【Gmail?大学のメール?】就活で使うおすすめのメールアドレス5選 | NG例と注意点も

監修者:岡本 恵典(株式会社Synergy Career CEO)

この記事から分かること
  • 就活のメールアドレスはプライベートと分けた方が良い
  • 就活用におすすめのメールアドレス5選
  • 就活用のメールアドレスの決め方
  • メールアドレスを作る際の注意点3つ
  • 就活用メールアドレスについてよくある質問とその解決策
  • 「就職活動、何したら良いかわからない!」という就活生は、就活力診断で自分の実力を一度診断してみるのがおすすめ

皆さんこんにちは!「就活の教科書」編集部の森川です。

この記事では、就活で使うメールアドレスについて徹底解説していきます。

就活生の皆さんの中には、「就活用のメールアドレスを作るべき?」「大学のメールアドレスでも良いのか?」など、様々な疑問があるのではないでしょうか。

「就活の教科書」編集部 森川

就活生くん

普段使っているメールアドレスで就活しているのですが、就活用に新しくメールアドレスを作った方が良いのでしょうか?

就活生ちゃん

私は大学のメールアドレスを使っているのですが、これでいいのか不安です…

たしかに、就活ではエントリーや企業とのやりとりでメールを使うことが多く、どのメールアドレスを使うか迷いますよね。

「就活の教科書」編集部 森川

そこでこの記事では、「就活で使うメールアドレスについて」徹底解説していきます。

就活用でおすすめのメールアドレスメールアドレスを決める際の注意点も紹介します。

また、おすすめしないメールアドレスについても解説します。

就活生はぜひこの記事を最後まで読んで、自分の就職活動に活かして下さい。

この記事を最後まで読めば、就活で使うメールアドレスはどうすればいいか?という悩みが解決します。

「就職活動、何したら良いかわからない!」という方は、就活力診断で自分の実力を診断してみるのがおすすめです。

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就活でメールアドレスは使い分けた方がいい?

結論:就活用にメールアドレスを作るべき

就活生くん

僕は就活で、普段プライベートで使っているメールアドレスを使っているのですが、新たに就活用のメールアドレスを作った方が良いでしょうか?

では早速、プライベートと就活でメールアドレスは使い分けた方がいいのかという質問に答えていきますね!

「就活の教科書」編集部 森川

結論から言うとプライベートとは別に、就活用のメールアドレスを作った方が良いです。

就活用のメールアドレスを作った方が良い理由は、企業の方へ良くない印象を与えないためです。

就活では、企業のエントリーや選考の結果・日程調整、ファイル提出などメールでやりとりすることが多いです。

普通のメールアドレスを用いた場合、名前がふざけたものだと良くない印象を与えたり、容量が足りず送信できなかったり、メールが埋もれたり、様々な問題が発生する可能性があります。

以上のようなことを防ぐためにも、新たに就活用のメールアドレスを作ることをおすすめします。

「就活の教科書」編集部 森川

 


【迷ったらコレ!】就活用に使えるおすすめのメールアドレス

就活生ちゃん

就活用にメールアドレスを作った方が良いのは分かりましたが、どのメールアドレスを使ったら良いのか分かりません。

おすすめのメールアドレスを教えて欲しいです!

たしかにメールの種類も豊富なため、どれで作れば良いか分かりませんよね。

そこで、ここではおすすめの就活用メールアドレスを紹介していきます!

「就活の教科書」編集部 森川

おすすめの就活用メールアドレス
  • おすすめ①:大学のメールアドレス
  • おすすめ②:Gmail
  • おすすめ③:Yahoo!メール
  • おすすめ④:Outlook.com
  • おすすめ⑤:iCloudメール

 

おすすめ①:大学のメールアドレス

おすすめの就活用メールアドレス1つ目は、大学のメールアドレスです。

大学のメールアドレスを使うメリットは2つあります。

1つ目は、どこの大学の学生かがひと目で伝わり、プライベート用のアドレスよりも信頼度が高い点です。

2つ目は、新たにメールアカウントを作る必要が無く、手間がかからない点です。

卒業後には使えなくなることを除けば、1番おすすめのメールアドレスです!

