【どこまで返す？】就活でのメール返信の例文と書き方 | 注意点,了解を使うのはあり？

就活生の皆さん、こんにちは！「就活の教科書」編集部です。

この記事では、就活における企業からのメールの返信について詳しく解説していきます。

就活生の皆さんは、「企業からのメールにはどこまで返信したらいいのか」「就活で企業からのメールの返信時の例文が知りたい」など思っているのではないでしょうか。

なるほど・・・たしかに企業からのメールの返信は難しいですよね。

ですが、ポイントさえ掴めば、メールの返信も難なくできます！

先に結論をお伝えすると、「就活始めたけど何をすれば良いのかわからない…」なら、簡単な質問で自分のキャリアの価値観が診断できる「適性診断AnalyzeU+」がおすすめです。

適性診断AnalyzeU+は、就活生の2人に1人が利用しており、あなたの強みと適性職種が分かる徹底性格診断です。

「学歴に関係なく、自分に合った企業に内定したい！」という方は、ぜひ利用してみてくださいね。

ちなみに使うなら「キャリアチケットスカウト診断」「Lognavi適性診断」との同時利用をおすすめします。

「結局どのサービスを使えば良いかわからない…」という就活生は、人気No.1の「適性診断AnalyzeU+」であなたの強みを正確に診断するのがおすすめですよ。

企業からのメールってどこまで返せばいいのかわからないですよね。

そこで企業からのメールの返信のマナーや書き方について詳しく解説していきますね。

「就活のやり方がわからない…」「就活はどこから始めれば…？」という就活生には、「適性診断AnalyzeU+」がおすすめです。

就活初期の段階で自分の強みや弱みなどの性格を把握していれば、業界・企業選びや、ES、面接で困ることはなくなるからです。

適性診断AnalyzeU+は、100万人のデータをもとに10分～15分で終わる質問からあなたの強みや弱み、適性職種を詳しく検査してくれます。

診断結果をあなたの自己PRに使用でき、プロフィールに入力することで、大手や優良企業から特別スカウトも来ます。

「自分の強みを教えて欲しい！」「ESや面接で困ることなくスムーズに就活を進めたい！」という方は、「適性診断AnalyzeU+」を利用してみてください。

では以下で、【パターン別】就活で使える企業からのメールの返信例文を紹介していきます。

この例文では、最初に面接の日程の連絡をしていただいたことに対する感謝を伝えています。

さらに、「◯月◯日◯時〜とのこと、承知いたしました。」と、日時を繰り返すことで確認できていることも伝えらえれています。

また、メールでの日程調整については

このお礼メールの例文では、面接して頂いた感謝の気持ちに加えて、面接での感想も伝えています。

お礼メールを送る際は、感謝の気持ち、さらに面接を踏まえてどう感じたかなど伝えることでより好印象を与えられます。

また、面接のお礼メールに関しては以下の記事で詳しく解説しているので、ぜひ読んでみてください。

このメールでは、面接辞退のご連絡と件名からメールの内容がひと目でわかります。

さらに、面接辞退に対する謝罪とそれをメールで伝えたことへの謝罪も述べられています。

また、面接や内定を辞退する際のメールの送り方については以下の記事で詳しく解説しているので、ぜひ読んでみてください

このメールでは、まず内定の連絡をしてもらえたことへの感謝を伝えています。

さらに、内定を承諾し、これからの意気込みも伝えているので企業へ好印象を与えられています。

たしかに、就活で企業からメールの返信をするのは戸惑いますよね。

ではこれから就活での企業からのメールに返信するときの書き方について解説していきます。

件名をわかりやすくすることは、企業にメールを送る上で非常に大切なことです。

なので、企業への返信メールをする際は、件名をわかりやすくすることを意識しましょう。

企業への返信メールには、何度もやりとりがあった場合でも、宛名を正式名称で書くことを忘れないようにしましょう。

本文をわかりやすく書くことで読み手に負担を与えにくくすることができます。

メールを送る際には、一文を短くすることを心がけましょう。

場合によっては、住所も記載しておくとよいでしょう。

企業へのメール返信の際にも署名を忘れないよう気をつけましょう。

「優良企業やホワイト企業に就職したいけど、ESや面接、企業選び、自己分析など上手くいかずこのままだとやばい」という方は意外と多いです。

しかし、正しい方法で就活をしていれば第一志望の企業から内定をもらえる確率はかなり上がります。

そこで就活を効率よく進めて優良企業から内定をもらう方法を紹介しますね。

結論を伝えると、あなたの強みや専攻、研究内容を見た優良企業から特別スカウトをもらえる「OfferBox」を使えば、かなり効率よく就活を進められますよ。

「優良企業に就職したいけど、どんな業界、どんな企業、どんな職種が良いかわからない」という悩みを持つ就活生は多いです。

だからこそ、スカウトサイトで企業側に適性を判断してもらい、ホワイト企業からスカウトを待つ方がおすすめです。

