- OB訪問ではメールでアポを取るのが一般的
- OB訪問の日程調整メールのテンプレ/例文
- OB訪問の日程調整メールの「送信」で気を付けるべき10コのポイント
- OB訪問の日程調整メールの「返信」で気を付けるべき４つのポイント
- メール以外でOB訪問の日程調整してもいい？「電話もOK」
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OB訪問の日程調整する際、こんなことで悩んでいる就活生は多いのではないでしょうか。
「就活の教科書」編集部 淀川
就活生くん
就活生ちゃん
ずばり、OB訪問をするためには、日程調整メールを送らなければなりません。
OB訪問の相手は、大学のゼミやサークルの先輩などつながりがある人かもしれませんし、逆に全く面識の無い人かもしれません。
しかしどちらの場合でも、忙しい社会人が時間を割いて会ってくれることを忘れず、失礼のないメールを送るべきです。
「就活の教科書」編集部 淀川
そこでこの記事では、最低限知っておきたい「OB訪問の日程調整メールの書き方」を紹介します。
また、日程/時間調整をするときのメールの文章、OB訪問で実際に送る日程/時間調整のメールの例文/テンプレもまとめました。
合わせて、「日程調整メール」以外のOB訪問メールに使うテンプレートも紹介しました。
少し書き換えるだけでそのまま使えるテンプレメール（例文）も載せておいたので、活用してくださいね。
この記事を読めば、OB訪問での日程調整がスムーズにできるメールを送れますよ。
OB訪問を始めたばかりの就活生は、ぜひ最後まで読んでみてください。
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就活アドバイザー 京香
目次
■名前
西出ひろ子
■資格
マナーコンサルタント・ビジネスデザイナー
■プロフィール
ビジネスマナー御三家として、書籍でも紹介されている日本でビジネスマナー本を最も手がけているマナー界のカリスマ。高校、専門学校、大学などでの就活対策などの指導も行い、個人レクチャーを受講した人の内定合格率は９９％を誇る。企業の人材育成マナーコンサルティングを行い、気の利く評価される人材の育成に定評がある。企業人事部のお悩みも心を形にするヒロコ流「真心マナー®︎」でアドバイス、解決へと導いている。近著に「令和の新ビジネスマナー」(秀和システム)ほか「ビジュアル版 ビジネスのマナーと基本」(Gakken)など国内外で１００冊以上、著者累計１００万部を超える実力派マナーの専門家。
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就活アドバイザー 京香
OB訪問の日程調整メールのマナーについて
就活生くん
日程調整のマナーについて教えてください。
かしこまりました！
では以下で、OB訪問の日程調整メールのマナーについて詳しく説明していきます。
「就活の教科書」編集部 淀川
マナー①：基本的にはメールでアポを取る
OB訪問の日程調整メールのマナー1つ目は、基本的にメールでアポを取るです。
ただし、相手のOBが他の連絡手段を指定した場合は、その指定に沿うのが無難です。
※念のため説明しておくと、アポとはアポイントメントの略で、面会・会合などの約束のことです。
マナー②：日程調整はこちらから提示する
OB訪問の日程調整メールのマナー2つ目は、こちらから日程調整を提示するです。
「就活の教科書」編集部 淀川
そのような事態を防ぐためにも、日程調整はこちらから提示するようにしましょう。
マナー③：こちらの日程を提示する際は複数日程を提示する
OB訪問の日程調整メールのマナー3つ目は、こちらの日程を提示する際は複数日程を提示するです。
もし一日だけ指定して、都合が悪かった場合、また日程を提案しなければならなくなり、何通もメールをすることになります。
OBの方は忙しく、何度もメールを確認してもらうのは難しいです。
ですので、一回で日程を調整できるように複数日程を提示するようにしましょう。
社会人は、仕事の予定管理をメールで管理していることが多いです。
メール以外の連絡手段でコンタクトを取ると忘れられる可能性があるので、メールで連絡するのが無難です。
また、日程調整は自分から複数日程を提示するようにしましょう。
「就活の教科書」編集部 淀川
就活アドバイザー 京香
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OB訪問の日程調整メールのテンプレ／例文
就活生ちゃん
経験がない就活生でも書けるようにテンプレを用意しました
「就活の教科書」編集部 淀川
