【例文5選】面接の日程確認メールは返信すべき? | 返信の書き方,注意点も

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はじめに

この記事では、面接確認メールの返信について紹介します。

あわせて、「面接の確認メールの返信の書き方」「面接の日程や場所の確定メールの返信の書き方」についても紹介します。

ちなみに、「自分に合った業界が知りたい」「自分の強みがわからない…」という方は、100万人のデータからあなたの強みや性格を分析する適性診断AnalyzeU+などで自己分析を終わらせましょう。

この記事を読めば、面接確認メールの返信についての理解が深まります。

面接の確認メールに困っている就活生」はぜひ最後まで読んでください

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目次

就活は具体的に何から始めるべき?

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面接の日程や場所の確認メールって、返信するの?

就活生ちゃん

面接の日程確認のメールが来たのですが、これって一応返信した方が良いんでしょうか・・・?

教えてください!

確かに面接の日程や場所の確認メールって、返信するのかどうか?よくわかりませんよね・・・

では以下の項目で説明していきますね!

就活アドバイザー 京香

面接の日程や場所の確認メールって、返信するの?
  • 結論:必要な項目を漏らさず、簡潔に返信しよう
  • 基本的に就活のメールは自分の返信で終わらせるのがマナー

では見ていきましょう!

就活アドバイザー 京香

 

結論:必要な項目を漏らさず、簡潔に返信しよう

結論から述べると、返信は必ずした方が良いです!

就活アドバイザー 京香

就活生くん

そうなんですね!そのままにしておいても問題ないかと思っていました・・・
基本的にビジネスメールとまではいきませんが、就活でやり取りするメールでは下記のルールを覚えておきましょう。

就活アドバイザー 京香

就活のメールのやりとりの時のルール
  • 簡潔に、余計なことをダラダラ書かないようにする
  • 返信不要と言われない限り、基本的に自分(就活生側)のメールで締める
  • 自分から候補日を出す
「返信不要」と書かれていない限りは、自分からの返信でメールを締めるのが無難です。

またリクルーター面談や面接の日程調整等のメールでやり取りをする場合には、まず自分の方から候補日を出すようにしましょう。

しかし下記のような時には返信の必要はありません。

就活アドバイザー 京香

  • 自動送信で送られてきている場合
  • 返信不要と明記されている場合

就活生ちゃん

そうなんですね・・・!
上記のルールはあくまで基本的なものですが、下記の記事でメールについて詳しく書かれています。

興味のある方はぜひ読んでみてくださいね!

就活アドバイザー 京香

 

面接の日程や場所の確認メールについての実際の声(X/Twitter)

ではここからは面接の日程や場所の確認メールの実際の声を見ていきましょう。

就活アドバイザー 京香

就活生ちゃん

お願いします!

上記のもの以外にも

  • 返信の確認メールがないと常識がない気がする
  • 採用側としてもいちいち確認はしていないが、一人だけないと不自然に感じる
  • きちんと確認してから送信しないと、結構間違える

といった声は多いようです。

またメールが来るのが遅く、不信感を持った人もいるようですね・・・

就活アドバイザー 京香

就活生ちゃん

そうなんですね・・・不安になってきました・・・

確かに不安な口コミも多いので不安になりますが、そういった人のためにこの記事があります

この後にも、「面接の確認メール返信の例文」

「日程・場所の確認メールが来ないときにはどうしたら良いのか」についてご紹介していきます!

是非最後まで読んで参考にしてみてください!

就活アドバイザー 京香

就活生ちゃん

そうですね!前向きに考えるようにします!

では次項では、「面接の確認メール返信の例文5選」について、詳しくご紹介していきます。

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面接の確認メール返信の例文5選

就活生ちゃん

面接の確認メール返信の例文が知りたいです・・・

教えてください!

確かに面接の確認メール返信の例文について気になりますよね・・・

では以下の項目で説明していきますね!

就活アドバイザー 京香

面接の確認メール返信の例文5選
  • その①:提示された面接の場所/日程でOKな場合のお礼の例文
  • その②:日程/場所が自分のスケジュールとの調整が必要な場合の例文
  • その③:企業側からいくつかの日程を提示された場合の例文
  • 番外編①:日程・場所が確定後に日程変更したい場合の例文
  • 番外編②:日程・場所が確定後に日程変更したい時のお礼の例文

では見ていきましょう!

