思いますが、就活エージェントは怪しくありません。

就活エージェントの仕組みや怪しいといわれている理由については、 就活エージェントは怪しい? という記事で解説しているので、ぜひ参考にしてください。

就活アドバイザー 京香

   

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ミーツカンパニー就活サポートを運営するのは 株式会社DYMです。

他のエージェントと比較して、面談満足度が高いので就活生に大好評のサービスとなっています。

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就活生にしっかりと寄り添ってくれるので、面談満足度が他と違います。

「就活の教科書」編集長 岡本恵典

おすすめの就活エージェントについては、以下の記事で詳しく解説しています。

「就活の教科書」編集部 南田

 

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就活アドバイザー 京香

就活エージェント退会後の個人情報はどうなるの?

就活生ちゃん

就活エージェントを退会したんだけど、私の個人情報はどうなるのですか?
悪用とかはされないですよね…

最後に、就活エージェントを退会した後の個人情報についてお伝えします。

就活エージェントを退会した後の個人情報は、企業によってはそのままのこともあります。

就活エージェントとしては、就活生のデータを集めたいからです。

就活生のデータは基本的には悪用されることはありません。

ただ、情報漏洩の可能性もゼロではないので、気になる方は退会時に個人情報も消してもらうようにしましょう。

「就活の教科書」編集部 南田

その他にも就活エージェントに関する記事を以下にまとめたので、合わせて読んでみてくださいね。

 

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まとめ:就活エージェントの退会方法は意外と簡単!

今回の「【内定者が教える】就職エージェントの退会方法 | 退会理由付きの断り方も(例文あり)」はいかがだったでしょうか。

「就活の教科書」編集部の南田が、就活エージェントの退会方法について解説しました。

加えて、就活エージェントの退会理由別の対応方法や、退会後の個人情報などについてもまとめました。

今回の記事の内容をおさらいします。

今回の記事のまとめ

◆【断り方】就活エージェントの退会方法

  • 退会方法①:退会フォーム
  • 退会方法②:メール
  • 退会方法③:電話
  • 退会方法④:LINE

◆就活エージェントの退会理由

  • 退会理由①:「就活エージェントとは別経由で内定をもらった」と断る
  • 退会理由②:「就職活動を辞めた」と断る
  • 退会理由③:「担当の就活エージェントとの相性が悪かった」と断る

◆【評判の良い】おすすめの就活エージェント

◆就活エージェント退会後の個人情報はどうなるの?

 

就活エージェントは就職活動を進める就活生にとって、かなり便利なサービスです。

上手に就活エージェントを利用して、効率的に就活を進めてみてくださいね。

就活の教科書」には他にも、就職活動に関する記事がたくさんあります。

ぜひ合わせて参考にして下さい。

「就活の教科書」編集部 南田