【例文あり】貿易事務「志望動機」の魅力的な書き方 | NG例,注意点も

ということで、この記事では貿易事務「志望動機」の魅力的な書き方を例文付きで紹介していきます。

以上のいずれかにあてはまる就活生は特に、この記事を最後まで読んで就活の参考にしてほしいと思います！

【ざっくり解説】そもそも貿易事務とは？

貿易事務＝貿易（輸出入）に必要な事務手続きを行う

結論からいうと、貿易事務は貿易（輸出入）に必要な事務手続きを行う仕事のことです。

貿易（＝輸出入）に関する書類は「貿易書類」と呼ばれます。

具体的には、取引をする商品、数量、価格などの取引情報全般を貿易書類に記し、いざという時の証拠として残しておきます。

輸出入など海外との取引において、輸出入中にトラブルがある場合もありますよね。

有事の際にスムーズに対応できるように、取引に関する書類を作成しておくんです。

貿易事務は、貿易書類を作成し送付する仕事を担っています。

作成する書類は重要なものになるためかなり高い正確性が求められますが、事務として貿易の最前線に立つ仕事はやりがいを感じられると言えるでしょう。

また、貿易書類は国外とのやりとりがメインになるため基本的に書類は英語になります。

つまり、書類を正確に作成し理解する英語力も求められることになります。

貿易事務の仕事は、書類作成から輸送/通関手配まで多岐にわたる

また、貿易事務の仕事は貿易書類の作成だけでなく、多岐にわたります。

具体的には、出荷や輸送、通関の手配、そして出荷や納入の管理も仕事として担っています。

トラブルなく商品を届けるために、貿易事務は貿易に関する業務を担っているんです。

工場への出荷依頼を行ったり、輸出先までの配送手段を手配したり、輸出通関の手配もしたりしながら、自社の取引や在庫を管理しデータとして記録することも行っています。

輸送に遅延が生じた場合は代替案を考えるなどスケジュールの調整をすることも求められます。

また出荷依頼や輸送手段の手配だけでなく、取引相手とのコミュニケーションを図ることも求められます。

海外の会社とのやりとりをする場合は、英語でメールを書いたり場合によっては英語で会話をしなければならなかったりすることもあります。

緊急性の高い連絡がくることもあった場合は、迅速にベストな対応をする必要が出てきます。

加えて、書類作成や先方との連絡においてミスは許されません。

貿易事務は、全体的に高い専門性と正確性が求められる仕事になります。

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【そのまま使える】貿易事務で評価される志望動機例文

例文①：商社の貿易部門の志望動機

貿易事務で評価される志望動機例文1つ目は、商社の貿易部門の志望動機です。

以下にそのまま使える例文を載せているので、参考にしてください！

例文②：メーカーの志望動機

貿易事務で評価される志望動機例文2つ目は、メーカーの志望動機です。

以下にそのまま使える例文を載せているので、参考にしてください！

例文③：貿易サービスの会社の志望動機

貿易事務で評価される志望動機例文3つ目は、貿易サービスの会社の志望動機です。

以下にそのまま使える例文を載せているので、参考にしてください！

【NG編】貿易事務を目指すときの志望動機例文

ということで以下に貿易事務を目指すときの志望動機としてNGな例文を載せていますので、参考にしてください。

企業のことや業務の本分に触れられていない志望理由は、説得力がないといえます。

採用側は貿易事務を志望している理由や、貿易事務ができる企業が数多くあるなかなぜ自社を選んだのかについて知りたいと考えています。

英語を使うことは貿易事務のメインの業務ではないため、第一の志望理由にするのは得策とは言えません。

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貿易事務の志望動機を魅力的に伝えるポイント5選

ポイント①：「結論理由具体例結論」の順番で伝える

貿易事務の志望動機を魅力的に伝えるポイント1つ目は、「結論理由具体例結論」の順番で伝えることです。

