OB訪問

【内定者が教える】OB訪問のお礼メールの書き方、ポイントは7つだけ!

OB訪問のお礼メールの書き方

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内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
こんにちは内定者ライターのトッティです。
就活生ちゃん
就活生ちゃん
OB訪問をしてくれた社会人に対してお礼のメールが送りたい
就活生くん
就活生くん
喜ばれるお礼メールを書いて、OBの方と今後も縁を持ち続けたい

 

そこでこの記事では、OB訪問後の「お礼メール」の書き方について書きました。

7つのポイントを押さえるだけで、ビジネスマナーに沿った感謝の気持ちが伝わる「お礼メール」を書くことができます。

また、就活が終了した時に送る「内定の報告メール」の書き方についても書いています。

ぜひ読んでみてください。

 

(参考)OB訪問についての情報は、こちらの記事に全てまとめています。

【内定者が完全解説】就活の"OB訪問"って何?社会人20人にOB訪問した僕が全て教えます そこでこの記事では、OB訪問とは何かを知らないあなたのために、OB訪問についてゼロから完全解説していきま...

OB訪問後のお礼メールを書く理由

まず大前提ですが、OB・OG訪問をした後には必ず「お礼のメール」を送りましょう。

社会人の方は、わざわざ忙しい中スケジュールを空けてあなたに会ってくれました。

感謝の気持ちや今後のより良い関係づくりのためにも、必ず送るようにしましょう。

ビジネスマナーとしてはもちろんですが、感謝の気持ちを伝えるために必ずOB訪問をしてもらったその日にお礼のメールを送りましょう。

 

OB訪問のお礼メールのポイント7つ

お礼メールを書くときに押さえておきたいポイントは7つあります。

この7つのポイントさえ押さえるだけで、ビジネスマナーに沿った感謝の伝わる「お礼メール」を書くことができます。

1つずつ解説していきますね。

 

① 件名

メールを送る上で、件名は必須です。

一目で何を伝えたいのか分かるようにしましょう。

今回は「OB訪問のお礼」で連絡したことを伝え、大学名、氏名を書きましょう。

[件名]‌   【OB訪問のお礼】〇〇大学 リア就太郎‌‌‌

 

② 宛先と自己紹介

誰宛のメールなのか宛先を書きましょう。

また自分自身は何者なのか、自己紹介の文を書きましょう。

××株式会社
○○部△△課
●● ●● 様

お世話になっております。

先ほどOB訪問させていただいた、
〇〇大学のリア就太郎と申します。

 

③ ‌感謝の気持ちを伝える

始めの文章で、OB訪問を快く受け入れてくれたことに対する感謝を伝えましょう。

社会人の方は忙しいスケジュールの合間を縫って、あなたに会ってくれたのをお忘れなく。

本日はお忙しい中、お時間を作っていただき、誠にありがとうございました。

 

④ OB訪問を通して「学んだこと」

OB訪問を通して得た「学び」や「気づき」を文章で伝えましょう。

OBのどんな話が自分の役に立ったのか?を具体的に書くことによって、OBは「この学生に話をして良かった」と思ってくれるでしょう。

●●さんからは学生に求められる素質や、
自分の強みをどう表現すれば良いのかについて
お話し頂き大変勉強になりました。

 

⑤ 今後の意気込み

OB訪問を通じて、今後どのように就職活動に活かせるか、「今後の意気込み」を書きましょう。

OBの学生に対する印象がグッと上がります。

また、就職活動がを目標とした考え方ではなく、
●●さんのような「将来どうありたいか」
という人生観を参考にして、今後の就職活動に励みたいと思います。

 

⑥ 再度のお礼と今後のお願い

メールの最後に再度、OB訪問に対するお礼を述べましょう。

加えて「またOB訪問をしたい」「他の部署の社会人を紹介して欲しい」の希望があれば失礼のない範囲で伝えましょう。

今後、貴社の選考を突破しするために精進して参りますので、
引き続き相談にのっていただけると幸いでございます。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

 

