- 臨機応変は種類別に言い換えて説明する
- 臨機応変のエピソードを伝える4つの手順
- 臨機応変をアピールした例文7選
- 臨機応変をアピールする際の3つの注意点
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この記事では、自己PRで「臨機応変」をアピールする手順について解説していきます。
合わせて、自己PR「臨機応変」で書いた3つの例文、自己PRで臨機応変さを答える時の注意点などについても解説しています。
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目次
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就活アドバイザー 京香
そもそも自己PRで使える「臨機応変」とは？
就活生くん
そういえば、この前自己PRで臨機応変について上手にアピールすることができなかったなあ・・・
臨機応変というキーワードは、便利でつい使ってしまうのですが、抽象的な表現なので相手に伝わっているのか不安になる時があります。
わたしも、自己PR「臨機応変」で上手にアピールできるか不安です。 例文を参考に、面接官に評価される自己PR「臨機応変」の方法を知りたいです。
就活生ちゃん
確かにそうですね。
ではまず初めに、「臨機応変さ」が自己PRで使えるのか、また企業に評価されるされる「臨機応変さ」がどのようなものなのか、この2点を見ていきましょう。
「就活の教科書」編集部 安松谷
「臨機応変さ」は自己PRで使えるのか
結論から言うと、「臨機応変さ」は自己PRで魅力的なアピールポイントとなります。
「就活の教科書」編集部 安松谷
「臨機応変さ」が効果的な自己PRになる理由は、主に以下の理由があります。
- トラブルやイレギュラーな事態に対応できるから
- リスク管理ができるから
- 周りに対して柔軟だから
会社で働いていると、トラブルやイレギュラーな事態など、予期せぬ出来事が起こることがあります。
臨機応変な人は、そのような予期せぬ事態にも焦ることなく、柔軟に対応することができます。
また、そのような事態を事前に想定するスキルもあり、リスク管理に優れているとも言えます。
そして、臨機応変な人は、自分と違う考えややり方を受け入れるため、チームワークでも力を発揮することができるでしょう。
以上の理由から、「臨機応変さ」は自己PRとして効果的であることがわかりますね。
「就活の教科書」編集部 安松谷
企業に評価される「臨機応変さ」とは？
「臨機応変」というキーワードは便利な表現だからこそ、的確に意図したことを伝えるには少し難しい表現ですよね。
ちなみに辞書を参考にすると以下のように書かれています。
「就活の教科書」編集部 安松谷
状況に応じた行動をとること。場合によって、その対応を変えること。▽「臨機」は事態にのぞむこと。
臨機応変とは「状況に応じた行動をとること」です。
その中でも特に、「イレギュラーな状況で判断することができる」「トラブルにも落ち着いて対応できる」といった点が企業に評価されやすいです。
しかし注意すべきなのが、就活においては、「状況に応じた行動を取ることができます」と答えても抽象的すぎてあまり好印象ではありません。
面接では、臨機応変というキーワードを元に具体的なエピソードを話しながら的確に面接官に自己アピールする必要があります。
「就活の教科書」編集部 ヤス
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就活アドバイザー 京香
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就活アドバイザー 京香
「臨機応変」の自己PR例文/エピソード7選
就活生くん
自己PRを作る際の手順について理解することができました。
さっそく臨機応変をアピールした自己PRを作成しようと思っています。
もしよければ参考になる例文も紹介してほしいです。
それでは、7つの例文を紹介していきたいと思います。
「就活の教科書」編集部 安松谷
- 例文①：販売のアルバイト
- 例文②：飲食のアルバイト
- 例文③：ダンスサークル
- 例文④：飲食のアルバイト
- 例文⑤：留学
- 例文⑥：飲食アルバイト
- 例文⑦：テニスサークル
「就活の教科書」編集部 安松谷
例文①：販売のアルバイト
私は不測の事態やアクシデントも冷静沈着に対応することができます。