「就活の教科書」編集部 森川

 

おすすめ②:Gmail

おすすめの就活用メールアドレス2つ目は、Gmailです。

まず、Gmailのようなフリーメールはパソコンでもスマートフォンでも簡単に見られるため、便利に使うことができるという利点があります。

加えて、Gmailの容量は携帯電話のキャリアメールよりも大きく、15GBもあります。

そのため、就活中に容量不足で履歴書などファイルが送れないというトラブルを防ぐことができます。

さらにメールの整理や検索がしやすく、Googleカレンダーとも連携できるという多くのメリットがあります。

大学のメールアドレスが使えない、使いたくないという方はGmailを使うのが良いと思います。

「就活の教科書」編集部 森川

 

おすすめ③:Yahoo!メール

おすすめの就活用メールアドレス3つ目は、Yahoo!メールです。

Yahoo!メールは、Gmailと同様フリーメールアドレスと呼ばれ、パソコンでもスマホでも見れて便利です。

キャリアメールと比べて容量も大きく、Gmailと同じでメールの整理や検索もしやすいというメリットがあります。

Googleのアカウントを持っていない方は、Yahoo!でもできるので、お好きな方のアカウントでメールアドレスを作成してみてください。

「就活の教科書」編集部 森川

 

おすすめ④:Outlook.com

おすすめの就活用メールアドレス4つ目は、Outlook.comです。

大学のメールでOutloookを使っている方も一部いるのではないでしょうか。

Outlookは保存容量無制限であり、容量の心配をすることなく安心して使えます。

Gmail、Yahoo!メール、Outlook.comについては、普段使い慣れているものや既にアカウントを持っているもので作るのが良いと思いますよ。

「就活の教科書」編集部 森川

 

おすすめ⑤:iCloudメール

おすすめの就活用メールアドレス5つ目は、iCloudメールです。

iCloudメールは、iPhoneやMacを使っている方におすすめのメールアドレスです。

フリーメールとは異なり、メールがサーバーに届くと端末側にリアルタイムで通知が届きます。

選考の結果やイベントのお知らせなど、情報をすぐにキャッチすることが大事な就活において、リアルタイムで通知が来るiCloudメールはおすすめです。

わざわざ更新しなくとも、すぐに通知が来るので、気づかないうちにメールが来ていた!なんてことが防げますね。

「就活の教科書」編集部 森川

 

 

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就活用のメールアドレスの決め方

就活生くん

使うメールは決めたのですが、メールアドレスはどのようなものにしたら良いんでしょうか?

メールアドレスを決めようと思った時、どう決めれば良いか悩みますよね。

ここでは、おすすめの決め方3つを紹介していきます!

「就活の教科書」編集部 森川

就活用メールアドレスのおすすめの決め方
  • 決め方①:自分の名前だけにする
  • 決め方②:自分の名前+誕生日にする
  • 決め方③:イニシャルにする

 

決め方①:自分の名前だけにする

就活用メールアドレスのおすすめの決め方1つ目は、自分の名前だけにするです。

例えば田中太郎さんなら、tanakataro@gmail.comのように自分のフルネームまたは名前を入れる方法です。

メールをやり取りする上で、簡潔で分かりやすいメールであることが重要になります。

メールアドレスを自分の名前にすれば誰から送られてきたのかが分かりやすく、毎日何通ものメールを確認する採用担当者にとっては確認しやすくなるでしょう。

それにより、ビジネスマナーがしっかりした学生だという良い印象を持ってもらうこともできます。

どのようなメールアドレスにしようか悩んでいる方は、1番シンプルな自分の名前のみのメールアドレスにしておけば間違いないですよ。

「就活の教科書」編集部 森川

 

