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【内定者が教える】OB訪問の依頼メールの書き方(例文付き)

OB訪問の依頼メールの書き方(例文付き)

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内定者ライター 淀川
内定者ライター 淀川
こんにちは。内定者ライターの淀川です。
OB訪問を依頼する際に、こんなことで悩んでいる就活生が多いのではないでしょうか。
就活生くん
就活生くん
OB訪問を依頼したい企業を見つけたけれど、どうやってお願いすればいいのかわからない
就活生ちゃん
就活生ちゃん
OB訪問したい先輩・社会人がいるけど、メールになんて書けばいいかわからない。失礼になったら嫌だし。。。

 

ずばり、OB訪問をするためには、依頼メールを送らなければなりません。

OB訪問の相手は、大学のゼミやサークルの先輩などの、つながりがある人かもしれませんし、そうでない全く面識の無い人かもしれません。

どちらの場合でも、忙しい社会人が時間を割いて会ってくれることを忘れず、失礼のないメールを送るべきです。

 

そこでこの記事では、最低限知っておきたい「OB訪問の依頼メールの書き方」を紹介します。

ちなみに、「そもそもOB訪問したいけど、ツテがない」と困っているあなたは、【内定者が教える】OB訪問のツテがない!連絡先の入手方法7選という記事を参考にしてください。

 

(参考)OB訪問についての情報は、こちらの記事に全てまとめています。

【内定者が完全解説】就活の"OB訪問"って何?社会人20人にOB訪問した僕が全て教えます そこでこの記事では、OB訪問とは何かを知らないあなたのために、OB訪問についてゼロから完全解説していきま...

OB訪問では、メールでアポを取るのが一般的

就活生くん
就活生くん
OB訪問を依頼する時ってどうやって連絡するのが正解なの?
内定者ライター 淀川
内定者ライター 淀川
OB訪問のアポはメールで取るのが普通だね。
もちろん、相手によってLINE、電話、手紙などを使うこともあるよ

就活のOB/OG訪問では、社会人の方とメールでアポを取ることが多いです。

※念のため説明しておくと、アポとはアポイントメントの略で、面会・会合などの約束のことです。

また、OB訪問に関するメールには「依頼」「リマインド」「お礼」の3種類があります。

 

今回ご紹介する依頼メールは、一番初めにOBに送るメールであり、あなたの印象を決定づける重要なメールです。

ただ、OBへのメールは基本さえ押さえてしまえば、書くことは難しくありません。

 

OB訪問のリマインドメール、お礼メールについては、それぞれ以下の記事で解説しています。

【内定者が語る】OB訪問のリマインドメールって何?前日に送るメールの書き方
【内定者が教える】OB訪問のリマインドメールって何? 前日メールの書き方 そこでこの記事では、リマインドメールの意味やテンプレート、リマインドメールを書くときのポイントやその重要...
OB訪問のお礼メールの書き方
【内定者が教える】OB訪問のお礼メールの書き方、ポイントは7つだけ! そこでこの記事では、OB訪問後の「お礼メール」の書き方について書きました。 7つのポイントを押さえ...

 

それでは、OB訪問のメールの例文や、気をつけるべきポイントを紹介していきます。

 

OB訪問の依頼メールの例文

就活生ちゃん
就活生ちゃん
OB訪問の依頼にメールがいいのはわかったけど、社会人へのメールなんてわかんない。
内定者ライター 淀川
内定者ライター 淀川
社会人へのメールは慣れるまで大変だね。
経験がない就活生でも書けるようにテンプレを用意しておきました

ここからは内定者である淀川が、OB訪問をする際に実際に書いたメールを、相手と面識がない場合と、ある場合に分けて例文として紹介します。

また、メール書く際のポイントに関しては次の章にまとめているので、あわせてご覧ください。

 

相手と面識がない場合

OB訪問の相手と面識がない場合は、特に礼儀とマナーに気を配りましょう。

以下例文です。

件名:【OB訪問のお願い】○○大学の淀川太郎と申します。

株式会社××
○○部△△課
山田 一郎 様

はじめまして。
突然のご連絡恐れ入ります。
○○大学の淀川太郎と申します。

本日は大学のキャリアセンターの名簿で山田様のことを知り、OB訪問をさせていただきたくご連絡致しました。

現在私は就職活動をしており、広告業界に興味を持っています。業界研究を進めていく中で、とりわけインターネット広告で多くの実績を持つ貴社に、非常に魅力を感じました。

そこで、貴社で活躍されている山田様にぜひお話を伺いたく、この度はご連絡させていただいた次第です。

お忙しい中大変恐縮ですが、下記日程でご都合がよろしい日時がありましたら、お時間をいただけないでしょうか。

・4月25日(月)10:00~20:00
・4月26日(火)13:00~20:00
・4月27日(水)10:00~17:00

もしいずれの日程でもご都合がつかない場合は、再度提案させていただければと思います。

ご多忙の中、大変恐縮ですが、ご検討いただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

——————-
【大学】〇〇大学社会学部社会学科
【氏名】淀川太郎
【電話】090-0000-0000
【メール】taro-yoshioka@riashu.jp
——————-