ここからは内定者である淀川が、OB訪問をする際に実際に書いたメールを例文として紹介します。
例文は、相手と面識がない場合とある場合に2つに分けてあります。
また、少し手を加えるだけでかなり優秀なメールになるので、テンプレとしても使ってくださいね。
メールを書く際のポイントに関しては次の章にまとめているので、あわせてご覧ください。
「就活の教科書」編集部 淀川
相手と面識が「ない」場合
OB訪問の相手と面識がない場合は、特に礼儀とマナーに気を配りましょう。
以下テンプレ／例文です。
件名：【OB訪問のお願い】○○大学の淀川太郎と申します。
株式会社××
○○部△△課
山田 一郎 様
はじめまして。
突然のご連絡恐れ入ります。
○○大学の淀川太郎と申します。
本日は大学のキャリアセンターの名簿で、山田様のことを知り、OB訪問をさせていただきたくご連絡致しました。
現在私は就職活動をしており、広告業界に興味を持っています。業界研究を進めていく中で、とりわけインターネット広告で多くの実績を持つ貴社に、非常に魅力を感じました。
そこで、貴社で活躍されている山田様にぜひお話を伺いたく、この度はご連絡させていただいた次第です。
お忙しい中大変恐縮ですが、下記日程でご都合がよろしい日時がありましたら、お時間をいただけましたら有り難く存じます。
ご都合はいかがでしょうか。
・4月25日（月）10：00~20：00
・4月26日（火）13：00~20：00
・4月27日（水）10：00~17：00
もしいずれの日程でもご都合がつかない場合は、再度提案させていただければと思います。
ご多用の中、大変恐縮ですが、ご検討いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
——————-
【大学】〇〇大学社会学部社会学科
【氏名】淀川太郎
【電話】090-0000-0000
【メール】taro-yoshioka@riashu.jp
——————-
使い慣れない敬語ばかりで戸惑うかもしれませんが、社会人の予行演習だと思って頑張りましょう。
では続いては、面識がある場合の例文を紹介します。
「就活の教科書」編集部 淀川
相手と面識が「ある」場合
OB訪問の相手と面識がある場合、過去にどこで知り合ったのかを書きましょう。
よほど親しい間柄の場合は別ですが、相手はあなたのことを忘れてしまっているかもしれません。
その可能性も考え、あなたのことを思い出しやすいよう、知り合った場面や相手とのエピソードを記載すると良いでしょう。
日程の提案の仕方などは、前述の面識がない場合と同様で構いません。
こちらがテンプレ／例文です。
件名：【OB訪問のお願い】○○大学の淀川太郎です。
株式会社××
○○部△△課
山田 一郎 様
突然のご連絡恐れ入ります。
ご無沙汰しております。
○○大学△△ゼミの淀川太郎です。
山田さんには、昨年ゼミの先輩として卒業論文の相談にも乗っていただき、その節は大変お世話になりました。ありがとうございました。
その後も、お元気にご活躍のことと思います。
さて、現在私は就職活動をしており、△△ゼミで学んだことを活かすべく、広告業界を志望しています。山田さんが入社された株式会社××は、インターネット広告で多くの実績を持っており、非常に魅力を感じています。
そこで、貴社で活躍されている山田さんに、ぜひお話を伺いたく、◇◇教授にメールアドレスを伺い、ご連絡させていただいた次第です。
お忙しい中大変恐縮ですが、下記日程でご都合がよろしい日時がありましたら、お時間をいただけましたら幸いです。
・4月25日（月）10：00~20：00
・4月26日（火）13：00~20：00
・4月27日（水）10：00~17：00
もしいずれの日程でもご都合がつかない場合は、再度提案させていただきます。
ご多用の中、大変恐縮ですが、ご検討いただければ有り難く存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
——————-
【大学】〇〇大学社会学部社会学科
【氏名】淀川太郎
【電話】090-0000-0000
【メール】taro-yoshioka@riashu.jp
——————-
面識がある相手なら、OB訪問を受けてくれる確率は上がりそうですよね。
その点をしっかりメールに盛り込みましょう。
ではここからは、OB訪問の日程調整メールで気を付けるべき9つのポイントについてお伝えしていきます。
「就活の教科書」編集部 淀川
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就活アドバイザー 京香
OB訪問の日程調整メールの「送信」で気を付けるべき１０つのポイント
就活生くん
