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【就活内定者が教える】WEB面接(スカイプ面接)のやり方と注意点 | 服装,場所,マナーについても

【就活内定者が教える】Web面接(スカイプ面接)のやり方と注意点 | 服装,場所,マナーについても

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内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
こんにちは、内定者ライターの菅野です。
就活で人事から「面接はwebで行います」と言われ、こんな不安や疑問をもっている就活生は多いのではないでしょうか。
就活生くん
就活生くん
初めてのWEB面接なのでやり方が全然わかりません。
服装や場所ってどうしたらいいんでしょうか?
就活生ちゃん
就活生ちゃん
「SkypeでWEB面接をするよ」と人事の方から連絡がありました。
Skypeで面接をするのが初めてなんですけど、守るべきマナーはありますか?
内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
確かに、初めてWEB面接(スカイプ面接)を受ける時ってわからないことが多いですよね。

 

そこでこの記事では、就活時にWEB面接を20回以上経験した内定者の僕が、

WEB面接(スカイプ面接)とは何なのか、WEB面接を受ける時の場所や服装、WEB面接でイヤホンを使っていいのか、WEB面接のやり方やWEB面接を受ける時のマナーについて徹底解説していきます。

この記事を読めばWEB面接の注意点がわかり、自信を持ってWEB面接に取り組めるようになりますよ。

WEB面接について不安のある就活生は、ぜひ最後まで読んでみてください。

そもそもWEB面接(スカイプ面接)とは

WEB面接(スカイプ面接)とは、PCやスマートフォン を利用して、インターネット経由で面接を行うことを指します。

これまでの就職活動は、就活生が会社に足を運んで面接を受けるのが一般的でした。

しかし、遠方に住んでいる就活生は会社に足を運びづらいですよね。

そこで近年、企業側がスカイプなどのコミュニケーションツールを導入し、webで面接を実施するようになったのです。

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
WEB面接が普及したことにより、地方に住んでいる就活生は最終面接だけ本社に足を運べばいいケースが増えてきました。
これからも、webを使った面接はますます普及していくでしょう。

次に、WEB面接を受ける場所について説明します。

 

WEB面接を受ける場所は自宅がベスト

一般的に、WEB面接を受ける場所は自宅がベストです。

WEB面接を受ける際、企業から「WEB面接当日は、周りの音が入らない静かな環境を選んでください」と連絡が来ます。

学校やカフェは周りの音が入りやすいので、自宅の誰もいない部屋でWEB面接を受けるのがおすすめです。

自宅に静かな環境がない場合は、個室があるネットカフェを選びましょう。

ネットカフェは回線速度も速いので、通信が途中で切れたりする心配もありません。

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
WEB面接は自宅 or 個室のネットカフェがいいと覚えておきましょう。

 

WEB面接はスマートフォン(スマホ)でもOK?

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
WEB面接はスマートフォン(スマホ)でも問題ないですが、パソコンを持っているなら必ずパソコンを使いましょう。

手でスマホを持ちながら面接を行うと画面が揺れ、面接官に悪い印象を与えてしまう可能性があります。

「スマホを固定したらいいんじゃん」と思う方もいるかもしれません。

スマホを固定してもいいのですが、パソコンを使えば「WEB面接中にスマホが倒れないかな」と余計な心配をせずに済みますよ。

また、スマホ画面が揺れて面接官に迷惑をかけると、次のように思われてしまう可能性もあります。

面接官
面接官
この子はWEB面接に向けてパソコンの準備もできない子なんだな・・
もしかして、当社の志望度が高くないのかな?

 

せっかくWEB面接に向けて「学生時代に頑張ったこと」「志望動機」を考えたのに、機器のせいで面接に落とされたら馬鹿らしいですよね。

パソコンを持っていない時の対処法については、こちらの記事で解説しています。

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【就活内定者が教える】WEB面接(スカイプ面接)はスマホでOK? PCがない場合の対処法も そこでこの記事では、WEB面接を20回以上経験した内定者ライターの菅野が、 WEB面接はス...

 

WEB面接を受ける時の服装

就活生くん
就活生くん
先輩、WEB面接を受ける時の服装ってどうしたらいいですか?
内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
会社から服装を指定されるケースが大半ですが、服装の指定がなければスーツを着ておけば大丈夫ですよ。

スーツを着ておけば、「どんな私服を着たらいいんだろう」と悩まずに済みます。

ヨレヨレの私服を着てWEB面接に挑み、第一印象を下げてしまうよりいいですね。

 

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
実際に僕も、服装が指定されなかった時はスーツを着ていました。
スーツを着ていて服装で注意を受けたことは、1度もありません。
就活生くん
就活生くん
WEB面接を受ける時に服装で迷ったら、スーツを着ます!

