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【ES例文付き】自己PR「箇条書き」を使うときのポイント | 注意点も

この記事を読めばわかること
  • 自己PRで箇条書きは使っても良い
  • 自己PRで箇条書きを効果的に使った例文
  • 自己PRで箇条書きを使うときは読みやすさを意識する
  • 自己PRで箇条書きを使うときにやってはいけないこと3つ

皆さん、こんにちは。「就活の教科書」編集部の田畑です。

この記事では、自己PRで箇条書きを使いたい就活生の悩みを解決します。

就活生の皆さんは、エントリーシートの自己PR欄で箇条書きを使っていいのかどうか悩んだことはありませんか?

「就活の教科書」編集部 田畑

就活生くん

僕は、今ESの自己PRを書いている途中です。

箇条書きを使いたいけど、そもそも箇条書きってエントリーシートで書いていいのかな?

就活生ちゃん

私は、よくESの自己PRで箇条書きを使っています。

でも間違った使い方してたらどうしよう・・・

自己PRやガクチカでの箇条書きの使い方には困りますよね。

しかし、箇条書きのポイントを抑えることでとても効果的な自己PRを作成することができますよ。

「就活の教科書」編集部 田畑

 

この記事では、自己PRで箇条書きの効果的な使い方についてご紹介します。

合わせて、自己PRで箇条書きを使っている例文や、注意点についてもご紹介します。

この記事を読むことで、選考が通りやすくなる箇条書きの使い方を知ることができます。

「自己PRで箇条書きってどうやって使えば良いの・・・?」「そもそも箇条書きって使っていいの?」と不安に感じている就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

 

 

自己PRで箇条書きを使ってもいいの?使い方次第ではOK

就活生くん

そもそも自己PRで箇条書きって使っていいのですか?

結論から言うと、自己PRで箇条書きは使ってもいいです。

箇条書きは、文章を見やすくするための方法なので、何の問題もありませんよ。

「就活の教科書」編集部 田畑

就活生くん

そうなのですね、安心しました。

箇条書きはどんなときに使うのがいいのかな。

箇条書きは便利ですが、使い所に迷いますよね。

箇条書きを効果的に使っている例文とともに、箇条書きの使い所についてみていきましょう。

「就活の教科書」編集部 田畑

 

自己PRで箇条書きを効果的に使っている例文

就活生ちゃん

自己PRで箇条書きは使ってもいいのですね。

自己PRで箇条書きを使っている例文があれば参考にしたいので教えてください。

それでは、自己PRで箇条書きを使っている例文を3つご紹介しますね。

「就活の教科書」編集部 田畑

自己PRで箇条書きを使った例文
  • 例文①:几帳面をアピールする場合
  • 例文②:マルチな才能をアピールする場合
  • 例文③:分析力をアピールする場合

上記3つの例文を参考にすることで、箇条書きの効果的な使い方を学ぶことができます。

それでは、上記3つの例文を順番にご紹介していきます。

「就活の教科書」編集部 田畑

 

例文①:几帳面をアピールする場合

自己PRで箇条書きを使った1つ目の例文は、几帳面をアピールする場合です・

「就活の教科書」編集部 田畑

私の長所は、几帳面なところです。

この強みを活かして、学生時代は次の成果をあげられました。

  • 徹底した試験勉強の計画を立て、成績学年1位になった
  • サークルの会計係として、抜け漏れゼロでトラブルが起きなかった
  • コツコツと飲食店バイトを続け、3年生次にバイトリーダーに就任した

私は何事も、「いかに準備をしたか」でその後の結果が変わってくると思っています。

何事も準備を怠らず、最後まで続けることを常に意識しています。

社会人として、どんなトラブルにも対応できるよう、几帳面な性格を活かして御社に貢献したいと思います。

上記の例は、具体的な経験を箇条書きにしていますね。

「何をしてどんな結果を得たのか」を3つ並べているので、事例がわかりやすく理解できます。

「就活の教科書」編集部 田畑

 