社会人に失礼だと思われたくないです。
「就活の教科書」編集部 淀川
OB/OG訪問の日程調整メールで気を付けるべきポイントを9つにまとめて紹介します。
もしOB訪問の相手が面識のある先輩だったとしても、相手は企業で働く社会人です。
会社宛てに送るメールは、マナーや礼儀に気を配ったものにしましょう。
送信マナー①：件名に気を配る
OB訪問の日程調整メールの件名には、特に気を配りましょう。
OBの社会人が一目で見て、内容を把握できるメールの件名を書きます。
以下は悪い例です。
・OB訪問のお願い
・○○大学の淀川太郎です。
・突然のご連絡失礼いたします。
例えば「OB訪問のお願い」だけでは、どこの誰から送られてきたメールなのかわかりません。
他の悪い例も同様で、どのような用件なのか、最低限必要な情報が書いていないので、スルーされる可能性があります。
多くの社会人は、日々たくさんのメールのやりとりをしています。
よって、まずは読んでもらえる件名は重要です。
また後から見返した時に、すぐにどんなメールかがひと目でわかる件名が望ましいと言えます。
こちらが良い例です。
・【OB訪問のお願い】○○大学の淀川太郎と申します。
・《OB訪問のお願い》○○大学 淀川太郎
「就活の教科書」編集部 淀川
送信マナー②：宛名と署名を明記する
「宛名」とは、相手の会社・所属・名前などOBの相手方の情報のことです。
メールの文章の始めに書きます。
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
OB訪問の日程調整メールには、署名を忘れずに書いてください。
ちなみに署名とは、メールの最後に送信者の名前・住所・メールアドレス・電話番号をまとめて記したもののことです。
OB訪問の日程調整メールに限らず、ビジネスメールにおいては、署名を書くことがマナーとなっています。
覚えておきましょう。
書き方は、以下のようにわかりやすく点線で囲ったりするのが定番です。
ぜひテンプレとして使ってください。
——————-
【大学】〇〇大学社会学部社会学科
【氏名】淀川太郎
【電話】090-0000-0000
【メール】taro-yoshioka@riashu.jp
——————-
送信マナー③：まずは自己紹介をする
大学名・名前を書き、メールをした目的（OB訪問がしたい旨）を書きましょう。
はじめまして。
突然のご連絡恐れ入ります。
○○大学の〇〇 〇〇と申します。
本日は、OB訪問をさせていただきたくご連絡致しました。
送信マナー④：メールアドレスをどこで知ったか伝える
面識のない相手にOB訪問の日程調整メールを送る場合、どういう経緯でメールアドレスを入手したのか伝えます。
また、大学のキャリアセンターでメールアドレスを入手した場合はその旨を伝えましょう。
会ったこともない人から突然メールが来れば、相手は多少なりとも不安になるはずでしょう。
メールアドレスの入手経緯を書くことで、その不安を取り払えます。
相手と面識がある場合でも、直接メールアドレスを聞いたわけでないなら、念のため入手経緯を書くことが望ましいです。
現在私は就職活動をしており、業界研究を進めていく中で、とりわけ多くの実績を持つ貴社に、非常に魅力を感じました。
そこで、貴社で活躍されている〇〇様にぜひお話を伺いたく、大学のキャリアセンターでメールアドレスをお聞きし、この度ご連絡致しました。
「就活の教科書」編集部 淀川
送信マナー⑤：OB訪問で相談したい内容
OB訪問を有意義な時間にするために、相談内容を伝えておきましょう。
OB訪問で相談する内容を事前に伝えておけば、OBの方は準備ができます。
OB訪問では、〇〇様の仕事内容や貴社の〇〇という事業について伺いたいと考えております。
送信マナー⑥：日にちや時間の調整はこちらから提案する
OB訪問をしたい日程は、こちらからいくつか候補を提案するべきです。
また、提案した日程で都合がつかないと言われた場合は、再度こちらから提案しましょう。
この際、日程の候補は少なくとも3日は用意し、なるべく時間に余裕を持たせるようにしましょう。
送信マナー⑦：場所の調整
OB訪問の場所は、社会人の方に決めてもらいましょう。
わざわざ時間を割いていただいてるのにも関わらず、こちらから場所を提案するのは失礼になります。
OBの方の都合のいい場所に合わせましょう。
場所につきましては、〇〇様のご都合に合わせて、ご指定いただけますと幸いです。
送信マナー⑧：熱意を伝える
OB訪問する社会人の方に、あなたの熱意を伝えましょう。
最低限のメールの基本マナーに則り書くことが前提条件ですが、OB訪問の日程調整メールにおいて最も重要な要素と言っても過言ではありません。
