【例文あり】自己PR「臨機応変」の魅力的な伝え方 | 言い換え一覧,長所/強みに使えるエピソードも

【例文あり】自己PR「臨機応変」の魅力的な伝え方 | 言い換え一覧,作成手順,注意点も

サイト監修者:岡本 恵典(株式会社Synergy Career)

この記事で分かること

皆さんこんにちは。

就活の教科書「編集部」の安松谷です。

この記事では、自己PRで「臨機応変」を伝える時の悩みや対処法について解説していきます。

就活生の皆さんは、自己PRで上手に「臨機応変」をアピールできずに困った経験はありませんか?

「就活の教科書」編集部 安松谷

就活生くん

そういえば、この前自己PRで臨機応変について上手にアピールすることができなかったなあ・・・

次回の面接までには、しっかりと対策して臨みたいので自己PRのコツを知りたいです。

就活生ちゃん

わたしは、自己PR「臨機応変」で上手にアピールできるか不安です。

例文を参考に、面接官に評価される自己PR「臨機応変」の方法を知りたいです。

みなさん自己PRで「臨機応変」をアピールする時についていろいろな悩みがあるようですね。

「就活の教科書」編集部 安松谷

そこで、この記事では自己PRで「臨機応変」をアピールする手順について紹介します。

合わせて、自己PR「臨機応変」で書いた3つの例文、自己PRで臨機応変さを答える時の注意点についても紹介します。

この記事を読めば、自己PR「臨機応変」を上手にアピールできるので、他の就活生と差をつけることができますよ。

「どうやって自己PRで臨機応変をアピールすればいいの・・・?」と感じている就活生は、ぜひこの記事を最後まで読んで参考にしてみてくださいね。

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そもそも自己PRで使える「臨機応変」とは?

就活生くん

臨機応変というキーワードは、便利でつい使ってしまうのですが、抽象的な表現なので相手に伝わっているのか不安になる時があります。

確かにそうですね。

「臨機応変」というキーワードは便利な表現だからこそ、的確に意図したことを伝えるには少し難しい表現ですよね。

ちなみに辞書を参考にすると以下のように書かれています。

「就活の教科書」編集部 安松谷

状況に応じた行動をとること。場合によって、その対応を変えること。▽「臨機」は事態にのぞむこと。

「goo辞書」http://shiraiwa.sakura.ne.jp/index.html

 

臨機応変とは「状況に応じた行動をとること」です

しかし注意すべきなのが、就活においては、「状況に応じた行動を取ることができます」と答えても抽象的すぎてあまり好印象ではありません。

面接では、臨機応変というキーワードを元に具体的なエピソードを話しながら的確に面接官に自己アピールする必要があります。

それでは、次に全体像を掴むために、臨機応変さをアピールした例文を紹介します。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 


「臨機応変」の自己PR例文/エピソード3選

就活生くん

自己PRを作る際の手順について理解することができました。

さっそく臨機応変をアピールした自己PRを作成しようと思っています。

もしよければ参考になる例文も紹介してほしいです。

それでは、3つの例文を紹介していきたいと思います。

「就活の教科書」編集部 安松谷

「臨機応変」の自己PR例文/エピソード
  • 例文①:海外留学
  • 例文②:アルバイト-1
  • 例文③:アルバイト-2
それでは、それぞれについて解説していきます。

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

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例文①:留学

私は何事にも臨機応変に対応をする柔軟性があります。英語が一切話せなかった私でしたが、1年間の海外留学に行った時は、単語帳を片手に身振り手振り合図を行い、1ヶ月間の間一人で昼食と夕食を注文して食べて過ごしていました。私の強みは、このように遭遇したことのない場面でも根気強く対応できる柔軟性を持っているため、仕事をしていく上でも、自ら新しい仕事をどんどん覚えて貢献出来るよう行動することができます。
臨機応変をアピールするときは根拠となるエピソードを交えて話しましょう。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

例文②:アルバイト-1

私は不測の事態やアクシデントも冷静沈着に対応することができます。学生時代は国際空港のターミナルで免税店のアルバイトを行っていました。主に、海外の旅行客に向けてお土産や免税の商品を販売する仕事でした。そのような海外のお客さんが多い中で、言語がままならないまま私はお客様に対する対応を毎回担当しておりました。行列に並んでいるお客さんのイライラを回避するためには各列ごとに後何分でレジにつくのかが可視化できるようにパネルを自ら作成したり、慌てずに冷静に物事を処理するように動きました。そのため、仕事においてアクシデントがおきても冷静に何が問題なのかを考えて行動することができます。

