【Gmail？大学のメール？】就活で使うおすすめのメールアドレス5選 | 作り方も解説

そこでこの記事では、「就活で使うメールアドレスについて」徹底解説していきます。

就活用でおすすめのメールアドレスやメールアドレスを決める際の注意点も紹介します。

また、おすすめしないメールアドレスについても解説します。

就活生はぜひこの記事を最後まで読んで、自分の就職活動に活かして下さい。

この記事を最後まで読めば、就活で使うメールアドレスはどうすればいいか？という悩みが解決します。

就活でメールアドレスは使い分けた方がいい？

結論：就活用にメールアドレスを作るべき

結論から言うとプライベートとは別に、就活用のメールアドレスを作った方が良いです。

就活用のメールアドレスを作った方が良い理由は、企業の方へ良くない印象を与えないためです。

就活では、企業のエントリーや選考の結果・日程調整、ファイル提出などメールでやりとりすることが多いです。

普通のメールアドレスを用いた場合、名前がふざけたものだと良くない印象を与えたり、容量が足りず送信できなかったり、メールが埋もれたり、様々な問題が発生する可能性があります。

【迷ったらコレ！】就活用に使えるおすすめのメールアドレス

おすすめ①：大学のメールアドレス

おすすめの就活用メールアドレス1つ目は、大学のメールアドレスです。

大学のメールアドレスを使うメリットは2つあります。

1つ目は、どこの大学の学生かがひと目で伝わり、プライベート用のアドレスよりも信頼度が高い点です。

2つ目は、新たにメールアカウントを作る必要が無く、手間がかからない点です。

大学のメールアドレスは、プライベート用のアドレスよりも信頼度が高くなり、企業にマイナスのイメージを持たれることはありません。

また、大学のメールアドレスなら新たにメールのアカウントを作る必要がありません。

そのため、大学のメールアドレスを普段から使っている場合は、おすすめです。

おすすめ②：Gmail

おすすめの就活用メールアドレス2つ目は、Gmailです。

まず、Gmailのようなフリーメールはパソコンでもスマートフォンでも簡単に見られるため、便利に使うことができるという利点があります。

加えて、Gmailの容量は携帯電話のキャリアメールよりも大きく、15GBもあります。

そのため、就活中に容量不足で履歴書などファイルが送れないというトラブルを防ぐことができます。

さらにメールの整理や検索がしやすく、Googleカレンダーとも連携できるという多くのメリットがあります。

G-mailがおすすめの理由をまとめると以下の通りです。

おすすめ③：Yahoo!メール

おすすめの就活用メールアドレス3つ目は、Yahoo!メールです。

Yahoo!メールは、Gmailと同様フリーメールアドレスと呼ばれ、パソコンでもスマホでも見れて便利です。

キャリアメールと比べて容量も大きく、Gmailと同じでメールの整理や検索もしやすいというメリットがあります。

おすすめ④：Outlook.com

おすすめの就活用メールアドレス4つ目は、Outlook.comです。

大学のメールでOutloookを使っている方も一部いるのではないでしょうか。

Outlookは保存容量無制限であり、容量の心配をすることなく安心して使えます。

おすすめ⑤：iCloudメール

おすすめの就活用メールアドレス5つ目は、iCloudメールです。

iCloudメールは、iPhoneやMacを使っている方におすすめのメールアドレスです。

フリーメールとは異なり、メールがサーバーに届くと端末側にリアルタイムで通知が届きます。

選考の結果やイベントのお知らせなど、情報をすぐにキャッチすることが大事な就活において、リアルタイムで通知が来るiCloudメールはおすすめです。

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就活用のメールアドレスのおすすめの作り方・決め方

作り方①：名前₊数字＠～

おすすめの就活用メールアドレスの決め方・作り方1つ目は、「名前₊数字＠～」です。

名前が入っていることによって企業の担当者も誰からのメールかわかりやすくなります。

さらに、誕生日などの特定の数字を入れることでさらに本人確認がしやすくなります。

作り方②：名前₊大学名＠～

おすすめの就活用メールアドレスの決め方・作り方2つ目は、「名前₊大学名＠～」です。

特定の数字だけでなく大学名も本人確認できる重要な要素です。

「大学名を入れるのは、プライバシー的にどうなの？」と思われる人もいるかもしれませんが、就活用以外に使わないのであれば、問題ないです。

作り方③：自分の名前だけにする

おすすめの就活用メールアドレスの決め方・作り方3つ目は、自分の名前だけにするです。

例えば田中太郎さんなら、tanakataro@gmail.comのように自分のフルネームまたは名前を入れる方法です。

メールをやり取りする上で、簡潔で分かりやすいメールであることが重要になります。

メールアドレスを自分の名前にすれば誰から送られてきたのかが分かりやすく、毎日何通ものメールを確認する採用担当者にとっては確認しやすくなるでしょう。

