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【送った方がいい?】合同説明会のお礼メールの書き方,例文 | 印象を良くするコツも

こんにちは、「就活の教科書」編集部の「よこ」です。

今回は、「合同説明会のお礼メールはするべきか」について解説します。

就活生の皆さんは、「合同説明会のお礼メール」って送っていますか?

「就活の教科書」編集部 よこ

就活生くん

合同説明会のお礼メールなんて送ったことがありません!お礼メールって必要なんですか??

就活生ちゃん

合同説明会のお礼メール送ろうと思っているのですが、書き方がイマイチわからなくて・・・

合同説明会のお礼メールは送っておいて損はないので送りましょう。

ただし、合同説明会のお礼メールの書き方やビジネスマナーなどに気をつけて送らないといけません。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

そこでこの記事では、「合同説明会のお礼メールってなぜ必要なの?」から「お礼メールの例文」を交えて紹介しています。

「合同説明会のお礼メールは選考に関係あるのか」「お礼メールで印象を良くするコツ」などを解説しています。

この記事を読めば、「合同説明会のお礼メールは送るべきか」や「お礼メールの書き方」がわかるようになります。

「合同説明会のお礼メール」をどのように送ろうか悩んでいる方は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

では、さっそく「合同説明会のお礼メール」を送るべきかについてお伝えしますね。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

合同説明会はお礼のメールを送るべき?

就活生くん

合同説明会のお礼メールって本当に必要ですか?

はい、合同説明会のお礼メールは必要です。

合同説明会にお礼メールを送ると、他の就活生と差をつけられるからです。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

合同説明会にお礼メールを送ると、他の就活生と差をつけられます。

選考前から顔や名前を覚えてもらうことができれば、面接などでも有利になります。

仮に評価が変わらない場合であってもマイナスの評価を受けることはありません

合同説明会にお礼のメールを送っても損にはなりませんので、送っておきましょう。

選考を有利に進めたい会社には合同説明会のお礼のメールを送りましょう。

就活を少しでも有利に進めるためにも、この記事では合同説明会の正しいお礼のメールの書き方をお伝えしますね。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

合同説明会に送るべきお礼メールの例文2つ

就活生くん

合同説明会のお礼メールは送った方がいいことはわかりました!

ですが、ビジネスマナーなどを踏まえた正しいお礼のメールの書き方がわかりません。

正しいお礼のメールの書き方をお伝えする前に、具体的にどんな「合同説明会のお礼メール」がいいのかをお伝えします。

これから紹介する「合同説明会のお礼メール」の例は2つあります。

合同説明会のお礼メール1つ目は、合同説明会で勉強になったことへの感謝の言葉です。

合同説明会のお礼メール2つ目は、合同説明会で入社意欲がさらに高まり、志望の高さをアピールしています。

それぞれ注意しながら読んでみてください。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

お礼メール例①

【件名】

会社説明会ご対応のお礼(◯◯大学・就活太郎)

 

【本文】

株式会社 就活の教科書

人事部 会社説明会ご担当 △△様

 

お世話になっております。

◯◯大学・◯◯学部・◯◯学科の就活太郎と申します。

 

このたびは貴社の会社説明会に参加させていただき、 ありがとうございました。

説明会では、貴社のものづくりについて丁寧にご説明いただき、 仕事内容への理解を深めることができました。

また、社風についての質問にも職場の雰囲気をイメージできるようなお話を聞かせていただき、 貴社に入社したいという思いがより強くなりました

 

丁寧にご対応いただいたことへのお礼を、お伝えしたいと思いメールを送らせていただきました。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

—————————————————
就活太郎
◯◯大学・◯◯学部・◯◯学科 △年
携帯番号:090-××××-××××
メール:tarou@××××.ac.jp
—————————————————

「合同説明会の「お礼メール」例①」でよかったポイントは、「社風についての質問にも職場の雰囲気をイメージできるようなお話を聞かせていただき、 貴社に入社したいという思いがより強くなりました」です。

