【対面より難しい】オンライングループディスカッションを攻略するコツ7選 | 対面との違いも

そこでこの記事では、オンラインでのグループディスカッションについてや、グループディスカッションの答え方を紹介していきます。

「オンラインでのグループディスカッションは、どうしたら良いのか？」「オンラインだと、グループディスカッションのやり方はどのように違っているのか？」などの疑問や不安を持っている就活生は、ぜひこの記事を最後まで読んでみてください！

【対面との違いは？】そもそもオンライングループディスカッションとは

zoom、Microsoft teamsといったWeb会議ツールを利用したグループディスカッション

オンライングループディスカッションとは、会場に赴くことなく参加できるグループディスカッションの形式を指します。

主に以下のようなツールを使用することが多いようです。

これまでの就活では対面グループディスカッションが一般的でした。

しかし新型コロナウイルス感染拡大を契機に、オンラインで実施するケースが増えています。

オンラインは対面に比べてコミュニケーションが取りづらい

人数は4,5人程度、時間は20~30分程度が一般的

オンライングループディスカッションを攻略するコツ7選

コツ①：表情、リアクションはいつもの1.5倍に

コツ①は「表情、リアクションはいつもの1.5倍に」です。

Web会議ツールでは画面が分割されて小さくなります。

そこで、以下のようなことを意識しましょう。

コツ②：はじめに呼び名や発言のルールを決めておく

コツ②は「はじめに呼び名や発言のルールを決めておく」です。

オンライングループディスカッションであっても、最初にはアイスブレイクの時間が設けられる事が多いです。

そう言った時間を有効活用し、以下のような点はその時に決めておくとその後がスムーズです。

コツ③：議事録・メモは必ず画面共有する

コツ③は「議事録・メモは必ず画面共有する」です。

オンライングループディスカッションと、対面の大きな違いは、情報共有の容易さです。

対面ではホワイトボード等に書き込む形でしたが、オンラインでは以下のようにさまざまな形で容易に情報共有ができます。

コツ④：発言が少ない人に積極的に話を振る

コツ④は「発言が少ない人に積極的に話を振る」です。

オンライングループディスカッションでは人事の担当者が同じグループに入ります。

そのため、従来の対面の方法では評価しにくかった点も、評価されやすくなっています。

そのため、協調性といった比較的目立ちにくい美点が、きちんと評価されるようになっているのです。

コツ⑤：「いま、何の話をしているのか」をときどき確認する

コツ⑤は「『いま、何の話をしているのか』をときどき確認する」です。

議論を行う上で最も気をつけなければいけないのは、論点がずれていないかどうかです。

ですが、ズレを即座に修正する事ができれば、協調性や冷静さと言った点でかなり大きくアピールできます。

そのため、「いま、何の話をしているのか」をときどき確認することは非常に有効です。

コツ⑥：話すときは画面ではなくカメラを向く

コツ⑥は「話すときは画面ではなくカメラを向く」です。

オンライングループディスカッション中、カメラではなく画面を見てしまう人は非常に多いです。

そのため、自分から何か発言をする際には、カメラを見ながら発言を行いましょう。

コツ⑦：1回の発言は短めにする

コツ⑦は「1回の発言は短めにする」です。

オンライングループディスカッションで評価されるのは発言内容だけではありません。

コミュニケーション能力も、当然評価の大きな要素です。

そのため自分の発言はなるべく短く簡潔に、そして会話を大事にするようにしましょう。

以下でグループディスカッションの対策やコツをまとめた記事を紹介しているのでぜひ参考にしてください。

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当サイトがおすすめする就活イベントは以下の記事にまとめていますので、合わせて参考にしてください。