臨機応変に行動した時に自分の感情も踏まえて話すことも意識するとさらにアピールになります。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

例文③:アルバイト-2

私は問題を予測して回避できる回避力があります。学生時代はファミレスでアルバイトを行なっていたのですが、子供や老夫婦いも良くいらしゃったので、来店の際はすぐにイスを用意したり、老人の方が見やすいメニューを自ら持って行ったりと、何か問題が発生する前に予測して臨機応変に対応するように常に意識してきました。このことから物事を進める上で何か問題や課題は浮き彫りにならないかと常に予測しながら検討していく臨機応変さが強みです。

 

例文④:ダンスサークル

私の強みは、どんな環境でも臨機応変に対応し、困難さえも楽しむことができるところです。ダンスサークルの活動の中で、コロナウイルスの影響でオンラインの練習に移行せざるを得ないという困難に直面しました。しかし、私はオンラインの練習になったからこそ、自分自身と向き合うことができると考えました。パソコンの画面で自分の踊る姿を何度も見直し、改善点を見つけて練習を重ねました。また、チャット機能を用いて仲間を褒め合う事を提案し、周りを巻き込んで楽しむことができました。 この強みを活かして様々なことに挑戦し、周りを巻き込んで困難も楽しみに変えながら、仕事に取り組みたいと考えております。

企業名:キッコーマン
(最終選考通過)
ヤクルト株式会社
(第4次選考通過)

 

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「キャリアチケットスカウト」については、こちらの記事で詳しく解説していますよ。

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「Lognavi」については、こちらの記事で詳しく解説していますよ。

就活アドバイザー 京香

 


「臨機応変」の言い換え一覧

就活生ちゃん

臨機応変についてさまざまな疑問が解決できました。

しかし臨機応変というキーワードは、抽象的な表現すぎてあまり面接官の印象に残らないかもとも思っています。

どのように面接官に伝えると良いのでしょうか。

これから、臨機応変というキーワードを4つの言い換えに分けて伝える方法を紹介します。

臨機応変というキーワードを使う上で自分が意図している意味はどれに当てはまるのかチェックしてみましょう。

「就活の教科書」編集部 安松谷

臨機応変の言い換え
  • 言い換え①:問題を想定して進めることができる
  • 言い換え②:柔軟性が高く的確に対応できる
  • 言い換え③:冷静沈着に対応できる
  • 言い換え④:他人の意見を受け入れることができる

 

言い換え①:問題を想定して進めることができる

臨機応変の言い換え1つ目は、「問題を想定して進めることができる」です。

問題を想定して進めることができるという言い換えは、あらゆる事態を想定して行動する視野の広さや思考力を強みにアピールしています。

臨機応変というキーワードを使って時はアピールしたい部分は何なのかを明らかにする必要があります。

言い換えをした際は、具体的なエピソードと共に強みをアピールできるように準備しておきましょう。

どの言い換えが当てはまるか確認してみましょう。

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

言い換え②:柔軟性が高く的確に対応できる

臨機応変の言い換え2つ目は、「柔軟性が高く的確に対応できる」です。

柔軟性が高く的確に対応できる言い換えは、どんなコミニュティやどんな相手でもその場の空気を理解して、振る舞える柔軟性をアピールしています。

社会人になると、取引先の人や目上の相手と接することが増えていきます。

その場で柔軟に対応して振る舞える力は非常に有効なスキルと言えるので具体例と共にアピールできるようにしておきましょう。

柔軟性が発揮されたエピソードを思い出しておきましょう。

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

言い換え③:冷静沈着に対応できる

臨機応変の言い換え3つ目は、「冷静沈着に対応できる」です。

冷静沈着に対応できるという言い換えは、不意の事態でも焦らずに冷静に対応できる力や客観的に物事をみれる力をアピールしています。

どれだけ普段優秀な人でも、不測の事態に遭遇して冷静な判断をすることができなければ力を発揮することができません。

冷静に対応して落ち着いて物事を進めるスキルは非常に大切なスキルなので具体例と共にアピールできるようにしておきましょう。

非常に重要なスキルなので、具体的なエピソードがないと信憑性に欠けてしまいます。

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

言い換え④:他人の意見を受け入れることができる

臨機応変の言い換え4つ目は、「他人の意見を受け入れることができる」です。

他人の意見を受け入れることができるという言い換えは、自分の意見を提案する力がある一方で、他人の意見も受け入れて感情に流されず的確な判断ができる強さをアピールしています。