あなたが合同説明会で人事の方に質問した場合、質問の内容と勉強になったこと、お礼を伝えましょう

内容とお礼を伝えることにより、人事の方はあなたの名前と顔を覚えてもらえるかもしれません。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

お礼メール例②

【件名】
会社説明会ご対応のお礼(◯◯大学・就活花子)

 

【本文】
株式会社 就活の教科書

人事部 会社説明会ご担当 △△様

 

お世話になっております。

◯◯大学・◯◯学部・◯◯学科の就活花子と申します。

 

このたびは貴社の会社説明会に参加させていただき、 ありがとうございました。

説明会では、貴社の事業内容について丁寧にご説明いただき、 仕事内容への理解を深めることができました。

また、貴社の社会への取り組みに共感し、私も貴社の一因となり、社会に対して貢献していきたいと感じました。

さらに貴社についてお伺いしたいことがあるので、可能であれば社員の方にお会いさせていただき、話をお伺いしたいです。

 

この度は丁寧にご対応いただいたことへのお礼を、お伝えしたいと思いメールを送らせていただきました。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

—————————————————
就活花子
◯◯大学・◯◯学部・◯◯学科 △年
携帯番号:090-××××-××××
メール:hanako@××××.ac.jp
—————————————————

「合同説明会の「お礼メール」例②」でよかったポイントは、以下の文章です。

「貴社の社会への取り組みに共感し、私も貴社の一因となり、社会に対して貢献していきたいと感じました。さらに貴社についてお伺いしたいことがあるので、可能であれば社員の方にお会いさせていただき、話をお伺いしたいです。」

入社への意欲と会社のことをもっと知りたい旨を伝えている点が良いです。

どちらの例文もほぼそのままお使いいただいて大丈夫ですが、太字の箇所は変えて使ってくださいね。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

合同説明会のお礼メールで人事からの印象が良くなる書き方3つ

就活生ちゃん

合同説明会の「お礼メール」の例文をみてなんとなく送る文章のイメージはつきました。

イメージはつきましたが、どんなところに注意して書けばいいかわかりません。

わかりました。

では次は、就活ちゃんが良い「合同説明会のお礼メール」を送るために、「合同説明会のお礼メールで人事からの印象が良くなる書き方3つ」についてお伝えしますね。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

合同説明会のお礼メールで人事からの印象が良くなる書き方3つ
  • 書き方①:質問した場合はその件について触れる
  • 書き方②:勉強になった内容を簡潔にまとめる
  • 書き方③:選考に向けて意気込みを述べる

合同説明会のお礼メールで人事からの印象が良くなる書き方3つについてそれぞれお伝えします。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

書き方①:質問した場合はその件について触れる

合同説明会のお礼メールで人事からの印象が良くなる書き方1つ目は、質問した場合はその件について触れることです。

合同説明会で質問をして答えを聞いて終了では、あなたの積極性は伝わっても企業に入社意欲をアピールできていません。

 

下記に「合同説明会で使える質問例」を紹介しています。

質問したことはお礼のメールでも言った方が相手の印象に残り、人事の方に入社意欲のアピールにつながります。

合同説明会のお礼メールで印象を良くするために、質問した場合はその件について触れるようにしてお礼メールを送りましょう。

合同説明会で使える質問例
  • 詳しい業務内容を教えてください
  • 一日の仕事の流れを教えてください
  • 今の仕事のやりがいは何ですか?
  • 入社後に何か必要となる技術はありますか?
  • 先輩社員の失敗談と乗り越えた方法について教えてください
  • 一日のタイムスケジュールを教えてください
  • 今までに成し遂げたことと今後の目標を教えてください
  • 入社してからどのようにモチベーションを保って仕事をしているのですか?