では続いては、面識がある場合の例文を紹介します。

 

相手と面識がある場合

OB訪問の相手と面識がある場合、過去にどこで知り合ったのかを書くべきです。

よほど親しい間柄の場合は別ですが、相手はあなたのことを忘れてしまっているかもしれません。

その可能性も考え、あなたのことを思い出しやすいよう、知り合った場面や相手とのエピソードを記載すると良いでしょう。

日程の提案の仕方などは、先ほどの面識がない場合と同様で構いません。

 

こちらが例文です。

件名:【OB訪問のお願い】○○大学の淀川太郎です。

株式会社××
○○部△△課
山田 一郎 様

突然のご連絡恐れ入ります。
ご無沙汰しております。
○○大学△△ゼミの淀川太郎です。

昨年、山田さんにはゼミの先輩として卒業論文の相談にも乗っていただき、その節は大変お世話になりました。ありがとうございました。

さて、現在私は就職活動をしており、△△ゼミで学んだことを活かすべく、広告業界を志望しています。山田さんが入社された株式会社××は、インターネット広告で多くの実績を持っており、非常に魅力を感じています。

そこで、貴社で活躍されている山田様にぜひお話を伺いたく、◇◇教授にメールアドレスをお聞きし、ご連絡させていただいた次第です。

お忙しい中大変恐縮ですが、下記日程でご都合がよろしい日時がありましたら、お時間をいただけないでしょうか。

・4月25日(月)10:00~20:00
・4月26日(火)13:00~20:00
・4月27日(水)10:00~17:00

もしいずれの日程でもご都合がつかない場合は、再度提案させていただければと思います。

ご多忙の中、大変恐縮ですが、ご検討いただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

——————-
【大学】〇〇大学社会学部社会学科
【氏名】淀川太郎
【電話】090-0000-0000
【メール】taro-yoshioka@riashu.jp
——————-

ではここからは、OB訪問の依頼メールで気を付けるべき4つのポイントについてお伝えしていきます。

 

OB訪問の依頼メールで気を付けるべき4つのポイント

就活生くん
就活生くん
OB訪問の依頼メールで気をつけることはあります?
社会人に失礼だと思われたくないです。
内定者ライター 淀川
内定者ライター 淀川
なら次は、OB訪問のメールで気をつけるべきことを紹介するね。

OB/OG訪問の依頼メールで気を付けるべきポイントを4つにまとめて紹介します。

もしOB訪問の相手が面識のある先輩だったとしても、相手は企業で働く社会人です。

会社宛てに送るメールはマナーや礼儀に気を配ったものにしましょう。

 

①:件名に気を配る

OB訪問の依頼メールの件名には、特に気を配りましょう。

以下は悪い例です。

・OB訪問のお願い
・○○大学の淀川太郎です。
・突然のご連絡失礼いたします。

 

例えば「OB訪問のお願い」だけでは、どこの誰から送られてきたメールなのかわかりません。

他の悪い例も同様で、最低限必要な情報が書いていないのです。

多くの社会人は、日々たくさんのメールのやりとりをしています。

よって、後から見返して、すぐにどんなメールかわかることが望ましいと言えます。

 

こちらが良い例です。

・【OB訪問のお願い】○○大学の淀川太郎と申します。
・《OB訪問のお願い》○○大学 淀川太郎

このように、メールの趣旨と大学名・氏名が一目でわかる件名にしましょう。

 

②:メールアドレスをどこで知ったか伝える

面識のない相手にOB訪問の依頼メールを送る場合、どこでメールアドレスを入手したのか明記するべきです。

会ったこともない人から突然メールが来れば、相手は多少不安になるはずです。

メールアドレスの入手経路を書くことで、その不安を取り払いましょう。

相手と面識がある場合でも、直接メールアドレスを聞いたわけでないなら、念のため入手経路を書くことが望ましいです。

 

③:日にちや時間の調整はこちらから提案する

OB訪問をしたい日程は、こちらからいくつか候補を提案するべきです。

また、提案した日程で都合がつかなかいと言われた場合は、再度こちらから提案しましょう。

この際、日程の候補は3つほど用意し、なるべく時間に余裕を持たせるようにしましょう。

 