「結論理由具体例結論」のことを、「PREP構造」ともいいます。

PREP構造とは、分かりやすい話の構成のことです。

以下の4つの要素の頭文字をとってつけられています。

PREP構造に従って志望動機を書くことで、一読で内容が頭に入ってきやすくなります。

志望動機を書く場合でも、面接で伝える場合でも、1回で内容が伝わることを意識して文章を書いていきましょう。

できあがった志望動機は、他の人に一度見てもらうといいですよ。

自分では気づけなかった指摘ももらえて志望動機をよりよいものにできます。

ポイント②：なぜ貿易事務をしたいのかを明確に伝える

貿易事務の志望動機を魅力的に伝えるポイント2つ目は、なぜ貿易事務をしたいのかを明確に伝えることです。

これは貿易事務の場合だけに限りませんが、どんな職種でも志望動機は明確に伝えることを意識したほうがいいです。

また、志望動機を伝える際も「デスクワークが得意」「裏方のサポートがしたい」といった動機だけでは貿易事務をやりたい動機として納得してもらえません。

裏方でのサポートなどは、貿易事務以外の事務でもできることだからです。

必ず「貿易事務だからできること」を志望動機として伝えるようにしましょう。

どんなにあなたのスキルをアピールしても、そもそも貿易事務の志望動機が採用側にきちんと理解されていなければ意味がありません。

必ず貿易事務ならではの志望動機を書き、一読で納得してもらえるような構成に仕上げましょう。

ポイント③：過去のエピソードを交える

貿易事務の志望動機を魅力的に伝えるポイント3つ目は、過去のエピソードを交えることです。

どんな質問においてもそうですが、あなたの話に説得力を持たせるため必ず「あなた個人のエピソード」が必要になってきます。

たとえば、「どうして貿易事務に就きたいか」だけでなく、貿易事務に就きたいと思ったきっかけの話も盛り込むと説得力が増します。

過去のエピソードを入れることで、企業側があなた自身のことを具体的にイメージすることができます。

また、過去のエピソードは具体的に述べるようにしましょう。

きっかけとなったエピソードなどは、いつどこでどういった状況だったのかを盛り込むようにしましょう。

エピソードを伝える際に、聞き手が何も知らなくても状況を詳細にイメージできればできるほどよいです。

ポイント④：なぜその企業を選んだのかを伝える

貿易事務の志望動機を魅力的に伝えるポイント4つ目は、なぜその企業を選んだのかを伝えることです。

企業の志望理由をきちんと伝えることはとても重要です。

貿易事務という業種を志望していることだけでは、その企業を志望していることには繋がりません。

貿易事務を志望するうえで、どうしてその企業を選んだのかを必ず伝えるようにしてください。

また、志望動機に関しては具体的に伝えるようにしましょう。

以下に企業の志望動機の例を挙げているので、参考にしてください。

ポイント⑤：入社後にしたいことを伝える

貿易事務の志望動機を魅力的に伝えるポイント5つ目は、入社後にしたいことを伝えることです。

選考における最終的なゴールは、「企業にあなたのことをよく知ってもらい入社後活躍するイメージを持ってもらう」ことです。

入社後にしたいことを伝えることで、企業側があなたの活躍するイメージを具体的に持ちやすくなります。

あなたの積み重ねてきた経験スキルを入社後どう活かしていけるかを述べるようにしましょう。

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貿易事務の仕事を書く時の注意点

注意点①：「英語を使いたい」を主な志望理由にしないこと

貿易事務の仕事を書く時の注意点1つ目は、「英語を使いたい」を主な志望理由にしないことです。

貿易事務で仕事をしていくなかで英語でやりとりをする場面も確かにあります。

ですが、貿易事務の業務の本筋は英語を使ってコミュニケーションを取ることだけではありません。

スムーズな輸出入を行うために書類の作成や輸出入のプロセスを管理することがメインの仕事です。

貿易事務の仕事以外でも英語を使う機会のある仕事はたくさんあります。

英語を使うことを主な志望動機に貿易事務を志望することは、貿易事務の仕事において最も重要なことを理解していないということになります。