例文②:マルチな才能をアピールする場合

自己PRで箇条書きを使った2つ目の例文は、マルチな才能をアピールする場合です。

「就活の教科書」編集部 田畑

私は、何でもマルチにこなすオールラウンダータイプです。

器用な性格を活かして、大学のサークルでは、次の3つの役職を担っていました。

  • 会計:サークル費の管理・支払い
  • 合宿:合宿地の調査・予約
  • 企画:サークル内での行事企画の提案・司会

3つの役職の掛け持ちは、考えることが多く、苦労しました。

時には挫けそうなこともありましたが、サークル員の手助けもあり、やり遂げることができました。

広い視野を常に持つことを意識して、御社でもジェネラリストとして活躍したいと思います。

上記の例は、役職の説明のために箇条書きを使っていますね。

どんな仕事内容をこなしていたのかが、簡潔にまとめられているので読みやすい文章になっています。

「就活の教科書」編集部 田畑

 

例文③:分析力をアピールする場合

自己PRで箇条書きを使った3つ目の例文は、分析力をアピールする場合です。

「就活の教科書」編集部 田畑

私の強みは分析力があることです。

私は、次のステップを用いて、家庭教師のアルバイトで起きた問題を解決しました。

  1. 問題点を洗い出す(教え子のやる気がない)
  2. 問題点の原因を考え、特定する(イメージできないからわかりにくい)
  3. 改善策の検証(図示することで理解してもらう)
  4. 2.3を繰り返す

初めは、闇雲に改善策を考えるばかりで、そもそも原因を特定していませんでした。

問題がなぜ起きているのか、何が原因なのかを分析することで解決に向かう糸口がわかったのです。

私は新卒でも、御社の課題解決に貢献できる分析力を持っていると自負しています。

上記は、手順を説明する際に箇条書きを用いていますね。

自己PRにおいて、順序を説明するケースは稀ですが、箇条書きを使うことで手順が理解しやすくなっています。

「就活の教科書」編集部 田畑

 

自己PRで箇条書きを使うときのポイント3つ

就活生くん

自己PRで箇条書きを使っている例文は参考になりました。

自己PRで箇条書きを使うポイントがあれば教えてください。

それでは、自己PRで箇条書きを効果的に使うポイントについてご紹介します。

「就活の教科書」編集部 田畑

自己PRで箇条書きを使うときのポイント
  • ポイント①:読みやすさを重視する
  • ポイント②:箇条書きの項目数を3つにする
  • ポイント③:カテゴリーを統一する

上記のポイントを抑えることで、企業側に好印象な自己PRをすることができます。

それでは上記3つのポイントを、順番に解説していきます。

「就活の教科書」編集部 田畑

 

ポイント①:読みやすさを重視する

自己PRで箇条書きを使うときのポイント1つ目は、読みやすさを重視することです。

理由として、箇条書きを使うこと自体が文章を整えるために使うからです。

そのため、箇条書き自体が乱雑で読みにくい文章では、箇条書きを使う意味がありません。

「同程度の文章量にする」「単語だけにする」など、読みやすさを考えて箇条書きを使うようにしましょう。

「箇条書き」は使うだけで、文章の見た目もよくなります。

相手の読みやすさも考えて箇条書きを使うことでで、企業側に好印象な文章を作ることができますよ。

「就活の教科書」編集部 田畑

 

ポイント②:箇条書きの項目数を3つにする

自己PRで箇条書きを使うときのポイント2つ目は、箇条書きの項目を3つにすることです。

なぜなら、3つの項目であれば適切な文量で、アピールすることができるからです。

もし、箇条書きの項目が7つあると、企業側は「どれが重要なの?」と混乱してしまいます。

したがって、箇条書きする項目は3つに絞るのが理想的と言えるでしょう。

就活生くん

箇条書きにしたい項目が4つあるのですが、3つに絞ったほうがいいですか?