決め方②:自分の名前+誕生日にする

就活用メールアドレスのおすすめの決め方2つ目は、自分の名前+誕生日にするです。

名前だけでは足りないのではと感じる方は、誕生日も入れてみるのが良いです。

例えば4月18日生まれの田中太郎さんの場合、tanakataro.0418@gmail.comという感じですね。

誕生日の有無で何か変わるわけではありませんが、よくある名前で被りそうな場合、誕生日で差別化を図ることができるというメリットがあります。

文字だけより数字が入っていた方が見栄えは少し良くなる気がします。

「就活の教科書」編集部 森川

 

決め方③:イニシャルにする

就活用メールアドレスのおすすめの決め方3つ目は、イニシャルにするです。

フルネームや誕生日だと恥ずかしい、あまり載せたくないという方はイニシャルでも良いです。

メールアドレスに名前に関して何らかの情報があれば、メールを受け取った側も誰かわかりやすく、良くない印象を与えることはありません。

フルネームが嫌な方であれば、名前もしくは名字だけイニシャルにするなどの決め方をしてみてはいかがですか?

「就活の教科書」編集部 森川

 

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【NG例】就活用のおすすめしないメールアドレス

就活生くん

おすすめのメールアドレスについては分かりましたが、逆にこれはやめておいた方が良いというメールアドレスはありますか?

悪い印象を与えないためにも、良くない例を知っておくことは大切ですね。

ここでは、就活用でおすすめしないメールアドレス5つについて紹介していきます!

「就活の教科書」編集部 森川

就活用のおすすめしないメールアドレス
  • NG例①:ふざけたメールアドレス
  • NG例②:文字列だけのメールアドレス
  • NG例③:卑猥・非常識な単語があるメールアドレス
  • NG例④:アンダーバーやハイフンがあるメールアドレス
  • NG例⑤:プライベートすぎるメールアドレス

 

NG例①:ふざけたメールアドレス

就活用のおすすめしないメールアドレス1つ目は、ふざけたメールアドレスです。

例えば、yeahcomeon@gmail.comなど、自分の情報が無く、適当に決めたようなふざけたメールアドレスですね。

就活において、このようなメールアドレスを使うなんて非常識な学生だと思われる可能性があります

受け取った人が受ける印象も考えて、メールアドレスを決めましょう。

ふざけたメールアドレスにして印象に残そうと考えるのは、逆効果なのでやめましょう。

「就活の教科書」編集部 森川

 

NG例②:文字列だけのメールアドレス

就活用のおすすめしないメールアドレス2つ目は、文字列だけのメールアドレスです。

例えば、fugviad3aq@gmail.comのように意味を持たない文字列のメールアドレスですね。

意味のないアドレスは覚えにくく、アドレスの入力ミスや記入ミスなども起こりやすくなります。

また、メールを受け取る企業の方にも良くない印象を与える可能性があります。

急いで作らないといけない、良いアドレスが思い浮かばない場合でも、適当な文字列だけのメールアドレスは避けて下さい。

「就活の教科書」編集部 森川

 

NG例③:卑猥・非常識な単語があるメールアドレス

就活用のおすすめしないメールアドレス3つ目は、卑猥・非常識な単語があるメールアドレスです。

言うまでもありませんが、このようなメールを受け取った企業の方は不真面目、やる気がない、場をわきまえないなど悪い印象を抱くことになります。

あくまでも就活用のメールアドレスであり、見知らぬ社会人の方とやりとりすることを念頭に置いておいてください。

メールアドレスなんてそんなに見られていないから大丈夫だろうと安易に考え、ふざけて作らないようにしましょう。

「就活の教科書」編集部 森川

 

NG例④:アンダーバーやハイフンがあるメールアドレス

就活用のおすすめしないメールアドレス4つ目は、アンダーバーやハイフンがあるメールアドレスです。

ついつい使ってしまいがちですが、ハイフンやアンダーバーは見分けにくく、入力間違いをしやすい半角記号でもあります。

メールアドレスの入力ミスで申し込みができなかったなんてことがないよう、できるだけアンダーバーやハイフンは使わないようにしましょう。

絶対使うなと言うわけではありませんが、万が一のことを考えできるだけ避けた方が良いでしょう。

「就活の教科書」編集部 森川

 