⑦ 署名

最後に、改めて誰からのメールだったのかを伝えるため、署名を書きます。

「大学」「名前」「連絡先」などを書きましょう。

———————————————–
【大学】〇〇大学経済部経済学科
【氏名】リア就 太郎
【電話】090-××××-××××
【メール】taro-riashu@riashu.jp
———————————————–

 

OB訪問のお礼メールテンプレート

内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
上記のポイントを踏まえた上で、実際に僕がOB訪問をした後に送っていた「お礼メール」のテンプレートがこちらです。
ぜひ、参考にしてみてください。

[件名]‌
【OB訪問のお礼】〇〇大学 リア就太郎‌
[本文]
××株式会社
○○部△△課
●● ●● 様

お世話になっております。

先ほどOB訪問させていただいた、
〇〇大学のリア就太郎と申します。

本日はお忙しい中お時間を作って頂き、
誠にありがとうございました。

●●さんからは学生に求められる素質や、
自分の強みをどう表現すれば良いのかについて
お話し頂き大変勉強になりました。

また、就職活動がを目標とした考え方ではなく、
●●さんのような「将来どうありたいか」
という人生観を参考にして、今後の就職活動に励みたいと思います。

改めまして、本日は誠にありがとうございました。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。


 

内定が決まったら改めてお礼のメールを

就活生くん
就活生くん
内定が決まりました!
就活生くん
就活生くん
OB訪問をしてくれた社会人の方に報告したいです。
内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
ぜひ、「内定の報告メール」を送りましょう

「OB訪問をしてくれた社会人」との縁は大切にしておきたいものです。

社会人の方も、あなたがどこの企業に内定を貰ったのかは気になるものです。

 

今後の縁のためにも「内定の報告メール」を送るようにしましょう。

「忙しい中、わざわざOB訪問をしてくれた感謝の気持ち」や「今後、何かの機会に一緒に仕事をする可能性があること」を踏まえて書きましょう。

こちらもテンプレートを用意しています。

ぜひ、参考にしてみてください。

[件名]
内定の報告と御礼 〇〇大学 リア就太郎
[本文]
××株式会社
○○部△△課
●● ●● 様

お世話になっております。

●月●日(月)に、OB訪問でお時間を頂きました、
〇〇大学に在籍しているリア就太郎です。

その節は貴重なお話を頂き、
誠にありがとうございました。

このたび、××会社から内定をいただき、就職活動が終了しました。

●●さんの就職活動を目標とした考え方ではなく、
「将来どうありたいかが大切」という話が
その後の就職活動の軸となりました。

これから〇〇業界で精一杯頑張りますので、今後お付き合いがあればよろしくお願いします。

その節はお忙しい中お時間を頂き、誠にありがとうございました。

今後とも引き続きよろしくお願い申し上げます。


 

OB訪問のお礼はメールでなければいけないの?

基本的にはメールでお礼メールをするのが一般的なマナーです。

ですが、メールでなれけばいけない訳でもありません。

LINEで連絡を取り合っていたならLINEでも構いませんし、Facebookで連絡を取り合っていたならFacebookでも構いません。

連絡を取り合っていた手段に応じて、臨機応変に対応しましょう。

 

OBとの連絡をLINEで取ることについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

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まとめ

いかがだったでしょうか。

この記事ではリア就ライターのトッティが、OB訪問後のお礼メールの書き方について紹介しました。

7つのポイントを抑えることで感謝の伝わるお礼メールを書くことができます。

この記事に書かれていることを参考にして、ぜひ皆さんの就職活動に役立ててください。

内定者ライター トッティ
内定者ライター トッティ
他にもOB訪問について書かれた記事があるので、ぜひ合わせて読んでみてください。

 

「OB訪問をしたいけど、社会人の知り合いがいない!」という方には、OB訪問のアプリやサイトを使ってみましょう。

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(参考)OB訪問についての情報は、こちらの記事に全てまとめています。

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ABOUT ME
トッティ
トッティ
広告代理店の内定者。関西大学 経済学部を卒業予定。楽しいことや苦しいことを乗り越え、遠回りな就職活動をしたらしい。
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