OfferBoxは、就活生の2人に1人が利用しており、優良大手～ベンチャー企業からスカウトがもらえます。

ちなみにですが「OfferBox」以外に「キャリアチケットスカウト」「Lognavi」との併用をすれば、より幅広い業界の隠れ大手、優良企業を探せますよ。

「OfferBox」については、「【OfferBoxの評判は？】実際に体験した僕の感想 | 使い方も」の記事で詳しく解説していますよ。

「学生生活特に何もしていなかったからアピールできる強みがない」ということで悩みますよね。

「適性診断AnalyzeU+」は「自分に何の取柄もないけど、強みと弱みを教えて欲しい！」「自己分析しないとやばい！」「楽して短時間で簡単に強みと弱みを知りたい！」という方に非常におすすめです。

他の就活サービスと比べてここまで徹底的に性格を診断してくれるのは「適性診断AnalyzeU+」だけですよ。

自己PRを作ったあとはその自己PRが企業からしっかりと評価されるのかを確認するためにOfferBoxのプロフィールに自己PRを登録しておくのがおすすめです。

「適正検査AnalyzeU+」については、「【内定者が解説】「適正検査AnalyzeU+」を実際に使ってみた！評判,結果の見方も」の記事で詳しく解説していますよ。

「SPIやWebテストの問題を練習したいけど、本を買うのはめんどくさい…」という方は多いですよね。

だからこそ、SPI頻出問題集は簡単にかつ無料で受け取ることができ、問題数も豊富なので対策を速く終わらせられますよ。

一つ一つの演習の対策を念入りに行えば、SPIやその他Webテストで役立つ基礎力をつけることができます。

「とりあえずSPIとWebテストの対策をしたい」「簡単に速く対策を終わらせたい」という方はぜひ利用してみてくださいね。

ちなみに、SPI頻出問題集で練習した後は、「キミスカSPIアプリ」を使ってあなたが志望企業のSPIを突破できるレベルかを確認するのがおすすめですよ。

そんな就活エージェントの中でも特におすすめできるのが「キャリアチケット」です。

「自分に合った企業に内定をもらいたい」と思った就活生は、ぜひ利用してみてくださいね。

「実際キャリアチケットってどうなの？」と不安な方は、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。

キャリアチケットの口コミや、実際に利用していた人のインタビューなどを紹介しています。

ITエンジニアに特化した就活エージェントの中でも、特に「レバテックルーキー」がおすすめです。

以下で、レバテックルーキーの特徴を紹介しています。

「優良IT企業でITエンジニアとして働きたい！」と強く思う方は、ぜひレバテックルーキーを利用してみてください。

レバテックルーキーの評判や、実際の体験談が気になる人は、以下の記事もぜひ読んでみてくださいね。

ではこれから、就活で企業からのメールに返信するときの注意点について解説していきます。

企業からのメールには失礼のないように、24時間以内に返信しましょう。

また返信の時間帯は、深夜の時間帯は避けることを心がけましょう。

件名に「Re」を残しておくと、企業もどのメールの返信か把握しやすいです。

なので、企業へのメールに返信する際は、「Re」を残したまま返信しましょう！

企業にメールの返信を送る際は、誤字脱字をしないように気を付けましょう！

また、確認ために自分自身にメールを送ってみるのもおすすめです！

「就活のやり方がわからない…」「就活はどこから始めれば…？」という就活生には、「適性診断AnalyzeU+」がおすすめです。

就活初期の段階で自分の強みや弱みなどの性格を把握していれば、業界・企業選びや、ES、面接で困ることはなくなるからです。

適性診断AnalyzeU+は、100万人のデータをもとに10分～15分で終わる質問からあなたの強みや弱み、適性職種を詳しく検査してくれます。

診断結果をあなたの自己PRに使用でき、プロフィールに入力することで、大手や優良企業から特別スカウトも来ます。

「自分の強みを教えて欲しい！」「ESや面接で困ることなくスムーズに就活を進めたい！」という方は、「適性診断AnalyzeU+」を利用してみてください。

たしかに、企業からのメールの返信には気をつけることが多いので何が良くて何がダメか分からなくなりなすよね。

では以下で、就活で企業からのメールの返信に関するよくある質問について答えていきます。

企業へのメールの返信に「了解」というワードはNGです。

なので、企業へのメールに返信する際は「了解」を使わないように気を付けましょう！

この例文は面接日程の再調整なので、企業に手間をかけさせてしまうことに対しての謝罪を入れましょう！

また、日程の再調整なので複数の日程を挙げておくのが常識ですね。

たしかに、何度もやりとりが続いてしまうとどこまで返信したらいいのか戸惑いますよね。

基本的に自分の番で終わらせるということを頭に入れておくと良いでしょう！

では以下で、企業へのメールの返信に関連する記事をまとめていたのでぜひ参考にしてみてください！