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【就活内定者が教える】OB訪問の最低限の待ち合わせマナー | カフェの選び方や注意点など

【内定者が語る】OB訪問 最低限の待ち合わせマナー!カフェの選び方や注意点など

こんにちは。「就活の教科書」編集部の淀川です。
いざOB訪問の約束を取り付けたものの、待ち合わせについてこんな疑問を持った就活生も多いのではないでしょうか?

「就活の教科書」編集部 淀川

就活生くん

OB訪問の待ち合わせの場所ってどうやって決めればいいんだろう。カフェでいいのかな?

就活生ちゃん

OB訪問の当日のマナーって何に気を付ければいいのかな。志望する企業の社員の方だし、失礼のないようにしないと。。。

 

一般的にOB/OG訪問は、カフェなどで社会人と直接会って話を聞く場合が多いです。

その時、あなたは相手と待ち合わせをしなければなりません。

 

そこでこの記事では、最低限確認しておきたい「OB訪問の待ち合わせのマナー」を紹介します。

OB訪問の相手は、自分の志望業界や志望企業の人である可能性が高いので、絶対に失礼のないようにしたいところです。

ぜひこの記事を読んで、OB訪問の待ち合わせについて確認してみてください。

 

OB訪問する社会人を探すには、専用のサイト/アプリを利用してみてください。

【就活内定者が教える】OB訪問に役立つおすすめサイト/アプリ15選

OB訪問の待ち合わせ場所に関するマナー

就活生くん

OB訪問の場所ってどうやって決めるんだろう?
OB訪問の定番の場所と言えばカフェ。相手から指定されない場合はこちらから待ち合わせ場所を指定しよう。

「就活の教科書」編集部 淀川

待ち合わせ場所は相手に指定されることが多い

まずOB/OG訪問の待ち合わせ場所は、相手に決めてもらうほうが無難で、OBさんから事前に指定されるケースが多いです。

忙しく移動を繰り返している社会人も多いので、相手のスケジュールに合わせた待ち合わせ場所のほうが、相手にとっても都合が良いからです。

基本的には、相手が指定する場所へこちらから訪れることになります。

 

相手から場所の指定がない場合は、こちらから提案

もし相手から待ち合わせ場所の指定がない場合は、こちらから提案しましょう。

OB訪問の待ち合わせ場所として私がおすすめするのは、ずばりカフェや喫茶店です

カフェや喫茶店は落ち着いた雰囲気で話しやすく、長時間滞在できます。

 

特にドトールやスターバックスなどの大手チェーン点は、ドリンクなどの価格も安く、お互いに負担にならないので無難と言えるでしょう。

ちなみにOB訪問の定番の場所については、こちらの記事で詳しく紹介しています。

【就活内定者が教える】OB訪問の定番の場所4つ!場所決め時のマナーも

 

続いては、OB訪問の待ち合わせ前日のマナーをご紹介します。

 

OB訪問前日にはリマインドメールを忘れずに

これは多くの就活生が忘れがちなのですが、OB/OG訪問前日には、待ち合わせに関するリマインドメールを送りましょう。

リマインドメールとは、”思い出させる、気づかせるメール”のこと。

社会人であっても、待ち合わせの時間や場所を忘れてしまうことはあります。

そこで依頼した側のマナーとして、OB訪問をお願いした就活生のほうから、前日にあらためて確認のメールを送りましょう。

 

またリマインドメールでは、OB訪問当日にあなたを見つけるための「目印」も伝えておきましょう。

最もわかりやすい目印は服装の色や特徴です。例えばこう伝えてみましょう。

  • 薄い水色のシャツにグレーのジャケットを着ていきます。
  • 赤いストライプのネクタイをしていきます。
  • 茶色いクラッチバッグを手に持っていきます。

このように服やかばんの特徴を目印にすると、相手もわかりやすいですね。

 

また、リマインドメールのテンプレートや詳しい書き方などについては、こちらの記事を参考にして下さい。

【就活内定者が教える】OB訪問のリマインドメールって何? 前日メールの書き方

 

ではここからは、OB訪問の待ち合わせ当日のマナーを紹介します。

 

OB訪問の待ち合わせ当日に気を付けるべき4つのポイント

就活生くん

OB訪問当日の待ち合わせで気を付けることってなんだろう?