箇条書きの項目数は5つが限度だと感じています。

理想は3つですが、どうしても書きたい場合は5つまでに収めるといいでしょう。

「就活の教科書」編集部 田畑

 

ポイント③:カテゴリーを統一する

自己PRで箇条書きを使うときのポイント3つ目は、カテゴリーを統一することです。

カテゴリーを統一することで、情報が整理され見やすくなります。

具体例をみていきましょう。

就活生くん

私の好きな言葉は3つあります。

  • ありがとう
  • 「夢は逃げない、逃げるのはいつも自分だ」
  • 千里の道も一歩から

(以下理由)

上記の箇条書きは、日常の言葉や偉人の名言、ことわざなどカテゴリーがバラバラになっていますね。

カギカッコの有無など、項目ごとに統一性がなく、見にくい箇条書きとなっています。

次の例をみてみましょう。

「就活の教科書」編集部 田畑

就活生ちゃん

私の好きな言葉は3つあります。

  • 「前進をしない人は、後退をしているのだ」byゲーテ
  • 「できることから始めるのではなく、正しいことから始めるのです。」byドラッカー
  • 「親切にしなさい。あなたが会う人はみんな、厳しい闘いをしているのだから。」byプラトン

(以下理由)

上記の箇条書きは、全て偉人の言葉になっています。

また、誰の言葉なのかを最後に書いてあるため、非常に見やすい箇条書きとなっています。

就活生ちゃんのように、カテゴリーが統一された箇条書きであると、企業側にとっても見やすい好印象な箇条書きになりますよ。

「就活の教科書」編集部 田畑

 

自己PRで箇条書きを使う時にやってはいけないこと3つ

就活生くん

箇条書きの項目数は3つが理想的なのですね。

自己PRで箇条書きを使うときの注意点はありますか?

それでは次に、自己PR時の箇条書きでやってはいけないことをご紹介します。

「就活の教科書」編集部 田畑

自己PRで箇条書きを使うときの注意点
  • 注意点①:無理やり使わない
  • 注意点②:6個以上項目を挙げない
  • 注意点③:長文にしない

上記3つの注意点を守ることで、箇条書きで評価を落とすことがなくなりますよ。

それでは、上記3つの注意点を順番に解説していきます。

「就活の教科書」編集部 田畑

 

注意点①:無理やり使わない

自己PRで箇条書きをするときの注意点1つ目は、無理やり使わないことです。

なぜなら、無理やり箇条書きを使っても、文章が見やすくなることがないからです。

具体例を見ていきましょう。

私の強みは分析力です。

大学時代のサッカー部で起きた問題を以下のように解決しました。

  • 練習に遅れてくる部員が多すぎて、練習が時間通り始まらない
  • 早く来た人にポイントをあげる制度を作った(ポイントが溜まれば景品がもらえる)
  • 結果的に、遅刻する人が減り、練習意欲も向上した

上記は、箇条書きにする必要がないのに箇条書きにした例です。

箇条書きは、同じ項目を挙げる際に有効なテクニックになります。

箇条書きを使うと、文章が見やすくなるからと言って無駄に使ってしまうと選考に不利になるでしょう。

「就活の教科書」編集部 田畑

 

注意点②:6個以上項目を挙げない

自己PRで箇条書きをするときの注意点2つ目は、6個以上項目を挙げないことです。

6個以上項目を挙げてしまうと、ポイントが分かりにくくなってしまいます。

項目数が6つ以上の場合と3つの場合の具体例を見ていきましょう。

就活生くん

私の強みは以下のとおりです。

  • 継続力
  • 忍耐力
  • 思慮深い
  • 几帳面
  • 責任感
  • 負けず嫌い
  • 行動力

(以下理由)

就活生ちゃん

私の強みは3つあります。

  • 明るさ
  • 笑顔
  • コミュニケーション力

(以下理由)

3つにまとまっている就活生ちゃんはムードメーカーだという印象を受けます。

しかし、7つも項目を挙げている就活生くんは「結局どんな人なの?」「思慮深いのに行動力あるって矛盾してない?」という印象を与えてしまいます。

ポイントでもお伝えしたとおり、箇条書きにする際の項目数は3つに絞るといいですね。

たくさん項目を挙げればいいというわけではないので、6個以上項目を挙げるのは控えましょう。

「就活の教科書」編集部 田畑

 

注意点③:長文にしない

自己PRで箇条書きをするときの注意点3つ目は、長文にしないことです。

理由は、長文の箇条書きは文章として見にくくなってしまうからです。

仮に、文章を箇条書きにするときは、多くても30字程度に収めるようにしましょう。

長文での箇条書きは、箇条書きの効果を活かせなくなってしまうので、おすすめしません。

就活生くん

どうしても文章で箇条書きにしたいのですが、長文になってしまいます・・・

文を短くするコツはありますか?

