【例文5選】面接の日程確認メールは返信すべき？ | 返信の書き方,注意点も

• 面接の日程や場所の確認メールは必要な項目を漏らさず、簡潔に返信しよう
• 面接の確認メール返信の例文5選
• 面接の日程や場所の確定メールの返信の書き方
• 日程・場所の確認メールが来ないときにはどうしたら良いの？

• 結論：必要な項目を漏らさず、簡潔に返信しよう
• 基本的に就活のメールは自分の返信で終わらせるのがマナー

• 簡潔に、余計なことをダラダラ書かないようにする
• 返信不要と言われない限り、基本的に自分（就活生側）のメールで締める
• 自分から候補日を出す

⇒【不安…】「面接日程を連絡する」と言われたのに来ないのはなぜ？対処法,メール例文も

⇒【例文あり】就活で送る「確認しました」メールの書き方 | ポイント,注意点も

⇒【そのまま使える！】就活で質問メールを送るときの例文5選 | 注意点,マナーも

• その①：提示された面接の場所/日程でOKな場合のお礼の例文
• その②：日程/場所が自分のスケジュールとの調整が必要な場合の例文
• その③：企業側からいくつかの日程を提示された場合の例文
• 番外編①：日程・場所が確定後に日程変更したい場合の例文
• 番外編②：日程・場所が確定後に日程変更したい時のお礼の例文

株式会社◯◯
人事部　◇◇様

お世話になっております。
〇〇大学の〇〇（自分の大学と名前）です。

この度はご多忙の中、面接（面談）の日程をご調整いただき、ありがとうございます。
それでは、下記の日時に貴社にお伺い致します。

日時：◯月◯日（◯）●時●●分～
場所：株式会社◯◯　本社ビル●階　会議室A

当日は、何卒よろしくお願いいたします。

以下署名
—————————————————————————————————————-

名前:
大学:
メールアドレス:
携帯番号:

株式会社◯◯
人事部　◇◇様

お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。

この度は、面接の日程についてご連絡頂きありがとうございます。
希望日時は以下になります。

第一希望:〇月〇日(〇) 〇時～〇時(〇時に面接終了を希望)
※web面接の場合は〇時～〇時を希望します。
第二希望:〇月〇日(〇) 〇時～〇時(〇時に面接終了を希望)
※web面接の場合は〇時～〇時を希望します。
第三希望:〇月〇日(〇) 〇時～〇時(〇時に面接終了を希望)
※web面接の場合は〇時～〇時を希望します。

上記日程でご検討の程お願い致します。
お忙しいところ大変恐縮ですが日程のご調整の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

以下署名
—————————————————————————————————————-

名前:
大学:
メールアドレス:
携帯番号:

株式会社◯◯
人事部　◇◇様

お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。

この度は、面接の日程についてご連絡頂きありがとうございます。
ご指定いただいた日時の中であれば、希望する日時は以下になります。

第一希望:〇月〇日(〇) 〇時～〇時
場所：〇〇にて対面で実施
第二希望:〇月〇日(〇) 〇時～〇時
場所：ZOOMでオンラインにて実施
第三希望:〇月〇日(〇) 〇時～〇時
場所：〇〇にて対面で実施

上記日程でご検討の程お願い致します。
お忙しいところ大変恐縮ですが何卒宜しくお願い申し上げます。

以下署名
—————————————————————————————————————-

名前:
大学:
メールアドレス:
携帯番号:

株式会社◯◯
人事部　◇◇様

お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。

先日は面接の日程をご調整頂きありがとうございます。
ご指定頂きました日時についてですが、大学の研究室の学会発表でお伺いすることができなくなってしまいました。
日程調整をして頂いたのにもかかわらず、大変申し訳ございません。
誠に勝手なお願いで大変恐縮ではありますが、以下の日程で再度ご調整の方ご検討頂けないでしょうか?

第一希望:〇月〇日(〇) 〇時～〇時(〇時に面接終了を希望)
※web面接の場合は〇時～〇時を希望します。
第二希望:〇月〇日(〇) 〇時～〇時(〇時に面接終了を希望)
※web面接の場合は〇時～〇時を希望します。
第三希望:〇月〇日(〇) 〇時～〇時(〇時に面接終了を希望)
※web面接の場合は〇時～〇時を希望します。

お手数をお掛けしてしまい、大変申し訳ございません。
ご都合の良い時にお返事いただけますと幸いです。
ご検討の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

以下署名
—————————————————————————————————————-

名前:
大学:
メールアドレス:
携帯番号:

株式会社◯◯
人事部　◇◇様

お世話になっております。
〇〇大学の〇〇です。

この度はご多忙の中、再度面接の日程をご調整いただき、ありがとうございます。
それでは、下記の日時に貴社にお伺い致します。

日時：◯月◯日（◯）●時●●分～
場所：株式会社◯◯　本社ビル●階　会議室A

お忙しい中調整頂き誠にありがとうございます。
当日は、何卒よろしくお願いいたします。

以下署名
—————————————————————————————————————-

名前:
大学:
メールアドレス:
携帯番号:

• その①：返信は相手の営業時間内になるべく早く、24時間以内に行う
• その②：件名の「Re:」は残したままにする
• その③：確認メールの本文は残したままにする

⇒【どこまで返す？】就活でのメール返信の例文と書き方 | 注意点,了解を使うのはあり？

⇒【例文あり】OB訪問のメールの返信の書き方 | 注意点,よくある質問も

• 注意点①：日程が未定・調整が必要な場合は確定できる日を伝える
• 注意点②：複数日程が提示されている場合には優先順位をつけて伝える

• 対処法①：迷惑メールフォルダを再度確認する
• 対処法②：翌朝まで待ってみる
• 対処法③：電話やメールで問い合わせを行う
• 番外編：まともな企業であれば、日程連絡の段階で落としてくることはない