学生時代は国際空港のターミナルで免税店のアルバイトを行っていました。
主に、海外の旅行客に向けてお土産や免税の商品を販売する仕事でした。
そのような海外のお客さんが多い中で、言語がままならないまま私はお客様に対する対応を毎回担当しておりました。
行列に並んでいるお客さんのイライラを回避するためには各列ごとに後何分でレジにつくのかが可視化できるようにパネルを自ら作成したり、慌てずに冷静に物事を処理するように動きました。
そのため、仕事においてアクシデントがおきても冷静に何が問題なのかを考えて行動することができます。
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就活アドバイザー 京香
「就活の教科書」編集部 ヤス
例文②：飲食のアルバイト
私は問題を予測して回避できる回避力があります。
学生時代はファミレスでアルバイトを行なっていたのですが、子供や老夫婦いも良くいらしゃったので、来店の際はすぐにイスを用意したり、老人の方が見やすいメニューを自ら持って行ったりと、何か問題が発生する前に予測して臨機応変に対応するように常に意識してきました。
このことから物事を進める上で何か問題や課題は浮き彫りにならないかと常に予測しながら検討していく臨機応変さが強みです。
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就活アドバイザー 京香
この例文では、臨機応変さを「回避力」として言い換えしてアピールできていますね。
「就活の教科書」編集部 ヤス
例文③：ダンスサークル
私の強みは、どんな環境でも臨機応変に対応し、困難さえも楽しむことができるところです。
ダンスサークルの活動の中で、コロナウイルスの影響でオンラインの練習に移行せざるを得ないという困難に直面しました。
しかし、私はオンラインの練習になったからこそ、自分自身と向き合うことができると考えました。
パソコンの画面で自分の踊る姿を何度も見直し、改善点を見つけて練習を重ねました。
また、チャット機能を用いて仲間を褒め合う事を提案し、周りを巻き込んで楽しむことができました。
この強みを活かして様々なことに挑戦し、周りを巻き込んで困難も楽しみに変えながら、仕事に取り組みたいと考えております。
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就活アドバイザー 京香
困難な状況でも素早く適応し、前向きな姿勢で取り組んでいる様子が伝わってきますね。
「就活の教科書」編集部 ヤス
例文④：飲食のアルバイト
私の強みは柔軟性です。
私は焼肉屋で接客業のアルバイトをしています。
最初は接客に慣れず、マニュアルをそのまま真似したような接客しか出来ませんでした。
しかし、徐々に慣れていくうちに納得のできる接客が出来るようになりました。
私が取り組んだ内容は二点あります。
一点目は、お客様とコミュニケーションを取り、お客様の好みや特性を掴んだ上でおすすめの品をご紹介しています。
二点目は、社員の方との信頼関係を構築し、接客上のアドバイスを頂くことで課題点を改善したことです。
二つの取り組みを徹底した結果、お客様から「愛想が良い」「接客がよかった」と褒めて頂くことが多くなりました。
このアルバイト経験を通して、お客様に合わせた対応が出来るようになりました。
私は強みであるこの柔軟性を活かしていき、様々な事業に取り組んでいきたいと考えております。
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就活アドバイザー 京香
この例文では、接客を向上させるために取り組んだ点を詳しく説明できていて良いですね。
マニュアル通りの接客ではなく、顧客に合わせた対応ができるという柔軟性をアピールできています。
「就活の教科書」編集部 ヤス
例文⑤：海外留学
私は何事にも臨機応変に対応をする柔軟性があります。
英語が一切話せなかった私でしたが、1年間の海外留学に行った時は、単語帳を片手に身振り手振り合図を行い、1ヶ月間の間一人で昼食と夕食を注文して食べて過ごしていました。
私の強みは、このように遭遇したことのない場面でも根気強く対応できる柔軟性を持っているため、仕事をしていく上でも、自ら新しい仕事をどんどん覚えて貢献出来るよう行動することができます。
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就活アドバイザー 京香