就活アドバイザー 京香

その①:提示された面接の場所/日程でOKな場合のお礼の例文

「提示された面接の場所/日程でOKな場合のお礼の例文」の例文を見ていきましょう。

就活アドバイザー 京香

提示された面接の場所/日程でOKな場合のお礼の例文

株式会社◯◯
人事部 ◇◇様

お世話になっております。
〇〇大学の〇〇(自分の大学と名前)です。

この度はご多忙の中、面接(面談)の日程をご調整いただき、ありがとうございます。
それでは、下記の日時に貴社にお伺い致します。

日時:◯月◯日(◯)●時●●分~
場所:株式会社◯◯ 本社ビル●階 会議室A

当日は、何卒よろしくお願いいたします。

以下署名
—————————————————————————————————————-

名前:
大学:
メールアドレス:
携帯番号:

件名に関しては後ほど詳しく解説しますが、先方の送った件名に「Re:」をつけて返信するのが良いでしょう。

就活アドバイザー 京香

 

その②:日程/場所が自分のスケジュールとの調整が必要な場合の例文

「日程/場所が自分のスケジュールとの調整が必要な場合の例文」の例文を見ていきましょう。

就活アドバイザー 京香

日程/場所が自分のスケジュールとの調整が必要な場合の例文

株式会社◯◯
人事部 ◇◇様

お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。

この度は、面接の日程についてご連絡頂きありがとうございます。
希望日時は以下になります。

第一希望:〇月〇日(〇) 〇時~〇時(〇時に面接終了を希望)
※web面接の場合は〇時~〇時を希望します。
第二希望:〇月〇日(〇) 〇時~〇時(〇時に面接終了を希望)
※web面接の場合は〇時~〇時を希望します。
第三希望:〇月〇日(〇) 〇時~〇時(〇時に面接終了を希望)
※web面接の場合は〇時~〇時を希望します。

上記日程でご検討の程お願い致します。
お忙しいところ大変恐縮ですが日程のご調整の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

以下署名
—————————————————————————————————————-

名前:
大学:
メールアドレス:
携帯番号:

いくつかの日程を優先順位をつけて、日程調整をするのが就活では基本です。

就活アドバイザー 京香

その③:企業側からいくつかの日程を提示された場合の例文

「企業側からいくつかの日程を提示された場合の例文」の例文を見ていきましょう。

就活アドバイザー 京香

企業側からいくつかの日程を提示された場合の例文

株式会社◯◯
人事部 ◇◇様

お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。

この度は、面接の日程についてご連絡頂きありがとうございます。
ご指定いただいた日時の中であれば、希望する日時は以下になります。

第一希望:〇月〇日(〇) 〇時~〇時
場所:〇〇にて対面で実施
第二希望:〇月〇日(〇) 〇時~〇時
場所:ZOOMでオンラインにて実施
第三希望:〇月〇日(〇) 〇時~〇時
場所:〇〇にて対面で実施

上記日程でご検討の程お願い致します。
お忙しいところ大変恐縮ですが何卒宜しくお願い申し上げます。

以下署名
—————————————————————————————————————-

名前:
大学:
メールアドレス:
携帯番号:

日程が提示されている場合には、第三くらいまで希望を出しておくのが良いでしょう。

就活アドバイザー 京香

番外編①:日程・場所が確定後に日程変更したい場合の例文

番外編として「日程・場所が確定後に日程変更したい場合の例文」の例文を見ていきましょう。

就活アドバイザー 京香

日程・場所が確定後に日程変更したい場合の例文

株式会社◯◯
人事部 ◇◇様

お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。

先日は面接の日程をご調整頂きありがとうございます。
ご指定頂きました日時についてですが、大学の研究室の学会発表でお伺いすることができなくなってしまいました。
日程調整をして頂いたのにもかかわらず、大変申し訳ございません。
誠に勝手なお願いで大変恐縮ではありますが、以下の日程で再度ご調整の方ご検討頂けないでしょうか?

第一希望:〇月〇日(〇) 〇時~〇時(〇時に面接終了を希望)
※web面接の場合は〇時~〇時を希望します。
第二希望:〇月〇日(〇) 〇時~〇時(〇時に面接終了を希望)
※web面接の場合は〇時~〇時を希望します。
第三希望:〇月〇日(〇) 〇時~〇時(〇時に面接終了を希望)
※web面接の場合は〇時~〇時を希望します。

お手数をお掛けしてしまい、大変申し訳ございません。
ご都合の良い時にお返事いただけますと幸いです。
ご検討の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

以下署名
—————————————————————————————————————-

名前:
大学:
メールアドレス:
携帯番号:

日程調整した後に再度変更するのであれば、必ず自分で候補日を出すようにしましょう。

またなるべく途中で日程変更が起きないようにしましょう。

こうしたことを繰り返すと、日程を管理する能力が欠如している、と評価が下がってしまいます。

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番外編②:日程・場所確定後に日程変更した時のお礼の例文

番外編として「日程・場所が確定後に日程変更したい時のお礼の例文」の例文を見ていきましょう。

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日程・場所が確定後に日程変更したい時のお礼の例文

株式会社◯◯
人事部 ◇◇様

お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。

この度はご多忙の中、再度面接の日程をご調整いただき、ありがとうございます。
それでは、下記の日時に貴社にお伺い致します。

日時:◯月◯日(◯)●時●●分~
場所:株式会社◯◯ 本社ビル●階 会議室A

お忙しい中調整頂き誠にありがとうございます。
当日は、何卒よろしくお願いいたします。

以下署名
—————————————————————————————————————-

名前:
大学:
メールアドレス:
携帯番号:

お礼と一緒に日程を再度確認し、メールを送信しましょう。

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就活は具体的に何から始めるべき?

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面接の日程や場所の確定メールの返信の書き方

就活生ちゃん

面接の日程や場所の確定メールの返信の書き方ってどうしたら良いんでしょうか・・・

教えてください!

確かに面接の日程や場所の確定メールの返信の書き方について気になりますよね・・・

では以下の項目で説明していきますね!

就活アドバイザー 京香

面接の日程や場所の確定メールの返信の書き方
  • その①:返信は相手の営業時間内になるべく早く、24時間以内に行う
  • その②:件名の「Re:」は残したままにする
  • その③:確認メールの本文は残したままにする

では見ていきましょう!

就活アドバイザー 京香

 

その①:返信は相手の営業時間内になるべく早く、24時間以内に行う

面接の日程や場所の確定メールの返信の書き方は「返信は相手の営業時間内になるべく早く、24時間以内に行う」です。

これは面接の日程調整に限らず、就活中は企業からのメールにはできるだけ早く返信をしましょう。

早く話が進むと、面接官や人事からの印象も良くなります。

逆に調整の段階であまりスムーズに行かないと、企業としてもあまり良い印象を抱かないでしょう。

就活アドバイザー 京香

また、どうしてもすぐに返信ができない場合には

  • 内容を確認したこと
  • 忙しいこと
  • 改めてメールを送ること

だけ先に伝えると良いでしょう。

また、返信する時間帯は日中にするのが無難でしょう。

簡単に注意点をまとめたので、下記のように返信するようにしましょう。

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  • 24時間以内に返信する
    早い方が話がスムーズで好印象。
  • 相手の営業時間内に返信する
    営業時間外に返信すると、常識を疑われる。また深夜だと生活リズムの乱れ等も疑われる可能性がある。
  • 緊急の内容の場合には、即返信する
  • すぐ返信できない時には、内容を確認したこと、改めてメールを送ることだけ先に伝える
    「取り急ぎ返信まで」と入れて送ると良いが、基本的には即決して返信する方が良い。

以下の記事でも詳しく紹介しています。

興味のある方は是非読んでみてください。

就活アドバイザー 京香

 

その②:件名の「Re:」は残したままにする

面接の日程や場所の確定メールの返信の書き方は「件名の「Re:」は残したままにする」です。

すでに企業とメールのやり取りをしたことがあ理、返信する際はこの「Re:」は残したままで大丈夫です。

なぜなら件名に「Re:」が入っていると、前回のやりとりの続きである事がわかりやすいからです。

また、返信メールの入力画面には、これまでの本文が残っていることがほとんどなので、そこから過去内容も確認しやすくなります。

上記内容をまとめると、下記のようになります。

就活アドバイザー 京香

「Re:」を残しておくメリット

  • 過去にやりとりしている事が直感的にわかる
  • 過去のやりとりが確認しやすい
  • 溜まりすぎたら「Re:」は削除して良い

以下の記事でも詳しく紹介しています。

興味のある方は是非読んでみてください。

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その③:確認メールの本文は残したままにする

面接の日程や場所の確定メールの返信の書き方は「確認メールの本文は残したままにする」です。

確認メールの本文は残したままにしておくと、過去のメールの内容をいちいち掘り返さなくて良いです。

そのため効率よくやり取りを行うための気遣いとして、確認メールの返信の際には本文は残しておくようにしましょう。

こういったマナーは基本的にやり取りする相手を気遣うためにあります。

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就活のやり方に関する記事一覧

「最近就活を始めたけど、何から手を付ければいいか分からない」という就活生には、 就職活動の流れ という記事がおすすめです。

以下の記事を読むだけで、就活の流れを完全に理解できるので、就活生なら必ず読んでほしいです。

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面接の日程/場所の確認メールに返信する際の注意点

就活生ちゃん

面接の日程/場所の確認メールに返信する際の注意点ってどのようなものがありますか・・・?

教えてください!

確かに面接の日程/場所の確認メールに返信する際の注意点について気になりますよね・・・

では以下の項目で説明していきますね!

