【例文あり】就活でのお問い合わせフォームの書き方 | お礼メールの書き方,例文も

皆さんこんにちは。「就活の教科書」編集部の竹井です。
この記事では、就活でのお問い合わせフォームの書き方について解説します。
就活生の皆さんは、「お問い合わせフォームの書き方がわからない」「お問い合わせフォームも選考に影響するの？」などと思っているのではないでしょうか？

そうですよね。
お問い合わせフォームなんて書く機会が滅多にないので、書き方に困っちゃいますよね。

先に結論をお伝えすると、「就活始めたけど何をすれば良いのかわからない…」なら、簡単な質問で自分のキャリアの価値観が診断できる「適性診断AnalyzeU+」がおすすめです。

適性診断AnalyzeU+は、就活生の2人に1人が利用しており、あなたの強みと適性職種が分かる徹底性格診断です。

「学歴に関係なく、自分に合った企業に内定したい！」という方は、ぜひ利用してみてくださいね。

ちなみに使うなら「キャリアチケットスカウト診断」との同時利用をおすすめします。

「結局どのサービスを使えば良いかわからない…」という就活生は、人気No.1の「適性診断AnalyzeU+」であなたの強みを正確に診断するのがおすすめですよ。

そうなんですよ！

お問い合わせフォームでミスをしてしまったら、悪印象を付けてしまうかもしれないので、気を付けなければいけません。

このように、悪気なく企業にお問い合わせメールを送った結果、人事部に報告されてしまうこともあります。

分かりました。

では、まずはお問い合わせフォーム（メール）の書き方を、例文を見ながら解説していきますね！

「就活のやり方がわからない…」「就活はどこから始めれば…？」という就活生には、「適性診断AnalyzeU+」がおすすめです。

適性診断AnalyzeU+は、100万人のデータをもとに251問の質問からあなたの性格を詳しく検査してくれます。

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スカウトをもらうと「短期選考に参加できる・短期間で内定をもらう」ことも可能なので、「適性診断AnalyzeU+」を利用してみてください。

