【短文で書ける！】自己PRを短くするための手順 | アピール力を下げないコツ,面接/ES両方対応

こんにちは！「就活の教科書」編集部のコウキです。

この記事では自己PRを短くまとめることについて解説していきます。

就活生の皆さんは自己PRを短くまとめて、短文で伝えることで悩んでいませんか？

就活生の皆さん、自己PRを短くできずに悩んでいるようですね。

自己PRを短い文でまとめるのは難しいですよね。

僕も自己PRで指定の文字数を越して苦労した経験が何度もあります。

簡潔に伝える力は就活でとても役立つ能力なので一緒に磨いていきましょう。

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結論、企業から短文指定される自己PRはよくあります。

でも自己PRを短い文でまとめるのは意外と難しいですよね。

短文と言われても少し抽象的でわかりにくいですよね。

それでは、短文の自己PRについての疑問を解き明かしていきましょう。

上記2つについての理解を深め、短文の自己PRを攻略しましょう。

それでは、上記2つについて順番に解説していきます。

志望動機を文字数指定で書かせる企業は多々あります。

この記事で、短い文章でも伝わりやすくできるようノウハウを学んでいきましょう。

簡潔にまとめる方法については後ほど解説しますね。

それでは、短文でも魅力的な自己PRとなる例文をご紹介します。

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自己PRは工夫をしていないと長く話してしまったり、書いてしましがちです。

自己PRを短く伝えるための作り方について解説していきます。

自己PRを作成する際に上記3つのことを意識することにより、自己PRを短くまとめることができます。

では見ていきましょう。

注意点としては大切な部分も省いてしまい、アピール部分が低下してしまうことは避けるようにしましょう。

また、不要な部分は取り除いたとしても全体の意味が通るならば不要と言えるので、消去しても問題ではありません。

企業の事業内容によってもアピールとなる強みが異なるので、企業ごとに強みを変えることも大切です。

ESの場合でも採用担当者は何百、何千という数のESを見ているわけで、全てを読んでいない可能性もあります。

結論を初めに書くと、相手に「この文章はこんなことが言いたいのかな」と予想をさせながら読ませることができます。

一番最初に強みを書いていることで極論、一文を読むだけであなたの強みを伝えることができるのです。

結論ファーストは、文章全体の流れがわかりやすくなりますね。

実は、短文の自己PRにおいて具体的な経験の文章量が重要になってきます。

後ほど、具体的な経験や背景をどのくらい書くのかを説明しますね。

実際にできるかどうかはみんな不安なので安心してください。

「貢献したい」という相手にメリットを示す姿勢が、採用者からの評価をあげてくれますよ。

下記の記事で、自己PRの上手な締め方と自己PRの書き方がわかるので合わせて読んでみてください。

せっかく考えた内容なので削るのは難しいですよね。

そこで、文章を短くするためのポイントについてご紹介します。

例文があれば自分が書くときのイメージがしやすいですよね。

では実際にほかの就活生の短めの自己PRの回答例を見ていきましょう！

短文でもわかりやすい自己PRの例文を文字数別に紹介します。

それでは自己PRを短くまとめた例文について紹介します。

自己PRを短くまとめた例文1つ目は、「継続力」を100字（15秒）でまとめました。

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上記の例は、強みが経験にどのように活きたかをアピールしています。

100字という少ない文字数でも、どんな強みで経験をしてきたかがわかりやすいですね。

100字の自己PRの書き方は、以下の記事で詳しく解説しているので合わせて読んでみてくださいね。

自己PRを短くまとめた例文2つ目は、「几帳面さ」を200字（30秒）でまとめました。

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上記の例は、自己分析ができている強みであることがわかります。

100字の例よりも、どんな思いや背景があるのかがより鮮明に伝わりますね。

以下の記事で、200字（30秒）でも魅力的になる自己PRの伝え方についてご紹介しています。

合わせて読んでみてくださいね。

自己PRを短くまとめた例文3つ目は、「行動力」を200字（30秒）でまとめました。

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きちんと経験談を言えており、受けている企業と自己PRを結び付けることが出来ています。

自己PRを短くまとめた例文4つ目は、「努力」を200字（30秒）でまとめました。

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この例文は非常に端的に伝えれていて、短い自己PRですが非常に理解しやすい文章です。

自己PRを短くまとめた例文5つ目は、「人を巻き込む力」を300字（1分）でまとめました。

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上記の例文は、強みを活かしてどんな課題を解決したかわかりますね。

課題の分析、対策として何をしたかを述べることで、興味惹かれる自己PRになります。

下記の記事で、自己PRを300字にまとめる方法がわかるので、合わせて読んでみてくださいね。

自己PRを短くまとめた例文6つ目は、「体力」を箇条書きでまとめました。

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このように箇条書きで今までのエピソードを述べることで、自己PRを短く伝えることができ、採用担当者を納得させることもできます。

「自己PRがうまく書けない」という就活生は、 ①自己分析で自分の強みを知る ②自己PRの書き方を基に、実際に書いてみる という順番で進めてみましょう。

以下の記事を読めば、自己PRを書き方や実際の自己PRの例文がわかるので、まずは一度読んでみてください。

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また、ES添削については「【誰に頼むのが良い？】エントリーシート添削の無料サービスおすすめ15選 | ES添削の有料サイトも」という記事にまとめています。