それにより、ビジネスマナーがしっかりした学生だという良い印象を持ってもらうこともできます。

作り方④：自分の名前＋誕生日にする

おすすめの就活用メールアドレスの決め方・作り方4つ目は、自分の名前＋誕生日にするです。

名前だけでは足りないのではと感じる方は、誕生日も入れてみるのが良いです。

例えば4月18日生まれの田中太郎さんの場合、tanakataro.0418@gmail.comという感じですね。

誕生日の有無で何か変わるわけではありませんが、よくある名前で被りそうな場合、誕生日で差別化を図ることができるというメリットがあります。

作り方⑤：イニシャルにする

おすすめの就活用メールアドレスの決め方・作り方5つ目は、イニシャルにするです。

フルネームや誕生日だと恥ずかしい、あまり載せたくないという方はイニシャルでも良いです。

メールアドレスに名前に関して何らかの情報があれば、メールを受け取った側も誰かわかりやすく、良くない印象を与えることはありません。

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【NG例】就活用のおすすめしないメールアドレス

NG例①：ふざけたメールアドレス

就活用のおすすめしないメールアドレス1つ目は、ふざけたメールアドレスです。

例えば、yeahcomeon@gmail.comなど、自分の情報が無く、適当に決めたようなふざけたメールアドレスですね。

就活において、このようなメールアドレスを使うなんて非常識な学生だと思われる可能性があります。

受け取った人が受ける印象も考えて、メールアドレスを決めましょう。

NG例②：文字列だけのメールアドレス

就活用のおすすめしないメールアドレス2つ目は、文字列だけのメールアドレスです。

例えば、fugviad3aq@gmail.comのように意味を持たない文字列のメールアドレスですね。

意味のないアドレスは覚えにくく、アドレスの入力ミスや記入ミスなども起こりやすくなります。

また、メールを受け取る企業の方にも良くない印象を与える可能性があります。

就活用メールアドレスでは、企業側への気遣いも必要になります。

そのため、とくに意味もなく文字を羅列しただけのメールアドレスは、極力避けましょう。

NG例③：卑猥・非常識な単語があるメールアドレス

就活用のおすすめしないメールアドレス3つ目は、卑猥・非常識な単語があるメールアドレスです。

言うまでもありませんが、このようなメールを受け取った企業の方は不真面目、やる気がない、場をわきまえないなど悪い印象を抱くことになります。

あくまでも就活用のメールアドレスであり、見知らぬ社会人の方とやりとりすることを念頭に置いておいてください。

NG例④：アンダーバーやハイフンがあるメールアドレス

就活用のおすすめしないメールアドレス4つ目は、アンダーバーやハイフンがあるメールアドレスです。

ついつい使ってしまいがちですが、ハイフンやアンダーバーは見分けにくく、入力間違いをしやすい半角記号でもあります。

また、「o_o」のような顔文字に見えてしまうメールアドレスも、ビジネスシーンには向いていません。

メールアドレスの入力ミスで申し込みができなかったなんてことがないよう、できるだけアンダーバーやハイフンは使わないようにしましょう。

特に、メールアドレスを手書きで書く場合は、紛らわしい記号や文字に気を付ける必要があります。

企業側も、連絡先を読み間違わないよう注意が必要になるため、わかりにくい記号は避けたほうがいいです。

NG例⑤：プライベートすぎるメールアドレス

就活用のおすすめしないメールアドレス5つ目は、プライベートすぎるメールアドレスです。

例えばradwimps.love@gmail.comなどのように、趣味や好きなものをメールアドレスに入れるのは、就活で用いるメールの際は避けた方が無難です。

プライベートすぎるメールアドレスでは、ふざけている、不真面目、非常識という印象を持たれかねません。

自分の趣味が強く押し出されているものや、恋愛や恋人絡みの単語といった、あまりにも強くプライベートが主張されているものは避けたほうが良いです。

このようなメールを就活で使っている方は、新たに就活用にメールアドレスを作ることをおすすめします。

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就活用のメールアドレスを作る時の注意点

注意点①：au・docomo・Softbankなどのキャリアは避ける

就活用のメールアドレスアドレスを作る時の注意点1つ目は、au・docomo・Softbankなどのキャリアは避けるです。

なぜかというと、携帯電話会社が提供するメールサービスだとプライベートな印象がやや強いからです。

また、GmailやYahoo!メールなどのフリーメールと比較すると、メールの送受信や保存の容量が小さいため、履歴書などのデータを送れない可能性があります。

また、必要最低限の機能しかないため、こちらからメールを送る際にきれいな書式で書けないのも問題です。

携帯電話キャリアが提供している、キャリアメールを就活アドレスとして使うのは避けたほうがいいでしょう。