就活生ちゃん

一時間後の待ち合わせの前に、念のためマナーを確認しておきたい!
そんなあなたのために、OB訪問の待ち合わせ当日に気をつけるべきことを紹介します。

「就活の教科書」編集部 淀川

 

さてここからは、OB/OG訪問の待ち合わせ当日に気を付けるべきポイントを、4つにまとめて紹介します。

 

待ち合わせのポイント①:5~10分前には待ち合わせ場所へ

OB訪問当日は、待ち合わせ場所に早めの時間に行き、相手の到着を待ちましょう。

理想は15分前ですが、少なくとも10分前には必ず到着するように、時間に余裕を行動しておくべきです。

また当然ですが、遅刻するのは言語道断です。絶対やめましょう。

 

ほとんどないとは思いますが、もし先輩が時間になっても現れない場合は、焦らず待ちましょう。

相手は忙しい社会人なので、遅れてしまう可能性も十分に考えられます。

相手からの連絡を待ちつつ、10-20分はそのまま待ってみましょう。

 

待ち合わせのポイント②:わかりやすい場所に立って待つ

OB訪問の待ち合わせ場所に到着したら、相手が見つけやすいようわかりやすい場所に立って待ちましょう。

わかりやすい場所とは人通りが多すぎることなく、ひらけた場所です。

相手の気持ちになったつもりで、ベストポジションを探しましょう。

 

また、相手のあなたの第一印象は挨拶した瞬間でなく、待っているあなたを見つけた時かもしれません。

あまりキョロキョロしたりそわそわしたりせず、落ち着いて待ちましょう。

 

待ち合わせのポイント③:余裕があれば、カフェの下調べも

もしOB訪問の待ち合わせのまでに時間の余裕があるなら、実際に話をするカフェの中を少し覗いておきましょう。

混雑具合や一目が気にならなさそうな席、トイレの場所などが確認できれば十分です。

合流してからスムーズに席につけるよう、一度頭の中でシミュレーションしてみるのも良いかもしれません。

 

待ち合わせのポイント④:遅刻しそうになったら、その時点で連絡する

先ほども述べましたが、OB訪問の待ち合わせに遅刻は絶対にNGです。

もし遅刻しそうになったときは、迷わずにメールで連絡しましょう。

電車の運行状況などによっては、予期せぬ事態も考えられます。

 

ここで大事なのは、遅刻することが確定した時点ではなく、遅刻しそうになった時点で連絡するということです。

就活生くん

少し遅れてしまいそう。でも走れば間に合う気がする!

待ち合わせでのこういう経験、ありますよね。

しかし、OB訪問では控えた方がいいです。

「連絡せずに遅刻する」というのが最悪の事態ですので、遅刻の連絡はできるだけ早めにしておきましょう。

 

待ち合わせのポイント⑤:合流したらまずは丁寧に挨拶

待ち合わせ場所で合流した後は、まずは丁寧に挨拶をしましょう。

就活生ちゃん

初めまして。〇〇大学の〇〇です。本日はお忙しい中お時間を割いていただき、ありがとうございます。本日はどうぞ、よろしくお願いいたします。

 

緊張していても大丈夫です。

重要なのは、相手に誠意が伝わるかどうかです。

 

その他のOB訪問当日のマナーについては、こちらの記事もチェックしてみて下さい。

【就活内定者が教える】OB訪問当日の絶対守るべきマナー5つ | 手土産は礼儀ってホント?

 

 

まとめ

いかがだったでしょうか。

この記事では、OB訪問の待ち合わせに関するマナーや気を付けるべきことを紹介しました。

OB訪問は今後の選考に影響することもあります。できるだけ失礼のないように、好印象で終わりたいですよね。

そんな時はこの記事を読んで、待ち合わせに備えてもらえればと思います。

また、この他にも就活やOB訪問に役立つ記事がたくさんあるので、ぜひ合わせて参考にしてください。

「就活の教科書」編集部 淀川

 

「そもそもOB訪問って何?」という就活生には、OB訪問のやり方を網羅的に解説したこちらの記事がおすすめ。

 

また、「OB訪問する知り合いいないよ!」という就活生には、社会人の連絡先を入手する方法をまとめた記事がおすすめです。

 

そして、「効率的にOB訪問したい!」という就活生には、OB訪問のアプリをまとめた記事をおすすめします。