オンライングループディスカッションの評価ポイント

前提：チームとして成果を出せるかをみられている

まずは「チームとして成果を出せるかをみられている」ということが、グループディスカッションでは大前提になります。

そのため、意見をまとめる上で、自分がどのように動けるのか、という点が非常に大事です。

評価ポイント①：コミュニケーション能力

評価ポイント①は、コミュニケーション能力です。

グループディスカッションでは他の学生と議論を進める中で、社会で求められている”コミュニケーション能力”が備わっているかを見られています。

評価ポイント②：論理的思考力

評価ポイント②は論理的思考力です。

さまざまな課題に対して筋道を立て、推論や結論を導き出すことも、グループディスカッションでは重要な評価ポイントです。

論理的思考力が特に評価されるのは、議論のテーマに対する自分なりの考えを述べる際です。

根拠を持った意見を伝えることで、議論に貢献することが求められていると言えるでしょう。

評価ポイント③：アイディア力

評価ポイント③はアイディア力です。

アイディア力でいうと、以下のような点が見られていると言えるでしょう。

自信がない場合でも、事前にテーマがわかっている場合は徹底的に調べてから臨むことでカバーできる可能性があります。

またオンラインであれば、議論中に調べながら発言できる場合があります。

評価ポイント④：積極性

評価ポイント④は積極性です。

特にオンライングループディスカッションでは、対面に比べて発言することが難しい傾向にあります。

そのため、対面よりも積極的に発言して積極性をアピールする必要があります。

積極性で言うと、以下のような点が見られていると言えるでしょう。

評価ポイント⑤：協調性

評価ポイント⑤は協調性です。

協調性で言えば、以下のような点が見られていると言えます。

先に述べたように、グループディスカッションはチームで成果を出す作業です。

そのため、自らの論理的思考力・アイディア力・積極性によるアピールをすることは当然重要です。

しかし、引く時には引く事ができる「協調性」がなければ、どんなに良い意見を言ってもただの出しゃばりで終わってしまうでしょう。

以下で、グループディスカッションのテーマを紹介しているので、本番前に確認して回答を考えておきましょう。

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オンライングループディスカッションで事前に確認すべきこと

確認事項①：通信環境は安定しているか

確認事項①は「通信環境は安定しているか」です。

ネット環境が不安定なためにフリーズしたり、接続が切れて途中退出してしまったりというケースはよくあります。

その場合、再び会議に入り直しても、それまでの議論の内容を聞くタイムロスが生じます。

確認事項②：Web会議ツールの使い方はマスターしているか

確認事項②は「Web会議ツールの使い方はマスターしているか」です。

選考で使用するツールはその種類によって、使い方が異なっている事が多いです。

確認事項③：マイク・カメラはきちんと動作しているか

確認事項③は「マイク・カメラはきちんと動作しているか」です。

オンライングループディスカッションにおいて、マイクやカメラの調子が悪いと、選考がままならない場合があります。

また最低限の準備のみならず、自分の印象を少しでも良くするための努力も必要になります。

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オンライングループディスカッションの流れ

①：役割・時間配分を決める

一番最初は「役割・時間配分を決める」ことです。

②：前提を確認する

二番目は、「前提を確認する」ことです。

企業から共有された議論のテーマを確認し、制限時間やその他ルール等を改めて確認しましょう。

また、言葉の定義についても確認しておく必要があります。

またテーマがよく理解できない場合や、ルールについて気になる点があっても、それについて質問することは減点にはなりません。

わからない部分は積極的に質問し、テーマに対する共通認識をより確かにしておきましょう。

このような認識のズレがあると、議論が後から覆ってしまう事態になりかねません。

そのため、前もってテーマに登場するワードに対して定義付けをしておく必要があります。

③：アイディアを出し合う

三番目は、「アイディアを出し合う」ことです。

前提の確認が終わったら、いよいよ回答のアイディア出しです。

1回の発言が長くなりすぎないよう注意しつつ、アイディアをどんどんと出していきましょう。

④：議論をまとめる

四番目は、「議論をまとめる」ことです。

発表に向けた準備を整えるため、書記が中心となって議論結果をまとめていきましょう。

⑤：発表する

五番目は、「発表する」ことです。

ここでは発表者が主役ではありますが、発言者へのサポートも非常に重要になります。

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オンライングループディスカッションに関するよくある質問

質問①：役職がないと落ちるの？

結論から言うと、役職と評価は関係ないようです。

「どの役割だと選考に有利なのか」を気にする学生は非常に多いですが、それは評価に関係ありません。

なぜならグループディスカッションの目的は、全員で議論をして、結論を導き出すことだからです。

例えば「自分は司会向き」と考えていても、より司会の能力が高そうなメンバーがいれば任せてしまった方が良いでしょう。

質問②：オンライングループディスカッションでのおすすめの役職は？

結論から言うと、上記でも述べた通り役職によって評価が変わることはありません。

その為、自分に最も合う役職に就くのが良いでしょう。

質問②：オンライングループディスカッションの練習方法は？

結論から言うと、以下のような方法が挙げられます。

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まとめ：オンライングループディスカッションでは普段よりリアクションを大きくしよう

今回はオンライングループディスカッションについて解説しました。

オンライングループディスカッションは対面のグループディスカッションと比べてコミュニケーションが取りづらいと言う難点はありますが、さまざまな準備が可能な点で、対面よりもやりやすいと感じる人もいます。

普段よりも大きなリアクションをとって、自分の意見を積極的に発信しましょう。