【送るべき？】インターンシップ後のお礼状の書き方 | 例文,封筒のマナーも

就活生の皆さんこんにちは、「就活の教科書」編集部のゆきです。

この記事では「インターンシップのお礼状」について解説していきます。

就活生の皆さんはインターンシップに参加した後にお礼状を書いた経験ありますか？

就活では書類を送る時に「添え状」、なにか参加すれば「お礼状」などとやたらと送るものが多くて戸惑いますよね。

それに、インターンシップに参加したぐらいでわざわざメールを送るのか疑問に思っていると思います。

ちなみに、「効率的に就活を終わらせたい」「ホワイト企業の内定が欲しい」という方は、大手や優良企業から特別招待がもらえる「OfferBox（オファーボックス）」などのスカウトアプリを使うと良いですよ。

先に結論をお伝えすると、「自分の専攻を活かせるインターンに行きたいけど、どこで探そう…」と悩んでいる方は、「OfferBox」で、自分に合う優良企業から特別招待をもらうのが一番おすすめです。

ちなみに「OfferBox」以外にも、就活の軸診断後にあなたに合った企業からスカウトを貰える「キャリアチケットスカウト」、強み診断後に優良企業からスカウトが来る「Lognavi」もおすすめですよ。

「どのサービスを使えば良いかわからない…」と悩んでいる方は「OfferBox」を併用して使うのが一番おすすめですよ。

確かに、日常生活で何かに参加した後にお礼状なんて書く機会無いからわからないですよね。

そこで、まずは以下の2つの項目に分けてインターンシップを書くべきかどうかについて解説していきますね。

以上の2つに分けて、インターンシップのお礼状を書くべきかどうかを解説していきますね。

大学生として生活している中でお礼状を書く機会なんてまずないので、書くべきなのか混乱してしまいますよね。

結論としては、お礼状は書いたほうが良いです。

とはいえ、お礼状を書かないとマナー違反という訳ではなく、あくまでも書いたほうが印象が良いという話ですね。

特に志望度が高い企業ならぜひお礼状を書いてみてください。

インターンシップの後にわざわざお礼状を送ってくる学生は全体から見ると数％しか存在しないでしょう。

わざわざ手間をかけてお礼状を送ってくれた学生は、数が少ない分とても印象に残りやすいんですね。

確かに、手書きの方が気持ちがこもっていると受け止められる傾向にあるので、できるだけ丁寧にしたいならば手書きのお礼状が一番です。

ですが、企業にとっては手書きでもメールでもお礼状を送ってくる学生はごく一部なので、手書きでもメールでも好印象には違いありません。

手書きでお礼状を送られると処分に困ったり、受け取る手間も発生するので、手書きで送るかメールで送るかの違いは趣味の違いだと思ってください。

明確に正解はないので、自分が手間にならない方で大丈夫ですよ。

インターンシップのお礼メールの書き方は以下の記事で詳しく解説しているので、メールでお礼を送りたいという就活生は参考にしてみてください。

「大手や優良企業のインターンを見つけて参加したい！」という方には、「OfferBox」がおすすめですよ！

OfferBoxでは、あなたの強みや専攻などのプロフィールを入力すれば、大手やベンチャーの優良企業からインターンの特別オファーが届きます。

企業が送るスカウトの数には上限があるため、厳選されたスカウトがあなたに届きます！

インターンシップを見つけられるサイトについては「【内定者が選んだ】インターンシップを探せるサイトおすすめ19選！長期,短期別に紹介」という記事にまとめているので、ぜひ読んでみてくださいね。