留学先という慣れない環境で、根気よさと柔軟性を発揮したエピソードですね。
短めの文章なので、取り組んだことをもう少し詳しく説明すると更に良い自己PRになると思います。
「就活の教科書」編集部 ヤス
例文⑥：飲食のアルバイト
焼肉店でのアルバイトに注力し、常に先手を打った行動を心がけました。
私が働く店舗は週末には行列ができるほどの人気店であり、効率よく仕事をこなすことが求められました。
そのため、常に広い視野をもって物事の優先順位を考えながら行動することを意識しました。
働き始めて半年ほどでホールを統括する指揮係を任されるようになりました。
ここでも冷静に優先順位を立て、テーブル全ての状況を把握し、ホールのアルバイト全員と協力しながら、指示を出すだけでなく時には自分も接客に入ることで、回転率の上昇とお客様満足度向上を同時に図れるように努めました。
また、忙しい時でも笑顔と気配りを決して絶やさないようにしたことで、食事来られていた店長の知り合いの方から褒めていただくこともできました。
私のこのような先の展開を考えながら行動できる力は、社会人となって仕事に従事していく上でも活用できるものだと確信しております。
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就活アドバイザー 京香
臨機応変さを「先手を打った行動をする」と言い換えて、上手く自己アピールができていますね。
「就活の教科書」編集部 ヤス
例文⑦：テニスサークル
私の強みは“相手のニーズを正確に捉える力”と“それに応えることのできる対応力”です。
これらの能力はサークルでのテニス指導によって培われました。
初めは、練習全体を見渡す余裕がなく、全員に対して技術的な事を教えるだけで手一杯でした。
しかし、慣れて余裕ができるにつれ、人によって練習へのニーズが違うことに気付き、その後は「一人一人が練習に何を求めているのか」を常に意識し、それらのニーズに応える練習を行うように努めました。
この結果、一回戦敗退が殆どだったテニス未経験者の大会では入賞するメンバーもでました。
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就活アドバイザー 京香
この例文では、個人それぞれのニーズに合わせて対応した様子がよくアピールできていますね。
「就活の教科書」編集部 ヤス
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就活アドバイザー 京香
「臨機応変」の言い換え一覧
就活生ちゃん
臨機応変についてさまざまな疑問が解決できました。
しかし臨機応変というキーワードは、抽象的な表現すぎてあまり面接官の印象に残らないかもとも思っています。
どのように面接官に伝えると良いのでしょうか。
そうですね、自己PRでは、自分の意図に合わせて言い換え表現をすると面接官により伝わりやすくなります。
ここでは、臨機応変というキーワードの言い換え表現を紹介していきます。
「就活の教科書」編集部 安松谷
- 問題を想定して進めることができる
- 柔軟性が高く的確に対応できる
- 冷静沈着に対応できる
- 他人の意見を受け入れることができる
- リスク管理が上手い
- 機転が利く
- 相手に合わせた対応ができる
- 融通が利く
- 気遣いができる
- 環境適応が上手い
この中から4つの表現を以下でそれぞれ詳しく解説していきます。
臨機応変というキーワードを使う上で自分が意図している意味はどれに当てはまるのかチェックしてみましょう。
「就活の教科書」編集部 安松谷
- 言い換え①：問題を想定して進めることができる
- 言い換え②：柔軟性が高く的確に対応できる
- 言い換え③：冷静沈着に対応できる
- 言い換え④：他人の意見を受け入れることができる
言い換え①：問題を想定して進めることができる
臨機応変の言い換え1つ目は、「問題を想定して進めることができる」です。
問題を想定して進めることができるという言い換えは、あらゆる事態を想定して行動する視野の広さや思考力を強みにアピールしています。
臨機応変というキーワードを使って時はアピールしたい部分は何なのかを明らかにする必要があります。
言い換えをした際は、具体的なエピソードと共に強みをアピールできるように準備しておきましょう。
「就活の教科書」編集部 安松谷
言い換え②：柔軟性が高く的確に対応できる
臨機応変の言い換え2つ目は、「柔軟性が高く的確に対応できる」です。