NG例⑤:プライベートすぎるメールアドレス

就活用のおすすめしないメールアドレス5つ目は、プライベートすぎるメールアドレスです。

例えばradwimps.love@gmail.comなどのように、趣味や好きなものをメールアドレスに入れるのは、就活で用いるメールの際は避けた方が無難です。

プライベートすぎるメールアドレスでは、ふざけている、不真面目、非常識という印象を持たれかねません。

このようなメールを就活で使っている方は、新たに就活用にメールアドレスを作ることをおすすめします。

就活を始めたての方はプライベートのメールをそのまま使いがちですが、良くない印象を与えないか見直してみてください。

「就活の教科書」編集部 森川

 

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就活用のメールアドレスを作る時の注意点

就活生ちゃん

早速、就活用のメールアドレスを作ろうと思うのですが、何か気をつけた方が良い点はありますか?

たしかに、注意するべき点は気になりますよね。

ぜひ皆さん、ここで紹介する注意点3つを満たしているかチェックしてみてくださいね!

「就活の教科書」編集部 森川

就活用のメールアドレスアドレスを作る時の注意点
  • 注意点①:au・docomo・Softbankなどのキャリアは避ける
  • 注意点②:容量を確認しておく
  • 注意点③:シンプルなフリーメールアドレスにする

 

注意点①:au・docomo・Softbankなどのキャリアは避ける

就活用のメールアドレスアドレスを作る時の注意点1つ目は、au・docomo・Softbankなどのキャリアは避けるです。

なぜかというと、携帯電話会社が提供するメールサービスだとプライベートな印象がやや強いからです。

また、GmailやYahoo!メールなどのフリーメールと比較すると、メールの送受信や保存の容量が小さいため、履歴書などのデータを送れない可能性があります。

普段はこのようなキャリアメールを使っている方も多いと思いますが、就活で使うものは先ほど紹介した5つの中から選ぶことをおすすめします。

「就活の教科書」編集部 森川

 

注意点②:容量を確認しておく

就活用のメールアドレスアドレスを作る時の注意点2つ目は、容量を確認しておくです。

容量が不足していると、添付ファイルの容量が大きいデータは送信できないこともあります。

締め切りギリギリにデータを送ろうとして、送信できず申し込めなかったなんていうことはあってはなりません。

就活を始める前にあらかじめ容量を確認しておきましょう。

実際、私もデータの容量が大きいためファイルが送れず、急いでデータ圧縮してなんとか間に合ったという経験があります。

皆さんはそうならないように気をつけて下さいね!

「就活の教科書」編集部 森川

 

注意点③:シンプルなフリーメールアドレスにする

就活用のメールアドレスアドレスを作る時の注意点3つ目は、シンプルなフリーメールアドレスにするです。

無意味な記号や文字列が並んだアドレスだと覚えることが難しく、企業の担当者も誰からのメールか判別しづらくなります。

また、自分の趣味や好きなものをアドレスに含めると、プライベート感が強く不真面目な印象を与えかねません。

自分の名前など最低限の情報が入っていればよく、無駄に色々な単語や数字を入れるのはやめましょう。

メールアドレスは簡潔で分かりやすいものが良いとされているので、できるだけシンプルなものにしましょう。

「就活の教科書」編集部 森川

 

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就活用のメールアドレスに関するよくある質問

就活生くん

他にも就活用のメールアドレスについて質問があるのですが、いくつか聞いてもいいですか?

わかりました!
それでは、就活用のメールアドレスに関するよくある質問に答えていきますね。

「就活の教科書」編集部 森川

就活用のメールアドレスに関するよくある質問
  • 質問①:やむを得ずアドレスを変更した時はどうすべき?
  • 質問②:携帯のメールアドレスは使ってもいい?

 

質問①:やむを得ずアドレスを変更した時はどうすべき?

