【内定者が教える】OB訪問のお礼メールのテンプレ | 書き方のポイントは7つだけ！

そこでこの記事では、OB訪問後の「お礼メール」の書き方について書きました。

7つのポイントを押さえるだけで、ビジネスマナーに沿った感謝の気持ちが伝わる「お礼メール」を書くことができます。

また、就活が終了した時に送る「内定の報告メール」の書き方についても書いています。

ぜひ読んでみてください。

OB訪問する社会人を探すには、専用のサイト/アプリを利用してみてください。

OB訪問後のお礼メールを書く理由

まず大前提ですが、OB・OG訪問をした後には必ず「お礼のメール」を送りましょう。

社会人の方は、わざわざ忙しい中スケジュールを空けてあなたに会ってくれました。

感謝の気持ちや今後のより良い関係づくりのためにも、必ず送るようにしましょう。

OB訪問のお礼メールテンプレート

OB訪問のお礼メールの書き方7つの手順

OB訪問のお礼メールを書き方7つの手順をご紹介します。

この7つの手順を押さえるだけで、ビジネスマナーに沿った感謝の伝わる「お礼メール」を書くことができます。

手順①：件名

メールを送る上で、件名は必須です。

一目で何を伝えたいのか分かるようにしましょう。

今回は「OB訪問のお礼」で連絡したことを伝え、大学名、氏名を書きましょう。

手順②：宛先と自己紹介

誰宛のメールなのか宛先を書きましょう。

また自分自身は何者なのか、自己紹介の文を書きましょう。

手順③：感謝の気持ちを伝える

始めの文章で、OB訪問を快く受け入れてくれたことに対する感謝を伝えましょう。

社会人の方は忙しいスケジュールの合間を縫って、あなたに会ってくれたのをお忘れなく。

手順④：OB訪問を通して「学んだこと」

OB訪問を通して得た「学び」や「気づき」を文章で伝えましょう。

OBのどんな話が自分の役に立ったのか？を具体的に書くことによって、OBは「この学生に話をして良かった」と思ってくれるでしょう。

手順⑤：今後の意気込み

OB訪問を通じて、今後どのように就職活動に活かせるか、「今後の意気込み」を書きましょう。

OBの学生に対する印象がグッと上がります。

手順⑥：再度のお礼と今後のお願い

メールの最後に再度、OB訪問に対するお礼を述べましょう。

加えて「またOB訪問をしたい」「他の部署の社会人を紹介して欲しい」の希望があれば失礼のない範囲で伝えましょう。

手順⑦：署名

最後に、改めて誰からのメールだったのかを伝えるため、署名を書きます。

「大学」「名前」「連絡先」などを書きましょう。

OB訪問で送るメールには、他にも「依頼メール」「リマインドメール」があります。

それぞれのメールの送り方については以下の記事で解説しています。合わせて参考にしてください。

OB訪問のメールで気をつけるべきこと3つ

次に、OB訪問のメールで気をつけることについて解説します。

OB訪問のメールで気をつけるべきことは以下3点です。

気をつけること①：返信はその日のうちにしよう

OB訪問のメールで気をつけるべきこと1つ目は、「返信はその日のうちにしよう」です。

前提として、社会人の方は、忙しい合間を塗って学生の面談をしてくださいます。

その中で返信がなかなか返ってこないと、「あまりOB訪問に乗り気じゃないのかなぁ」「そっちが乗り気じゃないなら、こっちも協力しないでいいや」などと、ネガティブな印象を抱かれてしまいます。

きちんと礼儀や誠意を示すという意味でも、返ってきた日中に、返信することを心がけましょう。

気をつけること②：早朝や深夜あのメールはやめよう

OB訪問のメールで気をつけるべきこと2つ目は、「早朝や深夜のメールはやめよう」です。

こんな意見もあると思います。

しかし、人によっては、ケータイにメールが転送される設定にしている方や、仕事柄メールを確認し続けなければいけない人もいます。

その人たちへの配慮という意味でも、早朝や深夜のメールは避け、日中のメールを心がけましょう。

気をつけること③：件名をわかりやすいものにする

OB訪問のメールで気をつけるべきこと3つ目は、「件名をわかりやすいものにする」です。

社会人の方は、社内外問わず、莫大な量のメールが届きます。

そんな中で、大切なメールかどうかを判断するのは、件名です。

件名で、重要なもの、もしくは緊急性のあるものではないと判断されると、開封されるのが遅くなり、中には内容も読まずに放置される場合もあります。

内定が決まったら改めてお礼のメールを

「OB訪問をしてくれた社会人」との縁は大切にしておきたいものです。

社会人の方も、あなたがどこの企業に内定を貰ったのかは気になるものです。

今後の縁のためにも「内定の報告メール」を送るようにしましょう。

「忙しい中、わざわざOB訪問をしてくれた感謝の気持ち」や「今後、何かの機会に一緒に仕事をする可能性があること」を踏まえて書きましょう。

こちらもテンプレートを用意しています。

ぜひ、参考にしてみてください。

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OB訪問のお礼はメールでなければいけないの？

基本的にはメールでお礼メールをするのが一般的なマナーです。

ですが、メールでなれけばいけない訳でもありません。

LINEで連絡を取り合っていたならLINEでも構いませんし、Facebookで連絡を取り合っていたならFacebookでも構いません。

OBとの連絡をLINEで取ることについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

OB訪問に加えて、お礼メールは面接後や合同説明会でも使えます。

面接後や説明会後のお礼メールの書き方については、こちらの記事で解説していますので、合わせて参考にしてください。

OB訪問のお礼メールに関するQ&A

質問①：OB訪問のお礼メールには返信した方がいいの？

結論から言うと、特に指定がない限りは必ず返信してください。

OB訪問に丁寧に対応してもらった身であるので、返信してくれたことに対してお礼のメールを送りましょう。

また、返信する時は、受信メールを消さずに引用して送ると、相手がメールの内容を確認する手間が省けます。

返信しないことは、既読無視と同じなので、失礼の内容に返信してください。

質問②：OBの方のメールアドレス忘れた場合はどうすればいい？

メールアドレスがわからない場合は、別の形で感謝を伝えることをおすすめします。

その場合、お礼の手紙を会社に送ると良いです。

お礼の手紙は、手書きで伝えるため、メールよりも感謝の気持ちを伝えやすくなります。

OBの方のメールアドレスを忘れてしまった場合は、会社にお礼の手紙を送りましょう。

質問③：不採用になった場合にOBの方にお礼メールを送った方がいい？

結論から言うと、OBの方に不採用メールを送る方が良いです。

別の企業に行ったとしても、取引先でOBの方と会うかもしれないからです。

メールを送る時は、以下のような例文で送りましょう。

採用されても不採用になっても、自分の就活を手伝ってくれたので、OBの方には必ずメールを送ってみてください。

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まとめ：OB訪問のメールで、ライバルと差をつけよう

いかがだったでしょうか。

この記事では「就活の教科書」編集部のトッティが、OB訪問後のお礼メールの書き方について紹介しました。

７つのポイントを抑えることで感謝の伝わるお礼メールを書くことができます。

この記事に書かれていることを参考にして、ぜひ皆さんの就職活動に役立ててください。