④:署名を忘れずに書く

OB訪問の依頼メールには、署名を忘れずに書いてください。

ちなみに署名とは、メールの最後に送信者の名前・住所・メールアドレス・電話番号をまとめて記したもののことです。

OB訪問の依頼メールに限らず、ビジネスメールにおいては、署名を書くことがマナーとなっています。

覚えておきましょう。

——————-
【大学】〇〇大学社会学部社会学科
【氏名】淀川太郎
【電話】090-0000-0000
【メール】taro-yoshioka@riashu.jp
——————-

 

⑤:熱意を伝える

OB訪問する社会人の方に、あなたの熱意を伝えましょう。

最低限のメールのマナーを守ることが前提条件ですが、OB訪問の依頼メールにおいて最も重要な要素と言っても過言ではありません。

OB訪問の相手は社会人で、もちろん暇ではありません。

もしかしたら、何人かの就活生から依頼メールが届いているかもしれません。

 

そんな時、あなたがOB訪問を了承してもらえるかどうかは、初めに送る依頼メールの「熱意」にかかっているでしょう。

この記事ではメールの例文も紹介しましたが、あくまで参考にする程度にし、自分の言葉で熱意を伝えるべきです。

さて、次の章ではこの記事の補足として、メール以外の連絡方法を用いたOB訪問の依頼について解説します。

 

メール以外でOB訪問を依頼してもいい?

就活生ちゃん
就活生ちゃん
OBは大学の先輩で仲良しなんだけど、それでもOB訪問の依頼はメールがいい?
内定者ライター 淀川
内定者ライター 淀川
メールが無難だけど、相手によって連絡手段を変えるのがベターだね。

OB訪問の依頼は、メールでお願いすることが一般的とされています。

しかし、メール以外の手段でOB訪問の依頼をしたいというあなたのために、そのシチュエーションや注意点をまとめました。

何度も言いますが、あくまでOB訪問の依頼は、メールが最も常識的です。

この章は参考程度に読んでいただけたら幸いです。

 

方法①:電話

OB訪問の依頼の手段として電話を用いるシチュエーションとしては、相手のメールアドレスではなく、「電話番号」のみを入手できた場合が考えられます。

電話をかける際は、あらかじめ伝える内容を記したメモを用意するなどして、万全の準備を整えましょう。

相手が電話に出なかった時のことも考え、留守電に残す文言もあらかじめメモしておくと安心です。

もし相手がOB訪問を了承してくれそうなら、電話でメールアドレスを教えてもらい、日程の提案などの詳しい内容は後からメールで送る、というのも一つの手です。

 

方法②:LINE

OB訪問の依頼でLINEを使うのは、相手とある程度親しい間柄にある場合に限られます。

相手との親密度にもよりますが、あくまでOB訪問としてお願いをするのなら、LINEであっても最低限の礼儀やマナーには気を付けましょう。

ちなみに、私の知り合いの社会人に聞いてみたところ、

社会人ライター 岡本
社会人ライター 岡本
「正直メールはめんどくさいから、LINEでOB訪問のやりとりをしたい」

という人もいたので、社会人の方から提案された場合は、LINEも積極的に活用しましょう。

 

OB訪問のメールにLINEを使うことについては、こちらの記事で詳しく解説しました。

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方法③:手紙

3つ目は、OB訪問の依頼の手段として「手紙」を用いるやり方です。

手紙は、OB訪問をしたい相手のメールアドレスなどがわからなくても、部署や名前がわかれば送ることができるというメリットがあります。

また、一見メールよりも手が込んでいるため好印象を与えるのようにも感じますが、そうとも限りません。

少なくとも手紙は一般的な手段ではないので、それを熱意があると受け取られるか、非常識だと受け取られるかは、受け手次第です。

ただ、年配の経営者層に対して送る場合は、好意的に受け取られる可能性が高まるかもしれません。

 

まとめ

いかがだったでしょうか。

この記事では、OB訪問の依頼メールの例文や、書く際のポイントを中心にご紹介しました。

記事の中でもお伝えした通り、OB訪問の依頼メールは、一番初めにOBに送るメールであり、あなたの印象を決定づける重要なメールです。

ポイントさえ押さえれば、メールを書くことは難しくありません。

この記事を参考に、あなただけの依頼メールを完成させて下さい。

内定者ライター 淀川
内定者ライター 淀川
また、この他にも就活やOB訪問に役立つ記事がたくさんあるので、ぜひ合わせて参考にしてください。

 

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淀川
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大手広告代理店の内定者。関西大学 社会学部 メディア専攻を卒業予定。本人いわく、就活解禁まで何もしなかったダメ人間らしいが、果たして。。。
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