柔軟性が高く的確に対応できる言い換えは、どんなコミニュティやどんな相手でもその場の空気を理解して、振る舞える柔軟性をアピールしています。
社会人になると、取引先の人や目上の相手と接することが増えていきます。
その場で柔軟に対応して振る舞える力は非常に有効なスキルと言えるので具体例と共にアピールできるようにしておきましょう。
「就活の教科書」編集部 安松谷
言い換え③：冷静沈着に対応できる
臨機応変の言い換え3つ目は、「冷静沈着に対応できる」です。
冷静沈着に対応できるという言い換えは、不意の事態でも焦らずに冷静に対応できる力や客観的に物事をみれる力をアピールしています。
どれだけ普段優秀な人でも、不測の事態に遭遇して冷静な判断をすることができなければ力を発揮することができません。
冷静に対応して落ち着いて物事を進めるスキルは非常に大切なスキルなので具体例と共にアピールできるようにしておきましょう。
「就活の教科書」編集部 安松谷
言い換え④：他人の意見を受け入れることができる
臨機応変の言い換え4つ目は、「他人の意見を受け入れることができる」です。
他人の意見を受け入れることができるという言い換えは、自分の意見を提案する力がある一方で、他人の意見も受け入れて感情に流されず的確な判断ができる強さをアピールしています。
社会人になると自分の意見だけを通すことがゴールではなく、チームでより良い最善の回答を出すことが大切となってきます。
グループディスカッションの場においても、相手の意見を一回咀嚼して意見を出し合うことが大切なため、強みとして発揮できるように普段から常に意識しておきましょう。
「就活の教科書」編集部 安松谷
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就活アドバイザー 京香
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就活アドバイザー 京香
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この記事では、自分に合った自己分析ツールや診断後の活かし方まで知ることができます。
就活アドバイザー 京香
【落ちない】ES/面接で受かるためのコツ3選
就活生ちゃん
私はエントリーシートや面接が苦手です…
選考に通過しやすくなるコツがあれば教えてください。
エントリーシートや面接では何をどのように伝えれば良いか難しいですよね。
エントリーシートや面接で落ちないためのコツを以下で紹介するのでぜひ参考にしてください。
就活アドバイザー 京香
- コツ①：選考通過ESを参考にする
- コツ②：他の就活生と差別化する
- コツ③：PREP法を意識する
コツ①：内定者のESを参考にする
ES/面接で受かるためのコツ1つ目は、「内定者のESを参考にする」です。
内定者のESを見ることで、どのような内容や経験をアピールすればいいのかが分かるようになります。
そこで「選考通過ES」がおすすめです。
「面接に絶対受かりたい」「ESをどのように書けばいいか分からない」という就活生には、「選考通過ES」を参考にするのがおすすめです。
あなたが志望する企業の内定者がどんな回答をしているのかを知っておくことで、ES/面接通過率が上がるので、ぜひ参考にしてください。
就活アドバイザー 京香
コツ②：他の就活生と差別化をする
ES/面接で受かるたのコツ2つ目は、「他の就活生と差別化する」です。
人事の方は1日に何人もの就活生を評価しています。
そのため、他の就活生と差別化しなければ、落ちてしまいます。
就活生ちゃん
でも、どのように差別化すればいいのでしょうか？
差別化するためには、具体性が大切です。
就活アドバイザー 京香
ガクチカや自己PR、志望動機の内容が似てしまうことは仕方のないことですが、同じ経験であっても、「どうしてその活動をしようと思ったのか」「その経験からどのようなことを学んだのか」「なぜそのような考えに至ったのか」という内容は他の就活生と全く同じにはならないと思います。
その部分を具体的に書いたり、伝えたりすることで、他の就活生と差別化でき、あなたの人となりや大切にしている価値観を人事の方に理解してもらえます。
コツ③：PREP法を意識する
ES/面接で受かるためコツ3つ目は、「PREP法を意識する」です。
人事は、「相手にわかりやすく伝えようとしているか」を見ています。
わかりやすく書くためにはPREP法がおすすめです。
PREP法とは、結論・理由・具体例・結論の順番に伝える方法で、わかりやすく簡潔に伝えられます。