注意点②：容量を確認しておく

就活用のメールアドレスアドレスを作る時の注意点2つ目は、容量を確認しておくです。

容量が不足していると、添付ファイルの容量が大きいデータは送信できないこともあります。

締め切りギリギリにデータを送ろうとして、送信できず申し込めなかったなんていうことはあってはなりません。

就活を始める前にあらかじめ容量を確認しておきましょう。

注意点③：シンプルなフリーメールアドレスにする

就活用のメールアドレスアドレスを作る時の注意点3つ目は、シンプルなフリーメールアドレスにするです。

無意味な記号や文字列が並んだアドレスだと覚えることが難しく、企業の担当者も誰からのメールか判別しづらくなります。

また、自分の趣味や好きなものをアドレスに含めると、プライベート感が強く不真面目な印象を与えかねません。

自分の名前など最低限の情報が入っていればよく、無駄に色々な単語や数字を入れるのはやめましょう。

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【注意！】大学のメールアドレスを就活用にする際の注意点

注意点①：容量が少ない可能性がある

大学のメールアドレスを就活用にする際の注意点1つ目は、容量が少ない可能性があることです。

大学によって異なりますが、大学のメールアドレスは送受信や保存の容量が小さい場合があります。

そのため、添付ファイルの容量が大きいデータは送信できなかったり、送受信フォルダがすぐにいっぱいになってしまうことがあるため注意が必要です。

注意点②：スマホで見れない可能性がある

大学のメールアドレスを就活用にする際の注意点2つ目は、スマホで見れない可能性があることです。

大学支給のメールアドレスは、携帯電話やスマホで同期できないことがあります。

PCでしかメールを見られないと、企業からの重要な連絡をすぐに確認できず、見落とす可能性が高くなります。

そのため、自分の携帯電話やスマホでメールを確認できるかチェックすることが大切です。

注意点③：大学卒業後は使えなくなる

大学のメールアドレスを就活用にする際の注意点3つ目は、大学卒業後は使えなくなることです。

大学入学時にもらったメールアドレスは、卒業してから使えない可能性があります。

その場合、就活中の企業とのやりとりを大学卒業後に確認できなくなってしまいます。

メールの内容を残しておきたい方は、卒業までにキャリアメールやフリーメールに転送しておく必要があります。

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就活用のメールアドレスに関するよくある質問

質問①：やむを得ずアドレスを変更した時はどうすべき？

就活用のメールアドレスに関するよくある質問1つ目は、やむを得ずアドレスを変更した時はどうすべき？です。

就活中に使用するメールアドレスは、基本的には変更しないようにしましょう。

ただしやむを得ず変更した場合、登録している企業にも知らせる必要があります。

知らせる際のメール例文は、以下を参考にしてみて下さい。

質問②：携帯のメールアドレスは使ってもいい？

就活用のメールアドレスに関するよくある質問2つ目は、携帯のメールアドレスは使ってもいい？です。

どうしてもという場合は使っても良いですが、フリーメールアドレスを使える場合はフリーメールアドレスを使った方が良いでしょう。

というのも、携帯のメールアドレスは容量制限があるため、ファイルを送るなどの場合は容量オーバーで送れないことがあります。

また普段使っているものと混ざって、送る相手を間違えて送信してしまったなどのミスを防ぐためにも、できるだけ避けた方が良いです。

質問③：就活用のメールアドレスを作る意味は？

就活用メールアドレスに関するよくある質問3つ目は、「就活用のメールアドレスを作る意味は？」です。

就活用メールアドレスを作れば、企業からのメールを見逃すことがなくなります。

既存のメールアドレスで採用エントリーをしてしまうと、様々な連絡が入り、大事な就活の情報を見逃すことにつながります。

また、就活が終わったあとも不要な就活関連メールが届くことがあるので、退会する必要がないという点で後処理が楽です。

質問④：就活用のメールアドレスは、変更してもいいの？

就活用メールアドレスに関するよくある質問4つ目は、「就活用のメールアドレスは、変更してもいいの？」です。

就活中に使用するメールアドレスは、基本的には変更しないようにしましょう。

変更する必要がある場合、登録している企業にも知らせなければなりません。

その時は、以下の点に気をつけましょう。

特に電話番号は、新しいメールアドレスが登録できなかった時の連絡手段として有効です。

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まとめ：就活ではふざけたメールアドレスを使わないようにしよう

いかがでしたでしょうか？

この記事では、就活で使うメールアドレスについて徹底解説しました。

合わせて、就活用でおすすめのメールアドレスやメールアドレスを決める際の注意点も紹介しました。

最後にこの記事を簡単にまとめておきます。