OB訪問の相手は社会人で、もちろん暇ではありません。
もしかしたら、何人かの就活生から日程調整メールが届いているかもしれません。
あなたがOB訪問を了承してもらえるかどうかは、初めに送る日程調整メールの「熱意」にかかっています。
「就活の教科書」編集部 淀川
送信マナー⑨：メールに誤字脱字がないか注意する
OB訪問日程調整をするメールに誤字脱字がないか注意しましょう。
誤字脱字があるということは、書いた文章を確認もせずに送信したことになります。
そんな雑に送られてきたメールを見れば、OBの方は「自分は重要に思われていないんだな」と感じるでしょう。
社会人の方は忙しい時間を割いてあなたに会ってくれています。
失礼のないように誤字脱字がないかメールを送る前に確認しましょう。
「就活の教科書」編集部 淀川
送信マナー⑩：時間帯に注意する
OB訪問日程調整をするメールの時間帯を注意しましょう。
注意すべき時間帯とは22時以降の時間帯です。
仕事が終わり、休んでいる時間帯にメールが送られてくることに対して不快に思う社会人もいます。
もし返信が22時以降になってしまうのなら、翌朝に返信しましょう。
どうしても夜にメール送らなければならない場合、「夜遅くに申し訳ございません」と一言添えてから返信しましょう。
また、OB訪問する社会人を探すには、専用のサイト/アプリを利用してみてください。
「就活の教科書」編集部 淀川
OB訪問に役立つ記事一覧
「OB訪問をやるのはめんどくさい」「OB訪問をしなくても内定はもらえる」と考えている就活生は多いのではないでしょうか？
確かに、OB訪問をしなくても志望企業から内定をもらえた学生も多くいますが、OB訪問を利用することで、選考が有利にはたらく場合があります。
OB訪問のやり方という記事を読めば、OB訪問のやり方を攻略できるので、ぜひ参考にしてください。
就活アドバイザー 京香
①前提としてOB訪問の流れを知る
→OB訪問のやり方まとめ
②OB訪問の相手を見つける
→OB訪問サイト
③OB訪問の日程を決める
→日程調整の仕方
④OB訪問前に質問を準備しておく
→すべき質問12選
⑤OB訪問に行く
→持ち物・事前準備
就活アドバイザー 京香
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OB訪問の日程調整メールの「返信」で気を付けるべき４つのポイント
就活生くん
それはよかったです。では次に、OBからのメールに返信する時のマナーについて紹介していきます。
最後にこの項目で紹介するマナーを押さえたらOB訪問のマナーに関して完璧です。
「就活の教科書」編集部 淀川
返信マナー①：メールの返信は24時間以内に行う
OB訪問でメールを返信するマナーの1つ目は、メールの返信が24時間以内に行うことです。
メールはすぐに返信するのが社会人のマナーの基本です。
OBの社会人は、忙しい中であなたと会う時間を調整してくれます。
あなたの返信が遅いと、OBの社会人の予定調整が滞ってしまいますので最低でも24時間以内に返信しましょう。
返信マナー②：件名は消さずにそのまま使用する
OB訪問でメールを返信するマナーの2つ目は、件名は消さずにそのまま使用することです。
ビジネスメールでは、メールに件名をつけて送信することがマナーです。
件名を消してしまうと、どのような内容のメールなのか把握しづらくなります。
また社会人は、同時に多くの仕事関係者とやり取りしています。件名で主題を把握できることは重要な要素なのです。
メールのラリーを繰り返すことで、「Re:Re:○○」の様に、件名にRe:が増えていきます。
メールの件名におけるReは返信の意味ですので、一つだけ残してやり取りをすれば問題ありません。
「就活の教科書」編集部 淀川
返信マナー③：前のメールを残して返信する
OB訪問でメールを返信するマナーの3つ目は、前のメールを残して返信することです。
やり取りしているメールを残して返信することで、話の流れが把握できたり、さかのぼって確認しやすくなります。
これまでのやり取りを確認しながら返信を考えられるため、メール内容の抜け漏れの発生を予防できます。
また、受信したメール内容を引用することで、勘違いなどからくる間違いやミスを防ぐことにつながります。
返信マナー④：自分のメールでやり取りを終える
OB訪問でメールを返信するマナーの4つ目は、自分のメールでやり取りを終えることです。
OBとのメールは、日程調整などで何度もやり取りすると思います。
やり取りの最後になるメールは、内容が簡潔になってもいいので自分発信で終わりましょう。
社会人からすると、メールの返信が無いことに不安を覚える人もいるかもしれません。