いきなりお礼状を書けと言われてもなかなか難しいですよね。

そこで、お礼状に書く内容を冒頭から順番に解説していきたいと思います。

以上の9つに分けて、インターンシップのお礼状の書き方について解説していきますね。

基本的には、拝啓と敬具を1セットで使っていれば問題有りません。

あえて他の頭語・結語を使ってもいいですが、そこまで深い意味はないですね。

上記の挨拶文はどれを使っても意味に差はないので、その時の気分で好きなものを使ってください。

あまりにも書く内容がないのならお礼状を出さないのもありかもしれません・・・

ここが最も重要な内容です。

インターンシップで体験した内容について素直に感想と感謝を述べましょう。

せっかく手紙を送ったのだから、印象を落とさないためにもあくまでも礼節を保った内容を書きましょうね。

形式的なものなので特に内容や気持ちがこもっているわけではありませんが、ビジネス文書はこういうものだと慣れておきましょう。

お礼状は縦書きなので、どちらかと言うと和暦の方が書きやすいと思います。

縦書きで漢数字を使って日付を書くのが一般的ですね。

住所は郵便番号まで書く必要はありません。

以上の7つの項目を書けば、お礼状は完成です。

もしメールでお礼状を書きたい人は、次に解説しているので見てみてくださいね。

メールで送るほうが簡単だし、お礼状をメールで送りたい人も居ますよね。

そこで、メールでお礼状を書く際の内容についても解説していきますね。

以上の６つに分けて、インターンシップのお礼状の書き方について解説していきますね。

このように、株式会社の名前と部署の間に改行を入れるのが一般的です。

基本的には手紙と各内容は変わらないですね。

インターンシップに参加した結果、理解が深まったので今後も頑張りますという内容で大丈夫です。

ここまでがメール本文です。

次は、メールの最後に書く「署名」について解説していきますね。

このようにメールの最後に所属・氏名・連絡先を書くのがビジネスメールでは一般的です。

住所を書くように解説しているサイトもありますが、個人情報の心配もあるので書かなくても大丈夫です。

「大手や優良企業のインターンを見つけて参加したい！」という方には、「OfferBox」がおすすめですよ！

OfferBoxでは、あなたの強みや専攻などのプロフィールを入力すれば、大手やベンチャーの優良企業からインターンの特別オファーが届きます。

企業が送るスカウトの数には上限があるため、厳選されたスカウトがあなたに届きます！

インターンシップを見つけられるサイトについては「【内定者が選んだ】インターンシップを探せるサイトおすすめ19選！長期,短期別に紹介」という記事にまとめているので、ぜひ読んでみてくださいね。

手書きでお礼状を書いたなら、送るためには封筒にも宛名書きをしないといけないですよね。

企業に送る封筒は普通と少し違う点もあるので、封筒の書き方について解説していきますね。

以上の4つに分けて、お礼状の封筒について解説していきますね。

普段は茶色の封筒を使う機会が多いと思いますが、就活中は使う封筒の色を白色に統一したほうが良いですよ。

茶色は事務的だという印象を与えるのでNGとされていますが、ついつい茶色の封筒を使いがちですからね。

一番間違えがちなので「御中」と書くところを「様」と書いてしまうパターンです。

相手が個人でなく部署なら「御中」なので、よく覚えておきましょう。

ビジネス文書は普段の生活で全く知らないようなマナー・習慣があって難しいですよね。

僕自身、封筒に封をした後に「〆」と書き忘れて送った経験があります・・・

日頃のささいな行いで人事の印象を大きくアップさせ、辞退時も悪印象を与えず今後に繋げられます。

インターンシップの参加中や辞退時に気をつけるべきことを学び、選考を有利にしたい就活生はぜひ記事を読んでみてくださいね。

お礼状を書くなんて初めての人が多いので、不安なポイントがあるのも当たり前ですよ。

なるべく疑問を解消できるように、質問に答えていきますね。

以上の6つの質問に答えていきますね。

メール・手書きどちらでも当日中に書いて翌日までに送るのがベストです。

とは言え、メールならともかく手書きだと書く時間・届く時間と時間がかかります。

手書きなら翌日に書いて翌々日に発送しても大丈夫ですよ。

基本的には「いつ送ったか」が問題なので、到着するまでの時間も織り込んで早めに送る必要はありません。

消印が付くので企業側からは、当日・翌日に送ったのがわかりますからね。

宛名で個人名がわからなければ、部署を宛名にしても大丈夫です。

ただ、大抵の場合はインターンシップに人事の方も参加しているので、覚えている人の名前を宛名にするのがいいですね。

小さな企業だと人事部すらない場合もありますが、奥の手として「新卒採用ご担当者様」と書くのもありですよ。

お礼状は長すぎても企業側からすると「ダラダラ長いな」と思ってしまうので、ちょうどいい長さがいいですね。

具体的にはB5の便箋二枚に収まれば丁度いい長さです。

「時候の挨拶」「締めの挨拶」などを省いた「インターンシップで学んだこと」はだいたい200字弱が適切ですね。

エントリーが400文字なので、だいたいその半分以下書くだけで十分です。

基本的にはB5サイズが適切です。

B5サイズは便箋としても一般的ですからね。

B5以上のサイズだと大きすぎて、書く分量がかなり増えてしまいます。

本当に残念ですが、書き直すしかないですね・・・

企業側からしても、お礼状を送ってきたのに中身が雑だと、逆に悪い印象が残ってしまうリスクがありますからね・・・

メールはLINEと違って送信取り消しもできないので、諦めるしかありません・・・

企業の人が気づかないように祈るしか無いですね・・・

基本的には送られたら送り返すのがマナーです。

ですが、返信メールに「返信は不要です」と書かれていれば特に返信の必要はありません。

もちろん大丈夫です。

事前にこちらから返信不要と伝える場合には、文末のお礼の前に「お忙しいことと存じますので、ご返信には及びません」と書きましょう。

「大手や優良企業のインターンを見つけて参加したい！」という方には、「OfferBox」がおすすめですよ！

OfferBoxでは、あなたの強みや専攻などのプロフィールを入力すれば、大手やベンチャーの優良企業からインターンの特別オファーが届きます。

企業が送るスカウトの数には上限があるため、厳選されたスカウトがあなたに届きます！

インターンシップを見つけられるサイトについては「【内定者が選んだ】インターンシップを探せるサイトおすすめ19選！長期,短期別に紹介」という記事にまとめているので、ぜひ読んでみてくださいね。

お礼状を書くなんて大学生活では経験しないのが普通なので、戸惑うことも多いですよね。

この記事ではお礼状の書き方について詳しく解説しましたが、情報量が多かったので最後にこの記事で学んだことを振り返ってみましょう。

インターンシップに参加した後にお礼状を送ってくる学生がとても少ないので、企業側にも良い印象が残ります。

たった手紙一つ、メール一つで良い印象を与えられるのはとてもお得なので、ぜひお礼状を送りましょう。