ESや面接で伝える場合であれば以下のようになります。
- 結論：設問に対する回答
- 理由：その結論に至った理由
- 具体例：その結論が生まれた背景（過去の経験）
PREP法は、ガクチカ、自己PR、志望動機のいずれの場合でも使えます。
論理的に伝えられるので、人事から高く評価され、ESや面接で落ちにくくなりますよ。
就活アドバイザー 京香
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就活アドバイザー 京香
「臨機応変」のエピソードを自己PRで伝える4つの手順
就活生くん
ここまで、臨機応変の言い換えについて理解することができました。
当てはまる言い換えワードもあったのでぜひ面接でアピールしたいと思っています。
ただどのように回答を作成するべきかわかっていないので教えていただきたいです・・・
それでは、臨機応変のエピソードを伝える4つの手順をこれから紹介していきます。
「就活の教科書」編集部 安松谷
- 手順①：企業が採用したい人材を調べる
- 手順②：深掘りされても答えられるように言語化しておく
- 手順③：キーワードを選定する
- 手順④：フレームワークを利用して論理的に伝える
「就活の教科書」編集部 安松谷
手順①：企業が採用したい人材を調べる
臨機応変のエピソードを伝える手順の1つ目は「企業が採用したい人材を調べる」です。
企業が求めている人物像と学生側がアピールする人物像がかけ離れていると採用される確率は下がります。
例えば、「主体的に動ける人」を採用したいと考えている企業に対して、「指示されたことを丁寧にこなせる」ということをアピールしてもあまり評価されません。
そのため、まずは「臨機応変」というキーワードが企業が採用したい人物像と一致しているか確認しておきましょう。
「就活の教科書」編集部 安松谷
手順②：深掘りされても答えられるように言語化しておく
臨機応変のエピソードを伝える手順の2つ目は「深掘りされても答えられるように言語化しておく」です。
企業側はあなたのことを深く知ろうとするため、面接の中では「なぜ」「なぜ」と深掘りを行います。
臨機応変という抽象的なキーワードを話した場合は、とくに深掘りが行われると予測されます。
そのため、臨機応変の言い換えフレーズや、あなたなりの言語で伝えられるように準備しておきましょう。
「就活の教科書」編集部 安松谷
手順③：キーワードを選定する
臨機応変のエピソードを伝える手順の3つ目は「キーワードを選定する」です。
深掘りの対策として言語化することができたら、次は「どのキーワードで表現するか」、「どのキーワードは使わないのか」を選定するようにしておきましょう。
面接は限られた時間の中で的確に相手に伝え切られるかが鍵を握っています。
そのため、意図している内容がどのキーワードなら的確に伝わるのかを選定する必要があります。
「就活の教科書」編集部 安松谷
手順④：フレームワークを利用して論理的に伝える
臨機応変のエピソードを伝える手順の4つ目は「フレームワークを利用して論理的に伝える」です。
自己PRを行うときは論理的にエピソードが話せるようにしておきましょう。
一言目から結論を話し最終的に相手に何が言いたいのかを順序通りに話すことができると相手の記憶にも残りやすいです。
論理的に話すフレームワークではPREP法がおすすめです。
PREP法
- Point ：要点（結論・主張）
- Reason ：理由（結論にいたった理由・そう主張する理由）
- Example：具体例（理由に説得力を持たせるための事例・データ・状況）
- Point ：要点（結論・主張）
「就活の教科書」編集部 安松谷
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就活アドバイザー 京香
「臨機応変」を自己PRする際の注意点
就活生くん
回答の手順と例文方法について把握することができて一安心です。
他に何かやるべきことはありますか？
それでは、自己PRする際の注意点3つをまとめているのでぜひ参考にしてみてください。
「就活の教科書」編集部 安松谷
- 注意点①：結論から述べる
- 注意点②：再現性を伝える
- 注意点③：具体例を述べて話す
「就活の教科書」編集部 安松谷
注意点①：結論から述べる
臨機応変をアピールする際の注意点1つ目は、「結論から述べる」です。
面接の場では、全ての回答を結論から述べるようにしましょう。