やり取りを終えたい場合は、失礼が無い程度に内容を絞って簡潔に返信することを意識しましょう。
また、OB訪問のメールの返信のやり方や就活でのメールの返信のやり方については以下の記事でも詳しく解説しているので、ぜひ読んでみてください。
「就活の教科書」編集部 淀川
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就活アドバイザー 京香
OB訪問の日程調整メールでは、日程/時間調整に注意！
一回のアポイントメールで、日程調整とOB訪問の場所もスムーズに決めましょう。
「なんて書けばいいのか分からない」という方のために、メール構成のテンプレ/例を紹介していきます。
「就活の教科書」編集部 淀川
OB訪問の日程調整メールでは、日程や時間をできる限りこちらから提示しましょう。
ただし、先方からOB訪問の日時を提案してくる場合もあります。臨機応変に対応しましょう。
OBの方は忙しい時間を割いてあなたに会ってくれますので、時間帯は先方の都合を考えて提案することが相手の立場に立つというマナーです。
ランチの時間帯や仕事終わりに時間をとってくれる可能性があります。日時は選択肢が多くなるように提示すると良いですよ。
・4月10日（月）10：00~20：00
・4月11日（火）13：00~20：00
・4月12日（水）10：00~17：00
提案する日時は一週間から二週間先くらいがベストです。
「就活の教科書」編集部 淀川
就活生くん
「就活の教科書」編集部 淀川
OBからメールの返信が届いた場合
OB訪問を引き受けていただいたお礼と、日時の確認をしましょう。
〇〇様
お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。
ご多用の中、ご返信ありがとうございます。
日時と場所につきまして、下記の通り確認いたしました。
■日時：4月10日（火）15:00~
■場所：〇〇カフェ 〇〇駅前店
それでは当日、〇〇様にお会いできることを楽しみにしております。
再度日程調整の場合
改めてOB訪問の日時を調整しましょう。
社会人の方から提示していただける場合もあります。
〇〇様
お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。
このたびは、ご多用の中、早々にご訪問可能日をご連絡くださり、
誠にありがとうございます。
それでは、いただきました日程のうち、
4月20日(月) 12:00-お願いできますでしょうか。
＞4月20日（月）12：00~20：00
＞4月21日（火）10：00~20：00
＞4月22日（水）12：00~20：00
次の章ではこの記事の補足として、メール以外の連絡方法を用いたOB訪問の日程調整の仕方について解説します。
就活アドバイザー 京香
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メール以外でOB訪問の日程調整してもいい？
就活生ちゃん
「就活の教科書」編集部 淀川
OB訪問の日程調整は、メールでお願いすることが一般的とされています。
しかし、メール以外の手段でOB訪問の日程調整をしたいというあなたのために、そのシチュエーションや注意点をまとめました。
何度も言いますが、あくまでOB訪問の日程調整はメールが最も常識的です。
この章は参考程度に読んでいただけたら幸いです。
方法①：電話
「就活の教科書」編集部 淀川
OB訪問の日程調整の手段として電話を用いるシチュエーションとしては、相手のメールアドレスではなく、「電話番号」のみを入手できた場合が考えられます。
電話をかける際は、あらかじめ伝える内容を記したメモを用意するなどして、万全の準備を整えましょう。
相手が電話に出なかった時のことも考え、留守電に残す文言もあらかじめメモしておくと安心です。
もし相手がOB訪問を了承してくれそうなら、電話でメールアドレスを教えてもらい、日程の提案などの詳しい内容は後からメールで送る、というのも一つの手です。
方法②：LINE
「就活の教科書」編集部 淀川
OB訪問のやり取りの手段でLINEは、相手がそれを希望した場合にその手段を使うと心得ておきましょう。
もともとの知り合いで、すでにLINEで連絡を取り合っていたならLINEでも構いませんし、Facebookで連絡を取り合っていたならFacebookでも構いません。
いずれにせよ、相手がそれを希望承諾した場合です。
相手との親密度にもよりますが、あくまでOB訪問としてお願いをするのなら、LINEであっても最低限の礼儀やマナーには気を付けましょう。
ちなみに、私の知り合いの社会人に聞いてみたところ、
「就活の教科書」編集長 岡本