社会人になると自分の意見だけを通すことがゴールではなく、チームでより良い最善の回答を出すことが大切となってきます。

グループディスカッションの場においても、相手の意見を一回咀嚼して意見を出し合うことが大切なため、強みとして発揮できるように普段から常に意識しておきましょう。

皆さんは、どの言い換えに当てはまりましたか?

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

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「臨機応変」のエピソードを自己PRで伝える4つの手順

就活生くん

ここまで、臨機応変の言い換えについて理解することができました。

当てはまる言い換えワードもあったのでぜひ面接でアピールしたいと思っています。

ただどのように回答を作成するべきかわかっていないので教えていただきたいです・・・

それでは、臨機応変のエピソードを伝える4つの手順をこれから紹介していきます。

「就活の教科書」編集部 安松谷

【自己PR】臨機応変をアピールする4つの手順
  • 手順①:企業が採用したい人材を調べる
  • 手順②:深掘りされても答えられるように言語化しておく
  • 手順③:キーワードを選定する
  • 手順④:フレームワークを利用して論理的に伝える
それでは、それぞれについて解説していきます。

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

手順①:企業が採用したい人材を調べる

臨機応変のエピソードを伝える手順の1つ目は「企業が採用したい人材を調べる」です。

企業が求めている人物像と学生側がアピールする人物像がかけ離れていると採用される確率は下がります。

例えば、「主体的に動ける人」を採用したいと考えている企業に対して、「指示されたことを丁寧にこなせる」ということをアピールしてもあまり評価されません。

そのため、まずは「臨機応変」というキーワードが企業が採用したい人物像と一致しているか確認しておきましょう。

必ず企業の理念やビジョンを調べおきましょう。

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

手順②:深掘りされても答えられるように言語化しておく

臨機応変のエピソードを伝える手順の2つ目は「深掘りされても答えられるように言語化しておく」です。

企業側はあなたのことを深く知ろうとするため、面接の中では「なぜ」「なぜ」と深掘りを行います。

臨機応変という抽象的なキーワードを話した場合は、とくに深掘りが行われると予測されます。

そのため、臨機応変の言い換えフレーズや、あなたなりの言語で伝えられるように準備しておきましょう。

深掘りがされると大変だと感じますが、深掘りをするほど、面接官はあなたを採用したいと考えています。

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

手順③:キーワードを選定する

臨機応変のエピソードを伝える手順の3つ目は「キーワードを選定する」です。

深掘りの対策として言語化することができたら、次は「どのキーワードで表現するか」、「どのキーワードは使わないのか」を選定するようにしておきましょう。

面接は限られた時間の中で的確に相手に伝え切られるかが鍵を握っています。

そのため、意図している内容がどのキーワードなら的確に伝わるのかを選定する必要があります。

いらないキーワードを捨てるという作業はとても大切です。

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

手順④:フレームワークを利用して論理的に伝える

臨機応変のエピソードを伝える手順の4つ目は「フレームワークを利用して論理的に伝える」です。

自己PRを行うときは論理的にエピソードが話せるようにしておきましょう。

一言目から結論を話し最終的に相手に何が言いたいのかを順序通りに話すことができると相手の記憶にも残りやすいです。

論理的に話すフレームワークではPREP法がおすすめです。

PREP法

  • Point :要点(結論・主張)
  • Reason :理由(結論にいたった理由・そう主張する理由)
  • Example:具体例(理由に説得力を持たせるための事例・データ・状況)
  • Point :要点(結論・主張)
まずは、結論から話そのあとに具体例を話すようにしましょう。

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

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「臨機応変」を自己PRする際の注意点

就活生くん

回答の手順と例文方法について把握することができて一安心です。

他に何かやるべきことはありますか?