就活用のメールアドレスに関するよくある質問1つ目は、やむを得ずアドレスを変更した時はどうすべき?です。

就活中に使用するメールアドレスは、基本的には変更しないようにしましょう。

ただしやむを得ず変更した場合、登録している企業にも知らせる必要があります。

知らせる際のメール例文は、以下を参考にしてみて下さい。

メールアドレス変更を知らせる際のメール例文

件名:メールアドレス変更のお願い・お知らせ

株式会社〇〇
採用担当者様

お世話になっております。

貴社の選考を受けている〇〇大学の〇〇と申します。

〜のために、今回メールアドレスを変更させていただきました。

変更前と変更後のメールアドレス、電話番号は下記の通りです。

変更前アドレス:〇〇

変更後アドレス:〇〇

電話番号:〇〇

〇〇頃までは旧アドレスでの受信が可能です。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願い致します。

署名

企業の方に変更を伝える際は、メールで連絡が取れなくなった場合も考えて、電話番号も記載しておくのが良いです。

また、登録されていない新しいメールアドレスが迷惑メールに入れられることがないよう、登録時のメールアドレスで送信するようにしましょう。

「就活の教科書」編集部 森川

 

質問②:携帯のメールアドレスは使ってもいい?

就活用のメールアドレスに関するよくある質問2つ目は、携帯のメールアドレスは使ってもいい?です。

どうしてもという場合は使っても良いですが、フリーメールアドレスを使える場合はフリーメールアドレスを使った方が良いでしょう。

というのも、携帯のメールアドレスは容量制限があるため、ファイルを送るなどの場合は容量オーバーで送れないことがあります。

また普段使っているものと混ざって、送る相手を間違えて送信してしまったなどのミスを防ぐためにも、できるだけ避けた方が良いです。

携帯のメールアドレスを使うと、パソコンでのメール確認もできないため不便であるというデメリットもあります。

「就活の教科書」編集部 森川

 

   

 

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まとめ:就活ではふざけたメールアドレスを使わないようにしよう

いかがでしたでしょうか?

この記事では、就活で使うメールアドレスについて徹底解説しました。

合わせて、就活用でおすすめのメールアドレスメールアドレスを決める際の注意点も紹介しました。

最後にこの記事を簡単にまとめておきます。

この記事のまとめ

◆就活でメールアドレスは使い分けた方がいい?

  • 結論:就活用にメールアドレスを作るべき

◆【迷ったらコレ!】就活用に使えるおすすめのメールアドレス

  • おすすめ①:大学のメールアドレス
  • おすすめ②:Gmail
  • おすすめ③:Yahoo!メール
  • おすすめ④:Outlook.com
  • おすすめ⑤:iCloudメール

◆就活用のメールアドレスの決め方

  • 決め方①:自分の名前だけにする
  • 決め方②:自分の名前+誕生日にする
  • 決め方③:イニシャルにする

◆【NG例】就活用のおすすめしないメールアドレス

  • NG例①:ふざけたメールアドレス
  • NG例②:文字列だけのメールアドレス
  • NG例③:卑猥・非常識な単語があるメールアドレス
  • NG例④:アンダーバーやハイフンがあるメールアドレス
  • NG例⑤:プライベートすぎるメールアドレス

◆就活用のメールアドレスアドレスを作る時の注意点

  • 注意点①:au・docomo・Softbankなどのキャリアは避ける
  • 注意点②:容量を確認しておく
  • 注意点③:シンプルなフリーメールアドレスにする

◆就活用のメールアドレスに関するよくある質問

  • 質問①:やむを得ずアドレスを変更した時はどうすべき?
  • 質問②:携帯のメールアドレスは使ってもいい?

◆まとめ:就活ではふざけたメールアドレスを使わないようにしよう

メールアドレス以外にも就活で気を付けるべきマナーはたくさんあります。
以下に就活で気を付けるべきマナーを一覧にしましたので、興味のある記事を読んでみてください。

「就活の教科書」編集部 森川