【例文あり】就活で送る「確認しました」メールの書き方 | ポイント,注意点も

また、就活で企業に「確認しました」とメール返信するときの例文も紹介します。

さらに、就活生が企業に「確認しました」メールを送るときのポイントや、就活生が企業にメールを送るときのマナーについても説明します。

併せて、就活生が企業に質問をする時のメールに関するよくある質問も紹介します。

これらに当てはまる方は特に、ぜひこの記事を最後まで読んでみてくだい。

企業への「確認しました」メールって送ったほうがいいの？

結論：「確認しました」メールは送るべき

結論から言うと、「確認しました」メールは送りましょう。

丁寧さの印象を企業人事の人に伝えられるようにするためです。

丁寧な対応によって、企業への志望度の高さを示すことにもつながります。

就活では、単なる確認のみのメールであっても丁寧に返信しましょう。

【NG例も】就活で企業に「確認しました」とメール返信するときの例文

例文①：「面接日程を確認しました」と伝える場合

まず初めの例文は、「面接日程について確認しました」のメールです。

例文②：「資料を確認しました」と伝える場合

続いての例文は、「資料を確認しました」のメールです。

例文③：「面接日程を調整したい」と伝える場合

続いての例文は、「面接日程を調整したい」と伝える場合のメールです。

番外編：企業に送るメールのNG例文

就活生が企業に質問をする時のメールのNG例文は次のようなものがあります。

こちらのNG例文は、次の点が問題点として挙げられます。

メールの要件は、件名に示し、本文の初めの方に手短に書きましょう。

確認のメールだけであっても、あいさつ文や著名はしっかりと入れるようにしましょう。

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就活生が企業に「確認しました」メールを送るときのポイント

ポイント①：件名は分かりやすくする

就活生が企業に「確認しました」メールを送るときのポイントの1つ目は「件名は分かりやすくする」です。

確認メールの件名は簡潔で明確にし、内容を的確に伝えることが重要です。

企業は多くのメールを受信してるので、分かりやすい件名にすることでメールを見落とすリスクを減らすことができるからです。

例えば、件名を「面接日程の調整についての確認メール」とすることで、メールの目的が明確になり、担当者はすぐに重要なメールであることを認識できます。

確認メールの件名は分かりやすく具体的にすることで、効果的にメールを届けることができます。

ポイント②：初めに所属大学名と名前を名乗る

就活生が企業に「確認しました」メールを送るときのポイントのい2つ目は「初めに所属大学名と名前を名乗る」ことです。

所属大学名と名前を明記することで、企業担当者はメールアドレス以外からも差出人を判断することができるからです。

例えば、メールの冒頭に「○○大学 ○○学部の××です。」と記載することで、差出人が明確になって、企業側も対応がしやすくなります。

確認メールの冒頭で所属大学名と名前を明記することで、差出人が明確になって、丁寧さも示すことができます。

ポイント③：適切な敬語を使う

就活生が企業に「確認しました」メールを送るときのポイントの3つ目は「適切な敬語を使う」ことです。

確認メールでは敬語の適切な使用に注意し、誤った敬語の使用を避けましょう。

敬語の間違った使用は相手に不快感を与えたり、誤解を招く可能性があるからです。

例えば、「了解しました」は確認メールとして間違った敬語の使い方です。

敬語は誤って使ってしまう人が多い分、逆に正しく使えているとアピールポイントにもなります。

確認メールでは敬語の適切な使用に注意し、相手に誤解や不快感を与えないように心掛けましょう。

ポイント④：挨拶文や締めの文章を入れる

就活生が企業に「確認しました」メールを送るときのポイントの4つ目は「挨拶文や締めの文章を入れる」です。

確認メールには挨拶文や締めの文章を入れることで、丁寧さと好印象を与えることができます。

挨拶文を含めることで、メールの冒頭で相手に対する敬意を表すことができるからです。

挨拶文として「お世話になっております。」を入れて、締めの文章として「ご確認いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。」といった言葉を使ってみましょう。