それでは、自己PRする際の注意点3つをまとめているのでぜひ参考にしてみてください。

「就活の教科書」編集部 安松谷

自己PRする時の3つの注意点
  • 注意点①:結論から述べる
  • 注意点②:再現性を伝える
  • 注意点③:具体例を述べて話す
それでは、それぞれについて解説していきます。

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

注意点①:結論から述べる

臨機応変をアピールする際の注意点1つ目は、「結論から述べる」です。

面接の場では、全ての回答を結論から述べるようにしましょう。

臨機応変についての自己PRを行うときも、必ず結論から述べて最後にもう一度結論を繰り返して述べるようにしましょう。

日頃から結論から述べる練習をしておきましょう。

自己PRのプレゼンについて自身がない方は下記の記事で詳しく紹介しているので読むことをおすすめします。

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

注意点②:再現性を伝える

臨機応変をアピールする際の注意点2つ目は、「再現性を伝える」です。

自己PRを行う時は必ず具体例を話す必要があると説明しました。

その意図としては、あなたがアピールした強みを入社後も同じようにを再現してやってくれそうだとイメージしてもらえるようにするためです。

面接の場では、仕事の場で再現するイメージが持ちにくいエピソードは話さないようにしておきましょう。

エピソードを話す時に再現性が高いか低いかは非常に大事な要素です。

自己PRが苦手だと感じる方は、下記の記事で克服方法を詳しく紹介しているので読むことをおすすめします。

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

注意点③:具体例を述べて話す

臨機応変をアピールする際の注意点3つ目は、「具体例を述べて話す」です。

面接の場でアピールする時は必ず具体的な数字や名前を入れて話すように意識しておきましょう。

面接官に抽象的なエピソードを話し過ぎてしまうとどうしても印象が薄くなってしまいます。

自己PRを話すときは、どこに具体的な数字や名前を入れることができるか意識して整理するようにしておきましょう。

自己PRを端的に且つ具体的に話す自身がない方は下記の記事で詳しく紹介しているので読むことをおすすめします。

「就活の教科書」編集部 ヤス

 

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「臨機応変」以外におすすめの強み/長所一覧

就活生ちゃん

「臨機応変」の自己PR方法についてはよく分かりました。

その他に私におすすめの強みはありませんか?

臨機応変な人には、以下の5つの強みがおすすめです。

以下の記事では自己PR例文も紹介しているので、ぜひ参考にしてくださいね。

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

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まとめ:自己PRでは「臨機応変」という強みを的確にアピールしよう!

この記事の、「【例文付き】自己PRで臨機応変を的確にアピールする手順と答え方 | 注意点も」は、いかがだったでしょうか?

今回は、「就活の教科書」編集部の安松谷が、【自己PR】臨機応変を的確にアピールする手順について紹介しました。

合わせて、自己PR「臨機応変」で書いた3つの例文、自己PRで臨機応変さを答える時の注意点についても紹介しました。

このページで学んだことをまとめると、以下の通りです

「就活の教科書」編集部 安松谷

 

この記事のまとめ

◆【自己PR】そもそも臨機応変とは

◆【自己PR】臨機応変を種類別に言い換える

  • 言い換え①:問題を想定して進めることができる
  • 言い換え②:柔軟性が高く的確に対応できる
  • 言い換え③:冷静沈着に対応できる
  • 言い換え④:他人の意見を受け入れることができる

◆【自己PR】臨機応変のエピソードを伝える4つの手順

  • 手順①:企業が採用したい人材を調べる
  • 手順②:深掘りされても答えられるように言語化しておく
  • 手順③:キーワードを選定する
  • 手順④:フレームワークを利用して論理的に伝える

◆【自己PR】臨機応変をアピールした例文3選

  • 例文①:柔軟性
  • 例文②:冷静沈着
  • 例文③:回避力

◆【自己PR】臨機応変をアピールする際の3つの注意点

  • 注意点①:結論から述べる
  • 注意点②:再現性を伝える
  • 注意点③:具体例を述べて話す

 

自己PRを行う時に「臨機応変」をアピールしたくても的確に伝え切られるかどうか不安ですよね。

面接で自己PRをを行う時は、臨機応変という抽象的なキーワードを相手がイメージして理解できやすいようなフレーズに言い換えて説明することが大切です。

「臨機応変」自己PRをしっかり伝えられるように練習して一緒に就活を乗り越えましょう!

「就活の教科書」では、就活に役立つ記事を他にもたくさん掲載しています。

よかったら他の記事も参考にしてみてくださいね。

「就活の教科書」編集部 安松谷