【内定者が教える】「留年理由」面接での答え方,例文 | 質問意図やNG回答も

そこでこの記事では、「留年理由」を就活の面接で質問する意図や答え方のポイント、高評価を狙える回答例、悪印象を与えてしまうポイントを解説します。

この記事を読めば、「留年理由」でマイナス評価をされるのを避けられますよ。

ぜひ最後まで読んでみてください。

そもそも、留年は就活において不利になるのか

結論から言うと、留年理由によっては面接で不利にもなります。

留年理由は、留学や資格の勉強のためといった「ポジティブな留年」もあれば、授業をサボって単位を落としてしまったような「ネガティブな留年」もあるでしょう。

そのためエントリーシートや履歴書の段階では留年しているだけで、落とされることは少ないです。

留年理由を面接で質問する面接官の意図3つ

では、面接官の意図を1つずつ見ていきましょう。

質問する意図①：単純に留年の理由を知りたい

面接官の質問の意図1つ目は「単純に留年の理由を知りたい」です。

面接官は、留年の理由を聞きたいです。

例えば、学業よりも優先するものがあったかどうかや、事故や病気をしていたのかどうかなどです。

そのため、やむを得ない理由が無い限り正直に理由を伝えましょう。

質問する意図②：人柄を知りたい

面接官の質問の意図2つ目は「人柄を知りたい」です。

留年理由を聞く事で、その学生の人柄を知る事が出来ます。

遊んで単位を落として留年したのか、それとも留学など学習のために留年したのかによって、面接官が持つ印象は全くの別物です。

そのため、自分がどんな人か知ってもらうために素直に答える事を意識しましょう。

人柄の部分も偽って仮に合格したとしても、入社後にしんどくなるのは自分です。

質問する意図③：自己改善能力を確かめたい

面接官の質問の意図3つ目は「自己改善能力を確かめたい」です。

面接官は学生が、何か失敗してしまった際に、そこから問題点を考えてきちんと改善出来るか、と言う点をみています。

社会人になっても、失敗は誰しも経験するので、きちんと改善行動を取れることを示す事が重要です。

そのため、失敗だけを語るのではなく、改善行動をきちんと伝えるように意識しましょう。

留年理由を聞かれた時の答え方のポイント4つ

答え方のポイント①：留年理由を素直に話す

答え方のポイントの1つ目は「留年理由を素直に話す」です。

授業をサボりすぎて単位を落としてしまったことによる留年など、人によっては話したくない理由もあると思います。

しかし、そこで嘘をついても面接官は大抵の場合、その嘘を見抜きます。

そうすると自己管理ができない上に不誠実な人という印象をもたれてしまいます。

人間は失敗から学ぶものなので、正直に答えるようにしましょう。

答え方のポイント②：留年を通して学んだことを伝える

答え方のポイントの2つ目は「留年を通して学んだことを伝える」です。

留年は全ての大学生が経験しているものではないです。

留年を経験したからこそわかることもあるはずです。

あなたが留年経験から何を学び、何を感じ取ったのかを伝えましょう。

答え方のポイント③：これからのどう改善するか伝える

答え方のポイント3つ目は「これからのどう改善するか伝える」です。

改善行動に関しては、ネガティブな留年の場合に意識する必要があります。

「遊んでいた」「授業をサボっていた」ために留年してしまっただけではなく、そこからどう感じどう改善していくのかを伝えましょう。

答え方のポイント④：入社後の展望を伝える

答え方のポイント4つ目は「入社後の展望を伝える」です。

たとえ留年していたとしても、それは過去のことです。

留年で得たこと、感じたことを入社後どのように活かしていくのか考えましょう。

留年理由の答え方で印象は大きく変わる

面接で悪印象を持たれる留年理由と良い印象を持たれる留年理由をそれぞれ紹介します。

留年理由が本当だとしても、このように回答するだけでは面接官に良い印象を持ってもらう事はできないません。

では、どうしたら良い評価を得られるようになるでしょうか。

失敗や反省点をきちんと認め、どう改善したのかを伝えるようにしましょう。

今回は2つのパターンをみてもらいました。

前者と後者では答えのレベルに違いがありましたよね。

留年したとしても、そこから改善していればマイナス評価になるのは少ないです。

留年理由の高評価を狙える回答例2つ

ここで、面接で留年理由を伝えた例文を2つ紹介します。

話し方を工夫をすれば、高評価も狙えるので参考にしてみてくださいね。

回答例①：留学が原因の場合

回答例②：不真面目が原因の場合

面接でよく聞かれる質問の答え方はこの記事を参考にしてみてくださいね。

面接で留年理由を聞かれ嘘をつくのは？

面接で留年理由を聞かれたら、嘘はつかないようにしてください。

面接官は多くの場合、学生の嘘を見抜いています。

ここで嘘がバレてしまえば、面接官に不誠実だという印象を持たれてしまいます。

たとえ、嘘がバレずに入社できたとしてもその会社に居続ける限り、ずっとその嘘をつき続けることになります。

いずれ、しんどくなるのは目に見えています。

面接では正直に話すのが賢明です。

「留年理由」に似たような質問の対策は、以下の記事を参考にしてみてください。

面接の勝率を上げるために、場数を踏んでおこう

まとめ：留年はアピールチャンスになる！

いかがだったでしょうか。

今回は「就活の教科書」編集部の中島が「留年理由」を就活の面接で質問する意図や答え方のポイント、高評価を狙える回答例、悪印象を与えてしまうポイントを解説しました。

「留年理由」を質問する面接官の意図は以下の3つでした。

留年しているあなたはどう感じましたか？

留年していたとしても、きちんと準備して面接に臨めば、特に問題は無いです。

留年理由を聞かれたときは、素直に理由を話すことに加え、留年を通して自分が何を感じ、どう改善していったかを話すようにしましょう。

留年という一見逆境のように見える状況でもそれをチャンスに変えましょう！