 

WEB面接を受ける時はイヤホンでOK?

就活生くん
就活生くん
WEB面接を受けるときはイヤホンを使っていいんでしょうか?
それとも、ヘッドフォンマイクを使ったほうがいいんですかね?
内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
パソコンにマイクが内蔵されている場合、イヤホンで問題ありません。

実際、ヘッドフォンマイクの方がマイクの音質はいいです。

しかしWEB面接を受けるために、わざわざヘッドフォンマイクを購入する必要はありません。

イヤホンで面接を受けたからといって、面接官に指摘されることはないでしょう。

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
ちなみに僕は、パソコンの内蔵マイクを使っていましたが全く問題なかったです。

 

パソコンに内蔵マイクがついていない場合は、イヤホン付きマイクを使うといいですよ。

ヘッドフォンマイクより安い価格で購入できます。

  • パソコンに内蔵マイクがついていれば、イヤホンでOK
  • 内蔵マイクがついていなければ、イヤホン付きマイクでOK

次に、WEB面接を受ける時のマナーについて紹介します。

 

WEB面接を受ける時のマナー・注意点

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
WEB面接を受ける時のマナー・注意点は全部で5つあります。
WEB面接を受ける時のマナー、注意点5つ
  • 背景に気をつける
  • 回線速度を確認しておく
  • 5分前にはスタンバイしておく
  • スカイプの画像を変えておく
  • ハキハキと話す

それでは、WEB面接を受ける時のマナー・注意点を1つずつ解説していきます。

 

マナー①:背景に気をつける

WEB面接を受ける時のマナー・注意点の1つ目は、「背景に気をつける」です。

WEB面接を受けると、あなたの背景が映ります。

クローゼットの中が見えたり、キャラクターが描かれているポスターが見えたりすると、面接官によっては、「きっちりしていない子なのかも」と悪い印象を持たれる可能性があります。

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
WEB面接を受ける時は、背景に壁だけが映っている状態が理想です。

 

マナー②:回線速度を確認しておく

WEB面接を受ける時のマナー・注意点の2つ目は、「回線速度を確認しておく」です。

回線状態が悪いと、WEB面接中に通信が切れてしまいます。

通信が切れてしまうと面接官に迷惑をかけてしまい、「この子は事前準備ができない学生なんだな」と判断されるでしょう。

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
準備不足という理由で減点をくらわないためにも、回線速度は確認しておくべきです。

 

回線速度はこちらのサイトで簡単に測れます。

https://fast.com/ja/

 

WEB面接でよく使用される「スカイプ」で必要となる速度は、以下の通りです。

通話の種類 最低ダウンロード/
アップロード速度
推奨ダウンロード/
アップロード速度
通話 30kbps /
30kbps
100kbps /
100kbps
ビデオ通話/
画面共有
128kbps /
128kbps
300kbps /
300kbps
ビデオ通話
(高品質)
400kbps /
400kbps
500kbps /
500kbps
ビデオ通話
(高品質)
400kbps /
400kbps
500kbps /
500kbps

引用:https://support.skype.com/ja/faq/FA1417/skype-debi-yao-tonarudai-yu-fu-wojiao-etekudasai

 

マナー③:5分前にはスタンバイしておく

WEB面接を受ける時のマナー・注意点の3つ目は、「5分前にはスタンバイしておく」です。

インターネットを使ってWEB面接を行うので、ネット障害に巻き込まれる可能性があります。

WEB面接が始まる5分前にインターネットが繋がらなかったら、かなり焦りますよね。

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
この様な状況を避けるためにも、5分前にはWEB面接ツールを起動しておくことをおすすめします。

 

マナー④:プロフィール画像を変えておく

WEB面接を受ける時のマナー・注意点の4つ目は、「プロフィール画像を変えておく」です。

プロフィール画像にアイドルの写真やアニメの写真を設定している場合、面接官に悪気はなくても、偏見を持たれてしまう可能性があります。

第一印象は評価に直結するので、評価が下がる可能性のあるプロフィール写真は避けるべきです。

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
ちなみに僕は、人がギターを持っているプロフィール画像を設定していました。
8年ぐらい前に設定したものですが、特に問題ないかなと思い、このまま使用しました。