という人も実際にいたので、社会人の方から提案された場合は、LINEも積極的に活用しましょう。
OB訪問のメールにLINEを使うことについては、こちらの記事で詳しく解説しました。
方法③：手紙
「就活の教科書」編集部 淀川
手紙は、OB訪問をしたい相手のメールアドレスなどがわからなくても、部署や名前がわかれば送ることができるというメリットがあります。
また、一見メールよりも手が込んでいるため好印象を与えるようにも感じますが、そうとも限りません。
会社宛に送る手紙は、本人に届き読んでもらうまでに時間がかかります。テレワークや出張、外出の多い人の場合は、いつ相手の手に届くかわかりません。
また手紙で送ると手紙で返信するのが正式なマナーと言われています。相手に手間や労力、切手代のコストもかかります。
さらに、たとえ自分のメールアドレスを書いていたとしても、相手はそのアドレスを入力して返信をしなければならないため、相手に負担をかけさせる要素が多いと認識しておきましょう。
もちろん、わざわざ手紙を書いてくれたことに心を打たれる人もいます。それを熱意と受け取る人もいるかもしれませんが、一方で忙しい中、余計な負担をかけさせらることに対して快く思わない人もいます。
手紙に好印象を持つかどうかは、相手次第です。
ただ、年配の経営者層に対して送る場合は、好意的に受け取られる可能性が高まるかもしれません。
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「日程調整メール」以外のOB訪問メールに使うテンプレート
それでは最後に、「日程調整メール」以外のOB訪問で今すぐ使えるメールテンプレートを紹介します。
「日程調整メール」以外のOB訪問で送るメールは、３つです。
- リマインドメール
- 当日のメール
- お礼メール
紹介するメールテンプレをそのままコピペすれば、OB訪問で恥をかかずに済みますよ。
テンプレ①：リマインドメール
OB訪問のメールマナーを押さえたテンプレの１つ目は「リマインドメール」です。
リマインドメールを送ることで、OB訪問のキャンセルや当日のトラブルを防ぐことができます。
訪問前日にリマインドメールを送ることは、お互いにとってプラスとなる社会人のマナーとしても重要ですよ。
件名：【明日のOB訪問につきまして】○○大学の就活 花子です。
○○株式会社
○○部○○課
○○○○様
お世話になっております。
○○大学の就活 花子と申します。
先日はOB訪問をご了承いただき、誠にありがとうございました。
明日は16：00に〇〇カフェ（住所）でお待ちしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
————————————————————————
○○大学○○学部○○学科
就活 花子（しゅうかつ はなこ）
自宅TEL：000-0000-0000
携帯TEL：000-0000-0000
E-mail：hanako-reashu@xxxxx.co.jp
————————————————————————
OB訪問のリマインドメールについては、以下の記事でテンプレを公開しています。ぜひ参考にしてくださいね。
テンプレ②：当日のメール
OB訪問のメールマナーを押さえたテンプレの２つ目は「当日のメール」です。
ただし、前日にリマインドメールを送っていれば、当日にメールを送る必要はありません。
ちなみに、待ち合わせの時間に遅刻しそうな時や緊急事態にあった時は、メールに加えて電話で遅刻する状況にあることを先方に伝えると安心です。
OB訪問の当日のマナーについては、こちらの記事が参考になるので合わせて確認してくださいね。
テンプレ③：お礼メール
OB訪問のメールマナーを押さえたテンプレの３つ目は「お礼メール」です。
忙しい中、わざわざ時間を空けて頂いた事実に対して、OBの方にしっかりと感謝の意を述べましょう。
お礼メールを送るタイミングは、OB訪問をした当日中に送るのがベストです。
【OB訪問のお礼】〇〇大学 就活 太郎
[本文] ××株式会社
○○部△△課
●● ●● 様
お世話になっております。
先ほどOB訪問させていただいた、
〇〇大学の就活 太郎と申します。
本日はお忙しい中お時間を作ってくださり、
誠にありがとうございました。
●●さんからは学生に求められる素質や、
自分の強みをどう表現すれば良いのかについて
お話し頂き大変勉強になりました。
また、就職活動を目標とした考え方ではなく、
●●さんのような「将来どうありたいか」
という人生観を参考にして、今後の就職活動に励みたいと思います。
改めまして、本日は誠にありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