人事の印象に残りやすいお礼メールを打つことが大事です。

もし、合同説明会中の質問が思いつかない人は、上記の「合同説明会で使える質問例」を参考にしてみてください。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

書き方②:勉強になった内容を簡潔にまとめる

合同説明会のお礼メールで人事からの印象が良くなる書き方2つ目は、勉強になった内容を簡潔にまとめるです。

合同説明会で「企業のビジョン/社風/仕事内容を、理解・共感できた」と伝えることで、人事に入社意欲をアピールできます。

例えば、以下の例のようなメールです。

「貴社のビジョンである『服のチカラを、社会のチカラに。』は、持続的な社会を目指す上でも必要不可欠な服を軸とした事業をしている貴社にとても共感し、さらに貴社に入社したい思いがさらに強くなりました。」など、企業のどの部分にどう共感して、入社意欲が高まったことを伝えましょう。

合同説明会のお礼メールで印象を良くするために、勉強になった内容を簡潔にまとめ、うまく入社意欲を伝えましょう

お礼メールはあくまでもビジネス文書なので、だらだらと長い文章を書くのはやめましょう。

要点をしぼって、印象に残った内容をコンパクトにまとめて伝えましょう。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

書き方③:選考に向けて意気込みを述べる

合同説明会のお礼メールで人事からの印象が良くなる書き方3つ目は、選考に向けて意気込みを述べることです。

合同説明会これから始まる選考に意欲的であることを伝えれば、入社意欲の高さが人事に伝わり、好印象を与えやすくなります。

「合同説明会では、貴社のビジョン、理念に共感し、さらに貴社に入社したいと思いました。そのために、貴社のOB訪問などをし、これから始まる選考に向けて精一杯頑張ります。」などと選考に意欲的であることを伝えましょう。

合同説明会のお礼メールで印象を良くするために、選考に向けて意気込みを述べると人事の印象にも残りやすいです。

人事の印象に残っていると選考でも有利になる場合があり、合格率も上がる可能性が高いです。

必ずしも合格できるとは限りませんが、選考を突破するために、対策できることはしておきましょう。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

合同説明会のお礼メールを送る時の注意点3つ

就活生ちゃん

合同説明会のお礼メールで印象を良くするコツはわかりました。

しかし、合同説明会のお礼メールで印象を悪くしてしまうのではないか不安です・・・

合同説明会のお礼メールを送るときの注意点はありますか?

せっかく合同説明会にお礼メールを送ったのに、印象が悪くなったらイヤですよね。

次は、合同説明会のお礼メールを送る時の注意点3つについてお伝えします。

「就活の教科書」編集部 よこ

合同説明会のお礼メールを送る時の注意点3つ
  • 注意点①:お礼メールは当日に送る
  • 注意点②:簡潔に分かりやすくする
  • 注意点③:ビジネスマナーを守る

合同説明会のお礼メールを送る時の注意点3つについてそれぞれお伝えします。

よく就活生がやりがちなミスを書いていますので、ぜひ参考にしてみてください。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

注意点①:お礼メールは当日に送る

合同説明会のお礼メールを送る時の注意点1つ目は、お礼メールは当日に送ることです。

合同説明会のお礼メールは当日に送ることで人事の人にあなたのことをより印象付けることができます。

また、採用期間中の人事の人はとても忙しいので、合同説明会当日中にお礼メールを送ってくれる就活生の方が好印象です。

一方で、数日前の合同説明会に参加した就活生からお礼メールが来たとしても「どの合同説明会に来てくれた就活生だったっけ?」となってしまい、あまり良くありません。

合同説明会のお礼メールは当日中に送り、人事の人に好印象を与えましょう

合同説明会のお礼メールなどの就活に関することはなんでも早めにしちゃいましょう。

やることがたくさんなので後回しにしてしまうと大変になります。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