普段からスカイプなどのコミュニケーションツールを使っている人は、既にプロフィール画像を設定していると思います。

自分のプロフィール画像が失礼に当たらないか、確認しておきましょう。

 

マナー⑤:ハキハキと話す

WEB面接を受ける時のマナー・注意点の5つ目は、「ハキハキと話す」です。

対面の面接と同様、WEB面接でも「きっちりと質問に回答できる子なのか」は見られています。

緊張で話す内容が多少ちぐはぐになっても、ハキハキと話すだけできっちりしている印象を与えられますよ。

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
僕も面接で緊張するタイプですが、ハキハキと素直に話すことで高評価を貰えました。

 

ハキハキと話す練習をする際は、OB訪問が役に立ちます。

OB訪問アプリを利用して、社会人に面接練習に付き合ってもらいましょう。

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「OB訪問って何?」という方は、こちらの記事が参考になります。

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WEB面接のやり方、流れ

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
次に、WEB面接の実際のやり方と流れについて書いていきます。

ここでは、WEB面接でよく使われるSkype、appear.inについて紹介していきます。

  • ①:Skypeを使った面接のやり方、流れ
  • ②:appear.inを使った面接のやり方、流れ

それでは、Skype、appear.inを使った面接のやり方、流れをそれぞれ1つずつ見ていきましょう。

 

①:Skypeを使った面接のやり方、流れ

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
まずはSkypeを使った面接のやり方、流れについて説明します。

まず、Skypeをダウンロードしていない人は、Skypeの公式ページからSkypeをダウンロードしてください。

Skypeをダウンロードしたらアカウントを登録します。

アカウント登録の手順は以下の通りです。

  1. メールアドレスか電話番号を設定
  2. パスワードを設定
  3. 確認コードが送られてくるので、確認コードを入力
  4. ロボットによる操作でないことの確認
  5. プロフィール画像の選択
  6. マイクの音声入力確認
  7. カメラの映像確認
内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
僕も新規アカウントを作ってみたところ、約3分で登録が終わりました。

 

アカウント登録が終われば、あとは面接時間が近づくのを待つだけです。

会社から「10分もしくは5分前にはスタンバイしておいてください」「こちらから電話をかけます」などの指示があります。

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
Skypeを起動できたら会社の指示に従い、面接に臨んでください。

 

②:appear.inを使った面接のやり方、流れ

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
appear.inは、Skypeと違いアカウントを作成する必要がありません。

appear.inは、会社(ホスト)がアカウントを作れば、就活生(ゲスト)は登録しなくてもいい仕様になっています。

「appear.inを使って面接をします」と会社から言われた場合、次のようなメールが会社から送られてくるでしょう。

あなたはメールに記載されているURLをクリックするだけで、WEB面接を始められます。

就活生くん
就活生くん
appear.inを使った面接って、簡単そうですね!

 

WEB面接でよく聞かれる質問

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
WEB面接で聞かれる質問内容は、対面の面接で聞かれる内容と同じです。

以下、実際に僕がWEB面接で頻繁にされた質問です。

WEB面接で頻繁にされる質問
  • 学生時代に頑張ったこと
  • 志望理由
  • 会社で何を達成したいか
  • あなたの長所・短所

就活生ちゃん
就活生ちゃん
本当に対面の面接でされる質問と同じなんですね。笑
内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
WEB面接特有の質問はないので、普段どおりの面接対策をしておけばOKですよ。

 

面接でよく聞かれる質問と答え方のポイントは、こちらの記事で詳しく解説しています。

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まとめ:WEB面接は事前準備が大切

この記事では、就活時にWEB面接を20回以上経験した僕が、

WEB面接(スカイプ面接)とは何なのか、WEB面接を受ける時の場所や服装、WEB面接でイヤホンを使っていいのか、WEB面接のやり方やWEB面接を受ける時のマナーについて徹底解説しました。

この記事の内容を参考にし、WEB面接当日にあたふたしないよう、事前に準備を終わらせておきましょう。

内定者ライター 菅野
内定者ライター 菅野
「就活の教科書」には他にも、就活に役立つ記事がたくさんあります。
ぜひ、参考にしてください。

 

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菅野 敬也
菅野 敬也
外資系大手IT業界Y社のビジネス職の内定者。関西学院大学を卒業予定。就活時に多くの社会人や内定者にお世話になった分、記事を通して現役就活生に還元したい。