【いつの日付書く？】エントリーシート「記入日」の正しい書き方 | 注意点,ミスの対処法も

そこでこの記事では、提出方法別のエントリーシートに書くべき日付や記入日について解説します。

合わせて、エントリーシートに日付や記入日を書く時の注意点やミスをした時の対処法も紹介します。

この記事を読めば、エントリーシートの日付や記入日に関するミスや不安を無くし、安心してエントリーシートを提出できるようになります。

就活で「エントリーシートの日付や記入日のミスをなくしたい」という就活生の方は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

【提出方法別】エントリーシート「日付/記入日」の正しい書き方

書き方①：郵送で提出する場合⇒発送する日

エントリーシートを郵送で提出する場合は、エントリーシートを発送する日をエントリーシートの日付や記入日に記入しましょう。

記入した日付をエントリーシートに書いてしまう就活生が多いですが、郵送で提出する場合は、発送する日を書きましょう。

エントリーシートを郵送する際には、注意点が2つあります。

書き方②：持参で提出する場合⇒持参する日

エントリーシートを持参で提出する場合は、エントリーシートを持参する日をエントリーシートの日付や記入日に記入しましょう。

就活では、企業の説明会や面接当日にエントリーシートの持参を求められることもあります。

エントリーシートを持参して提出する際には、日付や記入日には「エントリーシートを持参する日」を記入しましょう。

書き方③：メールで提出する場合⇒送信する日

エントリーシートをメールで送信して提出する場合は、エントリーシートを送信する日をエントリーシートの日付や記入日に記入しましょう。

エントリーシートの送信日を日付や記入日に書いておけば、その日にきちんと提出したという証拠にもなるので安心です。

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エントリーシートに日付や記入日を書くべき理由

理由①：提出日に関するトラブルに備えるため

エントリーシートの日付や記入日を書くべき理由の1つ目は、提出日に関するトラブルに備えるためです。

例えば、郵送の遅延や企業の方の処理ミスなどあらゆるトラブルに巻き込まれる可能性があります。

そうなった時に、正しい日付や記入日を書いておけば、キチンと提出すべき日にエントリーシートを提出したという証拠を残すことが出来ます。

あらゆるトラブルに備えて、日付や記入日は正しく書いておきましょう。

理由②：企業は就活生の常識力や仕事の丁寧さをチェックしているから

エントリーシートの日付や記入日まで気をつけるべき理由の2つ目は、企業は就活生の常識力や仕事の丁寧さをチェックしているからです。

エントリーシートの記入すら正確にできていないのに、「私は仕事ができます」「私は常識をわきまえています」と言われても、説得力がありませんよね。

エントリーシートの不備で選考を落とされる可能性もゼロではないので、日付や記入日まで十分に気を付けて、エントリーシートは記入しましょう。

理由③：使い回ししている印象を与えないため

エントリーシートの日付や記入日を書くべき理由の3つ目は、使い回ししている印象を与えないためです。

就活生からすればエントリーシートを毎回書くのは骨の折れる作業ですが、企業はそんな就活生側の事情には配慮してくれません。

もし、あなたが企業の人事担当で、エントリーしてきた就活生のエントリーシートが使いまわされたものだと分かったら、あまりいい気分はしませんよね。

とはいえ、万が一エントリーシートを使いまわすようなことになったら、日付や記入日をしっかり埋めておけば、使い回しの印象を薄められます。

エントリーシートに日付や記入日を書く際の3つの注意点

注意点①：西暦と和暦のどちらかに統一する

エントリーシートの日付や記入日を書く時の注意点の1つ目は、西暦と和暦のどちらかに統一するです。

エントリーシートの日付や記入日は、西暦（～年）と和暦（令和～年）どちらでもかまいません。

ただし、ここで注意するべきことは、「一度、和暦で書いたら同じ書類の資格や学歴欄も和暦で書く」のように西暦か和暦かの書き方を統一しなければならないということです。

エントリーシートの日付や記入日を書く時は、他の箇所も西暦か和暦のどちらか片方に統一しましょう。

注意点②：日付や記入日は提出直前に書く

エントリーシートの日付や記入日を書く時の注意点の2つ目は、日付や記入日は提出直前に書くです。

なぜなら、もし、提出する日が直前で変わった場合、記入日を書き直す手間が増えるからです。

例えば、「郵送で明日送るつもりだったのに、体調不良で、その次の日に郵送することになった」という状況になることもあります。

エントリーシートの日付や記入日の欄は、提出直前まで空けておくことをオススメします。

注意点③：算用数字（123…）を使う

エントリーシートの日付や記入日を書く時の注意点の3つ目は、「算用数字（123…）を使う」です。

エントリーシートの日付や記入日は基本的に、横書きなので算用数字を使う必要があります。

間違えて、横書きのエントリーシートの日付や記入欄に「一、二、三」のような漢数字を使わないように気をつけましょう。

エントリーシートの日付や記入日で間違いを見つけた際の対処法2選

対処法①：書き間違えた場合【二重線で消して、訂正印を押す】

エントリーシートの日付や記入日を書き間違えた場合は、二重線で消して、訂正印を押しましょう。

本来、エントリーシートの日付や記入日の書き間違いは、新しくエントリーシートを書き直すべきです。

しかし、企業から一枚しかエントリーシートを渡されていなく書き直し不可能な場合などは、二重線で消して訂正印を押しましょう。

エントリーシートの日付や記入日を書き直す際は、定規で丁寧に二重線を引くと良いです。

対処法②：記入し忘れた場合【企業の方に速やかに申告する】

エントリーシートの日付や記入日を記入し忘れた場合は、企業の方に速やかに申告しましょう。

エントリーシートの日付や記入日のミスへの企業ごとの対応は異なりますが、ミスに気が付いたら自分から正直に企業の方に連絡するのが良いです。

いきなりメールなどでエントリーシートを送り直すのではなく、送り直してもいいかまずは電話などで確認しましょう。

エントリーシートの日付/記入日のQ＆A

日付や記入日以外のエントリーシートの書き方のポイント紹介

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エントリーシートを書く前に、自分の強みを理解しよう

エントリーシートを書いてみた後は、ES添削に出してみよう

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まとめ：エントリーシートの日付や記入日のルールをしっかり守り、凡ミスを防ごう

【いつの日付書く？】エントリーシート「記入日」の正しい書き方 | 注意点,ミスの対処法もはいかがだったでしょうか。

この記事では、提出方法別のエントリーシートに書くべき日付や記入日について解説しました。