注意点②:簡潔に分かりやすくする

合同説明会のお礼メールを送る時の注意点2つ目は、簡潔に分かりやすくすることです。

先ほどもお伝えしましたが、人事の人はとても忙しく、毎日多くのメールが届きます。

その中からあなたのメールをみてもらうわけですから、それなりに工夫をして送りましょう。

例えば、合同説明会のお礼メールの本文だけではなく、件名にも工夫をつけることが大切です。

合同説明会のお礼メールは下記のように件名も簡潔にわかりやすく工夫して送りましょう

【合同説明会のお礼】◯◯大学 就活太郎

件名も工夫すると、人事の人の目にとまりやすくなります。

あなたのことが印象に残りやすくなるかもしれません。

あなたが工夫したことは必ず人事の人には伝わります。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

注意点③:ビジネスマナーを守る

合同説明会のお礼メールを送る時の注意点3つ目は、ビジネスマナーを守ることです。

合同説明会のお礼メールは、ビジネスマナーを守ったものでなければ、人事の人に「この就活生はビジネスマナーがなってないな」という印象を与えます

いきなり本題から書くのはビジネスマナーではNGとなっています。

お礼メールの書き順
  1. 企業名
  2. 部署名
  3. 担当者名
  4. 大学名
  5. 学部
  6. 名前
  7. 導入の挨拶
  8. 本題
  9. 署名

合同説明会のお礼メールを送るときは、ビジネスマナーを意識して送りましょう

ビジネスマナーと聞くと、なんだか難しい印象がありますよね。

しかし、意識するだけでもきちんとした合同説明会のお礼メールが書けるようになりますよ。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

合同説明会のお礼メールに「返信があった時」の例文

就活生ちゃん

よこさんの言う通りに合同説明会当日にお礼メールを送ってみました!

ですが・・・人事の人から返信がありました!

どうすればいいですか・・・?

就活ちゃんの合同説明会のお礼メールに対して、人事の人から返信が来たんですね。

そんな就活ちゃんのために、お礼メールに「返信があった時」に返す例文を紹介します。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

【件名】
Re:会社説明会ご対応のお礼(◯◯大学・就活花子)

【本文】
株式会社 就活の教科書
人事部 会社説明会ご担当 △△様

お世話になっております。

お忙しい中、ご丁寧に返事をいただきましてありがとうございます。

それでは、選考が開始されるのを楽しみにしております。

今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

—————————————————
就活花子
◯◯大学・◯◯学部・◯◯学科 
携帯番号:090-××××-××××
メール:hanako@××××.ac.jp
—————————————————

返信のメールはこれくらい短くて大丈夫です。

ぜひ参考にしてみてください。

「Re:」は「返信」という意味で、自動的につく場合がほとんどです。

削除しないように気をつけましょう。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

合同説明会のお礼メールに「返信があった時」にすべきこと3つ

以下の「返信があった時」にすべきこと3つを意識してお礼メールを返信しましょう。

合同説明会のお礼メールに「返信があった時」にすべきこと3つ
  • すべきこと①:お礼のメール同様にできるだけ早く返す
  • すべきこと②:件名と本文共に書き換えない
  • すべきこと③:本文は短く簡潔にする

合同説明会のお礼メールに「返信があった時」にすべきこと3つについてそれぞれ紹介します。

実際に、人事の人から返信が来てどうすればいいか迷ってしまう就活生がいるのでぜひ参考にしてください。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

すべきこと①:お礼のメール同様にできるだけ早く返す

合同説明会のお礼メールに「返信があった時」にすべきこと1つ目は、お礼のメール同様にできるだけ早く返すことです。

先ほどお伝えした、「合同説明会のお礼メールは当日に送る」(※クリックすると飛びます)理由と同様で、人事の人はとても忙しいので、当日中に送ってきた就活生の方が好印象です。

合同説明会のお礼メールもそうですが、返信メールでもスマートフォンやタブレット端末からいつでも返信できる状態にしておけば、早く返すことができます。

合同説明会のお礼メールに返信があった時は、お礼メール同様にできるだけ早く返すことを心がけましょう

就活生からのお礼メールと返信メールを人事の人が早く受け取ると間違いなく好印象です。

他の就活生と競争している感覚で早く、きちんとした返信メールを送りましょう。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