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エントリーシートや面接では何をどのように伝えれば良いか難しいですよね。
エントリーシートや面接で落ちないためのコツを以下で紹介するのでぜひ参考にしてください。

「面接に絶対受かりたい」「ESをどのように書けばいいか分からない」という就活生には、「選考通過ES」を参考にするのがおすすめです。
あなたが志望する企業の内定者がどんな回答をしているのかを知っておくことで、ES/面接通過率が上がるので、ぜひ参考にしてください。

差別化するためには、具体性が大切です。

PREP法は、ガクチカ、自己PR、志望動機のいずれの場合でも使えます。
論理的に伝えられるので、人事から高く評価され、ESや面接で落ちにくくなりますよ。

自己PRやガクチカで面接官に評価してもらうには、正しい作り方をしないといけません。

しかし、自己PRやガクチカを間違った作り方で作成し、結果落とされる就活生は非常に多いです。

そこで、ここでは自己PRやガクチカを誰でも簡単に作れる方法を紹介します。

数ある性格診断のうち特におすすめなのが、「適性診断AnalyzeU+」です。

適性診断AnalyzeU+は、15分程度で終わる質問と100万人のデータからあなたの強みを診断してくれます。

また、自己PRやガクチカを作成し、プロフィールに登録しておけば、大手を含む隠れ優良企業からのスカウトをもらえます。

「自己分析はどこでやれば…」という人は、就活生の2人に1人が利用している適性診断AnalyzeU+を受けてみると良いですよ！

内定者の回答を見るには、就活の教科書公式LINEから無料で受け取れる「内定者ES」がおすすめです。

選考通過ESは、大手企業内定者のESが見放題なので自己PR・ガクチカ・志望動機などでの悩みがなくなります。

人事に評価されるESの書き方もわかり、ESで落ちる確率をかなり減らせるので、ぜひ公式LINEから使ってみてくださいね。

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一通り完成した自己PRを短文にするのは難しいですよね。

それでは、自己PRを短文にするためのポイントをご紹介します。

上記3つのポイントを知っておくことで、簡潔に文章をまとめることができます。

それでは、上記3つのポイントについて順番に解説していきます。

上記2つは、短文な自己PRでも必須の情報になります。

どうしても文字数オーバーしてしまう方は、上記2つの項目に絞って書いてみましょう。

上記の例では、「毎日の」や「一生懸命に」といった形容詞・副詞が削られていますね。

形容詞や副詞は、なくても意味が通ることが多いので、積極的に削っていきましょう。

1つ目の例は「1日も休まず、時にはヘルプも」という具体的な表現をしています。

2つ目で「無欠席」と一言でまとめているので文字数も減らすことができますね。

たしかに、自己PRを短くすることはアピール力が低下するかどうかで不安を感じるかもしれません。

次は、短くしても自己PRを魅力的に見せるコツについて解説していきます。

上記5つを意識すれば自己PRが短くすることで不安に感じることはありません。

では見ていきましょう！

注意点としては企業側に合わるために嘘の強みをアピールしてしまうことです。

嘘を言うことは就活において最もNG行動なため、企業側求める強みがない場合は嘘をつかず自分自身が伝えたい強みをアピールするようにしましょう。

強みさえ印象付けることができれば、短めの自己PRも魅力的に伝えることができます。

根拠で使用する経験談では詳細な情報は必要ありません。

詳細な経験談は面接時に話せばよいので、ESでは端的書くことを意識しましょう。

面接は必ずESを参考にしてされるため、ESと面接はセットと考えて、短めの自己PRをアピールしていきましょう！

経験談を二つ入れたい時や文章が長くなってしまったら箇条書きでも試してみてください。

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自己PRを短くするときに気を付けるべきこともありますので、それらについて解説していきます。
自己PRを短くするときの注意点は以下の5つです。

上記5つの注意点を意識するだけで、短文でも好印象な自己PRを作ることができます。

あと少しであなたは自己PRを短く伝えることができる完璧な就活生になります！

集中して見ていきましょう！

採用担当者は疑問に思えば自ら聞いてくると思うので、その時に詳細に話せれば良いです。

自ら長々と話すことは避けましょう。

面接では沢山話さなければいけないと思う就活生の方もいますが、それは間違いです。

一方的に話すよりも言葉のキャッチボールを意識して自己PRも話すようにしましょう。

ちなみに、僕の自己PRは30秒もなかったと思います！

どうしても複数話したい場合は自己PRの時ではなく、面接中に会話している流れで挟んでみましょう。

新卒や転職に限らず少しでもアピールしたいと考える人は多いですが、欲張らずに強みを1つに絞って伝えましょう！

上記の例がわかりにくい理由は、一文の中に情報を詰め込みすぎているからですね。

1つの文には1つの情報を入れることを心がけましょう。

また、文末の「するようにしています」も、「してます」と言い換えることで簡潔になりますよ。

経験談を削る際は、まずポイント①でお伝えした要素以外を削ってみましょう。

もし文字数が過度に少なくなったら、少しずつ削った部分を肉付けすることで、文字数を調整できますよ。