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面接の日程/場所の確認メールに返信する際の注意点
  • 注意点①:日程が未定・調整が必要な場合は確定できる日を伝える
  • 注意点②:複数日程が提示されている場合には優先順位をつけて伝える

では見ていきましょう!

就活アドバイザー 京香

 

注意点①:日程が未定・調整が必要な場合は確定できる日を伝える

面接の日程/場所の確認メールに返信する際の注意点は「日程が未定・調整が必要な場合は確定できる日を伝える」です。

忙しくて日程が調整しにくい時には、まずいつまでに確定できるのかをまず伝えるようにしましょう。

なぜなら企業も忙しく、日程をいつまで待てるかが決まっているからです。

また、待たせすぎると企業からの評価は当然下がります。

なるべく早く返信しましょう。

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注意点②:複数日程が提示されている場合には優先順位をつけて伝える

面接の日程/場所の確認メールに返信する際の注意点は「複数日程が提示されている場合には優先順位をつけて伝える」です。

上記の例文でも紹介しましたが、複数ある場合には優先順位をつけましょう。

下記のような形で返信しましょう。

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第一希望:〇月〇日(〇) 〇時~〇時
場所:〇〇にて対面で実施
第二希望:〇月〇日(〇) 〇時~〇時
場所:ZOOMでオンラインにて実施
第三希望:〇月〇日(〇) 〇時~〇時
場所:〇〇にて対面で実施

優先順位をつけることで、企業側からも選びやすくなります。

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日程・場所の確認メールが来ないときにはどうしたら良いの?

就活生ちゃん

日程・場所の確認メールが来ない場合ってどうしたら良いですか?

教えてください!

確かに日程・場所の確認メールが来ない場合の対処方法についてよくわからないですよね・・・

では以下の項目で説明していきますね!

就活アドバイザー 京香

日程・場所の確認メールが来ないときにはどうしたら良いの?
  • 対処法①:迷惑メールフォルダを再度確認する
  • 対処法②:翌朝まで待ってみる
  • 対処法③:電話やメールで問い合わせを行う
  • 番外編:まともな企業であれば、日程連絡の段階で落としてくることはない

では見ていきましょう!

就活アドバイザー 京香

 

対処法①:迷惑メールフォルダを再度確認する

日程・場所の確認メールが来ないときの対処方法は「迷惑メールフォルダを再度確認する」です。

メールが来ない段階や、その前のやり取りをする中で迷惑メールフォルダは確認されているかと思います。

しかし再度確認をしておきましょう。

下記のようなケースもあります。

就活アドバイザー 京香

まさか、と思うことが起きることもあります。

確認は万全を期しておくようにしましょう。

就活アドバイザー 京香

 

対処法②:翌朝まで待ってみる

日程・場所の確認メールが来ないときの対処方法は「翌朝まで待ってみる」です。

その日には届かなくても、翌日の朝一番や午前中に連絡がくるケースも珍しくありません

その為一応待ってみて、それでも来なければ問い合わせるようにしましょう。

企業側も多忙なので、こういった事はあるかもしれませんね。

就活アドバイザー 京香

 

対処法③:電話やメールで問い合わせを行う

日程・場所の確認メールが来ないときの対処方法は「電話やメールで問い合わせを行う」です。

届いておらず、迷惑メール等の確認も終わっている状態であれば、必ず問い合わせをするようにしましょう

問い合わせの際の例文に関しては、例文つきで下記で詳しく解説します。

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就活生ちゃん

でも企業に問い合わせ等をしても良いんでしょうか・・・
そういった点について迷惑であるとか、怪訝な顔をされる事はまずありません。

むしろ連絡や確認を怠らないことをアピールできる可能性もわずかながらあります。

就活アドバイザー 京香

 

番外編:まともな企業であれば、日程連絡の段階で落としてくることはない

また先にも述べた通り、メールが来ない場合には下記のような場合がほとんどです。

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  • 企業側のミス
  • 機材トラブル

就活生ちゃん

そうなんですね・・・
またメールを送らない、という形で意思表示する企業は入社してからも扱いが微妙である可能性もあります。

その為、そういった企業であれば見切りをつけて、次に企業に進むのが良いでしょう。

就活アドバイザー 京香

 

 

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まとめ:例文を参考に返信して、面接の準備に意識を向けよう

今回は『面接の確認メール返信の例文』や、

『面接の日程や場所の確定メールの返信の書き方』について紹介してきました。

企業のメールにはなるべく早く、きれいな文章で返信するのが望ましいです。

そのため例文等も活用してみてください。

メールには早めに返信して、禍根なくそれ以外の準備に取り掛かれるようにしておきましょう。

就活アドバイザー 京香