【例文あり】事務職の志望動機の書き方 | 新卒未経験向けのポイントも

私は実際に一般事務で働いた経験があり、事務職採用の面接もやったことがあります。

だから分かるのですが、事務職の場合、志望動機はそこまで重要視されていないので、あまり難しく考えなくても大丈夫です。

とはいえ、「事務職の適正があること」をうまくアピールできれば、採用される確率も上がります。

ポイントを押さえてささっと作っちゃいましょう！

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事務職の志望動機の書き方は、企業が求めるものが違うので、「総合職」と「一般職」とで違います。
「総合職」と「一般職」の志望動機の書き方について、それぞれお伝えしますね。

一般職（事務職）の場合、志望動機には「会社に対する熱い思い」よりも「事務職の適正」をアピールするのがおすすめです！

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事務職には「一般事務」「経理事務」「営業事務」など細かい区分はありますが、会社によって定義はまちまちです。

そのため、細かく志望動機を書き分けることは必須ではありません。

が、それぞれの事務職の仕事の特徴を意識して書くことで、より志望動機の説得力が高まるのは確かです。

そこで具体的に下記の職種についてお伝えしていきますね。

それでは、事務職のそれぞれの例文とNG例文について詳しく解説していきますね。

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書類作成・データ入力・問い合わせ対応など、一般事務の特徴は「業務の幅が広いこと」です。

この例文では「幅広い業務を納期に間に合わせる計画性」を、大学生協のアルバイトの事例を使ってうまくアピールできています。

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経理事務は数字を扱うため「正確性」が求められる職種です。

丁寧でマメな性格や、簿記への興味、基本的なパソコンスキルなどを志望動機に絡めることができれば、経理事務の適正アピールになります。

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営業事務は営業担当の営業活動をサポートするのが一番の仕事です。

高いコミュニケーション能力や、面倒な仕事でも率先して取り組む姿勢をアピールできると好印象です。

上記のNG例文以外にも、志望動機で書いてはいけないことはいくつかあります。
書いてはいけないことは、下記の通りです。

事務職の志望動機は、会社目線で「どういった人材なら採用したいと思ってもらえるか」を意識して作りましょう。

また、志望動機を書けない就活生は、「志望動機のフレームワーク」を知ることで、書けるようになります。
下記の記事も合わせて読んでみてくださいね。

新卒の事務職の面接で志望動機を伝える場合には、構成のポイントを押さえることが大切です。

構成をしっかり理解することで、面接官により伝わりやすく評価される志望動機を言えるようになります！

それでは、事務職の志望動機の構成について順番に解説していきますね。

面接の場では、結論ファーストがとても大事です。

大学時代の活動経験やOB訪問での話なども、良いエピソードになります。

エピソードから得た思いを面接官に伝えましょう。

ライバル企業の研究もすると、その企業だから実現できることを理解しやすいです。

自己分析などで自分の強みを理解しておくことが大切です。

「志望動機が思いつかない」「内定者の志望動機の例文を見たい！」という就活生には 志望動機の書き方 という記事がおすすめです。

この記事を読めば、志望動機の書き方のコツや例文について分かり、ESの選考で落ちにくくなるので、ぜひ参考にしてください。

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ここでは新卒事務職の志望動機を魅力的に伝える方法について解説していきます。

企業が求める能力は説明会などに参加して確認しましょう。

事務職だけに限らず、競合他社ではなく「なぜこの企業を志望するのか」明確に書けるようにしておきましょう。

事務職未経験の新卒でも堂々と書ける、とっておきの「事務職志望おすすめのアピールポイント」が5つあります！

あなたに当てはまるものもあると思うので、積極的に志望動機に盛り込んでみましょう。

人事担当の目に留まる確率がぐっとアップしますよ。

５つのアピールポイントについてそれぞれ詳しく解説するので、気になったものを読んで、志望動機に盛り込んでみましょう。

一般事務・経理事務・営業事務、どれでも使えるアピールポイントです。

事務職において、計画性はとても重要な資質になります。

こちらも一般事務・経理事務・営業事務、どれでも使えるアピールポイントです。

事務職の仕事において、ミスを少なくできる力は大切。

丁寧さ・マメさをアピールすると、「事務職の適性がある」と判断してもらいやすくなります。

営業事務や総務事務など、社内外でのやり取りが多い事務職にぴったりのアピールポイントです。

コミュニケーション能力の根拠が、「人柄の良さ」の伺えるエピソードだとさらに好印象です。

特に一般事務や営業事務で重要視されやすいのが、基本的なパソコンの操作スキルです。

タイピングの早さ、エクセル・ワードの操作技術、マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）の資格など、アピールするものがあれば書き添えておきましょう。

一般事務や営業事務、受付業務、秘書業務など、電話応対や対面での接客が伴う事務職においてアピールポイントとなるのがビジネスマナーや正しい言葉遣いです。

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どうしても志望動機が書けないときの最終手段がありますよ。

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その通り！

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また、志望動機が思い浮かばない就活生は、下記の記事も合わせてチェックしておくことで、志望動機が書けるようになります。
ぜひチェックしてみてください。

新卒事務職の志望動機が書けなくて困っているあなた！

もうお分かりですね、一から自分で志望動機を考える必要はないのです。

例文や内定者のESを有効活用すれば、質の高い志望動機が簡単に書けますよ。

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