OB訪問のお礼メールについては、以下の記事でテンプレを公開しています。ぜひ参考にしてくださいね。
僕は初めてのOB訪問で、第一志望だった会社の重役員にOB訪問を受けて頂いたのにも関わらず、お礼メールを送るのを忘れてしまい、先方を不快な気持ちにさせてしまった失敗経験があります。
皆さんは、お礼メールを送るのを忘れないようきちんと当日中に送りましょう。
「就活の教科書」編集部 淀川
エントリーシートの添削日程調整メールについても知りたい人は、ES添削日程調整メール例文と書き方が分かるので、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。
就活アドバイザー 京香
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OB訪問の日程調整メールに関するよくある質問
就活生くん
他に知っておいた方が良いことがあれば教えてください。
では、OB訪問の日程調整メールに関するよくある質問をまとめたのでぜひ参考にしてください！
「就活の教科書」編集部 淀川
- 質問①：OB訪問の日程調整で日程が合わない場合はどうする？
- 質問②：OB訪問の日程調整で土日をいれるのはあり？
質問①：OB訪問の日程調整で日程が合わない場合はどうする？
OB訪問の日程調整メールに関するよくある質問1つ目は、「OB訪問の日程調整で日程が合わない場合はどうする？」です。
日程調節で日程が合わなかった場合は、再度メールで日程調整をする必要があります。
その際、メールのやり取りの回数が増えすぎないように、こちらから日程を提示するようにしましょう。
また、日程は一回目に断られた曜日や時間帯を避けると良いです。
質問②：OB訪問の日程調整で土日をいれるのはあり？
OB訪問の日程調整メールに関するよくある質問2つ目は、「OB訪問の日程調整で土日をいれるのはあり？」です。
日程調整で土日を入れること自体は問題ではありません。その方が先方も都合がいい場合もあります。
ここで大事なことは、「念の為、土日も候補日として記載いたします」とひと言書くことです。
ただし、提示したすべての日程が土日になるようであれば、「私の都合で恐縮でございますが、土日しか候補日をあげられないのですがよろしいでしょうか」と丁重に伺いを立てることです。
相手の立場に立って考えてみましょう。本来休日の土日にOB訪問を受けると休日出勤のような気分になるからです。
常に、相手の立場に立つ気持ちと意識がマナーとして大切なことになります。
その気持ちを言葉や文字、態度などで表現をするのが本来のマナーの姿です。
テンプレートをそのまま使用する際にも、『相手の立場に立つ → だからこういう言葉を伝える』とその理由を考え理解しながらメールを書くことで、就活もその後の社会人生活もマナーある感じのいい人と思われ、快く協力してもらえる人になれることでしょう。
「就活の教科書」編集部 淀川
「OB訪問したいけど、OBいない…」「とりあえず隠れ優良企業とつながりたい！」という就活生には、「ミーツカンパニー」の利用がおすすめです。
ミーツカンパニーでは、1日に2~8社の企業と少人数で話せるイベントに参加でき、イベント後は専属のアドバイザーが内定まで就活をサポートしてくれます。
主要都市7拠点を中心に全国・オンラインで開催されるイベントには、プライム上場企業から優良ベンチャーまで様々な企業が参加します。
1日で色々な企業の社員と話すことができ、イベント後は選考サポートも受けられるので、ぜひ一度イベントに参加してみてくださいね。
（ミーツカンパニー）
OB訪問をしてみたいという就活生には「OB訪問に役立つマッチングアプリ/サイトおすすめ15選」という記事がおすすめです。
就活アドバイザー 京香
まとめ：OB訪問の日程調整メールはテンプレを使えば簡単！
いかがだったでしょうか。
この記事では、OB訪問の日程調整メールのテンプレ／例文や、書く際のポイント、日程/時間調整をする時の方法を紹介しました。
合わせて、「日程調整メール」以外のOB訪問メールに使うテンプレートも紹介しました。
記事の中でもお伝えした通り、OB訪問の日程調整メールは、一番初めにOBに送るメールであり、あなたの印象を決定づける重要なメールです。
社会人にメールを送ったことがない就活生はわからないことが多いと思いますが、メールのテンプレをおさえれば、丁寧なメールが簡単に送れます。
社会人は仕事で忙しいことが多いので、日時の候補をこちらから提示し、OBさんの手間を少しでも減らすよう工夫しましょう。
この記事を参考に、OB訪問の日程調整メールをスムーズに完成させて下さい。
「就活の教科書」編集部 淀川