なるべく要点だけを抜き出して書くようにしましょう。

修飾語や形容詞を省くことで、文章を短くすることができますよ。

また、自己PRに関して、もっと網羅的に把握したいという方は関連記事を貼っておくのでぜひ読んでみてくださいね。

「就活の教科書」編集部 田畑

 

エントリーシートの通過率を上げるために、内定者のESを参考にしよう

就活生くん

頑張ってエントリーシートを書いてるんだけど、あんまりうまく書けない・・・

エントリーシートを上手に書くコツってあるんですか?

エントリーシートを上手く書くなら、合格した内定者のESを参考にするのがおすすめです。

知らない就活生も多いですが実は、エントリーシートはネット上で無料で公開されているんです。

通過したエントリーシートを参考にしてESを書けば、通過率がグッと上がりますよ。

就活アドバイザー

 

メモ

ちなみに、就活の教科書がおすすめするエントリーシート無料サイトは、unistyle(ユニスタイル)です。

ユニスタイルでは、エントリーシートが業界別/企業別/選考別にまとめられており、全て無料で見ることができます。

公開されているエントリーシート数は17,000件と、他のサービスと比べても圧倒的です。

エントリーシート無料 ユニスタイル

unistyleの無料エントリーシート画面

unistyleの評判や使い方については、【unistyle(ユニスタイル)の評判は?】実際に利用した僕の感想 | 就活生の口コミもという記事で紹介しているので、参考にしてくださいね。

人事さん

 

エントリーシート「自己PR」を書いた後は、ES添削に出してみよう

就活生ちゃん

エントリーシートの自己PRをとりあえず書いてみたけど、これで合ってるかわからないです。

この自己PRで本当にエントリーシート通過するのかな? 正直不安・・・

エントリーシートの自己PRを一旦書き終えたら、客観的な意見を加えるために、一度人に添削してもらいましょう。

こちらの記事に自己PRを添削してくれる就活サービスをまとめましたので、自分に合ったものを利用してみましょう。

就活アドバイザー

 

メモ

ちなみに、就活の教科書がおすすめするエントリーシート「自己PR」の添削サービスは、就活エージェント「キャリアチケット」です。

キャリアチケットは、就活生1人1人にアドバイザーが付いてくれるサービスで、ES添削に加えて、就活相談や面接練習などで内定まで無料サポートしてくれます。

10,000人以上の就活生が利用した、新しい就活サービスです。

キャリアチケットの評判や使い方については、【キャリアチケットの評判は?】就活生の体験談,口コミまとめ | 実際に利用した20卒にもインタビューという記事で紹介しているので、参考にしてください。

人事さん

 

まとめ:自己PRで箇条書きにするときは読みやすさを考えよう

「【例文あり】自己PRで箇条書きを使うときの効果的な方法 | 注意点も」はいかがでしたか?

この記事では、自己PRで箇条書きの効果的な使い方についてご紹介しました。

合わせて、自己PRで箇条書きを使った例文や、注意点についても解説しました。

このページで学んだことをまとめると、以下のとおりです。

「就活の教科書」編集部 田畑

この記事のまとめ

◆ 自己PRで箇条書きを使ってもいいの?使い方次第ではOK

 

◆ 自己PRで箇条書きを使うときのポイント3つ

  • ポイント①:読みやすさを重視する
  • ポイント②:箇条書きの項目数を3つにする
  • ポイント③:カテゴリーを統一する

◆ 自己PRで箇条書きを使う時にやってはいけないこと3つ

  • 注意点①:無理やり使わない
  • 注意点②:6個以上項目を挙げない
  • 注意点③:長文にしない

自己PRで箇条書きを使っていいのか迷いますよね。

箇条書きを効果的に使うことで、文章が見やすくなり、選考に有利な自己PRを書くことができます。

箇条書きを使って、周りの自己PRと差をつけちゃいましょう。

「就活の教科書」には、就活に役立つ記事が他にもたくさんありますよ。

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「就活の教科書」編集部 田畑