すべきこと②:件名と本文共に書き換えない

合同説明会のお礼メールに「返信があった時」にすべきこと2つ目は、件名と本文共に書き換えないことです。

同じ案件の返信の場合、件名と本文を変えないことは絶対に守らなければならないビジネスマナーです。

書き換えてしまうと、人事の人に「このメールなんだったっけ」と思い出させる無駄な時間を取らせることになります。

返信メールを送る際には、「Re:」をつけ、件名と本文を書き換えないようにしましょう

件名を変えてしまっては、返信を受け取った人事の人からするとかなりストレスになりそうですよね。

本文も履歴としてメールの下部にありますので変更しないようにしましょう。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

すべきこと③:本文は短く簡潔にする

合同説明会のお礼メールに「返信があった時」にすべきこと3つ目は、本文は短く簡潔にすることです。

採用時期の人事の人はとても忙しいので、本文も工夫して短く簡潔に伝えましょう。

前回送ったお礼メールよりもさらに簡潔にするために、すでに要件が済んだ内容への反応を示すようなものにしましょう。

合同説明会のお礼メールの返信に対する返信は、本文が短く簡潔にされているか注意しましょう。

送り先のことを考えて、本文は短く簡潔なものにしましょう。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

一方、人事の人から合同説明会のお礼メールはあまり必要でないという声も

この記事を読んで、合同説明会のお礼メールは送った方がいいということはわかりましたよね。

しかし、人事の人からは必ずしもお礼メールは必要ではないとの声もあります。

人事の人は、日々多くの学生からメールを受け取っており、テンプレートのような内容の場合はざっくりとしかみていないからです。

なのでこれまでお伝えしてきた、お礼メールを送る時のコツなどを意識して人事の人に意識してみられるようなお礼メールを送る必要があります。

人事の人からするといらないとの声があるのは事実ですが、送っておけば印象が良くなること間違いなしです。

「就活の教科書」編集部 よこ

 

また、「お礼メール」以外にも合同説明会では、注意すべきマナーが多くあります

以下でまとめて紹介するので、合わせて読んでみてくださいね。

 

まとめ:合同説明会のお礼メールで自分の印象を良くしよう!

いかがだったでしょうか。

今回は、「就活の教科書」編集部のよこが、合同説明会のお礼メールはどのように送るべきかについて解説しました。

合わせて、合同説明会に送るお礼メールの例文や書き方、注意点を紹介しました。

今回学んだことをまとめると、以下の通りです。

「就活の教科書」編集部 よこ

今回の記事で学んだこと

合同説明会はお礼のメールを送るべき

合同説明会のお礼メールで人事からの印象が良くなる書き方3つ

  • 書き方①:質問した場合はその件について触れる
  • 書き方②:勉強になった内容を簡潔にまとめる
  • 書き方③:選考に向けて意気込みを述べる

合同説明会のお礼メールを送る時の注意点3つ

  • 注意点①:お礼メールは当日に送る
  • 注意点②:簡潔に分かりやすくする
  • 注意点③:ビジネスマナーを守る

合同説明会のお礼メールに「返信があった時」にすべきこと3つ

  • すべきこと①:お礼のメール同様にできるだけ早く返す
  • すべきこと②:件名と本文共に書き換えない
  • すべきこと③:本文は短く簡潔にする

人事の人の中にはお礼メールを必要でないという人もいるので、就活生それぞれのオリジナリティを出していきましょう。

この記事が合同説明会にお礼メールをどのように送ろうか迷っている方の一助になれば幸いです。

合同説明会のお礼メールは質問した内容や、勉強になったことを人事の人に感謝の気持ちと一緒に伝え、志望度をうまくアピールしましょう

悔いのない就活をして、ハッピーライフを!

「就活の教科書」編集部 よこ