就活のお問い合わせフォーム（メール）の書き方について、正しい書き方とNGな書き方の例文を解説します。

では、まず就活のお問い合わせフォーム（メール）の正しい書き方の例文を紹介します！

以下の例文を紹介しますので、参考にしてください。

説明会にふさわしい服装についてこちらの記事で解説しているので、読んでみてくださいね。

Webエントリーシートの書き方についてこちらの記事で解説しているので、読んでみてくださいね。

面接質問の答え方についてこちらの記事で解説しているので、読んでみてくださいね。

企業研究ノート作り方 の作り方についてこちらの記事で解説しているので、読んでみてくださいね。

では、まず就活のお問い合わせフォーム（メール）のNGな書き方の例文を紹介します！

以下の例文を紹介しますので、参考にしてください。

件名を忘れてしまうミスは、よくあります。

件名を入れていないと、そもそも見てもらえないということもあるので、注意しましょう。

自己紹介を書かなかった場合、メールを受け取る側は、メールの書き方を知らない就活生という印象を持ってしまうため、注意が必要です。

読みにくいメールを送ってしまうと、受け取った側は読む気が無くなります。

相手を配慮して、読みやすいメールを心がけることが重要です。

結果的に何が言いたいか分からないメールを送ってしまうと、企業側も何を答えていいかわかりません。

簡潔に要点を伝えることを心がける必要があります。

社会人としてメールを送る上で、常識です。

また、メールを返信していただく際に、メール本文に書かれているメールアドレスから返信してくださる方が多いので、忘れないようにしましょう。

これまで例文を紹介してきました。

ここからは、お問い合わせメールの書き方のポイントを6つ紹介します。

件名を書くことは、意外と忘れてしまうことが多いです。

メールを読んでもらうためにも、忘れないようにしましょう。

自己紹介されていない文章は、失礼であり、少し怪しまれてしまいます。

印象よく、安心して読んでもらうためにも、簡単な自己紹介は入れることが重要です。

このメールを通じて、自分のことを知ってもらおうと思い、長々と自己アピールしてしまうことがあります。

逆効果になってしまう可能性が高いので、注意しましょう。

しかし、どのような場面でも自己アピールすることは重要です。

マナーを守って自己アピールしましょう。

普段使っている言葉や、アルバイトなどを通じて話している敬語は、実は不適切な言葉であったりします。

不安である場合は、調べてから書くことをおススメします。

締めの文章は、ある程度決まっています。

「ご多忙の折、お手を煩わせてしまい恐縮ではございますが、ご返信いただけると幸いです。
何卒、よろしくお願い申しあげます。」

この文章を参考にしてメールを締めてみてください。

署名のテンプレートは、今後メールを送る上で何度も使います。

コピーできるように、どこかに保存しておきましょう。

「優良企業やホワイト企業に就職したいけど、ESや面接、企業選び、自己分析など上手くいかずこのままだとやばい」という方は意外と多いです。

しかし、正しい方法で就活をしていれば第一志望の企業から内定をもらえる確率はかなり上がります。

そこで就活を効率よく進めて優良企業から内定をもらう方法を紹介しますね。

「優良企業に就職したいけど、どんな業界、どんな企業、どんな職種が良いかわからない」という悩みを持つ就活生は多いです。

だからこそ、スカウトサイトで企業側に適性を判断してもらい、ホワイト企業からスカウトを待つ方がおすすめです。

OfferBoxは、就活生の2人に1人が利用しており、優良大手～ベンチャー企業からスカウトがもらえます。

ちなみにですが「OfferBox」以外に「キャリアチケットスカウト」「Lognavi」との併用をすれば、より幅広い業界の隠れ大手、優良企業を探せますよ。

「SPIやWebテストの問題を練習したいけど、本を買うのはめんどくさい…」という方は多いですよね。

だからこそ、SPI頻出問題集は簡単にかつ無料で受け取ることができ、問題数も豊富なので対策を速く終わらせられますよ。

一つ一つの演習の対策を念入りに行えば、SPIやその他Webテストで役立つ基礎力をつけることができます。

「とりあえずSPIとWebテストの対策をしたい」「簡単に速く対策を終わらせたい」という方はぜひ利用してみてくださいね。

「学生生活特に何もしていなかったからアピールできる強みがない」ということで悩みますよね。

強みがわからないからこそ、自己分析をする価値があります。

「適性診断AnalyzeU+」は「とりあえず自己分析してみたい」「楽して短時間で簡単に自己分析したい」「強みと弱みを見つけたい」という方に非常におすすめです。

他の就活サービスと比べてここまで徹底的に性格を診断してくれるのは「適性診断AnalyzeU+」だけですよ。

自己PRを作ったあとはその自己PRが企業からしっかりと評価されるのかを確認するためにOfferBoxのプロフィールに自己PRを登録しておくのがおすすめです。

そんな就活エージェントの中でも特におすすめできるのが「キャリアチケット」です。

「自分に合った企業に内定をもらいたい」と思った就活生は、ぜひ利用してみてくださいね。

「実際キャリアチケットってどうなの？」と不安な方は、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。

キャリアチケットの口コミや、実際に利用していた人のインタビューなどを紹介しています。

ITエンジニアに特化した就活エージェントの中でも、特に「レバテックルーキー」がおすすめです。

以下で、レバテックルーキーの特徴を紹介しています。

「優良IT企業でITエンジニアとして働きたい！」と強く思う方は、ぜひレバテックルーキーを利用してみてください。

レバテックルーキーの評判や、実際の体験談が気になる人は、以下の記事もぜひ読んでみてくださいね。

それは良かったです。

しかし、返信をいただいたからといってそれで安心はできませんよ。

お礼メールを書くまでがマナーです！

分かりました。

では、以下で問い合わせメールの返信が来た後の、お礼メールの書き方の例文を紹介します！

説明会の日程について確認することはよくあるので、是非この例文を参考に変身してみてください。

時間がない企業の方が、疑問について返信してくださったため、丁寧に返信しています。

時間を割いて返信していただいたことへの感謝を伝える文章を書くべきです。

新規メールでお礼メールを作成してしまうと、今までどのようなやり取りをしたかを、フォルダの中から探して確認しなければなりません。

このような手間は取らせない配慮をしなければなりません。

意外とメールでのやり取りで、好印象を持ってもらえれば、選考に有利になることがあります。

たかがメールと思わず、気を抜かないようにしましょう。

返信が遅いということは、それほど返答メールに対する関心が低いと捉えられます。

少なくとも１日に何度かメールチェックをしておきましょう。

改めてですが、就活のマナーはいくつも存在します。

そのため、出来ているつもりでもマナーがなっておらず、知らない間に評価を下げてしまうことはよくあります。

就活マナーに関して自信がない方は、下記の記事を事前に合わせて読むことをおすすめします。

この記事では、様々な例文を紹介しながら就活でのお問い合わせフォーム（メール）の書き方と、お礼メールの書き方を解説しました。

一度にたくさんの情報を見て整理がついていないと思うので、ここで一度この記事で学んだことを振り返ってみましょう。

就活でメールを送ることはあると思います。

この記事を参考に、企業にいい印象を与えて就活を有利に進めましょう！