【提出方法別】エントリーシート「日付/記入日」正しい書き方 | ミスへの対処法も

そこでこの記事では、提出方法別のエントリーシートに書くべき日付や記入日について解説します。

合わせて、エントリーシートに日付や記入日を書く時の注意点やミスをした時の対処法も紹介します。

この記事を読めば、エントリーシートの日付や記入日に関するミスや不安を無くし、安心してエントリーシートを提出できるようになります。

就活で「エントリーシートの日付や記入日のミスなくしたい」という就活生の方は、ぜひこの記事を最後まで読んでみてください。

【提出方法別】エントリーシート「日付/記入日」の正しい書き方

パターン①：郵送で提出する場合⇒発送する日

エントリーシートを郵送で提出する場合は、「エントリーシートを発送する日」をエントリーシートの日付や記入日に記入しましょう。

記入した日付をエントリーシートに書いてしまう就活生が多いですが、郵送で提出する場合は、発送する日を書きましょう。

エントリーシートを郵送する時には、注意点が2つあります。

パターン②：持参で提出する場合⇒持参する日

エントリーシートを持参で提出する場合は、「エントリーシートを持参する日」をエントリーシートの日付や記入日に記入しましょう。

就活では、企業の説明会や面接当日にエントリーシートの持参を求められることもあります。

エントリーシートを持参して提出する時は、日付や記入日には「エントリーシートを持参する日」を記入しましょう。

パターン③：メールで提出する場合⇒送信する日

エントリーシートをメールで送信して提出する場合は、「エントリーシートを送信する日」をエントリーシートの日付や記入日に記入しましょう。

エントリーシートの送信日を日付や記入日に書いておけば、その日にきちんと提出したという証拠にもなるので安心です。

エントリーシートの日付や記入日でも油断は禁物！その理由は？

理由①：提出日に関するトラブルに備えるため

エントリーシートの日付や記入日まで気をつけるべき理由の1つ目は「提出日に関するトラブルに備えるため」です。

例えば、郵送の遅延や企業の方の処理ミスなどあらゆるトラブルに巻き込まれる可能性があります。

そうなった時に、正しい日付や記入日を書いておけば、キチンと提出すべき日にエントリーシートを提出したという証拠を残すことが出来ます。

あらゆるトラブルに備えて、日付や記入日は正しく書いておきましょう。

理由②：常識力や丁寧な仕事が出来るか企業にチェックされているから

エントリーシートの日付や記入日まで気をつけるべき理由の2つ目は「常識力や丁寧な仕事が出来るか企業にチェックされているから」です。

エントリーシートを書く時、自分で正しい日付や記入日を確認して、ミスなく書く必要があります。

そこで、人事の方は、その学生が自分できちんと調べるマメさがあるか、ミスなく几帳面な仕事が出来るのかを確認しています。

【注意】エントリーシート「日付/記入日」を書く際に知っておくべきルール3つ

注意点①：西暦と和暦のどちらでもいいが、どちらかに統一する

エントリーシートの日付や記入日を書く時の注意点の1つ目は、「西暦と和暦のどちらでもいいが、どちらかに統一する」です。

エントリーシートの日付や記入日は、西暦（～年）でも和暦（令和～年）でもどちらでもかまいません。

ただし、ここで注意するべきことは、「一度、和暦で書いたら同じ書類の資格や学歴欄も和暦で書く」のように西暦か和暦かの書き方を統一しなければならないということです。

エントリーシートの日付や記入日を書く時は、他の箇所も西暦か和暦のどちらか片方に統一しましょう。

注意点②：提出日が変わることに備えて、日付や記入日は提出直前に書く

エントリーシートの日付や記入日を書く時の注意点の2つ目は、「提出日が変わることに備えて、日付や記入日は提出直前に書く」です。

なぜなら、もし、提出する日が直前で変わった場合、記入日を書き直す手間が増えるからです。

例えば、「郵送で明日送るつもりだったのに、体調不良で、その次の日に郵送することになった」という状況になることもあります。

エントリーシートの日付や記入日の欄は、提出直前まで空けておくことをオススメします。

注意点③：算用数字（123…)を使う

エントリーシートの日付や記入日を書く時の注意点の3つ目は、「算用数字(123…)を使う」です。

エントリーシートの日付や記入日は基本的に、横書きなので算用数字を使う必要があります。

間違えて、横書きのエントリーシートの日付や記入欄に「一、二、三」のような漢数字を使わないように気をつけましょう。

こんな時はどうする？エントリーシートの日付や記入日でミスをした時の対処法2つ

対処法①：書き間違えた場合【二重線で消して、訂正印を押す】

エントリーシートの日付や記入日を書き間違えた場合は、二重線で消して、訂正印を押しましょう。

エントリーシートの日付や記入日を書き間違えた時は、本来は、新しくエントリーシートを書き直すべきです。

しかし、企業から一枚しかエントリーシートを渡されていなく書き直し不可能な場合などは、二重線で消し、訂正印を押して修正しましょう。

エントリーシートの日付や記入日を書き直す際は、定規で丁寧に二重線を引くと良いです。

対処法②：記入し忘れた場合【企業の方に速やかに申告する】

エントリーシートの日付や記入日を記入し忘れた場合は、企業の方に速やかに申告しましょう。

エントリーシートの日付や記入日のミスへの企業ごとの対応は異なりますが、ミスに気が付いたら自分から正直に企業の方に連絡するのが良いです。

いきなりメールなどでエントリーシートを送り直すのではなく、送り直してもいいかまずは電話などで確認しましょう。

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unistyleの無料エントリーシート画面

エントリーシートを書く前に、自分の強みを理解しよう

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エントリーシートを書いてみた後は、ES添削に出してみよう

まとめ：エントリーシートの日付や記入日のルールをしっかり守り、凡ミスを防ごう

この【いつが良い？】エントリーシート「日付/記入日」書き方の例 | ミスへの対処法もの記事はいかがだったでしょうか。

この記事では、提出方法別のエントリーシートに書くべき日付や記入日について解説しました。

合わせて、エントリーシート日付や記入日を書く時の注意点やミスをした時の対処法も紹介しました。

この記事がエントリーシートの日付や記入日について悩んでいる就活生の方にとって参考になれば幸いです。

最後まで読んでいただきありがとうございます。

最後にこの記事のまとめをしておきます。