確認メールには挨拶文と締めの文章を入れることで、丁寧さと好印象を与えることができます。

ポイント⑤：署名を入れる

就活生が企業に「確認しました」メールを送るときのポイントの5つ目は「著名を入れる」ことです。

メールには自身の署名を入れることで、企業側があとで自分の連絡先を確認するのに役立つからです。

署名を入れることで、差出人の情報（連絡先や役職など）が明確になり、信頼性が高まります。

社会人のマナーがなっている印象を与えるために、署名には必要な情報（フルネーム、連絡先）を含めましょう。

例えば、以下のような情報を入れておきましょう。

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企業に返信するときの注意点

注意点①：件名や本文は残しておく

企業に返信するときの注意点の1つ目は「件名や本文は残しておく」ことです。

返信時に元のメールの内容を参照できるため、誤解や漏れを防ぐことができるからです。

元のメールの件名や本文を残すことで、何の会話だったのか、自分も企業も振り返ることができます。

企業に返信する際には、元のメールの件名や本文を残しておくことで、企業の人からも対応がしやすくして、正しく対応してもらいましょう。

注意点②：返信は企業ではなく自分が最後になるようにする

企業に返信するときの注意点の2つ目は「返信は企業ではなく自分が最後になるようにする」ことです。

返信メールでは、最後に自身がメールを締めくくるようにしましょう。

自分が最後に返信することで、丁寧な印象を与えることができるからです。

最後の返信が企業に対する感謝や次のステップへの期待を伝える機会となります。

メールの結びには、「ご対応ありがとうございました」などの文言を使い、自身が最後にメールを締めくくることで、丁寧さと好印象を与えることができます。

返信メールでは、自分が最後にメールを締めくくり、企業への印象を上げましょう。

注意点③：できる限り24時間以内に返信する

企業に返信するときの注意点の3つ目は「できる限り24時間以内に返信する」です。

迅速な返信によって、企業への自分の真剣さをアピールすることにつながります。

同じような例ですが、LINEで返信が早い人は印象がいいですよね。

企業からのメールにはできる限り24時間以内に返信し、印象アップに繋げましょう。

就活での「確認しました」メールに関するよくある質問

質問①：企業からの返信にはどこまで返したら良いの？

就活での「確認しました」メールに関するよくある質問の1つ目は「企業からの返信にはどこまで返したら良いの？」です。

回答としては、メールが自分のもので終わらせるようにしましょう。

就活では、就活生側がメールを返して終わるのがマナーとなっています。

返信不要と書かれていない限り、メールにある選考に関する通知などの内容を確認したら、お礼または承諾した旨を返信しましょう。

質問②：よくあるメールでの間違った敬語の使い方は？

就活での「確認しました」メールに関するよくある質問の2つ目は「よくあるメールでの間違った敬語の使い方は？」です。

メールでよくある間違った敬語の使い方は次のようなものがあります。

質問③：「承知いたしました。」って旨だけのメールが送りたいときはどうする？

就活での「確認しました」メールに関するよくある質問の3つ目は「「承知いたしました。」って旨だけのメールが送りたいときはどうする？」です。

「承知いたしました。」という旨だけのメールの場合でも、ビジネスメールのマナーを守りましょう。

メールのマナーを守ることは、相手に対して丁寧さを示すうえで大切です。

「承知いたしました。」と伝えるだけのメールでも、適切な敬語や挨拶文、締めの文を使用しましょう。

メール全体に色々なことを書き込む必要はないので、文面のわかりやすさや丁寧さにも注意して、相手が理解しやすい文章にしてコミュニケーションをとりましょう。

就活は具体的に何から始めるべき？

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まとめ：企業への「確認しました」メールをマスターして、第一志望企業の合格を掴もう！

本記事はいかがでしたか？

この記事では、就活における「確認しました」のメールについて解説しました。

また、就活で企業に「確認しました」とメール返信するときの例文も紹介しました。

本記事を読んだことで、就活メールに関する皆さんの疑問を少しでも解消できていたら、嬉しい限りです！