臨機応変についての自己PRを行うときも、必ず結論から述べて最後にもう一度結論を繰り返して述べるようにしましょう。
自己PRのプレゼンについて自身がない方は下記の記事で詳しく紹介しているので読むことをおすすめします。
「就活の教科書」編集部 安松谷
注意点②：再現性を伝える
臨機応変をアピールする際の注意点2つ目は、「再現性を伝える」です。
自己PRを行う時は必ず具体例を話す必要があると説明しました。
その意図としては、あなたがアピールした強みを入社後も同じようにを再現してやってくれそうだとイメージしてもらえるようにするためです。
面接の場では、仕事の場で再現するイメージが持ちにくいエピソードは話さないようにしておきましょう。
エピソードを話す時に再現性が高いか低いかは非常に大事な要素です。
自己PRが苦手だと感じる方は、下記の記事で克服方法を詳しく紹介しているので読むことをおすすめします。
「就活の教科書」編集部 安松谷
注意点③：具体例を述べて話す
臨機応変をアピールする際の注意点3つ目は、「具体例を述べて話す」です。
面接の場でアピールする時は必ず具体的な数字や名前を入れて話すように意識しておきましょう。
面接官に抽象的なエピソードを話し過ぎてしまうとどうしても印象が薄くなってしまいます。
自己PRを話すときは、どこに具体的な数字や名前を入れることができるか意識して整理するようにしておきましょう。
「就活の教科書」編集部 ヤス
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その他の自己分析ツールを利用してみたいという就活生には「自己分析ツールおすすめ25選」という記事がおすすめです。
就活アドバイザー 京香
「臨機応変」以外におすすめの強み/長所一覧
就活生ちゃん
「臨機応変」の自己PR方法についてはよく分かりました。
その他に私におすすめの強みはありませんか？
臨機応変な人には、以下の5つの強みがおすすめです。
以下の記事では自己PR例文も紹介しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
「就活の教科書」編集部 安松谷
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就活アドバイザー 京香
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この記事では、自分に合った自己分析ツールや診断後の活かし方まで知ることができます。
就活アドバイザー 京香
まとめ：自己PRでは「臨機応変」という強みを的確にアピールしよう！
この記事の、「【例文付き】自己PRで臨機応変を的確にアピールする手順と答え方 | 注意点も」は、いかがだったでしょうか？
今回は、「就活の教科書」編集部の安松谷が、【自己PR】臨機応変を的確にアピールする手順について紹介しました。
合わせて、自己PR「臨機応変」で書いた7つの例文、自己PRで臨機応変さを答える時の注意点についても紹介しました。
「就活の教科書」編集部 安松谷
◆【自己PR】そもそも臨機応変とは
◆【自己PR】臨機応変を種類別に言い換える
- 言い換え①：問題を想定して進めることができる
- 言い換え②：柔軟性が高く的確に対応できる
- 言い換え③：冷静沈着に対応できる
- 言い換え④：他人の意見を受け入れることができる
◆【自己PR】臨機応変のエピソードを伝える4つの手順
- 手順①：企業が採用したい人材を調べる
- 手順②：深掘りされても答えられるように言語化しておく
- 手順③：キーワードを選定する
- 手順④：フレームワークを利用して論理的に伝える
◆【自己PR】臨機応変をアピールした例文3選
- 例文①：柔軟性
- 例文②：冷静沈着
- 例文③：回避力
◆【自己PR】臨機応変をアピールする際の3つの注意点
- 注意点①：結論から述べる
- 注意点②：再現性を伝える
- 注意点③：具体例を述べて話す
自己PRを行う時に「臨機応変」をアピールしたくても的確に伝え切られるかどうか不安ですよね。
面接で自己PRをを行う時は、臨機応変という抽象的なキーワードを相手がイメージして理解できやすいようなフレーズに言い換えて説明することが大切です。
「臨機応変」自己PRをしっかり伝えられるように練習して一緒に就活を乗り越えましょう！
「就活の教科書」では、就活に役立つ記事を他にもたくさん掲載しています。
よかったら他の記事も参考にしてみてくださいね。
「就活の教科書」編集部 安松谷