貿易事務をきちんと分かっていないと思わせる志望理由では、採用側のあなたに対する印象も良くないでしょう。

だから、「英語を使いたい」を主な志望理由にすることはおすすめしません。

注意点②：活かせる資格やスキルを伝えること

貿易事務の仕事を書く時の注意点2つ目は、活かせる資格やスキルを伝えることです。

注意点①でお伝えした「英語を使いたい」こと自体が志望動機になってしまうのはよくありません。

ですが、貿易事務を志望するにあたり「英語が使えること」をスキルとしてアピールすることは選考においていい方向に働きます。

貿易事務の業務で必要なスキルはぜひアピールしておくようにしましょう。

以下に貿易事務で必要な経験やスキルを挙げているので、参考にしてください。

貿易事務の志望動機に関するよくある質問

質問①：貿易事務には、どんな人が向いているの？

貿易事務の志望動機に関するよくある質問1つ目は、貿易事務には、どんな人が向いているの？です。

貿易事務に向いている人の特徴はさまざまあります。

貿易事務に向いている人の特徴は以下にまとめているので参考にしてください。

基本的には、状況を俯瞰しながらタスクを進められる人が向いているといえます。

スケジュールを調整するにしても工場とのコミュニケーションをとるにしても、全体を見る視野が重要になります。

また、そのうえで連絡にすぐ対応できたり状況の変化に対応できたりすることも重要だといえます。

業務の中には緊急性を要するものもあります。

緊急性を要する案件に関しても、迅速に正確な対応をすることが求められます。

もちろん、普段の業務ではひとつも誤字など許されません。

どんなプレッシャーにも負けず業務を正確にこなせる人は、貿易事務で活躍できる人材になるといえます。

質問②：未経験から貿易事務に転職できるの？

貿易事務の志望動機に関するよくある質問2つ目は、未経験から貿易事務に転職できるの？です。

結論からいうと、未経験から貿易事務に転職するのは「難しい」です。

貿易事務は、基本的に即戦力である必要があります。

貿易事務の業務では膨大な量の専門用語が扱われています。

中途採用者に対して、企業は専門用語ひとつひとつを開設するところからは教育してくれません。

日ごろの業務も忙しいため、ひとつひとつ基本的なところから教育する余裕がないからです。

また、貿易事務の業務には緊急性を要するものもあり、一分一秒を争う場合もあります。

緊急性を伴う可能性のある業務の中で、働きながら専門用語を覚える余裕はありません。

すべての専門用語を当たり前に覚えている必要があります。

採用側はすぐに働ける人材を欲しているので、正社員として中途で採用してもらうのは厳しいかもしれません。

ですが、派遣社員としての転職なら可能性はあります。

派遣社員としてキャリアを数年積み、そこから正社員として採用してもらう方法なら貿易事務への転職は可能かもしれません。

また、未経験で転職するなら資格を取得しておくといいです。

貿易に関する資格としては、「貿易実務検定」や「通関士資格」などがあります。

貿易実務検定が特におすすめです。

初心者向けのC級から上級者向けのA級まであるので、C級からでも挑戦して取得しておくとアピールポイントにもなります。

貿易実務検定C級に関しては高い頻度で試験を実施しているので、挑戦しやすくなっています。

以下に貿易実務検定C級の詳細をまとめているので、参考にしてください。

引用：貿易実務検定

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まとめ：貿易事務の志望動機では「なぜ貿易事務がしたいのか」をしっかりと伝えよう

みなさん、貿易事務の志望動機の書き方のことはよく分かりましたか？

この記事では、貿易事務「志望動機」の魅力的な書き方についてご紹介しました。

また、貿易事務で評価される志望動機例文や貿易事務の志望動機を魅力的に伝えるポイント、貿易事務の仕事を書く時の注意点についても解説しました。

貿易事務の志望動機に関するみなさんの疑問が少しでも解消できたなら、嬉しい限りです！